關于加強物資供應管理的實施辦法(已修改)
2025-04-24 01:43 本頁面
【正文】 關于加強物資供應管理的實施辦法為進一步加強物資供應管理工作，提高物資供應管理水平，保證物資供應質量，降低生產經營成本,保障公司生產經營穩(wěn)定發(fā)展。經公司研究制定本實施辦法。一、貿易公司供應組的主要管理職責物貿分公司供應組是公司材料類物資供應主管部門，負責公司安全生產、經營管理及物業(yè)后勤部分所需材料類物資供應、倉儲以及修舊利廢物資管理等方面的工作，主要包括：材料類物資采購計劃的編制和管理工作；安全生產、經營管理、物業(yè)后勤部分所需材料類物資的及時供應；材料類物資消耗的監(jiān)督控制管理；材料類物資儲備資金的管理工作；廢舊物資處理的監(jiān)督管理工作；修舊利廢監(jiān)督管理工作；簽訂設備采購合同、催貨和編制付款計劃，并協調售后服務和質量問題處理。二、材料類物資采購計劃管理使用單位、部門提報材料類物資采購計劃要明確專人負責，技術人員和行政領導要親自把關。在提報采購計劃前，要充分考慮生產任務、設備運行狀況，材料消耗定額和庫存以及修舊利廢、自制加工情況，及時準確提報采購計劃。材料類物資采購計劃包括月度計劃和急用追加計劃。各單位要在每月20日前上報次月月度計劃，對于采購周期較長的材料，如：技改、大修、四防等專項采購計劃要提前1個月提報。為杜絕重復計劃現象的發(fā)生，首先月度采購計劃如上月已經計劃的，要在備注欄內注明；其次是倉庫根據庫存情況進行第一關審核，對庫存已有物資在計劃上直接剔除；三是交物貿分公司供應組根據前期采購合同到貨情況進行第二關審核，防止重復計劃顯現發(fā)生；四是把物貿分公司倉庫、供應組審核完的計劃交機動科根據生產和設備運行情況進行第三關審核，公司內部能夠自制加工和維修的物資不在列入月度計劃；五是機動科根據三方審核后的材料計劃進行重新編制，然后提交計劃審核小組按照規(guī)定時間進行終結審核；經公司領導審批后報物貿分公司供應組。由于生產急需需要追加采購計劃時，由使用單位提出報告報經營副總和分管副總批準，機動科簽字登記后交物貿分公司供應組；每個使用單位每月追加采購計劃最多不能超過兩次，否則每超一次對責任單位月度考核扣12分，并按照追加次數對單位負責人、設備技術員進行相應處罰。特殊應急計劃需經公司主要領導簽批后方可安排采購。使用單位提報的采購計劃要詳細注明物資編碼、名稱、規(guī)格型號、數量、金額，加工件要提供圖紙。特殊材料和配件要注明材質、技術參數、主機型號及生產廠家等。因計劃提報不準確、不及時影響采購并造成損失的，由使用單位和有關責任人承擔全部責任。另外對采購計劃編報不負責任造成積壓閑置的單位按積壓物資金額收取管理費（按每月通用物資2%、專用物資3%的標準收?。镔Q分公司倉庫提供考核數據，企管科隨月度工資結算，100%計入工資考核。內部加工修理的項目按自制加工、修舊利廢由企管科、機動科驗收后（在修理前和修完后都要進行驗收）實行內部結算。物貿分公司采購員要深入使用單位、使用現場、庫房調研使用情況、庫存情況、質量情況，切實掌握物資計劃管理的第一手資料。為加大材料類物資采購計劃的審查力度，公司成立以經營副總為組長，機動科、企管科、物貿分公司、生產科等單位負責人為副組長、倉庫主管、供應組、設備管理員、及各車
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