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正文內(nèi)容

yte06-032供應(yīng)商質(zhì)量評審管理辦法(已修改)

2025-04-24 00:47 本頁面
 

【正文】 萊州卡斯凱特工貿(mào)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) YTE060322011供應(yīng)商質(zhì)量評審管理辦法版本:A/01 主題內(nèi)容與適用范圍。2 職責(zé)(包括工程、質(zhì)保、物流的審核需求輸入)。、月度供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審需求的收集、匯總、安排,形成計劃批準(zhǔn)下發(fā)(包括工程、質(zhì)保、物流的審核需求輸入)。、評審發(fā)現(xiàn)問題整改結(jié)果的驗收、資格認(rèn)可的管理、工程部、產(chǎn)品開發(fā)等需要按附錄A格式提報供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審需求。(須具備審核員資格)。負(fù)責(zé)編制供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審的日程計劃、對供應(yīng)商實施現(xiàn)場評審,編制評審報告,下達(dá)評審結(jié)論,對整個評審過程負(fù)責(zé)3 工作流程。 。 全新供應(yīng)商基本情況及相關(guān)資料的收集 在進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審前,由采購部負(fù)責(zé)被評審供應(yīng)商基本情況的調(diào)查及相關(guān)資料的收集,并負(fù)責(zé)對資料的真實性進(jìn)行核實,資料包括:(1)供應(yīng)商基本情況調(diào)查表。(2)主要生產(chǎn)/檢測設(shè)備清單、主要供應(yīng)商名錄。(3)營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量認(rèn)證證書(CCC認(rèn)證證書/體系認(rèn)證)。(4)質(zhì)量手冊、工藝流程圖、質(zhì)量控制計劃。(5)主要配套廠家及相應(yīng)證明文件。(6)國家質(zhì)量檢測報告。(7)主要競爭對手情況及市場/配套份額。,按附錄A格式填寫供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審需求表,附供應(yīng)商全套相關(guān)資料。、質(zhì)保、工程等部門人員對提交的供應(yīng)商相關(guān)資料進(jìn)行初步評價,并填寫附錄C “全新供應(yīng)商資料核查表”,評審?fù)ㄟ^的,列入月度供應(yīng)商質(zhì)量評審計劃。、工程部門相關(guān)人員對提交的供應(yīng)商相關(guān)資料進(jìn)行初步評價,并填寫附錄C “全新供應(yīng)商資料核查表”。(包括營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量認(rèn)證證書、配套經(jīng)歷、裝備水平、開發(fā)能力等)以確定哪些供應(yīng)商納入下一步的評審。 供應(yīng)商填報資料須在現(xiàn)場審核時核實。 現(xiàn)場質(zhì)量評審計劃的下達(dá),統(tǒng)一編制、下發(fā)月度評審計劃。 需緊急進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)量評審的,采購部需備案,作為每月度計劃的補(bǔ)充。“供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審準(zhǔn)則”(附錄I)執(zhí)行,、。,不做評審結(jié)論,要求被評審供應(yīng)商對《評審發(fā)現(xiàn)的問題清單》(見附錄K)進(jìn)行確認(rèn),但不要求供應(yīng)商返回《供應(yīng)商不合格項糾正措施單》(見附錄L)。、按流程批準(zhǔn)進(jìn)入體系進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)時,須對現(xiàn)場質(zhì)量評審中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,在PPAP現(xiàn)場審核時進(jìn)行跟蹤驗證。 例行、例外現(xiàn)場質(zhì)量評審采購部在年底前根據(jù)本年度質(zhì)量問題突出的、市場及生產(chǎn)過程千臺故障項次指標(biāo)長期排在前幾位的零部件供應(yīng)商具體情況,視情況制訂年度供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審指導(dǎo)性計劃并應(yīng)明確審核類型(見附錄D ),由公司主管采購副總批準(zhǔn)后下發(fā)實施。現(xiàn)供貨供應(yīng)商有如下情況之一,物流部、工程部、質(zhì)量保證部每月25日前提出現(xiàn)場質(zhì)量評審需求,填寫“供應(yīng)商質(zhì)量評審建議表”(附錄A),報采購部,經(jīng)主管經(jīng)理審核后,納入月度審核計劃。(1)供貨產(chǎn)品生產(chǎn)線/生產(chǎn)產(chǎn)地/關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備/生產(chǎn)工藝發(fā)生變更。(2)公司兼并/重組、合資。(3)停產(chǎn)半年/停供三個月以上。(4)重大組織結(jié)構(gòu)及人事變化。(5)發(fā)生重大顧客投訴、生產(chǎn)/裝配過程中發(fā)生重大質(zhì)量事故。(6)市場及生產(chǎn)過程零部件千臺故障項次月度排序突然上升、產(chǎn)生異常的現(xiàn)貨供應(yīng)商。:(1)供應(yīng)商的地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。(2)供應(yīng)商概況(組織機(jī)構(gòu)、人員及質(zhì)量體系認(rèn)證等)。(3)供應(yīng)商擬供或已供產(chǎn)品的生產(chǎn)歷史及配套情況。(4)體系內(nèi)供應(yīng)商近期的PPM值及主要的質(zhì)量故障模式等。當(dāng)以上資料或內(nèi)容不齊全時,審核組有權(quán)拒絕或推遲審核。(見附錄F),計劃應(yīng)包括:(1)評審目的、范圍、依據(jù)、評審組成員、評審實施日期。(2)評審日程計劃安排,包括首末次會議、評審內(nèi)容、被評審供應(yīng)商涉及部門及人員、評審時間、評審人等。,人數(shù)為2人及以上(1)審核組組長由具備供應(yīng)商質(zhì)量審核資格的人員擔(dān)任:負(fù)責(zé)供應(yīng)商現(xiàn)場評審過程的協(xié)調(diào)、控制,并負(fù)責(zé)供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審計劃的制訂、評審結(jié)論的確定和評審報告的編制。(2)審核小組成員由采購部與審核員所在部門協(xié)商確定,審核員中必須有一名從事同類零部件設(shè)計、質(zhì)量或工藝背景的工程師(必要時可外聘)。,制定供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審日程計劃(見附錄F),并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下發(fā)供應(yīng)商對其實施評審。,由采購部向供應(yīng)商下發(fā)“供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審工作聯(lián)系函”(見附件G),并附“供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量審核日程計劃” (見附件F)。,向供應(yīng)商介紹審核組成員、本次評審的目的、評審計劃安排、評審的主要內(nèi)容,需供應(yīng)商配合的工作事項等;同時向供應(yīng)商簡單介紹我公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,物流、采購、質(zhì)保、技術(shù)有關(guān)的部門和職責(zé),以及公司的采購政策、采購流程等內(nèi)容。 按照現(xiàn)場評審計劃,審核小組根據(jù)評審準(zhǔn)則對供應(yīng)商實施現(xiàn)場評審。 就評審發(fā)現(xiàn)的問題與供應(yīng)商主要領(lǐng)導(dǎo)交換意見,提出整改要求。、認(rèn)真地按《供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審準(zhǔn)則》(見附錄I)要求打分,填寫評審記錄。 審核組組長主持召開末次會議,向被評審供應(yīng)商通報評審中發(fā)現(xiàn)的問題,并將評審發(fā)現(xiàn)的問題以《評審發(fā)現(xiàn)的問題清單》(見附件J)的形式提交供應(yīng)商確認(rèn)(復(fù)印一份報采購部門),同時提出整改要求;最終分值及評審結(jié)論不在本次會議上通報。,進(jìn)行原因分析,并采取糾正措施,針對不合格事實填寫《供應(yīng)商不合格項糾正措施單》(見附件K)。當(dāng)整改完成后供應(yīng)商將《供應(yīng)商不合格項糾正措施單》提交我公司采購部。《供應(yīng)商質(zhì)量評審人員行為規(guī)范評價回執(zhí)表》(見附件H),并在評審?fù)戤呉惶靸?nèi)以郵寄的方式反饋我公司采購部。:。? 評審結(jié)果的判定供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審結(jié)束后,審核組按評審標(biāo)準(zhǔn)要求,對供應(yīng)商進(jìn)行評分,每項最高分為10分,最低分為0分。,最低分為0分,評分標(biāo)準(zhǔn)為: 4分3分2分1分0分完全符合絕大部分符合(3/4以上),有微小的偏差,且無特別的風(fēng)險部分符合,有較大的偏差小部分符合,有嚴(yán)重的偏差完全不符合,最低分為0分,評分標(biāo)準(zhǔn)為:6分5分43分21分0分完全有效效果明顯,有欠缺基本有效效果不明顯完全無效:(1)無關(guān)鍵檢測設(shè)備。(2)對分供方零部件無控制。(3)關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備、工裝落后,不能滿足批量生產(chǎn)需要。(4)關(guān)鍵工序失控。(5)最終產(chǎn)品不能按技術(shù)法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行性能試驗和質(zhì)量特性檢查。(6)產(chǎn)品/工藝重大改進(jìn)未評審驗證。=(被審核項得分總和/被評審項總數(shù)10)100。:得分率級別結(jié)論備注得分率≥90,無得0分項A合格有能力配套75≤得分率<90關(guān)鍵項得0分項無B合格能力不足,需改進(jìn)60≤得分率<75關(guān)鍵項得0分項≤三項C有條件合格臨時通過,需制定質(zhì)量管理體系升級計劃,有嚴(yán)重不符合項的需進(jìn)行現(xiàn)場驗證。得分率<60關(guān)鍵項得0分項多于三項D不合格淘汰;停供,半年后重新審核,由審核組組長編制《供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審報告》(見附錄L),評審須對供應(yīng)商質(zhì)量管理的優(yōu)勢和弱勢進(jìn)行評估,記錄評審得分、下達(dá)評審初步結(jié)論,并對不合格項提出整改要求,如整改進(jìn)度及驗證要求等,使采購部門能夠根據(jù)評審報告對供應(yīng)商進(jìn)行提出進(jìn)一步處理的意見。,按照《采購控制程序》和相關(guān)的采購管理文件規(guī)定可轉(zhuǎn)入下一階段的工作。,相關(guān)的資料如下:。 。,并以《供應(yīng)商不合格項糾正措施單》的格式將整改情況按時反饋審核組長。,并跟催、調(diào)度例外審核及其它質(zhì)量評審不合格項的改進(jìn)進(jìn)展?!昂细瘛钡墓?yīng)商:驗收供應(yīng)商提供的《供應(yīng)商不合格項糾正措施單》和相應(yīng)的書面材料,不進(jìn)行現(xiàn)場驗收?!坝袟l件合格”的供應(yīng)商(1)全新供應(yīng)商及關(guān)鍵件的供應(yīng)商,必須要進(jìn)行現(xiàn)場驗收,否則不能納入合格供應(yīng)商名單或進(jìn)行下一階段的工作。(2)其他情況下的驗收方式由審核小組提出,采購部門最終確定。“不合格”的供應(yīng)商(1)定為復(fù)審的供應(yīng)商,半年后,可申請重新安排評審。(2)結(jié)論為淘汰的供應(yīng)商,不對其不合格整改情況進(jìn)行驗收?!安缓细瘛毙枰匦掳才刨|(zhì)量評審的,審核組差旅費由受審方負(fù)責(zé);不合格項需安排現(xiàn)場驗證的,驗證費用由由受審方負(fù)責(zé)。,由采購部采購工程師負(fù)責(zé)將初步結(jié)論以“質(zhì)量評審結(jié)果通知單” (附錄M)形式發(fā)送供應(yīng)商、公司相關(guān)部門/事業(yè)部及有關(guān)需求部門。,采購部負(fù)責(zé)將上月供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審情況匯總發(fā)送公司相關(guān)部門?!肮?yīng)商質(zhì)量評審信息臺帳”(附錄N)和“質(zhì)量評審不合格項完成情況統(tǒng)計表”(附錄O),便于供應(yīng)商質(zhì)量評審信息的追溯。 質(zhì)量評審考核,對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評審,每發(fā)現(xiàn)一次,考核責(zé)任人50-1000元。,采購部將定期、不定期對供應(yīng)商質(zhì)量保證能力評審結(jié)論進(jìn)行監(jiān)督、復(fù)核、確認(rèn),發(fā)現(xiàn)評審人員弄虛作假,評審結(jié)論與事實不符的,每發(fā)現(xiàn)一次,考核責(zé)任人100-2000元,情節(jié)嚴(yán)重者向公司人力資源部提出下崗建議。4 相關(guān)記錄:供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審建議表:供應(yīng)商基本情況調(diào)查表:全新供應(yīng)商資料核查表:X年度供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審計劃:X年X月供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審計劃:供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審日程計劃:供應(yīng)商質(zhì)量評審工作聯(lián)系函:供應(yīng)商質(zhì)量評審人員行為規(guī)范評價回執(zhí)表:供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審準(zhǔn)則:評審發(fā)現(xiàn)的問題清單:供應(yīng)商不合格項糾正措施單:供應(yīng)商質(zhì)量評審報告:質(zhì)量評審結(jié)果通知單:供應(yīng)商質(zhì)量評審信息臺帳:質(zhì)量評審不合格項完成情況統(tǒng)計表:供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審流程圖 附加說明:本標(biāo)準(zhǔn)由采購部提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由采購部負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:王強(qiáng)民。附錄A:供應(yīng)商質(zhì)量評審需求表順序號:供應(yīng)商概況名 稱地 址聯(lián)絡(luò)人電話銷售部門負(fù)責(zé)人電話質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人電話主要配套主機(jī)廠主要產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證情況企業(yè)性質(zhì)評審供應(yīng)商類別□全新供應(yīng)商 □ 現(xiàn)貨供應(yīng)商評審類型□供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評審 □ PPAP現(xiàn)場審核   
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