集團(tuán)辦公環(huán)境管理制度(已修改)
2025-04-21 11:02 本頁面
【正文】 集團(tuán)辦公環(huán)境管理制度第一章 總則第一條 目的為規(guī)范集團(tuán)及各下屬機(jī)構(gòu)辦公環(huán)境管理，提升職工職業(yè)操守素養(yǎng)、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境，宣傳良好企業(yè)形象，特自定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于集團(tuán)及各下屬機(jī)構(gòu)辦公場所。第三條 釋義辦公環(huán)境指集團(tuán)及各下屬機(jī)構(gòu)的辦公樓或辦公場所的環(huán)境及形象。辦公環(huán)境管理要素包括：辦公場所標(biāo)識(shí)管理、工位管理、辦公桌椅管理、辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)、職員著裝管理、職員儀容儀表要求以及會(huì)議室管理、辦公用品管理、辦公家具管理等。第二章 辦公環(huán)境管理第四條 辦公場所標(biāo)識(shí)管理（一）各機(jī)構(gòu)辦公場所標(biāo)識(shí)包括企業(yè)標(biāo)識(shí)、辦公區(qū)域標(biāo)識(shí)、部門標(biāo)識(shí)、辦公室門牌、公告欄、接待水牌、緊急出口標(biāo)識(shí)、辦公桌旗、會(huì)議室門牌、管理人員胸卡等。（二）集團(tuán)行政部門負(fù)責(zé)辦對(duì)公場所標(biāo)識(shí)執(zhí)行情況統(tǒng)一管理和監(jiān)督。（三）各機(jī)構(gòu)辦公場所的各種標(biāo)識(shí)的規(guī)格、顏色、使用位置等方面應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)格執(zhí)行。其他未規(guī)定區(qū)域及部位由各機(jī)構(gòu)行政部門根據(jù)具體情況制訂相應(yīng)的補(bǔ)充規(guī)定，并報(bào)集團(tuán)行政辦審核備案。辦公場所內(nèi)的門牌、指示牌等標(biāo)識(shí)牌的安放位置與高度應(yīng)整齊劃一。第五條 工位管理（一）工位指行政部門依據(jù)工作性質(zhì)為每一位職員工提供的辦公座位，包括辦公室、辦公桌、辦公椅、文件柜、更衣柜等。（二）各機(jī)構(gòu)工位管理由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)；行政部門依據(jù)實(shí)際工作需要有權(quán)對(duì)職員工位進(jìn)行調(diào)整。（三）工位屬于企業(yè)資源，由行政部門統(tǒng)一分配使用，任何職員不得隨意占用，職員離職必須將工位交還管理部門。（四）職員如因病假、事假超過一個(gè)月以上（依據(jù)國家法律規(guī)定享受的產(chǎn)假等福利假期除外）以及無故曠工三日以上或違反機(jī)構(gòu)其他相關(guān)管理規(guī)定的行政部門有權(quán)對(duì)其工位進(jìn)行調(diào)整或收回。（五）職員離職須及時(shí)辦理工位交接，交接內(nèi)容包含辦公桌、辦公椅、文件柜、更衣柜、辦公用品、辦公設(shè)備（電腦、電話等）、房門及各類柜門鑰匙等等，如有丟失或損壞，須依據(jù)行政部門相關(guān)管理制度進(jìn)行賠償。第六條 辦公環(huán)境管理（一）各機(jī)構(gòu)行政部門，應(yīng)對(duì)其所管轄的辦公區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，因地制宜，設(shè)立專門檔案室、資料庫、茶水間，開辟打字復(fù)印室等功能區(qū)間，
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