圖書館采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)-在線瀏覽
2025-05-25 23:05本頁面
【正文】 求，達(dá)到采購的高標(biāo)準(zhǔn)。用戶反饋意見院（系、所）選書采訪部門決策數(shù)據(jù)庫模型庫圖1 高校圖書館書刊采購決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2采購管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)說明本系統(tǒng)共提供了六個(gè)菜單項(xiàng)，它們分別是：訂購管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、字典維護(hù)和系統(tǒng)管理。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍雜簍鰩驅(qū)。它提供的功能有：圖書訂單的查重錄入訂購圖書的資金計(jì)算到館圖書的驗(yàn)收將數(shù)據(jù)傳送到編目數(shù)據(jù)庫中打印各種票據(jù)圖書的預(yù)先查重和瀏覽圖書分類表：本功能是依照書商提供的訂單目錄或MARC文件來進(jìn)行本館訂購圖書的訂單查重錄入和套錄工作。它具體包括：（1）修改采購數(shù)據(jù)當(dāng)書目驗(yàn)收后，如果發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收的圖書數(shù)據(jù)有錯(cuò)，可借助此功能進(jìn)行修改。（3）刪除運(yùn)行日志日志是系統(tǒng)對(duì)各數(shù)據(jù)庫操作情況的記載，由于對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的頻繁操作會(huì)使日志文件變的龐大，系統(tǒng)提供此功能用來剔除日志數(shù)據(jù)。（4）套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)提供的“套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能是將書商提供的MARC文件導(dǎo)入系統(tǒng)的套錄庫中，用于訂單錄入過程中查重套錄庫以便提取選中的訂單數(shù)據(jù)，提高訂單錄入的速度，減輕訂單工作量。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰聾諦鰭皚。數(shù)據(jù)檢索和瀏覽是系統(tǒng)提供對(duì)預(yù)訂、驗(yàn)收、套錄和館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行檢索的功能和對(duì)預(yù)訂、 驗(yàn)收、套錄、館藏、條形碼、字典和分類表數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽的功能。（1）瀏覽圖書預(yù)訂數(shù)據(jù) 調(diào)用此功能可以瀏覽預(yù)訂庫中的全部數(shù)據(jù)。（3）瀏覽已驗(yàn)收過的圖書 驗(yàn)收數(shù)據(jù)的瀏覽是按照驗(yàn)收批號(hào)來提取數(shù)據(jù)的，只能一批批瀏覽。（9）瀏覽學(xué)科類目調(diào)用此功能可以瀏覽系統(tǒng)提供的各學(xué)科分類的類目表。通用字典內(nèi)部是按字典名分項(xiàng)的，每個(gè)字典項(xiàng)都可以建立和保存數(shù)據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，可調(diào)出對(duì)應(yīng)的字典，選擇具體項(xiàng)目。（1）采購經(jīng)費(fèi)管理（2）學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)（3）圖書來源統(tǒng)計(jì)（4）出版地統(tǒng)計(jì)（5）采購方式統(tǒng)計(jì)（6）貨幣單位統(tǒng)計(jì)（7）書目期號(hào)統(tǒng)計(jì)（8）工作庫綜合統(tǒng)計(jì)（9）采購工作量統(tǒng)計(jì)工作量是指操作員錄入訂單的數(shù)量。通用字典內(nèi)部是按字典名分類的，每個(gè)字典都會(huì)對(duì)應(yīng)一組數(shù)據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，可調(diào)出對(duì)應(yīng)的字典，選擇具體項(xiàng)目。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨鈔陘鰍陸。數(shù)據(jù)庫中“責(zé)任方式”字段的內(nèi)容是系統(tǒng)從用戶建立的“責(zé)任者”字段內(nèi)容提取而填寫的。因此“責(zé)任方式”字典很重要。鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵(lì)羆楓鱷燭。（1）設(shè)置系統(tǒng)口令在每次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)都會(huì)用到系統(tǒng)口令，用于防止非法用戶的進(jìn)入，因此用戶在使用系統(tǒng)時(shí)經(jīng)常更換口令是良好的習(xí)慣。（2）重新登錄 每當(dāng)更換了新口令可以利用重新登錄來驗(yàn)證新口令或由于其他原因與數(shù)據(jù)庫斷開連接時(shí)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行時(shí)需要重新登錄。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢鼉匱鯔潰。缺省情況下是不檢測(cè)。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱釣繢鯨鎦。（6）關(guān)于系統(tǒng)和退出系統(tǒng)通過點(diǎn)擊“關(guān)于系統(tǒng)”菜單命令，屏幕顯示有關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)和產(chǎn)品說明。蠟變黲癟報(bào)倀鉉錨鈰贅籜葦繯頹鯛潔。 采購總流程圖收集讀者信息需求確定采購書目根據(jù)館藏記錄查重圖書采 購申請(qǐng)財(cái)務(wù)借款確定復(fù)本量書目驗(yàn)收入庫憑購書收據(jù)和驗(yàn)收單館長(zhǎng)簽字財(cái)務(wù)審批財(cái)務(wù)處報(bào)銷買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌擻歿鯰錆。圖9數(shù)據(jù)維護(hù)流程圖圖10系統(tǒng)核心用例圖5體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本圖書館采購管理系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)風(fēng)格與正交軟
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