【正文】 企業(yè)庫存物流管理范本庫存物流管理理論精要基本概念庫存：庫存指的是倉庫中上處于暫時停滯狀態(tài)的物資，它屬于物流范疇。對生產(chǎn)性企業(yè)來說，為了避免發(fā)生停工待料現(xiàn)象，就需儲存一定數(shù)量的原料﹔對流通性企業(yè)來說，為避免缺貨現(xiàn)象而失去銷售機會，也需要儲存一定數(shù)量的商品。因此，所有的企業(yè)都需要保持一定的庫存。正確理解庫存必須明確兩點：其一，物資所停滯的位置，不是在生產(chǎn)在線，不是在車間里，也不是在非倉庫中的任何位置，如汽車站、火車站等類型的流通結(jié)點站，而是在倉庫中﹔其二，物資的停滯狀態(tài)可能由任何原因引起，而不一定是某種特殊的停滯。這些原因大體有：﹔。儲存：儲存是包含庫存和儲備在內(nèi)的一種廣泛的經(jīng)濟現(xiàn)象，是一切社會形態(tài)都存在的經(jīng)濟現(xiàn)象。在任何社會形態(tài)中，對于不論什么原因形成停滯的物資也不論是什么種類的物資在沒有進入生產(chǎn)加工、消費、運輸?shù)然顒又盎蛟谶@些活動結(jié)束之后，總是要存放起來，這就是儲存。這種儲存不一定在倉庫中也不一定是有儲備的要素，而是在任何位置，也有可能永遠進入不了再生產(chǎn)和消費領(lǐng)域。庫存是儲存運動的一種現(xiàn)象形態(tài)，也是儲存的表現(xiàn)形態(tài)。儲存的范圍廣泛，形式多樣。它既可以發(fā)生在生產(chǎn)領(lǐng)域，也可以發(fā)生在流通領(lǐng)域﹔既可表現(xiàn)為以倉庫為場所的儲備，也可表現(xiàn)為其它形式的儲備。而庫存只不過是發(fā)生在倉庫中的儲存行為或儲存活動。從上看，庫存實際上就是利用各種倉庫、儲料場和料棚等設(shè)施儲存各種貨物的系列化運動(包括貨物的入庫、運輸、分類、保管、出庫等)。從性質(zhì)上看，庫存則是物流運動的一個環(huán)節(jié)。存貨的類型存貨按所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移可分為制造的存貨、批發(fā)商的存貨和零售商的存貨三種類型。制造商的存貨、批發(fā)商的存貨和零售商的存貨在存貨的品牌、數(shù)量和保有存貨的時間方面存在較大的差異。制造商存貨　　制造商的存貨負擔(dān)從原材料和零部件開始，其中包括在制品，直到以制成品告終。在銷售前，制成品往往必須轉(zhuǎn)移到靠近批發(fā)商和零售商的倉庫中去，因此具有多級庫存的問題。而且制造商的存貨具有長期的性質(zhì)。批發(fā)商存貨批發(fā)商存貨來自于購買大批量的商品，而小批量地出售給零售商的商品節(jié)余。批發(fā)商的經(jīng)濟合理性來自其有無能力以小批量向零售顧客提供來自不同制造商的分類商品。當產(chǎn)品具有季節(jié)因素時，批發(fā)商也會被迫在出售前就已采取存貨措施，因而增加風(fēng)險的社會變革和持續(xù)時間。(三)零售商存貨　　零售存貨基本上屬于買進和賣出商品的節(jié)余。零售商購買各種各樣的產(chǎn)品并在市場的營銷過程中承擔(dān)風(fēng)險。由于鬧市區(qū)的高額租金，零售商特別強調(diào)存貨周圍速度和直接的產(chǎn)品盈利率。因此零售商承擔(dān)的存貨風(fēng)險雖然在品種量上很廣，但時間上不會很深。庫存的作用與反作用庫存的作用庫存是每個企業(yè)必須的，因為庫存具有重要的作用，概括來說，庫存有以下幾個作用：　　保持一定量原材料能給企業(yè)帶來生產(chǎn)柔性。例如，因為每一次新的生產(chǎn)準備都要帶來成本，而庫存能減少生產(chǎn)準備次數(shù)，減輕生產(chǎn)系統(tǒng)要盡早生產(chǎn)出產(chǎn)品的壓力。這樣，在制定生產(chǎn)計劃時，就可以通過加大生產(chǎn)批量使生產(chǎn)流程更加有條不紊，并降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)準備完成后，若生產(chǎn)批量比較大的話，將能使昂貴的生產(chǎn)準備成本分攤?！　　　∠M者的需求往往具有不確定性，完成周期中存貨需求量超過預(yù)測數(shù)的情況是經(jīng)常發(fā)生的，怕以必須保持安全庫存或緩沖量以防需求的變化。　　　　簽訂一份訂單的成本包括：人員工資，電話費，打字費，郵費等等。所以每張訂單的訂貨量越大，所要簽訂的訂單數(shù)則越少。同時，大訂單對降低運輸費用也有好處─運送的數(shù)量越多，單位運輸成本越小?！　　　〉赜?qū)I(yè)化(geographical specialization)指的是各零部件生產(chǎn)地域的分隔以及生產(chǎn)地域與主要市場的分隔。由于諸如能源、材料、水資源和勞動力等的需要，經(jīng)濟上的制造地點往往與主要市場的距離相差甚遠。地理上的分隔不僅需要運輸來彌補所造成的內(nèi)部存貨出現(xiàn)。同時，還需要利用是間倉庫存貨來進行市場分類。在中間倉庫收集來自各地制造的物品，然后集合成一種組合產(chǎn)品進行裝運?！　　　〗鉀Q生產(chǎn)與消費時間上的不一致是庫存的最基本作用。利用各種存貨可以把制造經(jīng)濟與各種消費聯(lián)系在一起。幾乎所有的產(chǎn)品或多或少都具有季節(jié)性變動因素，而存貨儲備可以使產(chǎn)品的大批消費或大批生產(chǎn)無視季節(jié)性因素?！　　皶r間效用”　　儲存可以創(chuàng)造“時間效用”。時間效用的含義是，同種“物”由于時間狀態(tài)不同，其使用價值的實現(xiàn)程度可能有所不同，其效益的實現(xiàn)也就會不同，由于改變了時間而最大限度發(fā)揮使用價值，最大限度地提高了產(chǎn)出投入比，就稱之為“時間效用”。庫存的作用就是使“物”在效用最高的時間發(fā)的揮作用，就能充分發(fā)揮“物”的潛力，實現(xiàn)時間上的優(yōu)化配置。從這個意義上來說，庫存相當于提高了“物”的使用價值。庫存的反作用作為物流系統(tǒng)中的一種必要活動，一定的庫存是必需的，也是正常的，但是，庫存需要付出代價，高庫存經(jīng)常有沖減物流系統(tǒng)效益、惡性化物流系統(tǒng)運行的趨勢。所以，庫存也被稱為企業(yè)的癌癥。庫存的反作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：庫存會引起倉庫建設(shè)、倉庫管理、倉庫工作人員工資、福利等項費用開支增高。物資在作為庫存期間可能發(fā)生各種物理、化學(xué)、生物、機械等損失，嚴重者會失去全部價值及使用價值。隨儲存時間的增加，存貨無時無刻的發(fā)生折舊，一旦錯過有利銷售期，又不可避免出現(xiàn)跌價損失。保險費支出。庫存物需投保繳納保險費用支出都是降低企業(yè)效益的因素，再加上在企業(yè)全部運營中，儲存占用達到40%70%的高比例，在非常時期，有的企業(yè)庫存竟然占用了全部流動資金，使企業(yè)無法正常運轉(zhuǎn)?！　∫虼?，合理庫存就是要在物流系統(tǒng)中充分發(fā)揮庫存有利的一面，同時扼制其有害的一面。庫存物流管理流程企業(yè)庫存作業(yè)一般有貨物的接受、驗收、入庫、庫存管理、出庫、庫存補給、庫存合理化等內(nèi)容。其流程如圖51所示庫存合理化貨物的接受貨物驗收貨物入庫庫存管理貨物出庫庫存補給盤點圖　51　　庫存物流管理流程圖流程一　貨物的接受貨物接受工作是企業(yè)庫存管理流程起始點，是倉庫進行貨物入庫時發(fā)生交接的一項工作。它的主要任務(wù)是根據(jù)到貨通知，及時、準確地向有關(guān)部門提取入庫貨物，并為入庫保管做好一切準備。貨物接受工作的基本要求是接受工作手續(xù)要清楚、責(zé)任要分明，要避免把一些在入庫前發(fā)生和貨損或錯誤帶入倉庫，從而造成責(zé)任難分和保管工作中的困難。貨物接受的步驟與承運單位聯(lián)絡(luò)與發(fā)貨單位聯(lián)絡(luò)制定接貨計劃辦理接貨手續(xù)到貨的處理　　接受貨物應(yīng)先與發(fā)貨單位及承運單位進行聯(lián)絡(luò)，然后制定接貨計劃，在貸物到達時辦理接貨手續(xù)，并對貨物進行處理，其步驟如圖52所示：圖52庫存物流管理流程圖步驟一　與以貨單位聯(lián)絡(luò)物流部門的倉庫機構(gòu)應(yīng)與發(fā)貨單位或部門及承運單位建立聯(lián)系，以掌握接貨的有關(guān)信息，從而制定接貨計劃，安排接貨的人力、物力。步驟二　制定接貨計劃在充分掌握到貨的時間、數(shù)量、重量、體積等基本情況后，就需要安排制定接貨計劃。接貨計劃有兩個方面的主要內(nèi)容，一方面是根據(jù)內(nèi)部情況，與發(fā)貨單位或部門商定到貨接取計劃﹔另一方面安排自己的接貨時間、接貨人員、接貨地點、接貨裝備。步驟三　辦理接貨手續(xù)按接貨計劃在確定的時間辦得各種接貨手續(xù)，如提貨或接貨手續(xù)、財務(wù)手續(xù)等。步驟四　到貨的處理在各種手續(xù)完成后或手續(xù)辦理過程中，對所到的貨物進行卸貨、搬運、查看、清點及到貨簽收工作并在適當?shù)攸c暫存。流程二　貨物的驗收驗收是在貨物入庫之前，物流部門根據(jù)訂貨單及交貨通知單檢查所購貨物交貨是否按時，質(zhì)量、數(shù)量、價格是否準確，以最后確認是否接貨的工作。它主要包括以下幾項內(nèi)容：核證物流部門要檢驗交貨通知單及訂貨單上的內(nèi)容是否與貨物實際情況相一致，這是進行貨物驗收的首要工作。核證的工作重點是仔細核查貨物品種、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等級和價格、認證材料、裝箱意見單據(jù)、發(fā)接貨手續(xù)等。如果交貨通知單或訂貨單與到貨貨物不相一致，則有必要及時通知采購部門或交貨部門查明發(fā)生出入原因。時間檢驗對交貨時間進行檢驗的目的是核查交貨期是否和訂貨單上的日期一致。如果供貨商提早供貨，可能會導(dǎo)致庫存上升，占用貨位，增加儲存費用。這時候物流部門有權(quán)拒收﹔如果供貨商逾期供貨，則要進行必要的索賠。數(shù)量驗收數(shù)量驗收就是清點核查交貨的數(shù)量、單位包裝數(shù)量等是否和訂貨單或交貨通知單所列一致，并按數(shù)量指標檢查其它內(nèi)容。質(zhì)量驗收質(zhì)量驗收是貨物驗收的核心內(nèi)容，是整個驗收工作中最不能忽略的部分。為提高質(zhì)量驗收效果，物流部門必須根據(jù)貨物規(guī)格書進行驗收，以此衡量各類貨物的質(zhì)量狀況。質(zhì)量驗收需根據(jù)貨物規(guī)格書進行，對不同的驗收項目采用不同的驗收方法，如化學(xué)分析法、嘗試法、試驗法等。一般來說，庫存的接貨只做外觀質(zhì)量檢查，內(nèi)在的質(zhì)量由貨主負責(zé)。生產(chǎn)企業(yè)則需按技朮業(yè)務(wù)部門提出的要求，由專門質(zhì)量部門進行復(fù)雜的技朮檢驗。貨物驗收的步驟根據(jù)貨物驗收的主要內(nèi)容，驗收工作可以根據(jù)以下步驟進行：前期準備工作﹔驗收操作﹔記錄驗收結(jié)果﹔貨物入庫﹔前期準備工作記錄驗收結(jié)果貨物入庫驗收操作核証時間檢驗質(zhì)量檢驗數(shù)量檢驗拒收記錄人合格原因不合格合格貨物驗收的步驟圖見圖53﹔貨物驗收的步驟圖步驟一　前期準備工作在貨物到達驗收之前，首先應(yīng)作好相應(yīng)的準備工作，以保證驗收工作的順利進行。準備工作主要包括：收集和熟悉有關(guān)訂貨的資料﹔安排好相應(yīng)的貨物驗收位置﹔安排好具體的驗收人員﹔準備好相應(yīng)的驗收工具﹔確定貨物驗收范圍和內(nèi)容﹔確定貨物存放地點及儲存方法﹔步驟二　驗收操作貨物到達后，就可以根據(jù)訂貨單或交貨通知單的內(nèi)容進行具體的驗收操作工作。具體內(nèi)容有：　　清點貨物的件數(shù)，逐個檢查密封容器是否有啟封的痕跡﹔　　稱量貨物的重量﹔　　檢查袋裝貨物的內(nèi)容、重量是否和袋上印刷的重量相一致﹔　　清點過的貨物用專用書作標記，以防重復(fù)點數(shù)或漏點﹔　　按照企業(yè)貨物規(guī)模書上所規(guī)定的質(zhì)量標準檢查和測試貨物的質(zhì)量外及內(nèi)在質(zhì)量是否完全合乎要求，并逐個檢查物品的規(guī)格是否符合要求?！　〔襟E三　記錄驗收結(jié)果　　對貨物進行測試、檢驗以后，應(yīng)當記錄驗收結(jié)果，并以書面的形式闡述驗收情況，包括簽填驗收單據(jù)、形成驗收報告及進貨日報表。驗收單據(jù)驗收單據(jù)通常有兩種。一種是物流部門自制驗收單，在驗收操作完成之后，要將貨物的品名、規(guī)格、數(shù)理、價格等填寫清楚。實際操作的的驗收人員和送貨人分別在單據(jù)上簽字，物流部門加蓋圖章。如下表：表51貨物驗收單驗收日期：　　　　　　　　　　　No??????供貨方：供貨方地址：運輸方式　　　　　　　　　　　　付款方式普通貨車　　　　　　　　　　郵件　　　　　　　　　　　　市內(nèi)運輸　　　　　　　　　　驗收人：　　　　　　　　　　　　送貨人：驗收報告驗收報告是對驗收情況的詳細分析和記錄。驗收報告不僅表明整個驗收工作告一段落，而且為可能出現(xiàn)的糾紛提供了有利的依據(jù)。因此認真填寫驗收報告是十分重要的。驗收報告一般分為三個部分：驗收基本情況。包括受驗貨物品名、數(shù)量、訂貨人、送貨部門、供貨商、具體驗收人員、驗收日期、入庫時間等。驗收結(jié)果分析。詳細記錄各項驗收內(nèi)容，并加以綜合分析。附件。包括驗收原始記錄、相關(guān)單據(jù)。進貨日報表進貨日報表是以當日進貨情況的書面反映，對于每日驗收入庫的貨物，應(yīng)填寫進貨日報表，以方便企業(yè)成本核算和成本控制。以下就是一個進貨日報表的樣本：　　　　　　　　　　　表52　　進貨日報表品　　名單　位數(shù)　量單　價金　額直接進貨倉庫進貨總　　計　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：步驟四　驗收中的拒收拒收是指物流部門在驗收過程中，對照有關(guān)標準，發(fā)現(xiàn)在嚴重出入時，拒收貨物入庫的行為。按照拒收貨物的數(shù)量，可分為全部拒收和部分拒收。