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房地產部門職能與崗位人員分工(已修改)

2025-04-24 03:30 本頁面
 

【正文】 目 錄第一章、各部門職能分解 2一、辦公室職能分解 2二、人力資源部職能分解 2三、財務部職能分解 2四、推廣部職能分解 2五、工程部職能分解 2六、市場部職能分解 2七、預算審計部職能分解 2八、開發(fā)部職能分解 2九、設計部職能分解 2十、采購部職能分解 2十一、客戶服務部職能分解 2十二、銷售部職能分解 2第二章、各部門崗位設置與人員分工 2一、辦公室職位設置及人員分工 2二、人力資源部職位設置及人員分工 2三、 財務部職位設置及人員分工 2四、推廣部職位設置與人員分工 2五、工程部職位設置與人員分工 2六、市場部職位設置與人員分工 2七、預算審計部職位設置與人員分工 2八、開發(fā)部職位設置與人員分工 2九、設計部職位設置與人員分工 2十、采購部職位設置與人員分工 2十一、客戶服務部崗位設置與人員分工 2十二、銷售部崗位設置與人員分工 2前 言為了有效的促進項目公司的規(guī)范化管理,使之盡快形成比較完善的運作模式并加以推廣。我們以陽光100項目管理為基礎,編制了這份崗位管理規(guī)范及人員分工的說明書。其目的在于為其他項目公司提供可以借鑒的依據(jù)。這并不意味著陽光100的管理模式是十全十美的,但其至少為我們提供了一份可以雕琢的毛坯,我們每一個項目公司可以根據(jù)項目特點、管理方式靈活運用。如果你們有好的管理方法及操作準則,請及時告知我們以便共享。北京銀信光華房地產開發(fā)有限公司人力資源部第一章、各部門職能分解一、辦公室職能分解編號:YXGH D1一級 二級 三級1 行政管理 制度管理與工作督查 命令報告制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)督; 行政管理制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)督; 各項管理制度的統(tǒng)一歸檔; 領導指示的督查、督辦與協(xié)調; 文件管理 文件資料的收取、編號、傳送、催辦、歸檔; 文件的擬訂、打印、傳送、催辦、歸檔; 檔案資料(文字、圖片、音像等)的收發(fā)、分類、保存; 公司證照的保管與使用。 印鑒管理 以公司名義開據(jù)的委托書證明等的擬訂及監(jiān)督; 法律事務; 公司證照的申辦; 公司印章、印信的制定、保管與簽印。 物資管理 低值易耗品采購和管理; 固定資產采購、管理和維護; 公司禮品、圖書管理。 車輛管理 制定車輛使用制度并對車輛及司機進行調度; 車輛使用、維護與保養(yǎng); 車輛年檢、保險、稅費繳納事務; 交警隊的聯(lián)絡與相關事務處理; 控制公司交通費用。 公共關系 集體活動策劃與組織; 協(xié)助公司企業(yè)形象建設; 行政拜訪、外政接待; 與相關單位的關系協(xié)調 安全管理 實施安全監(jiān)察、安全教育、勞動保護。二、人力資源部職能分解編號:YXGHD2一級 二級 三級2 人力資源管理 人事管理制度 熟知、掌握勞動規(guī)章法規(guī)及其動態(tài); 關注行業(yè)內外人力資源管理動態(tài); 人力資源管理制度協(xié)調、審核。 組織管理 研究公司組織結構的適應性提出組織調整方案; 組織編寫、修訂與審核職位說明書; 制定人力資源開發(fā)與利用規(guī)劃; 招聘管理 制訂聘用制度(內聘、外聘); 開拓招聘渠道、收集應聘信息源; 編制員工需求計劃; 組織并參與面試工作; 辦理錄用手續(xù)。 人事管理 制訂與修改《勞動合同》與相關管理制度; 辦理員工轉正手續(xù),簽訂與續(xù)簽《勞動合同》; 員工證件的管理,辦理存、取證件手續(xù); 、監(jiān)督與統(tǒng)計匯總。 績效考核 制訂與維護考核管理制度; 組織、參與、監(jiān)督考核工作實施; 審核考核方案; 處理考核糾紛; 對考核結果進行評估分析; 根據(jù)考核結果提出獎懲方案。 人員培訓 培訓管理制度制訂、執(zhí)行; 培訓需求調研、培訓計劃編制; 培訓實施與實施監(jiān)督; 培訓教材、資料選定、制作與管理; 培訓評估、跟蹤調查;三、財務部職能分解編號:YXGHD3一級 二級 三級3 財務管理與會計核算 財務管理制度 熟知、掌握政府和有關部門的財稅法規(guī),并關注動態(tài)發(fā)展; 調查研究企業(yè)內外財務管理動態(tài)、問題和方向; 組織制訂與修改公司的財務管理規(guī)章制度。 財務計劃 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略制訂相應的財務策略; 編制年度財務收支計劃、利潤計劃、資金計劃及財務預算; 根據(jù)經(jīng)營計劃,參與制定成本費用的目標; 監(jiān)督和檢查預算的執(zhí)行情況; 預算執(zhí)行過程中的控制和分析。 資金管理 日常運營資金的籌集、供應和使用管理; 閑置資金的盤活與增值方案擬訂與操作; 組織實施財產物資的管理及清查和盤點。 參與經(jīng)營決策 參與重大業(yè)務經(jīng)濟合同、協(xié)議等的研究評審; 參與擬訂專項經(jīng)營項目前景的預測報告; 參與新項目的可行性論證,并為新項目運作制訂總體的財務運作計劃。 制定會計核算方案 設定會計核算管理體系; 及時調整會計電算化應用。 帳務處理 審核并整理原始單據(jù); 編制審核、匯總會計憑證; 登記明細賬、總賬
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