圖書館采購管理系統(tǒng)設(shè)計(已修改)
2025-04-19 23:05 本頁面
【正文】 圖書館采購管理系統(tǒng)設(shè)計1系統(tǒng)描述圖書采購是圖書館業(yè)務(wù)工作的第一步，是館藏信息的入口，是開展讀者工作的基礎(chǔ)，是決定藏書體系是否是科學(xué)合理的關(guān)鍵。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔朧礙鱔絹。隨著學(xué)生和老師需求的不斷的提高，圖書館信息化建設(shè)承受著越來越大的壓力、每年都需要大量的外出采書來滿足讀者的需求。隨著館藏圖書數(shù)量的不斷增加，經(jīng)常出現(xiàn)書買重復(fù)的現(xiàn)象、浪費了資金、而且導(dǎo)致工作效率降低，圖書采購管理工作費了大量的人力與時間，但是效果并不理想。而且在圖書采購過程中的數(shù)據(jù)采集滯后和差錯導(dǎo)致圖書管理的不佳。為了解決這個問題，必須引入新的圖書館管理采購系統(tǒng)。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測樅鋸鰻鯪。 收集信息圖書館書刊的選購必須針對本校的專業(yè)設(shè)置、科研任務(wù)、各專業(yè)教學(xué)所需的各類公共書刊及未來專業(yè)的發(fā)展方向進行全面考慮。書刊針對性強弱要看它與本校教學(xué)科研的接近程度。教學(xué)用的公共圖書、專業(yè)圖書或者科研中的重要圖書的針對性強，相關(guān)性圖書或僅作于參考用的圖書的針對性弱殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟婭騍東戇鱉納。書刊所含信息量具有相對性，對學(xué)術(shù)水平較高的讀者群，如教授、博士等，學(xué)術(shù)性較高、較新穎的書刊能給他們提供更多的信息量，而對于普通的大學(xué)生、研究生，則可能更注重其教學(xué)價值和應(yīng)用價值。因此，在書刊選購中應(yīng)考慮讀者群的水平分布，全國重點大學(xué)及研究生教育比重較大的高校圖書館，應(yīng)以學(xué)術(shù)性和教學(xué)性并重作為衡量書刊信息量的依據(jù)，而對于普通的大專院校，則以書刊所含適用于教學(xué)信息量的大小為依據(jù)。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒鈀詢鱈驄。另外，書刊價格的暴漲與購書經(jīng)費的嚴重短缺是各高校圖書館共同面臨的問題，如何用有限的經(jīng)費購買最有用的核心書刊是當今圖書館普遍關(guān)心和研究的課題。因此，在書刊選購過程中，價格也是必須考慮的因素之一。最后還要注意收集老師和學(xué)生的反饋意見，以滿足老師和學(xué)生的要求，達到采購的高標準?？傮w決策可參見下圖所示高校圖書館書刊采購決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾膚億鰾簡。用戶反饋意見院（系、所）選書采訪部門決策數(shù)據(jù)庫模型庫圖1 高校圖書館書刊采購決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2采購管理系統(tǒng)功能設(shè)計說明本系統(tǒng)共提供了六個菜單項，它們分別是：訂購管理、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計報表、字典維護和系統(tǒng)管理。每當鼠標左擊它們時會彈出一下拉菜單列表。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點鉍雜簍鰩驅(qū)。系統(tǒng)總功能圖為： 采購管理訂購管理數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)檢索統(tǒng)計報表字典維護系統(tǒng)管理圖2 系統(tǒng)總功能圖 訂購管理圖書訂購管理是本系統(tǒng)主要的一項管理。它提供的功能有：圖書訂單的查重錄入訂購圖書的資金計算到館圖書的驗收將數(shù)據(jù)傳送到編目數(shù)據(jù)庫中打印各種票據(jù)圖書的預(yù)先查重和瀏覽圖書分類表：本功能是依照書商提供的訂單目錄或MARC文件來進行本館訂購圖書的訂單查重錄入和套錄工作。廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩龔長鰥檷。 數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)維護是系統(tǒng)對采購數(shù)據(jù)、運行日志和套錄數(shù)據(jù)進行編輯提供的一組工具。它具體包括：（1）修改采購數(shù)據(jù)當書目驗收后，如果發(fā)現(xiàn)驗收的圖書數(shù)據(jù)有錯，可借助此功能進行修改。（2）剔除采購數(shù)據(jù)當書目驗收后，由于各種原因需要刪除一部分采購數(shù)據(jù)，可借助此功能進行刪除。（3）刪除運行日志日志是系統(tǒng)對各數(shù)據(jù)庫操作情況的記載，由于對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的頻繁操作會使日志文件變的龐大，系統(tǒng)提供此功能用來剔除日志數(shù)據(jù)。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊鈞
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