專賣店采購管理(已修改)
2025-04-24 05:05 本頁面
【正文】 25 / 25制度文件專賣店采購管理 年 月 日起生效文件號編制審核批準版 次1日期日期日期共 頁第 頁1 目的及適用范圍 為規(guī)范和指導專賣店向總部的采購行為，特制定本制度文件； 本文件適用于所有專賣店的采購活動； 本文件由某總部業(yè)務部負責制定、解釋、修改； 本制度文件從 年 月 日開始實行。2 專賣店采購管理制度為保證專賣店采購作業(yè)的順利進行，某總部定期將產(chǎn)品的價格、新增種類、產(chǎn)品銷售價格等信息發(fā)布給各專賣店。專賣店也可以通過某的網(wǎng)站，隨時隨地獲取相關信息。專賣店結合需求計劃和某的供應信息進行采購時，需遵守的管理辦法如下： 專賣店月度計劃采購作業(yè)管理 專賣店補充采購作業(yè)管理 專賣店緊急采購作業(yè)管理 專賣店收貨驗貨發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法 專賣店間庫存調(diào)配方法 附錄：采購流程中的相關表格 專賣店月度計劃采購作業(yè)管理一、月度計劃采購作業(yè)規(guī)定1．月度計劃采購是指專賣店每月向某總部預期訂購商品的采購活動，是專賣店采購的主要形式；2．專賣店每月訂貨一次，于每月十五前上報月度計劃采購單，所采購的產(chǎn)品必須滿足公司對種類覆蓋面和最低采購量的規(guī)定。期貨采購的到貨周期預計為六十天；3．公司總部在訂單上報的三天內(nèi)確認訂單，并回傳各專賣店。專賣店對確認單進行核實無誤后，蓋章，作為執(zhí)行訂單回傳公司總部，并付訂金（暫定：訂貨額的30%）。此后，執(zhí)行訂單經(jīng)蓋章不可更改；4．公司匯總各專賣店的執(zhí)行訂單，向日方(廠家)訂貨。在貨到后，通知各專賣店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。二、月度采購計劃的制定專賣店月度采購計劃的制定，必須建立在對市場需求和庫存情況深入了解的基礎上，科學有序的進行。在采購計劃制定之前，銷售代表應同下級經(jīng)銷商充分交流，準確預測月度市場需求，并將市場預測通報給店面管理員；倉庫保管員同時將庫存情況通報店面管理員；店面管理員綜合銷售代表的預測、店面零售情況、庫存情況和最低庫存量來制定月度采購計劃，上報專賣店經(jīng)理批準后執(zhí)行。銷售代表店面管理員需求預測庫存情況零售情況月度的計劃采購訂單專賣店經(jīng)理最終月度訂單月度采購計劃制定示意圖：倉庫保管員三、月度計劃采購流程（見下頁）專賣店某業(yè)務部某財務部某責任人表單備注當月15日前提交訂單確認訂單交付訂金確認？收取訂金匯總訂單收到？21接受貨物匯出款項買到？退還訂金及利息按單分貨收到？接收匯款損缺貨處理損缺？完 成處理345遲滯款處理集中采購是否是否是否無有是否 會計人員會計人員銷售人員銷售人員會計人員采購人員出貨人員儲運人員
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