erp系統(tǒng)主流程實驗(已修改)
2025-04-24 00:16 本頁面
【正文】 第2章 ERP系統(tǒng)主流程實驗內(nèi)容提要本章共有5個主流程實驗：訂單與批次需求計劃（LRP）；采購與應(yīng)付管理；生產(chǎn)管理；銷售與應(yīng)收管理；期末結(jié)帳。除企業(yè)基本流程實驗外，設(shè)置擴展實驗，使讀者能進一步練習(xí)基本流程實驗，為讀者練習(xí)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置和一些較復(fù)雜的操作做好準(zhǔn)備。本章重點其中重點是前4個模塊的實驗，完整記錄了企業(yè)在生產(chǎn)和銷售過程的真實情況和重要信息。 訂單與批次需求計劃本次實驗針對按訂單生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程，即根據(jù)客戶訂單安排生產(chǎn)及原材料采購。批次需求計劃是指計劃的依據(jù)是訂單/工單/計劃，系統(tǒng)自動生成其工單的生產(chǎn)計劃及原料的采購計劃。當(dāng)需要針對某張?zhí)囟ü位蛴唵位蛴媱潟r，單獨計算其生產(chǎn)計劃及采購計劃時可利用本作業(yè)，也就是說批次需求計劃適用于接單生產(chǎn)。本次實驗我們采用的計劃依據(jù)為訂單。通過此實驗，目的在于：l 了解ERP系統(tǒng)中訂單與批次需求計劃之間的業(yè)務(wù)流和信息流；l 理解批次需求計劃的主要作用與目的；l 了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法；l 掌握訂單錄入、批次需求計劃生成的基本方法；【實驗要求】能根據(jù)訂貨情況制作完整的客戶訂單，注意其中的某些重要信息：訂貨數(shù)量，價格，交貨日期，付款條件等。【實驗資料】20070202銷售員蔡春接到客戶“中實集團”的一個訂貨電話，購買新款辦公椅100張，要求20070223交貨。當(dāng)日簽訂了銷售合同，合同內(nèi)容約定每張辦公椅含稅單價為600元，交貨時隨貨附發(fā)票，交貨后一天內(nèi)付款，并以銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：20070202操作人員：系統(tǒng)管理員（DS）實驗準(zhǔn)備：系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置完成，或恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中。提示: 系統(tǒng)日期設(shè)置為 20070202。說明:l 本實驗不分角色，均以系統(tǒng)管理員身份登陸。如分角色，可設(shè)多名操作員，不同的操作員有不同的權(quán)限，完成不同的功能模塊。l 開始本實驗前已經(jīng)完成基本信息設(shè)置。【實驗步驟】第1步：，從左邊樹狀結(jié)構(gòu)處，選擇“進銷存管理”之“銷售管理子系統(tǒng)”，點擊“錄入客戶訂單“模塊 。打開后就是“錄入客戶訂單”界面。 銷售管理子系統(tǒng)界面說明:可以在左邊的樹狀結(jié)構(gòu)中點擊所要進入的系統(tǒng)。第2步：業(yè)務(wù)人員蔡春根據(jù)訂貨情況，錄入客戶訂單。 錄入客戶訂單操作順序界面訂單錄入完成后， 所示。 完成錄入后的訂單說明:l 圖上標(biāo)號為操作順序，注意單身中選擇品號為辦公椅，修改訂單數(shù)量、價格、預(yù)交貨日信息。l 保存后該單據(jù)的性質(zhì)是自動審核，如果要更改訂單的內(nèi)容，先撤消審核，然后更改。【實驗解析】 本節(jié)實驗把客戶“中實集團”的訂貨情況錄入客戶訂單，系統(tǒng)將自動根據(jù)訂貨情況查詢庫存，如庫存可以滿足需求，即可出銷貨單，滿足客戶需要。如庫存不滿足需求，需要運行批次需求計劃的作業(yè)，來安排生產(chǎn)，完成訂單?！緦嶒炓蟆?根據(jù)訂單做出批次需求計劃，生成LRP采購計劃和生產(chǎn)計劃，審核后發(fā)放成工單和采購單?！緦嶒炠Y料】生管人員焦永濤根據(jù)這張訂單去做批次需求計劃（LRP），生成生產(chǎn)計劃：生產(chǎn)辦公椅100張，200729 開工。由于生產(chǎn)辦公椅的原材料底座、坐墊、螺絲零件包現(xiàn)有庫存不能滿足生產(chǎn)要求，生成這些材料的采購計劃，發(fā)放LRP采購單，預(yù)計進貨日為200728。生管人員審核生產(chǎn)計劃和采購計劃，確認(rèn)無誤，將生產(chǎn)計劃發(fā)放成工單到辦公椅加工中心?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：200722操作人員：焦永濤實驗準(zhǔn)備：在已有訂單基礎(chǔ)上進行此項操作【實驗步驟】第1步：從左邊的樹狀結(jié)構(gòu)處選擇“生產(chǎn)管理”之“批次需求計劃系統(tǒng)”，再選擇批次需求計劃。 批次需求計劃系統(tǒng)的界面第2步：?；具x項里的操作如圖，高級選項里“選擇需生成的計劃”中要選“全部”，然后點擊“直接處理”。 直接處理完成后，有對話框顯示處理完畢，表示已經(jīng)生成采購計劃和生產(chǎn)計劃。 生成批次需求計劃的界面說明:l 在本系統(tǒng)中帶顏色的選項為必填項。l 記住此處的計劃批號。l 選擇生成計劃可以選“全部”或“采購計劃”或“生產(chǎn)計劃”，如選“全部”就是同時生成“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”。第3步：查詢批次生產(chǎn)計劃，審核后，發(fā)放LRP工單。（1）點擊“維護批次生產(chǎn)計劃”模塊，選擇“按品號維護生產(chǎn)計劃”， ，點擊（查詢）已生成的生產(chǎn)計劃，審核“完工日”，“開工日”，“生產(chǎn)數(shù)量”字段。如和企業(yè)實際情況不符，可進行修改，點擊（修改），修改后，點擊（保存），有對話框顯示處理信息，點擊“確定”。 按品號維護生產(chǎn)計劃的界面 維護后的生產(chǎn)計劃說明:l 如果更動的料件不是最低階的生產(chǎn)件，則對其所做的更動，將連帶影響其各次階料件的相關(guān)需求。因此可能必須連其各次階料件的生產(chǎn)計劃也要一起調(diào)整，甚至應(yīng)該對各次階料件重新再運行一次“生成批次需求計劃”。而維護批次生產(chǎn)計劃實現(xiàn)了這一功能。l 按品號和按開工日維護批次生產(chǎn)計劃操作相同，讀者可任選一種方式練習(xí)。（2）發(fā)放LRP工單。，高級選項里“發(fā)放排序依據(jù)”選擇“計劃批號”，然后“直接處理”。 此時，在生產(chǎn)部門自動生成一個工單。 發(fā)放LRP工單的界面說明:l 批次生產(chǎn)計劃可以全部或者一部分發(fā)放到工單管理系統(tǒng)成為正式的工單。如果工單單別設(shè)置為自動審核，則發(fā)放后的工單即為審核狀態(tài)。l 發(fā)放的工單可到工單/委外子系統(tǒng)中的工單管理模塊中查詢，如果有錯誤，可到工單管理系統(tǒng)中刪除工單，重新進行發(fā)放。l 如果生產(chǎn)部門有新的工藝變化，還需要重新在“錄入工單工藝”中進行設(shè)置。第4步：維護批次采購計劃，確認(rèn)后發(fā)放LRP采購單。（1）批次采購計劃與維護批次生產(chǎn)計劃類似，提供按品號和按采購日兩種方式。此處選擇“按品號維護”，注意“交貨日”“采購日” “價格”字段 。如和企業(yè)實際情況不符，可進行修改，點擊（修改），修改后，點擊（保存），有對話框顯示處理信息，點擊“確定”。完成維護。 維護批次采購計劃的界面說明: 采購計劃中 “單價”字段顯示的是系統(tǒng)提示的歷史價格，實際采購要以實際價格為準(zhǔn)，此處維護實現(xiàn)修改價格的功能。（2）發(fā)放LRP 采購單。，高級選項里，“輸入單別”是“CG”，“采購人員”選擇采購人員李文的編號“002”，然后“直接處理”，最后生成采購單。 發(fā)放LRP采購單的操作界面說明:l 可到采購管理子系統(tǒng)中查詢采購單。l 如果采購單的單別設(shè)置了自動審核，則生成的
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