企業(yè)的信息資源管理(已修改)
2025-04-20 11:29 本頁面
【正文】 企業(yè)的信息資源管理 共享數(shù)據(jù)庫的概念教授：這是一個需要討論清楚的認識問題。讓我們從共享數(shù)據(jù)庫的概念講起吧。先看一個例子：有個公司最先開發(fā)了工資系統(tǒng)，按職工工資單建立了數(shù)據(jù)存儲。后來開發(fā)了人事系統(tǒng)，按人事檔案建立了人事數(shù)據(jù)存儲。在管理工作中，工資系統(tǒng)要用人事數(shù)據(jù)，人事系統(tǒng)要用工資數(shù)據(jù)，這就需要編制數(shù)據(jù)抽取和格式轉(zhuǎn)換的接口軟件，如圖1。 圖1兩個應(yīng)用的接口隨著公司的發(fā)展和職工人數(shù)的增加，又開發(fā)了職務(wù)歷史跟蹤系統(tǒng)，購買了勞動分布軟件包。這樣，四個應(yīng)用相互使用數(shù)據(jù)，就需要12個接口，如圖2。我們假定每個應(yīng)用項目有一個數(shù)據(jù)存儲（實際情況是每個應(yīng)用都使用了多個冗余的數(shù)據(jù)存儲），逐漸增加的應(yīng)用項目要做到信息互用，額外的接口的數(shù)目如下表：應(yīng)用項目數(shù) 數(shù)據(jù)存儲數(shù) 接口數(shù)1 1 02 2 2 (21) 3 3 6 (32) 4 4 12 (43)5 5 20 (54)6 6 30 (65)7 7 42 (76)這些接口的數(shù)目和復(fù)雜性，隨著新的應(yīng)用增加按幾何級數(shù)增加。最終，增加新應(yīng)用的花費和現(xiàn)有系統(tǒng)的集成，靠增加接口的方法，變得可望而不可及了?！ ?圖2 四個應(yīng)用的接口數(shù)據(jù)管理的一項任務(wù)，就是提倡對相互有關(guān)的應(yīng)用項目的信息資源做好規(guī)劃和協(xié)調(diào)。通過這項工作，可以最大程度地提高數(shù)據(jù)的共享，而使數(shù)據(jù)冗余度最低。上例中四個應(yīng)用的有關(guān)職工的信息如果組織成共享數(shù)據(jù)庫，四個應(yīng)用都直接存取共享數(shù)據(jù)庫，而不是通過接口互用數(shù)據(jù)，就簡單、可靠、高效率地實現(xiàn)了四個應(yīng)用的集成，如圖3?！ ?圖3 共享數(shù)據(jù)庫不需要接口上述工資單和人事登記表等等，是管理人員使用的數(shù)據(jù)格式，我們把它叫作“用戶視圖”。一般來說，不能按用戶視圖的原樣子來建立數(shù)據(jù)庫。學(xué)生：我在學(xué)校里學(xué)過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范化的理論，可是不會用，實際工作中差不多都是這樣“建庫”的。教授：所以我們在例中把它們叫作“數(shù)據(jù)存儲”，而不叫“數(shù)據(jù)庫”。要把多個應(yīng)用所涉及的用戶視圖，按新系統(tǒng)的信息需求重新改造制作一番，才能成為共享的“職工數(shù)據(jù)庫”。學(xué)生：這么說，共享數(shù)據(jù)庫的概念并不神秘；而且，從例中可以看出，共享數(shù)據(jù)庫確實是集成化的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心?？墒牵绱撕唵蔚牡览?，為什么得不到普遍的認識呢？教授：原因是復(fù)雜的，既有技術(shù)歷史上的原因，又有教育培訓(xùn)上的原因?，F(xiàn)在大家普遍應(yīng)用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS），從dBASE、FoxPro 到 Oracle 和 Sybase等等，都提供了非常簡單的物理數(shù)據(jù)庫的建立、修改或刪除的手段，比起過去用三代程序語言來“建庫”不知簡化了多少倍。70年代后期，有的數(shù)據(jù)庫專家就提出了“數(shù)據(jù)庫風(fēng)險”的警告，意思是說，由于使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，不同的開發(fā)人員，在不同的時間，為不同的應(yīng)用，很容易地建一些“數(shù)據(jù)庫”，
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