人事管理資訊系統(tǒng)教育訓練講義(已修改)
2025-04-20 07:55 本頁面
【正文】 桃園縣政府98年度人事管理資訊系統(tǒng)教育訓練講義 楊梅鎮(zhèn)公所劉美雲(yún)主任壹、2k資料整理簡要重點一、21表資料 （一）人員應包含現(xiàn)有編制內(nèi)正式人員，不含代理教師。（二）如將代理教師資料輸入2K中，表二現(xiàn)職之一「人員區(qū)分」請選擇「代理教師」而非「教育人員」，並請清除報送權責機關。二、報送權責機關清除方式：（一）人事傳輸子系統(tǒng)→機關傳輸參數(shù)設定功能→機關傳輸參數(shù)設定→報送權責機關設定→選取欲清除報送權責機關之人員→勾選「清除資料報送權責機關設定」→確定（二）至「表二現(xiàn)職之二」查詢報送權責機關是否已清除。應為「空白」三、離職人員（包含退休人員）2k資料※離退人員辦理「卸職」、調出人員辦理「卸職」後「資料抽檔」→上傳人事局個人基本資料子系統(tǒng)→「表二現(xiàn)職之二」→卸職資料填報→以「特定人員方式傳出」報送人事局至ecpa人事行政網(wǎng)→應用管理系統(tǒng)→A1人事資料報送查詢→確認「異動資料是否已入檔」（接收入檔紀錄→自動已入檔→錯誤筆數(shù)→錯誤訊息檔名）至ecpa人事行政網(wǎng)→應用管理系統(tǒng)→C2人事資料考核系統(tǒng)→確認該辦理卸職人員是否已離職?！{出人員資料抽檔：辦理「卸職」並傳送新任服務機關個人基本資料子系統(tǒng)→「表二現(xiàn)職之二」→卸職資料填報→人事傳輸子系統(tǒng)→機關人員資料傳出→傳出個人全部表號→新增→選取人員→「以特定人員方式傳出」（不要勾）→報送人事局格式→新增接收機關（即新職機關）→機關人員資料接收→個人資料接收。四、調入人員資料入檔（一）步驟一：辦理「資料接收入檔」人事傳輸子系統(tǒng)→機關人員資料傳入→個人資料接收→報送機關設定為本機關（二）步驟二：基本資料子系統(tǒng)→表二現(xiàn)職資料→辦理「新任」（切記！勿逕行修改原服務機關為本機關，否則會造成原服務機關服務經(jīng)歷消失） （三）以補送異動檔方式報送人事局並請於報送資料入檔後至C2人事資料考核系統(tǒng)（考核資料查詢→人事資料→現(xiàn)職正式）中確認該新進人員是否已納入現(xiàn)職人員中，如無請查明原因後修正再報送。五、留職停薪人員資料（一）請於表35中鍵入留職停薪人員相關資料並以異動檔傳送人事行政局，復職時亦同。（二）請勿辦理卸職且毋須清除報送權責機關。貳、傳輸作業(yè)子系統(tǒng)一、配合人事資料報送服務網(wǎng)。（一）使用【異動檔資料報送】，系統(tǒng)會先判斷網(wǎng)路是否有連線功能（二）異動檔報送：請先將〝連線報送服務網(wǎng)〞ˇ拿掉，異動日期起日請?zhí)钤]最後一次報送異動檔且已入檔成功之日期，按『報送人事局格式』。 上傳需先行將異動檔或特定人員報送資料傳送至硬碟、a磁碟或其他隨身儲存裝置?！悇尤掌谄鹌陂g內(nèi)若有人員表2【卸職原因】代碼為2002002003調升、平調、降調他機關者，同時亦會產(chǎn)生一全部人員表號資料[調至他機關格式]之檔案一併傳送出去。 至ecpa人事資料報送服務網(wǎng)→點選〞瀏覽〝→點選出檔案所在位置→點選〞上傳〝。人員到職初建檔下載：若新進人員是由別處機關調職過來的，可以用此功能向原機關 下載人員資料，輸入原服務機關代號與報到者的身份證號，按下查詢，若報到者的資料已上傳至網(wǎng)站，則可以直接按下下載，來取得資料；若原機關尚未整理上傳，則會出現(xiàn)如上畫面，此時我們可以點擊「稽催」按鈕，來通知原機關趕快處理?！綫a
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