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正文內(nèi)容

工程部管理規(guī)章制度(已修改)

2025-04-24 03:05 本頁面
 

【正文】 .. . . ..學(xué)習(xí)參考工程部管理制度為加強(qiáng)工程部管理,完善各項(xiàng)工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。 遵循原則? 充分發(fā)揮項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,保證公司的項(xiàng)目能夠順利的完成? 實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā)? 依法按程序辦事? 堅(jiān)持個人服從組織、下級服從上級、局部服從全局? 兼顧企業(yè)、項(xiàng)目和職工個人利益總則 ? 工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 ? 工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程、設(shè)備以及其它與工程相關(guān)的合同。 ? 工程部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對工程實(shí)施現(xiàn)場管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制;應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。 ? 工程部實(shí)行“項(xiàng)目負(fù)責(zé)制” 。各工程師為所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的第一責(zé)任人。 ? 工程部處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應(yīng)把原因及時上報(bào)上級負(fù)責(zé)人。 .. . . ..學(xué)習(xí)參考項(xiàng)目負(fù)責(zé)制為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。? 工程師為所承接項(xiàng)目的承辦人,部門負(fù)責(zé)人為審核人,公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。 ? 承辦人做出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。 ? 承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報(bào)真實(shí)情況,并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)提供有力技術(shù)支持。 考勤和請、銷假制度 ? 考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。? 工程部考勤情況,由負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。 ? 工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,并按照行政管理制度的相關(guān)規(guī)定填寫單據(jù),如發(fā)生緊急情況,可由同事代為填寫或回公司以后補(bǔ)填。 ? 工程部人員兩天以內(nèi)的病、事假經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人審批后即可.. . . ..學(xué)習(xí)參考休假,兩天以上的假期必須由公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可休假。財(cái)務(wù)制度? 財(cái)務(wù)制度由公司統(tǒng)一制定。? 工程部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在借款時應(yīng)出具所借款項(xiàng)的用途及預(yù)算,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)兩級審批通過以后,方可借款。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出差在外,可由同事代為辦理借款手續(xù);如審批人不在,則先進(jìn)行電話溝通確認(rèn),后補(bǔ)辦審批手續(xù)。? 在工程款項(xiàng)使用過程中盡量要求對方開具發(fā)票,如無法提供發(fā)票則需提供收據(jù)或其他說明。? 在項(xiàng)目中需要招待對方人員就餐時,需要提前與公司取得聯(lián)系并征得同意。? 如有多名員工在同一項(xiàng)目中一同出差的情況,應(yīng)由一人報(bào)銷。項(xiàng)目管理流程流程匯總? 工程部在接到公司通知和相關(guān)資料后,應(yīng)先出具《立項(xiàng)審批表》 (見附件 1) ,經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)以后方可開始進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作,如遇到負(fù)責(zé)人不在或緊急情況,可先進(jìn)行電話確認(rèn),后補(bǔ)充手續(xù)。.. . . ..學(xué)習(xí)參考? 在項(xiàng)目立項(xiàng)完成后,需出具《項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書》 (見附件 2)和《項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃書》 (見附件 3) 。項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書對整個項(xiàng)目的執(zhí)行流程起到指導(dǎo)性的作用,對人員、時間等資源的安排進(jìn)行規(guī)劃;而項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃書則需要對項(xiàng)目需求和經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和概算;因此也必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)的兩級審批通過后方可執(zhí)行,特殊情況的流程與立項(xiàng)審批表相同。? 在開始項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)之前,需要出具《設(shè)計(jì)開發(fā)輸入清單》(見附件 4)并對其進(jìn)行評審。設(shè)計(jì)開發(fā)輸入清單的評審是對項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案開始前所獲取信息的評審,在資料和信息為準(zhǔn)備充分時,無法進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)工作,但由于不屬于關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此僅通過部門負(fù)責(zé)人審批即可。? 項(xiàng)目進(jìn)入方案設(shè)計(jì)階段后,根據(jù)需求進(jìn)行方案設(shè)計(jì),內(nèi)容包括系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì),施工組織設(shè)計(jì)等,并出具相應(yīng)的《系統(tǒng)設(shè)計(jì)評審及審批表》 (見附件 5) ,在與客戶的需求溝通過程中,對于召開的會議應(yīng)留有《會議記錄》 (見附件 6) 。因系統(tǒng)設(shè)計(jì)屬于項(xiàng)目前期功能實(shí)現(xiàn)的重要組成部分,需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)的兩級審批方可執(zhí)行。? 方案設(shè)計(jì)完成后,先進(jìn)行《設(shè)計(jì)開發(fā)輸出清單》 (見附件 7)評審,后對系統(tǒng)總體方案、施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行評審。其中施工組織設(shè)計(jì)需包含編制依據(jù)、施工范圍、工程概況、工期要求、質(zhì)量目標(biāo)、施工方法,保證安全、質(zhì)量和環(huán)保的技術(shù).. . . ..學(xué)習(xí)參考措施等內(nèi)容。設(shè)計(jì)開發(fā)輸出環(huán)節(jié)需在時間上充分滿足客戶的時間節(jié)點(diǎn)要求,對于輸出清單的評審結(jié)果,需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人的審批。? 項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施環(huán)節(jié)后,出具《備貨清單》見(附件 8) ,填寫《采購申請單》并向商務(wù)部門發(fā)起采購申請。? 在京項(xiàng)目中需要進(jìn)行材料和設(shè)備采購的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需將《備貨清單》和《采購申請單》提交給部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)以后轉(zhuǎn)交給商務(wù)部門,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。商務(wù)部門人員接到清單以后,需按照采購申請單中要求的時間節(jié)點(diǎn)確保按時到貨。? 異地項(xiàng)目中需要采購布線材料以及少量設(shè)備的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需發(fā)郵件附《備貨清單》和《采購申請單》提交給部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)兩級審批后方可采購。? 在京或異地項(xiàng)目中遇到緊急情況需要采購少量材料的,可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通確認(rèn)后方自行購買,回到公司第一時間需要將手續(xù)補(bǔ)齊。? 在開工前一周內(nèi),向客戶遞交《開工報(bào)告》 (見附件 9) 。? 待設(shè)備或材料進(jìn)場后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收,并出具《工程材料設(shè)備報(bào)審表》 (見附件 10) ,如果項(xiàng)目中有第三方監(jiān)理,還需要出具《進(jìn)場監(jiān)理檢查記錄》 (見附件 11) 。? 項(xiàng)目施工過程中,負(fù)責(zé)人需在現(xiàn)場張貼或隨身攜帶施工/圖紙.. . . ..學(xué)習(xí)參考作業(yè)指導(dǎo)書,并做好每天的《施工日志》 (見附件 12) 。? 如工程中包含有隱蔽工程,需要出具《隱蔽工程隨工驗(yàn)收單》(見附件 13) 。? 如在實(shí)施過程中出現(xiàn)更改情況導(dǎo)致與設(shè)計(jì)方案不符的情況,需要出具《工程/設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》并征得兩方或三方簽字(見附件 15) 。? 在進(jìn)入項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需針對各個子系統(tǒng)出具相應(yīng)的驗(yàn)收表(見附件 16) ,并在驗(yàn)收合格后出具《試運(yùn)行記錄》以及《竣工報(bào)告》 (見附件 17) 。方案設(shè)計(jì)管理細(xì)則? 工程技術(shù)人員在方案設(shè)計(jì)時應(yīng)充分考慮方案合理性、節(jié)約性、可行性和規(guī)范性。? 方案設(shè)計(jì)應(yīng)完全按照有關(guān)規(guī)定、規(guī)范設(shè)計(jì)。? 工程技術(shù)人員在設(shè)計(jì)方案前應(yīng)詳細(xì)了解工地情況、甲方需求、建筑物的檔次定位,做出合理方案。? 工程技術(shù)人員在設(shè)計(jì)方案時應(yīng)合理規(guī)劃,選用性價比高的產(chǎn)品,合理、節(jié)約地配置材料,力爭把系統(tǒng)成本控制到最低。? 工程技術(shù)人員在設(shè)計(jì)總體方案時應(yīng)做出相應(yīng)背景介紹、系統(tǒng)概述、系統(tǒng)拓?fù)鋱D、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、選型依據(jù)、選型設(shè)備參數(shù)介紹、配置清單、平面點(diǎn)位分布圖等。.. . . ..學(xué)習(xí)參考施工管理細(xì)則? 施工前? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好施工前現(xiàn)場勘驗(yàn)工作,做好施工設(shè)計(jì)并報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工前應(yīng)做好施工圖紙并報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人及甲方確認(rèn)。? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工前應(yīng)做夽施工材料預(yù)算報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人,并做好采購協(xié)調(diào)工作。? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工前應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的施工工具。? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工前應(yīng)做好施工人員配置安排,并做好施工人員相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)。? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工前應(yīng)做好工期預(yù)算和工期計(jì)劃表報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工前應(yīng)落實(shí)好材料庫存。? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在做完準(zhǔn)備工作后,應(yīng)立即做好開工報(bào)告送交相關(guān)負(fù)責(zé)人和甲方。? 施工管理? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)每天在工地負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo),根據(jù)實(shí)際情況做出施工方案調(diào)整并報(bào)部門負(fù)責(zé)人處理。? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時到工地跟蹤、監(jiān)督施工進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整工期和施工人員,并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。.. . .
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