【正文】 數(shù)量單價金額日期編號件數(shù)明細(xì)數(shù)拒收原因：以上貨物（全部、部分）拒收，處理情況：物流經(jīng)理：　　　　　　　驗收人員：　　　　　　　送貨單位（部門）：流程三　貨物入庫貨物驗收完畢后，就可以入庫保存了。但全部拒收有可能影響企業(yè)的貨物供應(yīng)，更進(jìn)一步影響到企業(yè)各項業(yè)務(wù)的正常開展，因此運(yùn)用全部拒收應(yīng)謹(jǐn)慎。以下就是一個進(jìn)貨日報表的樣本：　　　　　　　　　　　表52　　進(jìn)貨日報表品　　名單　位數(shù)　量單　價金　額直接進(jìn)貨倉庫進(jìn)貨總　　計　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：步驟四　驗收中的拒收拒收是指物流部門在驗收過程中，對照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)在嚴(yán)重出入時，拒收貨物入庫的行為。詳細(xì)記錄各項驗收內(nèi)容，并加以綜合分析。因此認(rèn)真填寫驗收報告是十分重要的。一種是物流部門自制驗收單，在驗收操作完成之后，要將貨物的品名、規(guī)格、數(shù)理、價格等填寫清楚。準(zhǔn)備工作主要包括：收集和熟悉有關(guān)訂貨的資料﹔安排好相應(yīng)的貨物驗收位置﹔安排好具體的驗收人員﹔準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗收工具﹔確定貨物驗收范圍和內(nèi)容﹔確定貨物存放地點及儲存方法﹔步驟二　驗收操作貨物到達(dá)后，就可以根據(jù)訂貨單或交貨通知單的內(nèi)容進(jìn)行具體的驗收操作工作。質(zhì)量驗收需根據(jù)貨物規(guī)格書進(jìn)行，對不同的驗收項目采用不同的驗收方法，如化學(xué)分析法、嘗試法、試驗法等。這時候物流部門有權(quán)拒收﹔如果供貨商逾期供貨，則要進(jìn)行必要的索賠。核證的工作重點是仔細(xì)核查貨物品種、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等級和價格、認(rèn)證材料、裝箱意見單據(jù)、發(fā)接貨手續(xù)等。步驟三　辦理接貨手續(xù)按接貨計劃在確定的時間辦得各種接貨手續(xù)，如提貨或接貨手續(xù)、財務(wù)手續(xù)等。貨物接受工作的基本要求是接受工作手續(xù)要清楚、責(zé)任要分明，要避免把一些在入庫前發(fā)生和貨損或錯誤帶入倉庫，從而造成責(zé)任難分和保管工作中的困難。　　因此，合理庫存就是要在物流系統(tǒng)中充分發(fā)揮庫存有利的一面，同時扼制其有害的一面。物資在作為庫存期間可能發(fā)生各種物理、化學(xué)、生物、機(jī)械等損失，嚴(yán)重者會失去全部價值及使用價值。從這個意義上來說，庫存相當(dāng)于提高了“物”的使用價值。幾乎所有的產(chǎn)品或多或少都具有季節(jié)性變動因素，而存貨儲備可以使產(chǎn)品的大批消費(fèi)或大批生產(chǎn)無視季節(jié)性因素。同時，還需要利用是間倉庫存貨來進(jìn)行市場分類。同時，大訂單對降低運(yùn)輸費(fèi)用也有好處─運(yùn)送的數(shù)量越多，單位運(yùn)輸成本越小。生產(chǎn)準(zhǔn)備完成后，若生產(chǎn)批量比較大的話，將能使昂貴的生產(chǎn)準(zhǔn)備成本分?jǐn)?。因此零售商承?dān)的存貨風(fēng)險雖然在品種量上很廣，但時間上不會很深。當(dāng)產(chǎn)品具有季節(jié)因素時，批發(fā)商也會被迫在出售前就已采取存貨措施，因而增加風(fēng)險的社會變革和持續(xù)時間。在銷售前，制成品往往必須轉(zhuǎn)移到靠近批發(fā)商和零售商的倉庫中去，因此具有多級庫存的問題。從性質(zhì)上看，庫存則是物流運(yùn)動的一個環(huán)節(jié)。儲存的范圍廣泛，形式多樣。儲存：儲存是包含庫存和儲備在內(nèi)的一種廣泛的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，是一切社會形態(tài)都存在的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。對生產(chǎn)性企業(yè)來說，為了避免發(fā)生停工待料現(xiàn)象，就需儲存一定數(shù)量的原料﹔對流通性企業(yè)來說，為避免缺貨現(xiàn)象而失去銷售機(jī)會，也需要儲存一定數(shù)量的商品。因此，所有的企業(yè)都需要保持一定的庫存。在任何社會形態(tài)中，對于不論什么原因形成停滯的物資也不論是什么種類的物資在沒有進(jìn)入生產(chǎn)加工、消費(fèi)、運(yùn)輸?shù)然顒又盎蛟谶@些活動結(jié)束之后，總是要存放起來，這就是儲存。它既可以發(fā)生在生產(chǎn)領(lǐng)域，也可以發(fā)生在流通領(lǐng)域﹔既可表現(xiàn)為以倉庫為場所的儲備，也可表現(xiàn)為其它形式的儲備。存貨的類型存貨按所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移可分為制造的存貨、批發(fā)商的存貨和零售商的存貨三種類型。而且制造商的存貨具有長期的性質(zhì)。(三)零售商存貨　　零售存貨基本上屬于買進(jìn)和賣出商品的節(jié)余。庫存的作用與反作用庫存的作用庫存是每個企業(yè)必須的，因為庫存具有重要的作用，概括來說，庫存有以下幾個作用：　　保持一定量原材料能給企業(yè)帶來生產(chǎn)柔性?！　　　∠M(fèi)者的需求往往具有不確定性，完成周期中存貨需求量超過預(yù)測數(shù)的情況是經(jīng)常發(fā)生的，怕以必須保持安全庫存或緩沖量以防需求的變化?！　　　〉赜?qū)I(yè)化(geographical specialization)指的是各零部件生產(chǎn)地域的分隔以及生產(chǎn)地域與主要市場的分隔。在中間倉庫收集來自各地制造的物品，然后集合成一種組合產(chǎn)品進(jìn)行裝運(yùn)?！　　皶r間效用”　　儲存可以創(chuàng)造“時間效用”。庫存的反作用作為物流系統(tǒng)中的一種必要活動，一定的庫存是必需的，也是正常的，但是，庫存需要付出代價，高庫存經(jīng)常有沖減物流系統(tǒng)效益、惡性化物流系統(tǒng)運(yùn)行的趨勢。隨儲存時間的增加，存貨無時無刻的發(fā)生折舊，一旦錯過有利銷售期，又不可避免出現(xiàn)跌價損失。庫存物流管理流程企業(yè)庫存作業(yè)一般有貨物的接受、驗收、入庫、庫存管理、出庫、庫存補(bǔ)給、庫存合理化等內(nèi)容。貨物接受的步驟與承運(yùn)單位聯(lián)絡(luò)與發(fā)貨單位聯(lián)絡(luò)制定接貨計劃辦理接貨手續(xù)到貨的處理　　接受貨物應(yīng)先與發(fā)貨單位及承運(yùn)單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，然后制定接貨計劃，在貸物到達(dá)時辦理接貨手續(xù)，并對貨物進(jìn)行處理，其步驟如圖52所示：圖52庫存物流管理流程圖步驟一　與以貨單位聯(lián)絡(luò)物流部門的倉庫機(jī)構(gòu)應(yīng)與發(fā)貨單位或部門及承運(yùn)單位建立聯(lián)系，以掌握接貨的有關(guān)信息，從而制定接貨計劃，安排接貨的人力、物力。步驟四　到貨的處理在各種手續(xù)完成后或手續(xù)辦理過程中，對所到的貨物進(jìn)行卸貨、搬運(yùn)、查看、清點及到貨簽收工作并在適當(dāng)?shù)攸c暫存。如果交貨通知單或訂貨單與到貨貨物不相一致，則有必要及時通知采購部門或交貨部門查明發(fā)生出入原因。數(shù)量驗收數(shù)量驗收就是清點核查交貨的數(shù)量、單位包裝數(shù)量等是否和訂貨單或交貨通知單所列一致，并按數(shù)量指標(biāo)檢查其它內(nèi)容。一般來說，庫存的接貨只做外觀質(zhì)量檢查，內(nèi)在的質(zhì)量由貨主負(fù)責(zé)。具體內(nèi)容有：　　清點貨物的件數(shù)，逐個檢查密封容器是否有啟封的痕跡﹔　　稱量貨物的重量﹔　　檢查袋裝貨物的內(nèi)容、重量是否和袋上印刷的重量相一致﹔　　清點過的貨物用專用書作標(biāo)記，以防重復(fù)點數(shù)或漏點﹔　　按照企業(yè)貨物規(guī)模書上所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查和測試貨物的質(zhì)量外及內(nèi)在質(zhì)量是否完全合乎要求，并逐個檢查物品的規(guī)格是否符合要求。實際操作的的驗收人員和送貨人分別在單據(jù)上簽字，物流部門加蓋圖章。驗收報告一般分為三個部分：驗收基本情況。附件。按照拒收貨物的數(shù)量，可分為全部拒收和部分拒收。部分拒收　　部分拒收是指企業(yè)拒收部分不合格的貨物。貨物入庫的步驟貨物堆放貨物入賬貨物立卡建立貨物檔案貨物入庫貨物入庫一般按以下幾個步驟來進(jìn)行即貨物堆放、貨物入賬，貨物立卡、建立貨物檔案。如表54（在登銷賬目時，必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)）：表54　　貨物保管賬頁時間貨物名稱貨物號碼規(guī)格計量單位收入數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)存數(shù)量單價金額總計存儲位置　　步驟三　貨物立卡　　貨物立卡是對庫存貨物的名稱、規(guī)格、型號、級別、單價、進(jìn)出庫動態(tài)和實際數(shù)量等信息制作成標(biāo)簽，掛于貨位上以便進(jìn)行管理，貨物數(shù)據(jù)卡如下表：表55　　貨物資料卡貨物名稱貨物編號入庫時間規(guī)格與等級單價收入數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)存余量存儲位置備　注　　貨物資料卡是一種實物標(biāo)簽，反映庫存貨物的名稱、規(guī)格、型號、級別、單價、進(jìn)出庫動態(tài)和實際數(shù)量。制定科學(xué)的貨物維護(hù)保養(yǎng)制度和方法，防止庫存貨物質(zhì)量下降，并要隨時掌握貨物質(zhì)量變化情況，及時采取適當(dāng)?shù)拇胧?。商品庫存環(huán)境可能促進(jìn)或減弱上述變化的趨勢。庫存模型的建立一般應(yīng)采用如下步驟：步驟一　按管理單位進(jìn)行品種分類由于按每個分類的物品，建立了模型，所以對需用預(yù)測服務(wù)水平、管理費(fèi)用等必須按物品類別分類的管理單位進(jìn)行研究。常用的存貨分類方法有ABC分類法和CVA分類法。80%。通過分類，管理者就能為每一類的庫存品種制定不同的管理策略，實施不同的控制。利用ABC分類法可以使企業(yè)更好的進(jìn)行預(yù)測和現(xiàn)場控制，以及減少庫存保險和庫存投資。這是經(jīng)營的關(guān)鍵性物資，不允許缺貨。這多屬于比較重要的物資，允許合理范圍類缺貨。但在使用中要注意，如果只傾向于制定高的優(yōu)先級，結(jié)果高優(yōu)先級的物資種類很多，最終哪種物資也得不到應(yīng)用的重視。預(yù)測期間分為按年和按供應(yīng)期間預(yù)測兩種。而對于新產(chǎn)品以及有為顧客開拓新商業(yè)地區(qū)的意圖時，也可能達(dá)到最高服務(wù)水平。然而，按品種劃分費(fèi)用是十分困難的。對該資金的出資者要支付利﹔或者為了增加庫存而支付的費(fèi)用﹔或是由于企業(yè)對庫存投資希望得到利益等等。由于數(shù)據(jù)，不能反映為顧客服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用。對于其它企業(yè)更有必要加深相互了解。作為模型所規(guī)定的供應(yīng)間隔期，是平均供應(yīng)間隔期和標(biāo)準(zhǔn)誤差（如標(biāo)準(zhǔn)偏差等）這個指標(biāo)。定量訂貨的方式體現(xiàn)為下列兩方面：1)訂貨點的確定訂貨點是指在庫存補(bǔ)給之前，補(bǔ)充存庫存物品訂貨的時點上倉庫所具備的庫存量。b訂貨提前期。訂貨批量高低直接影響庫存量的高低，也直接影響貨物的供應(yīng)滿足程度。定期訂貨方式體現(xiàn)以下三個方面：(1) 訂貨周期的確定訂貨周期也就是定期訂貨法的訂貨點，訂貨間隔期的長短，決定了最高庫存量的大小，即庫存水平的高低，因而決定了庫存費(fèi)用的大小，所以訂貨周期不能太大，這會使庫存水平過高﹔不能太小，這會增加訂貨費(fèi)用。(2) 最高庫存量的確定定期訂貨法的最高庫存量即這一周期內(nèi)的總需求量，它應(yīng)該是滿足訂貨周期內(nèi)的需求量再加上提前期內(nèi)客戶的需求量。(1) 周期性檢查模型(periodic review model) 此類模型有6種。D——需求率（年需求量）（件/年）。允許缺貨,延時到貨型。H——單位庫存維持費(fèi)（元/）。確定訂貨點和訂貨后最大庫存量。為了做到這點，出庫的貨物應(yīng)按入庫的時間安排好出庫順序﹔對有保管期限的貨物，應(yīng)在期限內(nèi)發(fā)出貨物出庫憑證必須符合要求，做到出庫準(zhǔn)備迅速。 步驟三 備貨 備貨應(yīng)根據(jù)出庫憑證進(jìn)行。發(fā)貨時應(yīng)把貨物直接點交給提貨人，辦清交接手續(xù)。以托盤為單位的補(bǔ)貨作業(yè)步驟 不管以什么為補(bǔ)貨單位，補(bǔ)貨步驟基本上是一致的。這種方式較適合于體積小且少量多樣出貨的貨品 這種補(bǔ)貨方式是把托盤由地板堆放管理區(qū)運(yùn)到地板堆放動管區(qū)，揀貨時把托盤上的貨箱置于中央輸送機(jī)送到發(fā)貨區(qū)。當(dāng)動管區(qū)的存貨低于設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時，利用堆垛機(jī)將上層保管區(qū)的貨物搬至下層動管區(qū)。 定時補(bǔ)貨是將每天劃分為數(shù)個時點，補(bǔ)貨人員于時段內(nèi)檢視動管揀貨區(qū)貨架上貨品存量，且處理緊急時間亦固定的公司。在庫存中增加了多少時間價值或是得到了多少利潤，都是以保證質(zhì)量為前提的。應(yīng)該考慮三種情況：訂貨時間一定，銷售量波動變化﹔銷售量一定，訂貨時間波動變化﹔訂貨時間、訂貨量均波動變化。 4．結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)標(biāo)志是在庫存商品不同品種、不同規(guī)格、不同花色的庫存數(shù)量的比例關(guān)系下對庫存合理性的判斷。 空間標(biāo)志是指不同的地區(qū)的數(shù)量比例關(guān)系，空間標(biāo)志可以判斷需求的保障程度，也可以判斷對整個物流的影響。 ABC分類是實施庫存合理化的基礎(chǔ)分析，在此基礎(chǔ)上可以進(jìn)一步解決各類的結(jié)構(gòu)關(guān)系、庫存量、重點管理、技朮措施等合理化問題。 在上述思想指導(dǎo)下，通過對大量存貨物品進(jìn)行分類，找出占用大量資金的少數(shù)物品，對它們進(jìn)行重點的管理與控制，而對那些占用少量資金的大多數(shù)物品，則實施相對松一些的管理控制。如對價值較低的C類物品，應(yīng)維持相對較高的庫存數(shù)量以避免缺貨，對價值較高的A類物品，則應(yīng)壓縮總庫存量