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部門職責(zé)和技能要求(49)-wenkub

2023-04-27 04:37:50 本頁面
 

【正文】 (二)崗位職責(zé)一、總經(jīng)理1) 主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理,組織實施董事會決議;2) 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資計劃;3) 擬訂公司管理機構(gòu)設(shè)置方案;4) 擬訂公司基本管理規(guī)章制度;5) 提請董事會聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;6) 聘任或解聘其他管理人員;7) 行使其他根據(jù)相關(guān)法規(guī)及公司章程規(guī)定的職權(quán);8) 負(fù)責(zé)組織對國內(nèi)及國外同行業(yè)的技術(shù)、管理、生產(chǎn)和發(fā)展動向的研究,提出公司的對策和發(fā)展規(guī)劃;9) 每月組織一次經(jīng)營會議,對上月的訂單和生產(chǎn)狀況、采購費用、管理費用、庫存、利潤作出總結(jié),并作好會議紀(jì)要;10) 制定公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)并組織實現(xiàn)。生產(chǎn)部總裝制造科:1)按照制造任務(wù)令領(lǐng)料,進行產(chǎn)品裝配,按時完成生產(chǎn)任務(wù);2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料管理,防止損傷、丟失;3)負(fù)責(zé)對裝配物料的質(zhì)量進行篩選,避免使用不合格物料;4)負(fù)責(zé)成品自檢,保證送檢產(chǎn)品的成品率;5)負(fù)責(zé)使用工具的管理和保養(yǎng); 負(fù)責(zé)工作環(huán)境檢查和記錄; 6)負(fù)責(zé)工作現(xiàn)場的“5S”管理。11) 負(fù)責(zé)核算工時。生產(chǎn)部工程科:1) 解決生產(chǎn)工藝、工裝和設(shè)備問題,保證生產(chǎn)順利進行;2) 制定產(chǎn)品裝配的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工藝規(guī)范,生產(chǎn)管理制度和流程并推動實施;3) 制定工藝規(guī)劃,改進產(chǎn)能,提高效率,設(shè)計和制造工裝,生產(chǎn)工具的選型和協(xié)助采購;4) 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)中的質(zhì)量問題提出解決方案并推動實施;5) 制定設(shè)備、工裝、工具的日常保養(yǎng)維修制度并實施;6) 提出產(chǎn)品的工程更改并保證正確實施;7) 負(fù)責(zé)各生產(chǎn)工段的技術(shù)指導(dǎo)。4. 物流部倉儲科:1) 負(fù)責(zé)公司采購原材料及成品等物料的儲存管理及控制;2) 負(fù)責(zé)倉儲庫房構(gòu)成設(shè)計、規(guī)劃及管理;3) 負(fù)責(zé)出入庫物料單據(jù)的審核、處理及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理;4) 負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)不良物料與供應(yīng)商的退換貨;5) 負(fù)責(zé)相關(guān)物料單據(jù)的整理,歸檔及保存。 六、 物流部 物流部:1) 負(fù)責(zé)公司采購原材料的接收、周轉(zhuǎn)搬運、儲存管理及控制;2) 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成品或半成品儲存管理及控制;3) 負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品發(fā)貨運輸及與客戶交接;4) 負(fù)責(zé)公司采購原材料包裝技術(shù)規(guī)范及產(chǎn)品包裝方案與包裝工藝制定;5) 負(fù)責(zé)公司制造平臺的廠房平面布置,總體物流體系設(shè)計及控制;6) 負(fù)責(zé)為公司相關(guān)部門定期提供物料報表等物料信息;7) 負(fù)責(zé)客戶退貨及來料不良的退換貨等逆向物流的處理;8) 負(fù)責(zé)為公司培養(yǎng)高素質(zhì)的倉儲管理與物流控制人才。市場營銷部業(yè)務(wù)科1) 同客戶進行商務(wù)談判及簽訂商務(wù)協(xié)議,并能根據(jù)談判情況調(diào)整本部業(yè)務(wù)工作;2) 客戶投訴的受理,能及時反饋客戶意見和要求,并及時制定有效的受理方案;3) 客戶關(guān)系的維護,維持和發(fā)展良好的業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng)。管理部行政科:1) 建立和維護公司行政及總務(wù)管理制度并組織進行有效實施和監(jiān)督管理,做好行政、后勤工作,包括消防、配電、廠房基本設(shè)施維修、宿舍管理、清潔衛(wèi)生工作管理,確保公司正常、安全運作;2) 建立IT信息系統(tǒng)管理體系和制度,通過對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理,使公司信息系統(tǒng)安全、有效,確保公司有效運作和正常運作;3) 通過建立非生產(chǎn)物品采購平臺,實施非生產(chǎn)物品的采購和管理,確保非生產(chǎn)物品采購獲取優(yōu)惠價格和非生產(chǎn)物品管理的安全;4) 通過組織實施和跟進廠房各項工程進度、質(zhì)量、驗收工作,確保廠房等硬件設(shè)施滿足公司運作的需要; 5) 組織協(xié)調(diào)、處理工作職責(zé)范圍內(nèi)的例外和突發(fā)事件;6) 部門文檔的管理。7) 采購合同談判8) 價值分析工作(采購成本控制)9) 控制存貨10) 自制或采購(外包)決策11) 租賃或買斷決策12) 退貨與索賠13) 境外采購相關(guān)事務(wù)處理14) 采購計劃及預(yù)算編制 采購一科:1) 負(fù)責(zé)公司結(jié)構(gòu)件物料、通用物料、包裝物料等的認(rèn)證;2) 負(fù)責(zé)公司結(jié)構(gòu)件物料、通用物料、包裝物料的采購跟單到貨;3) 負(fù)責(zé)公司結(jié)構(gòu)件物料、通用物料、包裝物料供應(yīng)商的管理及評估。 版本更改說明擬制審核批準(zhǔn)試行版新擬定楊興祥任海申羅濤 增加電纜部分工作職責(zé)王華琳任海申羅濤擬制: 部門: 日期: 審核: 部門: 日期: 批準(zhǔn): 日期: (一)部門職責(zé)一、 董事會根據(jù)《中華人民共和國公司法》相關(guān)規(guī)定,董事會承擔(dān)下列職責(zé):1) 招集股東大會,向股東大會報告工作;2) 執(zhí)行股東大會決議;3) 決定公司經(jīng)營計劃和投資方案;4) 制定公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5) 制定利潤分配方案和彌補虧損方案;6) 制定公司增加或減少注冊資本方案;7) 擬訂公司合并、分立、變更公司組織形式、解散的方案;8) 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;9) 聘任或者解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)公司總經(jīng)理提名,聘任或者解聘公司副 總,決定其報酬事項;10) 制定公司的基本管理制度 。4) 向供應(yīng)商提供明確的規(guī)格、技術(shù)文件5) 向供應(yīng)商提供明確、客觀、合理的品質(zhì)驗收標(biāo)準(zhǔn)6) 協(xié)助供應(yīng)商建立品質(zhì)管理體系或制度,參與解決來料品質(zhì)問題7) 向供應(yīng)商提供長期的物料需求計劃、預(yù)測8) 進行價值工程方面工作,與供應(yīng)商分享價值分析成果,控制采購成本9) 對供應(yīng)商提出的問題及抱怨盡快回復(fù),并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題10) 向供應(yīng)商提供技術(shù)或檢測儀器,幫助供應(yīng)商生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品 采購二科:1) 負(fù)責(zé)公司電纜、元器件、PCB等物料的認(rèn)證;2) 負(fù)責(zé)公司電纜、元器件、PCB物料的采購跟單到貨;3) 負(fù)責(zé)公司電纜、元器件、PCB物料供應(yīng)商的管理及評估。 管理部文檔科:1) 建立文檔管理體系和制度,通過對公司歸檔文檔、文件的規(guī)范化管理,使公司文檔、文件管理安全、有效,符合質(zhì)量體系的管理要求,確保公司品保體系有效運作;2) 組織協(xié)調(diào)、處理工作職責(zé)范圍內(nèi)的例外和突發(fā)事件; 3)部門文檔的管理。負(fù)責(zé)和客戶接口,收集滿意度等客戶信息。9) 負(fù)責(zé)對銷售合同進行物流方面的評審。:1) 負(fù)責(zé)公司拼裝結(jié)構(gòu)件原材料及拼裝成品等物料的儲存管理及控制;2) 負(fù)責(zé)出入庫拼裝結(jié)構(gòu)件物料及拼裝成品單據(jù)的審核、處理及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理;3) 負(fù)責(zé)處理拼裝結(jié)構(gòu)件不良物料與供應(yīng)商的退換貨;4) 負(fù)責(zé)相關(guān)物料單據(jù)的處理,歸檔及保存。8) 負(fù)責(zé)對工裝、夾具、量具、儀器等供應(yīng)商進行評審。檢查工藝執(zhí)行情況;生產(chǎn)部計調(diào)科:1) 制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃并推動實施,保證客戶定單及時交貨;2) 提出原材料采購預(yù)測和JIT到貨通知并及時反饋、跟蹤實施,保證生產(chǎn)供應(yīng);3) 調(diào)配制造資源,協(xié)調(diào)公司各部門和各制造工段,及時完成生產(chǎn)任務(wù);4) 制定公司產(chǎn)品庫存策略和制造規(guī)劃,保證制造業(yè)務(wù)能力滿足客戶需求;5) 制定部門工作流程并實施。 生產(chǎn)部電纜制造科:1)按照制造任務(wù)令領(lǐng)料,進行電纜制造,按時完成生產(chǎn)任務(wù);2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料管理,防止損傷、丟失;3)負(fù)責(zé)對裝配物料的質(zhì)量進行篩選,避免使用不合格物料;4)負(fù)責(zé)成品自檢,保證送檢產(chǎn)品的成品率;5)負(fù)責(zé)使用工具的管理和保養(yǎng); 負(fù)責(zé)工作環(huán)境檢查和記錄; 6)負(fù)責(zé)工作現(xiàn)場的“5S”管理。主持公司的管理評審。13) 確保公司經(jīng)營符合相關(guān)法律、法規(guī)要求和客戶要求。三、總調(diào)度1) 協(xié)調(diào)生產(chǎn)、采購、物流等部門關(guān)系,保證生產(chǎn)順利進行;2) 組織制定并實施生產(chǎn)計劃,及時完成客戶定單,保證公司JIT交貨進度和質(zhì)量;3) 制定有效的庫存計劃,壓庫存并保證我們的響應(yīng)速度;4) 制定并組織實施公司生產(chǎn)方面的政策、目標(biāo)和規(guī)劃,保證公司生產(chǎn)能力的擴充,滿足生產(chǎn)需求;5) 推行公司生產(chǎn)與質(zhì)量管理策略,6) 組織制定和實施產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工藝規(guī)范,生產(chǎn)管理制度和流程等,保證生產(chǎn)的高效運作和規(guī)范管理;7) 組織實施生產(chǎn)過程的成本控制,不斷提高生產(chǎn)效率;四、總質(zhì)量師1) 協(xié)助依據(jù)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并確保正常運行;2) 組織制定公司的質(zhì)量指標(biāo)并分解到各相關(guān)部門。6) 總經(jīng)理委托的其他質(zhì)量方面的工作。4) 負(fù)責(zé)填制科目匯總表,據(jù)以登記總帳,并與各明細(xì)帳核對相符。8) 辦理有關(guān)稅款的計算、申報,納稅工作和有關(guān)財政、工商的財務(wù)事宜。2) 負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和有價證券,嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定收支使用現(xiàn)金。5) 設(shè)置銀行存款日記帳,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記入帳,做到日清月結(jié),掌握存款情況,杜絕空頭支票發(fā)生,月終與銀行逐筆對帳,如有不符,應(yīng)查明是否有未達(dá)帳項,并編制余額調(diào)節(jié)表。8) 加強對空白支票的管理,凡領(lǐng)取空白支票,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好領(lǐng)用和注銷登記手續(xù),支票作廢,應(yīng)加蓋作廢戳記。10) 積極做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他出納工作。4) 將完工驗收入庫的產(chǎn)品從生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)入“產(chǎn)成品”帳戶。3) 負(fù)責(zé)其他往來結(jié)算的明細(xì)分類核算,按單位和個人分戶設(shè)帳,逐筆序時登記,并經(jīng)常核對,抓緊結(jié)清。采購工程師:1) 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商技術(shù)接口和協(xié)調(diào);2) 對供應(yīng)商所提供物料的原材料及加工工藝的進行監(jiān)控;3) 配合品質(zhì)部門對不合格來料進行處理,負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商不良行為的改善;4) 參與供應(yīng)商的認(rèn)證工作,對物料的商務(wù)認(rèn)證提供技術(shù)支持;5) 掌握現(xiàn)行加工方法,了解采購相關(guān)信息,以及業(yè)界先進工藝技術(shù)和發(fā)展趨勢;6) 參與供應(yīng)商的評估。 人力資源科科員:1) 實施人事管理制度,包括人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核、素質(zhì)測評與價值評估,協(xié)助人力資源科科長例行執(zhí)行相關(guān)工作;2) 辦理員工勞動用工等各項手續(xù),依法管理企業(yè)與員工之間的勞動關(guān)系,例行執(zhí)行公司考勤、人事管理等相關(guān)制度,主要包括:新員工入職、離職手續(xù)辦理(登記信息,發(fā)放工卡和考勤卡,驗證,包括體檢證等;);考勤核算(包括保安);招工輔助工作(安排、組織考試、改卷等);辦理員工勞動用工手續(xù)(社保、醫(yī)療、工傷、暫住證等); 3) 負(fù)責(zé)公司的人事檔案等文檔的管理。IT工程師: 1) 通過提供技術(shù)意見,協(xié)助部門主管建立IT信息系統(tǒng)管理體系、制度和組織實施對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理,確保公司信息系統(tǒng)完備、安全、有效和滿足業(yè)務(wù)需要。7) 其他例外工作。八、市場部市場營銷部主管1) 負(fù)責(zé)組織編制年度業(yè)務(wù)規(guī)劃;2) 負(fù)責(zé)組織與客戶的各項業(yè)務(wù)接口;3) 組織召開業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議,與客戶及時交流、溝通業(yè)務(wù)切換中發(fā)生的各類問題,并制定解決方案;4) 組織協(xié)調(diào)公司各部門資源,完成業(yè)務(wù)切換的各項準(zhǔn)備工作;5) 組織同客戶間的重要商務(wù)洽談活動,并根據(jù)具體談判事項,制定營銷及談判策略,保證與客戶處于雙贏局面,從而推動業(yè)務(wù)的穩(wěn)步拓展;6) 督促本部門成員及時完成各項工作,確保有效完成本部門工作。市場營銷部技術(shù)準(zhǔn)備科科長1) 負(fù)責(zé)對新業(yè)務(wù)進行技術(shù)認(rèn)證及可行性分析,并出具新業(yè)務(wù)可行性分析報告;2) 負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的工藝規(guī)劃,并提供詳盡的工藝規(guī)劃報告;3) 負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的技術(shù)工藝文件準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)與客戶的技術(shù)接口;4) 負(fù)責(zé)部分新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)。 4) 負(fù)責(zé)組織實施物流各環(huán)節(jié)工藝試驗,改進物流流程、辦法及裝備;物流部倉儲科科長:1) 履行倉儲科的職責(zé),做好本部門的發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)工作;2) 負(fù)責(zé)倉儲庫房規(guī)劃及設(shè)置;3) 安排和指導(dǎo)本部門的業(yè)務(wù)工作,加強倉儲管理,保證物料出入庫及時與系統(tǒng)帳目準(zhǔn)確;4) 負(fù)責(zé)相關(guān)文件或單據(jù)的審核。6) 負(fù)責(zé)庫房環(huán)境控制。收發(fā)科物料員:1) 負(fù)責(zé)原材料的清點接收;2) 負(fù)責(zé)原材料入庫交接;3) 負(fù)責(zé)成品發(fā)貨的清點出貨及安排運輸與交接;4) 負(fù)責(zé)不良來料的退換貨處理。工藝工程科科長:10) 主持工藝工程科日常工作,保證生產(chǎn)順利進行;11) 制定公司的工藝規(guī)劃,保證公司的制造技術(shù)發(fā)展需求;12) 制定部門工作計劃,監(jiān)控部門各項工作順利進行;13) 審核技術(shù)文件、管理制度、流程和工程更改,保證文件的正確。計調(diào)科科長:1) 制定公司的產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)劃。5) 組織制定部門業(yè)務(wù)流程并推動實施。4) 監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場“5S”管理,對工段長進行業(yè)績考核。3) 解決總裝制造問題,保證總裝生產(chǎn)順利進行。2) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料、工具、人員等資源管理,平衡工段資源。裝配工段長:1) 負(fù)責(zé)工段調(diào)度工作,組織工段員工按時完成生產(chǎn)任務(wù)。5) 負(fù)責(zé)工段員工的考勤,對工段員工進行業(yè)績考核。 3)做好工段物料管理工作,保證物料安全,帳物一致。生產(chǎn)工程師:1) 處理、解決日常生產(chǎn)技術(shù)問題,使生產(chǎn)順利進行。5) 擬制工藝文件并歸檔實施。2) 制定原材料采購計劃。6) 承擔(dān)其他臨時工作。 4) 負(fù)責(zé)鞋柜使用管理,5) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部固定資產(chǎn)管理。
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