【正文】 中建 局 電廠項目經(jīng)理部物資管理辦法（試行稿）1．總則 對建筑工程需用的物資（包括設(shè)備、成品、半成品，下同）采購、驗收、運輸、貯存、標識、發(fā)放等過程進行控制，保證工程項目所需的物資均為合格品。通過有效地控制材料質(zhì)量和材料消耗，降低工程材料成本，提高項目管理水平，制定本辦法。2．管理職責2．1項目經(jīng)理部負責本辦法實施過程的指導(dǎo)和監(jiān)督；負責對工程項目物資管理綜合考評；負責對物資供應(yīng)商的評價、選擇以及物資的組織供應(yīng)活動；負責工程項目所需材料的分類采購供應(yīng)及對周轉(zhuǎn)料具料具的租賃站、砼攪拌站、鋼筋加工廠的業(yè)務(wù)管理；對有可能構(gòu)成重大環(huán)境因素、影響職業(yè)健康安全的物資供方，施加環(huán)境和職業(yè)健康安全影響，確保所購物資滿足環(huán)保和職業(yè)健康安全的有關(guān)規(guī)定。2．2項目物資部門負責工程所需物資的選樣、封樣、報批工作；負責收集、平衡物資需用計劃、申請計劃，編制采購計劃,報項目經(jīng)理部審定、備案； 負責編制物資檢驗試驗計劃,按計劃對進場物資進行驗證，組織不合格物資處置； 負責現(xiàn)場倉儲設(shè)施、入庫物資的保管、標識、限額發(fā)料、耗料統(tǒng)計、節(jié)超分折、庫存物資清點、盤存、廢棄物資的分類處置等工作的管理； 負責授權(quán)范圍內(nèi)的物資的采購工作、施工機具的采購、租賃工作，包括詢價、供應(yīng)商選擇、采購談判和采購合同簽定等工作，并將供應(yīng)商選擇評價資料報項目經(jīng)理部； 協(xié)助工程部門做好施工機械的維修、保養(yǎng)工作，租賃設(shè)備的進場、安裝、退場工作。2．3 工程技術(shù)部門根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標準圖集、施工組織設(shè)計等資料負責編制材料需用計劃，配合物資部編制材料進場計劃，負責編制鋼筋配筋及加工圖；監(jiān)督易燃、易爆、危險化學品的使用；負責組織砼澆筑完畢后的工程階段性盤點收方工作。2．4 合約預(yù)算部門根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標準圖集、施工組織設(shè)計等資料編制項目施工預(yù)算，提供工料分析，作為項目進行物資控制和材料結(jié)算的依據(jù)；對分包單位落實項目有關(guān)物資管理辦法、制度和成本控制措施；組織、協(xié)助相關(guān)部門進行項目成本控制，協(xié)調(diào)解決實施中的具體問題；負責采購合同的合同文本準備，參與供應(yīng)商的選擇及合同談判、合同審核，并通過合同對相關(guān)方施加影響或管理。2．5財務(wù)部門負責對材料帳目的監(jiān)督、稽核并提供材料供應(yīng)、消耗、款項支付、財務(wù)掛帳等相關(guān)數(shù)據(jù)；負責對項目材料成本核算及對項目材料成本控制情況進行監(jiān)控；負責辦理經(jīng)批準的供應(yīng)商付款及日常費用借款報銷。2．6勞資部門負責對勞務(wù)分包單位落實項目有關(guān)物資管理辦法、制度和成本控制措施；協(xié)助相關(guān)部門進行項目成本控制，協(xié)調(diào)解決實施中的具體問題。2．7質(zhì)檢部門負責厡材料、成品、半成品的加工和使用過程中的質(zhì)量監(jiān)督、驗收把關(guān)和糾正、整改、處罰工作。2．8試驗部門負責物資的取樣、測試、報驗和資料收集、保管工作；負責對項目檢測設(shè)備、器具控制情況進行監(jiān)控，建立項目部監(jiān)測裝置管理臺帳。2．9砼攪拌站會同物資部門對進場砂石、散裝水泥、外加劑過磅驗收簽字；嚴格按照配合比拌制砼，根據(jù)申請發(fā)放砼；逐月匯總提供砂石、散裝水泥、外加劑用量；會同物資部門按月盤點砂石、散裝水泥、外加劑庫存量。2．10鋼筋加工廠會同物資部門檢尺/過磅驗收、交接物資；根據(jù)料表按“先進先出法”加工、發(fā)放成型鋼筋；采取有效措施降低損耗，提高出材率；會同物資部門處置廢材，掌握數(shù)量；按周動態(tài)盤點庫存物資，通知物資部門及時核對鋼筋庫存量，保證材料良性循環(huán)供應(yīng)；按月報送加工用量、庫存量，作為結(jié)算、節(jié)超分析的依據(jù)。3．管理程序 3．1采購方式3．1．1甲方提供；3．1．2項目部采購；3．1．3分包方采購。3．2材料計劃管理3．2．1材料計劃的編制3．2．1．1單位工程材料需用計劃應(yīng)根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標準圖集、施工組織設(shè)計等資料進行計算編制。3．2．1．2 工程技術(shù)部門根據(jù)月度施工進度計劃編制月度物資需用計劃。經(jīng)項目生產(chǎn)經(jīng)理審核，項目技術(shù)負責人批準后的物資需用計劃，由編制人員按采購分類報項目物資部,其中屬甲供物資由項目物資部報甲方，記錄格式見附件一。3．2．1．3在施工圖紙不能按時提供期間，可按投標報價數(shù)量或估算需用量編制工程階段性備料計劃作為工程供料依據(jù)，待單位工程材料計劃編制完成后，按照工程需用量予以調(diào)整。3．2．1．4加工計劃由項目工程技術(shù)部門根據(jù)圖紙設(shè)計要求編制，加工計劃要考慮加工生產(chǎn)周期，提前安排；加工計劃應(yīng)明確加工物資名稱、標準圖集號、驗收標準、加工數(shù)量、需用時間。3．2．1．5 當需購買環(huán)保型物資或?qū)ξ镔Y的包裝、運輸?shù)扔协h(huán)保要求時，工程技術(shù)部應(yīng)在物資申請計劃中注明相關(guān)要求和執(zhí)行標準。3．2．2材料計劃的時效性3．2．2．1單位工程材料需用計劃編制完成時間應(yīng)在圖紙到達后10－15天完成，根據(jù)工程大小和業(yè)主圖紙?zhí)峁┣闆r，單位工程材料需用計劃可按分部分項編制完成。3．2．2．2月度材料需用計劃應(yīng)分別提前5天完成。3．2．2．3預(yù)制鋼構(gòu)件、砼預(yù)制構(gòu)件、木制品、非標件制作等的加工訂貨計劃應(yīng)根據(jù)市場情況、生產(chǎn)周期、供貨能力等因素，由項目工程技術(shù)部門按計劃工期需要提前45天完成。3．2．3材料計劃的核實3．2．3．1材料計劃編制完成后，項目物資部門應(yīng)當與工程預(yù)算相對照，如發(fā)現(xiàn)問題，及時分析原因和進行修正。3．2．3．2計劃在執(zhí)行過程中，遇到工程洽商、變更等，工程部門應(yīng)及時提出變更補充，并反饋預(yù)算部門，滿足工程使用和核算需要。3．2．3．3物資部門建立材料計劃執(zhí)行臺帳，及時反饋計劃執(zhí)行情況，對計劃執(zhí)行結(jié)果進行對比分析。（小項目可用消項法處理） 樣品／樣本報批3．3．1凡需送樣審批的材料，工程技術(shù)部應(yīng)在物資申請計劃中注明提交樣品／樣本時間、批準人。3．3．2 項目物資部負責樣品／樣本搜集、詢價并辦理報批手續(xù)，其格式見附表二。3．3．3項目物資部在辦理材料認價或批價手續(xù)時，向業(yè)主申報的材料價格須明確是否含運費和采購及保管費，并請業(yè)主予以確認，避免因工作不細致而造成不必要的損失，以確保材料結(jié)算收入完整。3．4材料采購供應(yīng)管理3．4．1 供應(yīng)商資格預(yù)審3．4．1．1項目物資部根據(jù)物資申請計劃和工程要求選擇供應(yīng)商，對供應(yīng)商進行資格預(yù)審是選擇的基礎(chǔ)；3．4．1．2 在資格預(yù)審時應(yīng)查看：供應(yīng)商的企業(yè)簡介、樣品／樣本、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、準用證、企業(yè)財務(wù)狀況等資質(zhì)證明文件； 3．4．1．3當對經(jīng)銷商進行資格預(yù)審時，應(yīng)對其提供的自身資料、生產(chǎn)商的相關(guān)資料進行查看；3．4．1．4資格預(yù)審時，應(yīng)核對供應(yīng)商或經(jīng)銷商提供的資料和資質(zhì)證明文件的準確性、時效性，并將審查結(jié)果填入供應(yīng)商資格審查表；3．4．1．5項目物資部負責保存供應(yīng)商資格預(yù)審表及其提供的相關(guān)資料,其記錄格式附表三。3．4．2 供應(yīng)商考察3．4．2．1當對物資有特殊要求或有關(guān)方面對資格預(yù)審尚未包括的內(nèi)容提出調(diào)查要求時，項目物資部應(yīng)在采購前對供應(yīng)商進行考察；3．4．2．2 考察的內(nèi)容為資格預(yù)審尚未包括的項目，如生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來源、機械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況、質(zhì)量保證能力，以及對供應(yīng)商提供保險、保函能力進行必要的調(diào)查等；3．4．2．3考察由項目物資部/項目經(jīng)理理部指定的人員組織進行，必要時可邀請技術(shù)、商務(wù)、工程等部門有關(guān)人員參加，考察結(jié)果記錄于供應(yīng)商考察報告。考察報告由項目物資部存檔其格式見附表四；3．4．2．4項目物資部負責人依據(jù)資格預(yù)審／考察結(jié)果，判定供應(yīng)商是否可以參加評選。3．4．3供應(yīng)商評選3．4．3．1 由項目物資部對資格預(yù)審合格的供應(yīng)商進行綜合評價，并負責對供應(yīng)商的資質(zhì)、供貨能力、質(zhì)量保證能力、是否符合