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正文內(nèi)容

部門職責(zé)和技能要求(49)(已修改)

2025-04-24 04:37 本頁面
 

【正文】 版本更改說明擬制審核批準(zhǔn)試行版新擬定楊興祥任海申羅濤 增加電纜部分工作職責(zé)王華琳任海申羅濤擬制: 部門: 日期: 審核: 部門: 日期: 批準(zhǔn): 日期: (一)部門職責(zé)一、 董事會根據(jù)《中華人民共和國公司法》相關(guān)規(guī)定,董事會承擔(dān)下列職責(zé):1) 招集股東大會,向股東大會報告工作;2) 執(zhí)行股東大會決議;3) 決定公司經(jīng)營計劃和投資方案;4) 制定公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5) 制定利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;6) 制定公司增加或減少注冊資本方案;7) 擬訂公司合并、分立、變更公司組織形式、解散的方案;8) 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;9) 聘任或者解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)公司總經(jīng)理提名,聘任或者解聘公司副 總,決定其報酬事項(xiàng);10) 制定公司的基本管理制度 。 二、財務(wù)部1) 負(fù)責(zé)組織和管理財會工作;2) 負(fù)責(zé)制定公司的財務(wù)制度及核算方法;3) 負(fù)責(zé)組織編制公司包括成本計劃、資金計劃在內(nèi)的財務(wù)計劃;4) 負(fù)責(zé)考核固定資產(chǎn)、流動資金使用情況;5) 負(fù)責(zé)編制保管財務(wù)方面的憑證、報表,及時按規(guī)定歸檔;6) 負(fù)責(zé)會計憑證的復(fù)核匯總、查憑證的合理、合法、真實(shí)、完整性,科目及數(shù)字的正確性;7) 接受財政、稅務(wù)、審計機(jī)關(guān)的監(jiān)督;定期、及時、準(zhǔn)確地上報會計報表和財務(wù)分析資料;8) 年末根據(jù)總帳和明細(xì)帳編制報表,保持各報表之間的對應(yīng)關(guān)系。 三、采購部 采購部:1) 制定華榮公司采購策略及具體采購業(yè)務(wù)計劃;2) 組織制定華榮公司供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn),組織進(jìn)行認(rèn)證合格供應(yīng)商的工作;3) 根據(jù)生產(chǎn)物料需求計劃,進(jìn)行生產(chǎn)物料采購工作;4) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)物料供應(yīng)商的日常管理工作,督促供應(yīng)商整改,改善來料質(zhì)量,保障生產(chǎn)物料正常供貨;5) 制定華榮公司供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn),定期評估合格供應(yīng)商,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整采購策略;6) 對采購合同和采購訂單進(jìn)行嚴(yán)格管理,按市場規(guī)律制定有效的管理辦法。7) 采購合同談判8) 價值分析工作(采購成本控制)9) 控制存貨10) 自制或采購(外包)決策11) 租賃或買斷決策12) 退貨與索賠13) 境外采購相關(guān)事務(wù)處理14) 采購計劃及預(yù)算編制 采購一科:1) 負(fù)責(zé)公司結(jié)構(gòu)件物料、通用物料、包裝物料等的認(rèn)證;2) 負(fù)責(zé)公司結(jié)構(gòu)件物料、通用物料、包裝物料的采購跟單到貨;3) 負(fù)責(zé)公司結(jié)構(gòu)件物料、通用物料、包裝物料供應(yīng)商的管理及評估。4) 向供應(yīng)商提供明確的規(guī)格、技術(shù)文件5) 向供應(yīng)商提供明確、客觀、合理的品質(zhì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6) 協(xié)助供應(yīng)商建立品質(zhì)管理體系或制度,參與解決來料品質(zhì)問題7) 向供應(yīng)商提供長期的物料需求計劃、預(yù)測8) 進(jìn)行價值工程方面工作,與供應(yīng)商分享價值分析成果,控制采購成本9) 對供應(yīng)商提出的問題及抱怨盡快回復(fù),并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題10) 向供應(yīng)商提供技術(shù)或檢測儀器,幫助供應(yīng)商生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品 采購二科:1) 負(fù)責(zé)公司電纜、元器件、PCB等物料的認(rèn)證;2) 負(fù)責(zé)公司電纜、元器件、PCB物料的采購跟單到貨;3) 負(fù)責(zé)公司電纜、元器件、PCB物料供應(yīng)商的管理及評估。 4) 向供應(yīng)商提供明確的規(guī)格、技術(shù)文件5) 向供應(yīng)商提供明確、客觀、合理的品質(zhì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6) 協(xié)助供應(yīng)商建立品質(zhì)管理體系或制度,參與解決來料品質(zhì)問題7) 向供應(yīng)商提供長期的物料需求計劃、預(yù)測8) 進(jìn)行價值工程方面工作,與供應(yīng)商分享價值分析成果,控制采購成本9) 對供應(yīng)商提出的問題及抱怨盡快回復(fù),并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題10) 向供應(yīng)商提供技術(shù)或檢測儀器,幫助供應(yīng)商生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品四、管理部 管理部:1) 結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略決策及經(jīng)營環(huán)境,建立和維護(hù)公司管理制度,包括人事管理制度、薪酬福利、行政及總務(wù)管理制度并組織進(jìn)行有效實(shí)施和監(jiān)督管理,做好人事、行政、后勤、工程、安全保衛(wèi)工作,確保公司正常、安全運(yùn)作;2) 通過組織各部門完成年度工作總結(jié)、制定下年度工作規(guī)劃和計劃,協(xié)助做好公司規(guī)劃工作,監(jiān)控各部門工作計劃完成情況,確保各部門有效、協(xié)調(diào)運(yùn)作;3) 通過發(fā)展和維持良好的對外關(guān)系,包括勞動行政主管部門、公安消防部門、統(tǒng)計管理部門、環(huán)保部門、計劃生育管理部門以及水電公司、社會保險和醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)、工業(yè)園管理公司等,確保公司工作免受異常干擾;4) 進(jìn)行組織文化建設(shè)和員工培訓(xùn)培養(yǎng)、績效考評、素質(zhì)測評與價值評估工作,為員工建立合適的職業(yè)通道,以維持公司在人力資源方面的可持續(xù)性增值和滿足公司發(fā)展的需要;5) 建立文檔管理體系和制度,通過對公司歸檔文檔、文件的規(guī)范化管理,使公司文檔、文件管理安全、有效,符合質(zhì)量體系的管理要求,確保公司品保體系有效運(yùn)作;6) 建立IT信息系統(tǒng)管理體系和制度,通過對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理,使公司信息系統(tǒng)安全、有效,確保公司有效運(yùn)作和正常運(yùn)作;7) 組織協(xié)調(diào)、處理工作職責(zé)范圍內(nèi)的例外和突發(fā)事件;8) 部門文檔的管理。 管理部人力資源科:1) 結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略決策及經(jīng)營環(huán)境,組織建立和維護(hù)公司人事、行政、薪酬福利管理政策、制度并組織進(jìn)行有效實(shí)施和監(jiān)督管理,做好人事、行政工作,確保公司正常運(yùn)作;2) 組織制定公司人力資源規(guī)劃,并通過組織對公司行政組織結(jié)構(gòu)和各崗位員工的工作進(jìn)行科學(xué)分析,合理調(diào)整各職能部門的人員及崗位配置,以確保人力資源合理滿足各項(xiàng)工作的需要;3) 建立科學(xué)的人事管理體系,包括人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核、素質(zhì)測評與價值評估,組織實(shí)施面向公司員工的培訓(xùn)和能力開發(fā)相關(guān)工作,實(shí)施合理的壓力管理,為員工建立合適的職業(yè)通道,以促進(jìn)公司在人力資源方面的可持續(xù)性增值和滿足公司發(fā)展的需要;4) 組織實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)工作,倡導(dǎo)科學(xué)、高效的工作方法,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高企業(yè)的核心競爭力;5) 組織協(xié)調(diào)、處理工作職責(zé)范圍內(nèi)的例外和突發(fā)事件;6) 部門文檔的管理。管理部行政科:1) 建立和維護(hù)公司行政及總務(wù)管理制度并組織進(jìn)行有效實(shí)施和監(jiān)督管理,做好行政、后勤工作,包括消防、配電、廠房基本設(shè)施維修、宿舍管理、清潔衛(wèi)生工作管理,確保公司正常、安全運(yùn)作;2) 建立IT信息系統(tǒng)管理體系和制度,通過對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理,使公司信息系統(tǒng)安全、有效,確保公司有效運(yùn)作和正常運(yùn)作;3) 通過建立非生產(chǎn)物品采購平臺,實(shí)施非生產(chǎn)物品的采購和管理,確保非生產(chǎn)物品采購獲取優(yōu)惠價格和非生產(chǎn)物品管理的安全;4) 通過組織實(shí)施和跟進(jìn)廠房各項(xiàng)工程進(jìn)度、質(zhì)量、驗(yàn)收工作,確保廠房等硬件設(shè)施滿足公司運(yùn)作的需要; 5) 組織協(xié)調(diào)、處理工作職責(zé)范圍內(nèi)的例外和突發(fā)事件;6) 部門文檔的管理。 管理部文檔科:1) 建立文檔管理體系和制度,通過對公司歸檔文檔、文件的規(guī)范化管理,使公司文檔、文件管理安全、有效,符合質(zhì)量體系的管理要求,確保公司品保體系有效運(yùn)作;2) 組織協(xié)調(diào)、處理工作職責(zé)范圍內(nèi)的例外和突發(fā)事件; 3)部門文檔的管理。五、 市場營銷部市場營銷部1) 制訂公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃,新業(yè)務(wù)的開拓及可行性分析,確保公司業(yè)務(wù)通暢;2) 負(fù)責(zé)公司的對外業(yè)務(wù)接口,并為業(yè)務(wù)切換做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以確保其順利進(jìn)行;3) 及時了解客戶需求,并能為客戶提供良好的產(chǎn)品售后服務(wù);4) 搜集市場情報,了解市場動態(tài)并能分析市場動態(tài)規(guī)律,并根據(jù)市場調(diào)研情況,向公司提出開發(fā)市場的建議;5) 通過新業(yè)務(wù)的開發(fā),保證業(yè)務(wù)增長,保證公司的穩(wěn)定發(fā)展;6) 搜集國內(nèi)及國際同行業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)和管理情報,為公司研發(fā)和決策提供依據(jù)。7) 組織合同評審,對產(chǎn)品要求進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)。市場營銷部業(yè)務(wù)科1) 同客戶進(jìn)行商務(wù)談判及簽訂商務(wù)協(xié)議,并能根據(jù)談判情況調(diào)整本部業(yè)務(wù)工作;2) 客戶投訴的受理,能及時反饋客戶意見和要求,并及時制定有效的受理方案;3) 客戶關(guān)系的維護(hù),維持和發(fā)展良好的業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng)。負(fù)責(zé)和客戶接口,收集滿意度等客戶信息。4) 定期編制業(yè)務(wù)計劃和報表;5) 督促訂單處理情況,及時完成訂單的審批工作,以確保同生產(chǎn)部之間的的良好接口。市場營銷部技術(shù)準(zhǔn)備科:1) 新業(yè)務(wù)進(jìn)行技術(shù)認(rèn)證及可行性分析,并出具新業(yè)務(wù)可行性分析報告;2) 新業(yè)務(wù)的工藝規(guī)劃,并提供詳盡的工藝規(guī)劃報告;3) 新業(yè)務(wù)的技術(shù)工藝文件準(zhǔn)備,與客戶的技術(shù)接口;4) 部分新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)。 六、 物流部 物流部:1) 負(fù)責(zé)公司采購原材料的接收、周轉(zhuǎn)搬運(yùn)、儲存管理及控制;2) 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成品或半成品儲存管理及控制;3) 負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品發(fā)貨運(yùn)輸及與客戶交接;4) 負(fù)責(zé)公司采購原材料包裝技術(shù)規(guī)范及產(chǎn)品包裝方案與包裝工藝制定;5) 負(fù)責(zé)公司制造平臺的廠房平面布置,總體物流體系設(shè)計及控制;6) 負(fù)責(zé)為公司相關(guān)部門定期提供物料報表等物料信息;7) 負(fù)責(zé)客戶退貨及來料不良的退換貨等逆向物流的處理;8) 負(fù)責(zé)為公司培養(yǎng)高素質(zhì)的倉儲管理與物流控制人才。9) 負(fù)責(zé)對銷售合同進(jìn)行物流方面的評審。2. 物流部物流工藝科:1) 負(fù)責(zé)公司采購原材料包裝技術(shù)規(guī)范的制定及優(yōu)化;2) 負(fù)責(zé)公司成品包裝設(shè)計及包裝操作指導(dǎo)書的制定及優(yōu)化;3) 負(fù)責(zé)倉儲系統(tǒng)與生產(chǎn)工段物流體系設(shè)計及控制;4) 負(fù)責(zé)收貨、發(fā)貨、倉儲環(huán)節(jié)的作業(yè)指導(dǎo)書的制定;5) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施物流各環(huán)節(jié)工藝試驗(yàn),改進(jìn)物流流程、辦法及裝備;6) 負(fù)責(zé)督察與監(jiān)督收發(fā)系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)各環(huán)節(jié)程序文件的執(zhí)行。3. 物流部收發(fā)科:1) 負(fù)責(zé)公司采購原材料的接收及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理;2) 負(fù)責(zé)物料周轉(zhuǎn)搬運(yùn)及裝卸車;3) 負(fù)責(zé)成品發(fā)貨運(yùn)輸及與客戶交接;4) 負(fù)責(zé)處理客戶退貨及來料IQC檢驗(yàn)不良物料的退貨;5) 負(fù)責(zé)相關(guān)物料單據(jù)的整理,歸檔及保存。4. 物流部倉儲科:1) 負(fù)責(zé)公司采購原材料及成品等物料的儲存管理及控制;2) 負(fù)責(zé)倉儲庫房構(gòu)成設(shè)計、規(guī)劃及管理;3) 負(fù)責(zé)出入庫物料單據(jù)的審核、處理及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理;4) 負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)不良物料與供應(yīng)商的退換貨;5) 負(fù)責(zé)相關(guān)物料單據(jù)的整理,歸檔及保存。:1) 負(fù)責(zé)公司拼裝結(jié)構(gòu)件原材料及拼裝成品等物料的儲存管理及控制;2) 負(fù)責(zé)出入庫拼裝結(jié)構(gòu)件物料及拼裝成品單據(jù)的審核、處理及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理;3) 負(fù)責(zé)處理拼裝結(jié)構(gòu)件不良物料與供應(yīng)商的退換貨;4) 負(fù)責(zé)相關(guān)物料單據(jù)的處理,歸檔及保存。5) 負(fù)責(zé)工作環(huán)境檢查和記錄;:1) 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品總裝原材料及總裝成品等物料的儲存管理及控制;2) 負(fù)責(zé)出入庫總裝物料及總裝成品單據(jù)的審核、處理及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理;3) 負(fù)責(zé)處理總裝不良物料與供應(yīng)商的退換貨;4) 負(fù)責(zé)相關(guān)物料單據(jù)的處理,歸檔及保存;5) 負(fù)責(zé)工作環(huán)境檢查和記錄;七、生產(chǎn)部生產(chǎn)部:1) 貫徹落實(shí)公司的生產(chǎn)政策和生產(chǎn)目標(biāo),制定并推行各種生產(chǎn)管理制度;2) 推行公司生產(chǎn)與質(zhì)量管理政策。制定并實(shí)施生產(chǎn)計劃,及時完成客戶定單;3) 制定并實(shí)施產(chǎn)品裝配的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)范和流程等,保證生產(chǎn)的高效運(yùn)作和規(guī)范管理;4) 實(shí)施生產(chǎn)過程的成本控制,不斷提高生產(chǎn)效率;5) 產(chǎn)能規(guī)劃以及相應(yīng)的技改計劃和措施。生產(chǎn)部工程科:1) 解決生產(chǎn)工藝、工裝和設(shè)備問題,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;2) 制定產(chǎn)品裝配的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工藝規(guī)范,生產(chǎn)管理制度和流程并推動實(shí)施;3) 制定工藝規(guī)劃,改進(jìn)產(chǎn)能,提高效率,設(shè)計和制造工裝,生產(chǎn)工具的選型和協(xié)助采購;4) 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)中的質(zhì)量問題提出解決方案并推動實(shí)施;5) 制定設(shè)備、工裝、工具的日常保養(yǎng)維修制度并實(shí)施;6) 提出產(chǎn)品的工程更改并保證正確實(shí)施;7) 負(fù)責(zé)各生產(chǎn)工段的技術(shù)指導(dǎo)。8) 負(fù)責(zé)對工裝、夾具、量具、儀器等供應(yīng)商進(jìn)行評審。9) 負(fù)責(zé)制定工作環(huán)境識別和控制規(guī)范。10) 負(fù)責(zé)對銷售合同進(jìn)行技術(shù)評估。11) 負(fù)責(zé)核算工時。檢查工藝執(zhí)行情況;生產(chǎn)部計調(diào)科:1) 制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃并推動實(shí)施,保證客戶定單及時交貨;2) 提出原材料采購預(yù)測和JIT到貨通知并及時反饋、跟蹤實(shí)施,保證生產(chǎn)供應(yīng);3) 調(diào)配制造資源,協(xié)調(diào)公司各部門和各制造工段,及時完成生產(chǎn)任務(wù);4) 制定公司產(chǎn)品庫存策略和制造規(guī)劃,保證制造業(yè)務(wù)能力滿足客戶需求;5) 制定部門工作流程并實(shí)施。6) 負(fù)責(zé)對銷售合同進(jìn)行生產(chǎn)能力方面的評估。生產(chǎn)部拼裝制造科:1) 按照制造任務(wù)令領(lǐng)料,進(jìn)行產(chǎn)品裝配,按時完成生產(chǎn)任務(wù);2) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料管理,防止損傷、丟失;3) 負(fù)責(zé)對裝配物料的質(zhì)量進(jìn)行篩選,避免使用不合格產(chǎn)品;4) 負(fù)責(zé)成品自檢,保證送檢產(chǎn)品的成品率;5) 負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù);負(fù)責(zé)工作環(huán)境檢查和記錄;6) 負(fù)責(zé)使用工具的管理和保養(yǎng);7) 負(fù)責(zé)工作現(xiàn)場的“5S”管理、處理。生產(chǎn)部總裝制造科:1)按照制造任務(wù)令領(lǐng)料,進(jìn)行產(chǎn)品裝配,按時完成生產(chǎn)任務(wù);2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料管理,
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