錄入員崗位工作流程(已修改)
2025-04-20 23:15 本頁面
【正文】 錄入員崗位工作流程主要工作職責：錄入前準備工作 ； 單據(jù)審核；業(yè)務單據(jù)的錄入； 單據(jù)的打印、整理及傳遞 ；條碼打?。?電子稱信息發(fā)送。 一、錄入前的準備工作（一）錄入單據(jù)來源：錄入員錄入的所有單據(jù)均由柜組填制，通過理貨區(qū)或柜組傳遞到錄入科，錄入員不得私自改動單據(jù)。（二）單據(jù)錄入前，錄入員應將所有的單據(jù)根據(jù)部門、業(yè)務類型等進行分類，如商場的《門店自采驗收單》、《門店自采退廠單》等。二、單據(jù)審核錄入員對分類后的單據(jù)認真審核，審核流程見“核算員崗位工作流程”，對不符合要求的應予退回。 三、單據(jù)的錄入錄入員憑自已的工號和密碼登錄富基系統(tǒng)，對不同的單據(jù)分別選擇不同的界面進行錄入。（一）門店自采購訂單：登錄富基系統(tǒng)→訂貨補貨→訂貨→［3314］門店自采購訂單→點新增鍵，如圖31所示界面：單據(jù)功能說明：門店對供應商的訂貨計劃，超市商品和賣場經(jīng)銷商品都必須填制門店自采購訂單。錄入流程：錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成訂貨件數(shù)點擊右邊框增行圖標增加錄入行（點刪除行）系統(tǒng)自動發(fā)送至銀座網(wǎng)站選擇合同號、結(jié)算依據(jù)收貨部門選擇經(jīng)營方式錄入供應商表頭錄入表格錄入存盤審核核對無誤后點保存再點審核 如圖32所示界面：簽批流程：制單人→柜組長→商場經(jīng)理。注意事項：（1）在錄入過程中注意商品的進項稅率不得為零稅率或低稅率（計生用品、農(nóng)產(chǎn)品除外）、倒扣毛利率不得為零或負數(shù)。（2）供應商在網(wǎng)頁中打印訂單，在送貨前核對訂單與清單的商品進價。（3）贈品的錄入，贈品在錄入時必須有正價商品跟隨，錄入員在訂單的右邊框，點擊贈品鍵，在表體的下方自動生成錄入贈品的表格，點擊“增行”鍵，錄入商品編碼和數(shù)量并“存盤”。該贈品只顯示該商品的售價和進價為零。（4）核對《門店自采購訂單》的商品進價與供應商清單的進價進行核對，以保證價格一致。通用工具欄功能說明（其他單據(jù)相同）：【新增】點新增鍵張新的單據(jù)；【復制】點復制鍵對當前單據(jù)復制一張相同的單據(jù)；【修改】點修改鍵對已保存的單據(jù)進行修改；【刪除】點刪除鍵對當前單據(jù)進行刪除；【保存】點保存鍵對保存當前單據(jù)數(shù)據(jù)；【審核】點審核鍵對保存后的單據(jù)進行審核，單據(jù)標志變?yōu)椤耙褜徍恕?，審核后的單?jù)不能在進行修改；【批打】在單據(jù)列表中選中需打印單據(jù)，點批打鍵進行單據(jù)的批量打印；【取消】點取消鍵對已審核的單據(jù)進行取消，只對分期促銷單、滿減促銷單、供應商降抽單起作用；【查詢】點查詢鍵根據(jù)查詢條件，查找單據(jù)；【打印】點打印鍵對當前單據(jù)進行打印操作；（二）門店自采驗收單：登錄富基系統(tǒng)→庫存管理→入庫管理→［3414］門店自采驗收單→點新增鍵，如圖33所示界面：單據(jù)功能說明：門店采購商品驗收入庫的原始單據(jù)，審核《門店自采購訂單》后，系統(tǒng)將自動生成《門店自采驗收單》。門店自采驗收單審核后，系統(tǒng)自動將商品數(shù)量記入相應的子庫存系統(tǒng)。分為手工《門店自采驗收單》的錄入與《門店自采購訂單》引入兩種方式。錄入流程：手工錄入方式點擊“增行”鍵錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成根據(jù)“交貨件數(shù)”錄入數(shù)量，核對商品進價點擊右側(cè)工具欄增行圖標增加錄入行（點刪除行）選擇合同號到貨地點（如不填系統(tǒng)默認為“柜組”）選擇經(jīng)營方式（鼠標選擇和方向鍵兩種選擇方式）錄入供應商編碼保存后系統(tǒng)自動生成或手工錄入單據(jù)號、選擇子庫存在入庫單的右邊框，點擊“贈品”鍵，在表體下方自動生成贈品表格。表頭錄入表格錄入贈品的錄入錄入商品編碼和數(shù)量系統(tǒng)自動發(fā)送至銀座網(wǎng)站存盤審核核對無誤后點保存鍵、再點審核鍵 自動引入方式：《門店自采驗收單》→點查詢鍵，設置查詢條件（訂單號＝）→點確認鍵→打開驗收單→點修改鍵→選擇“子庫存”、錄入“交貨件數(shù)”→點保存鍵→點審核鍵，引入完成。（實收數(shù)量應不大于訂單的數(shù)量。如實收數(shù)量未變化，錄入員直接點擊“保存”、“審核”鍵，審核后庫存增加）。注：必須先保存后審核，否則修改無效。如圖34所示界面：簽批流程：收貨人→送貨人→柜組長→商場經(jīng)理（理貨區(qū)）。注意事項：（1）選定子庫存后，贈品同入庫商品一起記入子庫存，贈品數(shù)量不得修改；（2）入庫商品的進項稅率不得為零稅率或低稅率（計生用品、農(nóng)產(chǎn)品除外）、倒扣毛利率不得為零或負數(shù)。（三）門店自采退廠單：登錄富基系統(tǒng)→庫存管理→入庫管理→［3424］門店自采退廠單→點新增鍵，如圖35所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品的退廠。錄入流程：（1）指定批次退廠錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成點擊右側(cè)工具欄增行圖標增加錄入行（點刪除行）選擇合同號收貨部門（如不填系統(tǒng)默認為“柜組”）選擇經(jīng)營方式（鼠標選擇和方向鍵兩種選擇方式）錄入供應商編碼保存后系統(tǒng)自動生成或手工錄入單據(jù)號、選擇子庫存表頭錄入表格錄入系統(tǒng)自動發(fā)送至銀座網(wǎng)站存盤審核核對無誤后點保存鍵再點審核鍵根據(jù)手工單據(jù)價
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