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企業(yè)部門職責(zé)和崗位職務(wù)說明(已修改)

2025-04-24 11:54 本頁面
 

【正文】 部門職責(zé)和崗位說明書(版本:06A)編 制:*** 審 核:*** 批 準(zhǔn):*** 受控狀態(tài):受控分 發(fā) 號:(15)發(fā)布日期:2006年?月?日 執(zhí)行日期:2006年?月?日目 錄一、二○○六年度目標(biāo)分解指標(biāo) 2二、組織機(jī)構(gòu)圖 4三、部門職責(zé)辦公室職責(zé) 5工程部職責(zé) 7市場部職責(zé) 8計(jì)財(cái)部職責(zé) 9保衛(wèi)部職責(zé) 10四、崗位說明書總 經(jīng) 理 11副 總 經(jīng) 理 14辦 公 室 19工 程 部 31市 場 部 39計(jì) 財(cái) 部 51保 衛(wèi) 部 56放 心 豆 業(yè) 59二○○六年度目標(biāo)分解指標(biāo)管理目標(biāo):顧客綜合服務(wù)滿意度為87%以上;顧客投訴落實(shí)率為100%;服務(wù)項(xiàng)目檢查合格率為93%以上;控制重大危險源,無重大火災(zāi)、重大治安事件發(fā)生;改善辦公環(huán)境,提高全員健康水平,職業(yè)病發(fā)生率為零;預(yù)防和控制環(huán)境污染事件,污染物排放達(dá)到國家或地區(qū)控制標(biāo)準(zhǔn)。72 / 72辦公室:文件收發(fā)建檔及時準(zhǔn)確率100%;記錄歸檔及時率100%;辦公設(shè)備使用完好率95%以上,保證業(yè)務(wù)正常開展;低值易耗品管理無差錯,使用完好率90%;合同管理完善,檔案規(guī)范,審核、建檔及時率100%;在合格供方處采購;按時組織內(nèi)審和管理評審;體系運(yùn)行、目標(biāo)監(jiān)督考核及時,符合相關(guān)規(guī)定;根據(jù)崗位需求及人力資源現(xiàn)狀科學(xué)合理地進(jìn)行人員配置和制定用工計(jì)劃,通過崗位現(xiàn)效管理對人員進(jìn)行綜合考評;特殊崗位人員培訓(xùn)合格持證上崗率100%;1培訓(xùn)計(jì)劃編寫切合實(shí)際,落實(shí)實(shí)施率95%以上;1公平、公正、公開組織崗位績效評估。工程部:設(shè)備臺賬與實(shí)物相符,準(zhǔn)確率100%;設(shè)備完好率≥90%,大修兌現(xiàn)率100%;房屋及附屬設(shè)施臺賬完整,地點(diǎn)標(biāo)示準(zhǔn)確率100%;特種設(shè)備、防護(hù)器材、儀器儀表定期檢驗(yàn)落實(shí)率100%;能源耗用控制100%;修繕服務(wù)檢查合格率95%;工期控制保證計(jì)劃完成工程任務(wù);工程造價控制在合理范圍內(nèi);招投標(biāo)合同的編寫、招投過程、合同管理規(guī)范;項(xiàng)目手續(xù)辦理及時,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)規(guī)范;1工程售后維修服務(wù)及時率100%;1技術(shù)資料檔案管理規(guī)范,審核、建檔及時率100%。市場部:房屋資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)建檔及時準(zhǔn)確率100%;房屋銷售、出租率95%以上,房款、租金回收及時準(zhǔn)確率100%;協(xié)調(diào)與代理公司關(guān)系,保證銷售計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);銷售現(xiàn)場控制有效;做好宣傳工作,維護(hù)并提升公司形象。計(jì)財(cái)部:持證上崗率100%;財(cái)務(wù)收支無差錯率100%;財(cái)務(wù)記賬無差錯率100%;賬證、賬賬、賬實(shí)相符,無差錯率100%;協(xié)調(diào)稅務(wù)關(guān)系,無處罰率達(dá)95%以上。保衛(wèi)部:國家法律法規(guī)貫徹落實(shí)率100%;水電事故發(fā)生率為0;保證公司范圍內(nèi)火災(zāi)發(fā)生率為0;公司范圍內(nèi)無傷人、盜竊事件發(fā)生;無重大刑事案件發(fā)生,無重大交通事故發(fā)生;維持公司上下良好的辦公秩序,無破壞公共秩序的事件發(fā)生。放心豆業(yè):產(chǎn)品衛(wèi)生合格率100%;產(chǎn)品質(zhì)量合格率99%以上;新增產(chǎn)品每年不少于二個;本地區(qū)產(chǎn)品的市場占有率每年提高不少于1%;%。組織機(jī)構(gòu)圖董 事 長總 經(jīng) 理辦公室計(jì)財(cái)部保衛(wèi)部工程部市場部副總經(jīng)理放心豆業(yè)副總經(jīng)理物業(yè)中心辦公室職責(zé)一、企業(yè)管理工作負(fù)責(zé)公司年度、月度工作計(jì)劃的統(tǒng)籌管理工作。負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)工作。二、人力資源管理工作根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)、調(diào)整。組織制定與完善公司人力資源管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,科學(xué)編制人力資源管理工作規(guī)劃及人力資源開發(fā)規(guī)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)各類人才的選拔、使用、儲備工作,制定公司員工需求計(jì)劃并組織實(shí)施招聘工作。負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及公司年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織公司各崗位綜合分析工作,合理制定人力調(diào)配計(jì)劃,對人員進(jìn)行合理配置。負(fù)責(zé)制定完善崗位績效考核管理辦法并組織員工的績效考核,對績效管理的過程進(jìn)行綜合評估度負(fù)責(zé)建立員工績效考核檔案。(1)審定各部門工作職責(zé),界定全部業(yè)務(wù)流程。(2)負(fù)責(zé)公司所有業(yè)務(wù)流程的全過程監(jiān)督控制,及時提出改進(jìn)意見、措施并監(jiān)督執(zhí)行,確保順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。(3)會同相關(guān)部門做好組織績效考評體系的建立、完善和運(yùn)行工作。(4)負(fù)責(zé)監(jiān)督各職能部室、基層單位管理職責(zé)的發(fā)揮情況,嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度進(jìn)行考核。(5)協(xié)助公司考評領(lǐng)導(dǎo)工作小組監(jiān)督檢查各部門月度工作計(jì)劃完成情況。負(fù)責(zé)公司各類技術(shù)(技能)職務(wù)聘評管理工作。負(fù)責(zé)公司勞動工資總額的管理,負(fù)責(zé)制訂、完善薪酬分配和管理制度并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止工作。負(fù)責(zé)工資發(fā)放管理工作。1負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險工作。三、行政事務(wù)管理工作負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)使用及網(wǎng)絡(luò)的管理。負(fù)責(zé)管理為達(dá)到符合要求所需的工作環(huán)境。負(fù)責(zé)公司禮儀、接待工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。負(fù)責(zé)公司低值易耗品管理。負(fù)責(zé)公司各類會議的記錄、督辦和組織安排。負(fù)責(zé)公司員工計(jì)劃生育管理工作。負(fù)責(zé)公司報刊、雜志和信件的管理工作。負(fù)責(zé)公司通訊業(yè)務(wù)的管理工作。四、黨建、精神文明建設(shè)及共青團(tuán)工作負(fù)責(zé)公司黨建、紀(jì)檢監(jiān)察、精神文明建設(shè)工作及其具體事務(wù)。負(fù)責(zé)公司的對內(nèi)、對外宣傳工作。負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作及其具體事務(wù)。五、檔案文秘工作負(fù)責(zé)組織公司綜合性文件的起草、審核。負(fù)責(zé)公司文件管理工作。負(fù)責(zé)公司印章管理工作。負(fù)責(zé)公司的保密工作。負(fù)責(zé)公司打字、復(fù)印工作。六、其他工作完成公司交辦的其他工作。積極協(xié)助并配合好其他各部門的工作。工程部職責(zé)一、設(shè)備設(shè)施和技術(shù)管理負(fù)責(zé)編制、審核、落實(shí)設(shè)備設(shè)施年度和臨時購置計(jì)劃;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)備的購置、驗(yàn)收、交接、檢測、維護(hù)保養(yǎng)、有價處理和報廢等工作;負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購合同,監(jiān)督、控制設(shè)備采購過程;負(fù)責(zé)制訂和完善設(shè)備管理制度,建立設(shè)備管理臺帳;負(fù)責(zé)制訂設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,并對設(shè)備設(shè)施的技術(shù)改造、維修保養(yǎng)等進(jìn)行審核和監(jiān)督指導(dǎo);負(fù)責(zé)設(shè)備普查和日常檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施;負(fù)責(zé)各類設(shè)備、設(shè)施的安全操作堆積的制定和安全檢測等工作;負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施技術(shù)革新以及提供技術(shù)指導(dǎo)性工作。二、工程管理負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程、維修工程規(guī)劃、可行性研究、報建手續(xù)、方案、勘察、設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目手續(xù)辦理、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)溝通及招投標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)招投標(biāo)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)單位選擇確定、施工合同、監(jiān)理合同、勘察設(shè)計(jì)合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同的審查及報批,對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;負(fù)責(zé)建設(shè)工程、維修工程的預(yù)、結(jié)算監(jiān)控;負(fù)責(zé)建設(shè)工程、維修工程的安全生產(chǎn)、文明施工、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度管理工作;負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收、交付使用、工程保修管理工作及竣工檔案整理、移交工作;負(fù)責(zé)建設(shè)工程、維修工程資金計(jì)劃的提報、審核、落實(shí);負(fù)責(zé)公司年度維修計(jì)劃的審定工作;負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)修繕服務(wù)合格率,每季度形成服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報告,匯總報辦公室,作為績效考核的依據(jù)及管理評審的輸入。三、其他工作完成公司交辦的其他工作市場部職責(zé)一、管理工作,分析行業(yè)機(jī)會,把握時機(jī),配合公司管理層做好戰(zhàn)略性增長機(jī)會的選擇;,配合公司管理層制定并修訂戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃;、季度、月度銷售計(jì)劃;;、歸檔及租賃業(yè)戶檔案的建立、管理及變更工作;、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,協(xié)助做好硬件設(shè)施維修及改造工作,做好維修質(zhì)量驗(yàn)證、維修檔案存檔工作;二、經(jīng)營工作、策劃以及經(jīng)營工作;,保證收繳率;、房屋租賃合同的起草工作及房產(chǎn)售后交接工作;,做好銷售監(jiān)督工作,保證銷售計(jì)劃的按時完成;,維護(hù)公司形象;,積極協(xié)調(diào)與相關(guān)政府部門的關(guān)系。三、公司形象策劃工作,進(jìn)行公司品牌價值的評估及公司品牌的培育、宣傳工作;、實(shí)施公司各類活動中的形象策劃部分的工作;;、申請受理、廣告業(yè)務(wù)評審、批復(fù)、申報及廣告位合同的簽訂工作;。四、物業(yè)管理工作;;、供電、供暖的正常。五、其他工作,做好客戶來電、來信、來訪的接待和記錄工作;;。計(jì)財(cái)部職責(zé)一、經(jīng)營目標(biāo)管理、現(xiàn)金流量預(yù)算計(jì)劃并分解和下達(dá)年度收支、現(xiàn)金流量計(jì)劃;,并定期寫出分析報告;;;,參與項(xiàng)目論證,監(jiān)督合同履行;,確保公司資產(chǎn)的保值、增值;,嚴(yán)格控制收支行為;;,保證公司效益最大化。二、會計(jì)核算工作、報表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);、報表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);、報表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);、報表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);;、報表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);(煙臺)復(fù)合材料有限公司的會計(jì)核算、報表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);、報表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);;三、出納工作;;;(煙臺)復(fù)合材料有限公司的出納會計(jì)工作;;;四、其他工作、審計(jì)等政府有關(guān)部門的關(guān)系;,辦理公司銀行貸款的相關(guān)業(yè)務(wù);、稅務(wù)檢查等方面工作;、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度;。保衛(wèi)部職責(zé)一、安全管理、用電安全、交通安全、設(shè)備操作安全、倉儲安全等安全管理工作;,并對各單位 、部門落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;、安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、措施,制訂和審核各類安全操作規(guī)程,撰寫和實(shí)施重大事故應(yīng)急救援預(yù)案;、指導(dǎo)各單位、部門的安全生產(chǎn)工作,組織開展各類安全活動;、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督公
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