行政管理流程匯總(已修改)
2025-04-24 04:21 本頁面
【正文】 27 / 29行政部管理辦法 目 錄 行政01 會(huì)議管理工作流程行政02 固定資產(chǎn)管理流程行政03 客戶招待管理工作流程行政04 辦公用品/物料管理流程行政05 辦公設(shè)備管理流程行政06 文書檔案管理流程行政07 檔案借閱管理流程行政08 收文管理工作流程行政09 發(fā)文管理工作流程行政10 名片印刷管理流程1行政11 宣傳物料制作管理流程1行政12 宣傳品/方案設(shè)計(jì)工作流程1行政13 印章使用管理流程1儲(chǔ)運(yùn)01 儲(chǔ)運(yùn)物流管理流程1儲(chǔ)運(yùn)02 發(fā)貨配送工作流程1人事01 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程1人事02 人力資源規(guī)劃工作流程1人事03 事檔案管理工作流程1人事04 考勤管理工作流程人事05 培訓(xùn)計(jì)劃管理工作流程2人事06 員工招聘管理工作流程2人事07 員工錄用管理工作流程2人事08 員工績(jī)效考核管理工作 流程2人事09 勞動(dòng)合同管理工作流程2人事10 員工出差管理工作流程 會(huì)議管理流程編號(hào)：行政01步驟表/流程圖 程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會(huì)議申請(qǐng)單并草擬會(huì)議通知，上報(bào)綜合管理部審核相關(guān)部門、綜合部步驟 2綜合管理部審核通過，上報(bào)總經(jīng)理審批；審批通過，下發(fā)會(huì)議通知。綜合部、總經(jīng)理室步驟 3相關(guān)部門做出會(huì)議預(yù)算、組織計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理審批。步驟4相關(guān)部門的會(huì)前準(zhǔn)備、召開、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。相關(guān)部門、綜合部步驟 5總結(jié)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定，相關(guān)部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟 6審批通過，由綜合部向公司各部門下發(fā)會(huì)議紀(jì)要綜合部、總經(jīng)理室此處會(huì)議性質(zhì)為：招商會(huì)、展會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、客戶答謝會(huì)等大型會(huì)議。辦公會(huì)議流程在“另注”中。撰寫會(huì)議紀(jì)要、決議領(lǐng)導(dǎo)、部門提出另注：公司內(nèi)部辦公會(huì)議流程： 確立議題安排會(huì)議議程會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議記錄上級(jí)審閱、簽批印發(fā)有關(guān)部門、人員資料歸檔綜合部收集發(fā)出會(huì)議通知時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題、議程場(chǎng)地布置、座次、簽到、設(shè)備筆記、攝像、錄音議題順序、發(fā)言順序、準(zhǔn)備文件具體會(huì)議管理工作流程圖如下：流程圖：相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是開始會(huì)議申請(qǐng)草擬通知受理審核總經(jīng)理審批會(huì)議通知費(fèi)用預(yù)算會(huì)前準(zhǔn)備費(fèi)用預(yù)算會(huì)議總結(jié)會(huì)議承辦會(huì)議承辦會(huì)前準(zhǔn)備總經(jīng)理審批部門審定紀(jì)要發(fā)文結(jié)束會(huì)議紀(jì)要是否 固定資產(chǎn)管理流程編號(hào)：行政02步驟表/流程圖 程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門于每季度第一個(gè)月的5日前編寫固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,并提交綜合管理部門匯總；并上交總經(jīng)理審核。急采購(gòu)不受此限制。申請(qǐng)部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟 2綜合部詢價(jià)做出預(yù)算，交由申請(qǐng)部門；申請(qǐng)部門上交財(cái)務(wù)部審核。綜合部、申請(qǐng)部門、財(cái)務(wù)部步驟 3財(cái)務(wù)審核通過上報(bào)總經(jīng)理審批；綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫。綜合部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。申請(qǐng)部門、綜合部流程圖： 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始制定年度/季度需求計(jì)劃匯總年度/季度需求 總經(jīng)理審核采購(gòu)申請(qǐng)選定供應(yīng)商采購(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核編制計(jì)劃、預(yù)算市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)總經(jīng)理審批入固定資產(chǎn)清單庫簽字領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單歸 還季度固定資產(chǎn)清點(diǎn)結(jié)束 客戶招待管理工作流程編號(hào)：行政03步驟表/流程圖 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1接待部門到綜合部領(lǐng)取并填寫《客戶招待申請(qǐng)單》接待部門步 驟 2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。步 驟 3接待部門明確費(fèi)用預(yù)算，報(bào)送財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室流程圖：接待部門 財(cái)務(wù)部門 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)客戶招待安排開始結(jié)束填寫招待申請(qǐng)單總經(jīng)理/部門經(jīng)理審批審核明確費(fèi)用預(yù)算用餐招待費(fèi)用匯總報(bào)送財(cái)務(wù)部總經(jīng)理/部門經(jīng)理審批 辦公用品/物料管理流程編號(hào)：行政04步驟
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