人事管理資訊系統(tǒng)教育訓(xùn)練講義(已修改)
2025-04-20 07:55 本頁(yè)面
【正文】 桃園縣政府98年度人事管理資訊系統(tǒng)教育訓(xùn)練講義 楊梅鎮(zhèn)公所劉美雲(yún)主任壹、2k資料整理簡(jiǎn)要重點(diǎn)一、21表資料 （一）人員應(yīng)包含現(xiàn)有編制內(nèi)正式人員，不含代理教師。（二）如將代理教師資料輸入2K中，表二現(xiàn)職之一「人員區(qū)分」請(qǐng)選擇「代理教師」而非「教育人員」，並請(qǐng)清除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)。二、報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)清除方式：（一）人事傳輸子系統(tǒng)→機(jī)關(guān)傳輸參數(shù)設(shè)定功能→機(jī)關(guān)傳輸參數(shù)設(shè)定→報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)設(shè)定→選取欲清除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)之人員→勾選「清除資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)設(shè)定」→確定（二）至「表二現(xiàn)職之二」查詢報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)是否已清除。應(yīng)為「空白」三、離職人員（包含退休人員）2k資料※離退人員辦理「卸職」、調(diào)出人員辦理「卸職」後「資料抽檔」→上傳人事局個(gè)人基本資料子系統(tǒng)→「表二現(xiàn)職之二」→卸職資料填報(bào)→以「特定人員方式傳出」報(bào)送人事局至ecpa人事行政網(wǎng)→應(yīng)用管理系統(tǒng)→A1人事資料報(bào)送查詢→確認(rèn)「異動(dòng)資料是否已入檔」（接收入檔紀(jì)錄→自動(dòng)已入檔→錯(cuò)誤筆數(shù)→錯(cuò)誤訊息檔名）至ecpa人事行政網(wǎng)→應(yīng)用管理系統(tǒng)→C2人事資料考核系統(tǒng)→確認(rèn)該辦理卸職人員是否已離職?！{(diào)出人員資料抽檔：辦理「卸職」並傳送新任服務(wù)機(jī)關(guān)個(gè)人基本資料子系統(tǒng)→「表二現(xiàn)職之二」→卸職資料填報(bào)→人事傳輸子系統(tǒng)→機(jī)關(guān)人員資料傳出→傳出個(gè)人全部表號(hào)→新增→選取人員→「以特定人員方式傳出」（不要勾）→報(bào)送人事局格式→新增接收機(jī)關(guān)（即新職機(jī)關(guān)）→機(jī)關(guān)人員資料接收→個(gè)人資料接收。四、調(diào)入人員資料入檔（一）步驟一：辦理「資料接收入檔」人事傳輸子系統(tǒng)→機(jī)關(guān)人員資料傳入→個(gè)人資料接收→報(bào)送機(jī)關(guān)設(shè)定為本機(jī)關(guān)（二）步驟二：基本資料子系統(tǒng)→表二現(xiàn)職資料→辦理「新任」（切記！勿逕行修改原服務(wù)機(jī)關(guān)為本機(jī)關(guān)，否則會(huì)造成原服務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)經(jīng)歷消失） （三）以補(bǔ)送異動(dòng)檔方式報(bào)送人事局並請(qǐng)於報(bào)送資料入檔後至C2人事資料考核系統(tǒng)（考核資料查詢→人事資料→現(xiàn)職正式）中確認(rèn)該新進(jìn)人員是否已納入現(xiàn)職人員中，如無(wú)請(qǐng)查明原因後修正再報(bào)送。五、留職停薪人員資料（一）請(qǐng)於表35中鍵入留職停薪人員相關(guān)資料並以異動(dòng)檔傳送人事行政局，復(fù)職時(shí)亦同。（二）請(qǐng)勿辦理卸職且毋須清除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)。貳、傳輸作業(yè)子系統(tǒng)一、配合人事資料報(bào)送服務(wù)網(wǎng)。（一）使用【異動(dòng)檔資料報(bào)送】，系統(tǒng)會(huì)先判斷網(wǎng)路是否有連線功能（二）異動(dòng)檔報(bào)送：請(qǐng)先將〝連線報(bào)送服務(wù)網(wǎng)〞ˇ拿掉，異動(dòng)日期起日請(qǐng)?zhí)钤]最後一次報(bào)送異動(dòng)檔且已入檔成功之日期，按『報(bào)送人事局格式』。 上傳需先行將異動(dòng)檔或特定人員報(bào)送資料傳送至硬碟、a磁碟或其他隨身儲(chǔ)存裝置?！悇?dòng)日期起迄期間內(nèi)若有人員表2【卸職原因】代碼為2002002003調(diào)升、平調(diào)、降調(diào)他機(jī)關(guān)者，同時(shí)亦會(huì)產(chǎn)生一全部人員表號(hào)資料[調(diào)至他機(jī)關(guān)格式]之檔案一併傳送出去。 至ecpa人事資料報(bào)送服務(wù)網(wǎng)→點(diǎn)選〞瀏覽〝→點(diǎn)選出檔案所在位置→點(diǎn)選〞上傳〝。人員到職初建檔下載：若新進(jìn)人員是由別處機(jī)關(guān)調(diào)職過(guò)來(lái)的，可以用此功能向原機(jī)關(guān) 下載人員資料，輸入原服務(wù)機(jī)關(guān)代號(hào)與報(bào)到者的身份證號(hào)，按下查詢，若報(bào)到者的資料已上傳至網(wǎng)站，則可以直接按下下載，來(lái)取得資料；若原機(jī)關(guān)尚未整理上傳，則會(huì)出現(xiàn)如上畫(huà)面，此時(shí)我們可以點(diǎn)擊「稽催」按鈕，來(lái)通知原機(jī)關(guān)趕快處理?！綫a
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