大型企業(yè)erp系統(tǒng)項(xiàng)目管理辦法(已修改)
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【正文】 大型企業(yè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理辦法編 號：發(fā)布日期：2011年5月12日編制部門：企管人事處審 批： 頁 數(shù)：共 頁第一章 總則第一條 為加強(qiáng)大型企業(yè)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目（下稱ERP項(xiàng)目）管理和建設(shè)，保證ERP項(xiàng)目實(shí)施順利進(jìn)行，根據(jù)ERP項(xiàng)目實(shí)施的總體工作要求，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及的大型企業(yè)及所屬二級單位、部門及人員、其他經(jīng)大型企業(yè)授權(quán)參與項(xiàng)目實(shí)施的第三方公司人員。第三條 ERP項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理制，即以各專業(yè)組組長負(fù)責(zé)制為核心的緊密型項(xiàng)目管理方式，各專業(yè)組關(guān)鍵用戶根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度需求全職投入工作。第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 為加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施的組織領(lǐng)導(dǎo)和工作力度，保證項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)如期實(shí)現(xiàn)，成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu)。各機(jī)構(gòu)名稱、職責(zé)及組成人員如下（項(xiàng)目辦公室、宣傳推進(jìn)組、信息技術(shù)組及5個(gè)專業(yè)管理組下統(tǒng)稱各工作組）項(xiàng)目辦公室：宣傳推進(jìn)組：信息技術(shù)組專業(yè)組：第五條 為加強(qiáng)對項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)督考核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立公司ERP項(xiàng)目考核委員會，全面負(fù)責(zé)考核工作。考核委員會人員組成如下：主 任：成 員：第六條 考核委員會的職責(zé)：對項(xiàng)目進(jìn)展、各工作組及參與實(shí)施部門（單位）的工作進(jìn)度、工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核；對各工作組的工作態(tài)度、考勤情況進(jìn)行檢查、督促和考核；對各工作組、參與實(shí)施部門（單位）在項(xiàng)目管理制度方面的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評議與考核；對參與實(shí)施部門（單位）工作配合情況進(jìn)行評議與考核。第七條 各工作組的考核職責(zé)：對本組人員工作開展情況進(jìn)行督促、檢查與評議；對本組工作結(jié)果、工作質(zhì)量、工作完成時(shí)效進(jìn)行檢查、把關(guān)；對本組人員考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；對本組成員工作態(tài)度、工作配合程度進(jìn)行評議；向考核委員會提交本組工作自評意見，向考核委員會提交試點(diǎn)單位、推廣實(shí)施單位的工作考評意見。第三章 計(jì)劃及進(jìn)度管理第八條 項(xiàng)目實(shí)施過程按照日小結(jié)、周計(jì)劃、月考核的方式進(jìn)行管理，目的是確保項(xiàng)目按照實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃有效推進(jìn)。第九條 各工作組每日應(yīng)小結(jié)當(dāng)日完成的工作內(nèi)容、分析存在問題、提出改進(jìn)措施。第十條 各工作組應(yīng)在周五對每周工作做總結(jié)回顧，按照周計(jì)劃文檔的模板填寫，并于當(dāng)日提交給項(xiàng)目辦公室。每周進(jìn)度報(bào)告應(yīng)對照周工作計(jì)劃，逐項(xiàng)說明工作完成情況，對周進(jìn)度、周工作成果、存在問題進(jìn)行總結(jié)，對顧問服務(wù)時(shí)間進(jìn)行匯總。第十一條 各工作組應(yīng)在每月末對當(dāng)月工作完成情況進(jìn)行總結(jié)，并將月工作完成總結(jié)于月度例會前一天提交項(xiàng)目辦公室。第十二條 實(shí)施方應(yīng)嚴(yán)格控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。各工作組應(yīng)嚴(yán)格控制計(jì)劃的實(shí)施，對嚴(yán)重偏離原計(jì)劃和進(jìn)度的，應(yīng)及時(shí)做出調(diào)整并在周例會上詳細(xì)說明情況。第四章 變更管理第十三條 變更管理的目的是規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，控制項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容和范圍不偏離整體規(guī)劃。第十四條 差異性分析后形成的實(shí)施藍(lán)圖一經(jīng)確認(rèn)，原則上不應(yīng)改變。各專業(yè)組組長應(yīng)負(fù)責(zé)對實(shí)施范圍、流程、內(nèi)容的變更進(jìn)行控制。第十五條 各專業(yè)組應(yīng)考慮變更對項(xiàng)目實(shí)施造成的影響。確需變更的，應(yīng)由各專業(yè)組提出書面申請。變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更的內(nèi)容和理由、變更部分在項(xiàng)目進(jìn)程中的狀態(tài)，并評估該變更對項(xiàng)目進(jìn)程和費(fèi)用可能產(chǎn)生的影響。第十六條 變更應(yīng)履行審批程序。變更申請由專業(yè)組組長簽字后報(bào)項(xiàng)目實(shí)施工作組審批，涉及重大實(shí)施范圍變更的，上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第五章 文檔管理第十七條 文檔管理包括與本項(xiàng)目相關(guān)的所有紙質(zhì)文檔、電子文檔和音像文檔的管理，具體內(nèi)容包括：各類行政文件、管理規(guī)定、會議紀(jì)要、工作總結(jié)、聯(lián)絡(luò)函；實(shí)施方提交的所有交付品文檔；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資料；宣傳資料等。第
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