【正文】 圖書館管理系統(tǒng) 摘 要 二十一世紀(jì)是信息的社會(huì)，信息作為社會(huì)最主要的資源，將成為戰(zhàn)略資源引起人們廣泛的關(guān)注。如何獲取信息？圖書是我們最好的獲取信息的方式，但由于圖書館圖書收藏量大大增加，使傳統(tǒng)的圖書管理員的工作日益繁重起來(lái)。迫使人們起用新的管理方法來(lái)管理圖書，如何把圖書管理員從繁重的工作中解脫出來(lái)呢？ 科學(xué)技術(shù)日新月異的進(jìn)步，讓人類生活發(fā)生了巨大的變化，計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，使各行各業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面得到了廣泛的普及和使用。信息化時(shí)代的到來(lái)成為不可抗拒的潮流，人類文明正在進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代。因此 ，圖書管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費(fèi)用低的優(yōu)點(diǎn)正慢慢地進(jìn)入人們的生活，將傳統(tǒng)的圖書管理方式徹底的解脫出來(lái)，提高效率，減輕工人人員以往繁忙的工作 ，減小出錯(cuò)的概率，使讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書和看書上。 從而使人們有更多時(shí)間來(lái)獲取信息、了解信息、掌握信息 。 關(guān)鍵詞：圖書管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 信息 第一章 導(dǎo)論 一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館的日常工作，對(duì)于圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟悉。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書館廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個(gè)最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書 和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時(shí)，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書信息，這樣還書過程就完成了。 以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見，首先處理借書、還書業(yè)務(wù)流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時(shí)間內(nèi)，所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的。利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理這些流程無(wú)疑會(huì)極大程度地提高效率和處理能力。我們將會(huì)看到排隊(duì)等候借書、 還書的隊(duì)伍不再那么長(zhǎng)，工作人員出錯(cuò)的概率也小了，讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書和看書上。 為方便對(duì)圖書館書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)行高效的管理，特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況。 本次課程設(shè)計(jì)題目：“圖書管理系統(tǒng)”主要目的是利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編制一個(gè)管理軟件，用以實(shí)現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作等多項(xiàng)管理。同時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過程給出一個(gè)完整論證。 圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)管理新模式。在對(duì)圖書、讀者的管理，其實(shí)是對(duì)圖書、讀者數(shù)據(jù) 的管理。本系統(tǒng)的建成無(wú)疑會(huì)為管理者對(duì)圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。 本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要從以下幾方面做起：系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)輸入 /輸出設(shè)計(jì)等。做這些工作需對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)有足夠認(rèn)識(shí)，并深入的了解 。 在信息時(shí)代的今天，人類需要對(duì)在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科研、教育等領(lǐng)域產(chǎn)生的大量信息進(jìn)行管理，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)則是信息管理與數(shù)據(jù)處理的先進(jìn)技術(shù)。隨著信息量的不斷增加，作為計(jì)算機(jī)的三大主要應(yīng)用（科學(xué)計(jì)算、過程控制和數(shù)據(jù)處理）之一的數(shù) 據(jù)處理，已迅速上升為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要方面，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)則成為人們?nèi)粘Ｉ钪刑幚頂?shù)據(jù)不可缺少的有力工具，并且現(xiàn)代的信息管理系統(tǒng)幾乎都以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)作為核心。 所用開發(fā)語(yǔ)言簡(jiǎn)介 VB Visual Basic ，它不僅支持傳統(tǒng)的軟件開發(fā)方法，更重要的是它能支持面向?qū)ο?、可視化的開發(fā)風(fēng)格。因此 Visual Basic 集成開發(fā)工具，它提供了軟件代碼自動(dòng)生成和可視化的資源編輯功能。 Visual Basic ： ODBC（ Open Database Connectity,開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)連接）、 DAO(Data Access Objects,數(shù)據(jù)訪問對(duì)象 )及 OLE DB(OLE data Base，OLE數(shù)據(jù)庫(kù) )。 1． ODBC（ Open Database Connectity,開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)連接） ODBC 提供了應(yīng)用程序接口（ API），使得任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都可以通過 ODBC 驅(qū)動(dòng)器與指定DBMC相聯(lián)，用戶的程序就可以通過調(diào)用 ODBC驅(qū)動(dòng)管理器中相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序達(dá)到管理數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。作為 Microsoft Windows Open Standards Architecture(WOSA,Windows 開放式服務(wù)體系結(jié)構(gòu) )的主要組成部分， ODBC一直沿用至今。 (Data Access Objects,數(shù)據(jù)訪問對(duì)象 ) DAO 提供了一種通過程序代碼創(chuàng)建和操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的機(jī)制。多個(gè) DAO 對(duì)象構(gòu)成了一個(gè)體系結(jié)構(gòu)，在這個(gè)結(jié)構(gòu)里，各個(gè) DAO 對(duì)象協(xié)同工作，通過 Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)定義。可以訪問的數(shù)據(jù)庫(kù)類型主要有： Microsoft Jet 數(shù)據(jù) 庫(kù)、 ODBC 數(shù)據(jù)源、可安裝的 ISAM數(shù)據(jù)庫(kù)。 DAO 是我們可以通過程序訪問和操縱本地的或遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)定義，管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象或結(jié)構(gòu)。 DAO 支持兩種不同的數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境 —— 稱為工作區(qū)（ Workspace） . Microsoft Jet Workspace —— 這是一種使用 Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫(kù)引擎來(lái)訪問數(shù)據(jù)源的工作區(qū)。 ODBC Direct Workspace —— 這是一種使用 ODBC Direct 來(lái)直接訪問一個(gè) ODBC 數(shù)據(jù)源，并繞過 Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的工作區(qū)。可 通過 ODBC訪問數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，而無(wú)須安裝 Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫(kù)引擎。 3． OLE DB(OLE data Base， OLE數(shù)據(jù)庫(kù) )。 OLE DB 試圖提高一種統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口，并能處理除了標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)之外，還能處理包括郵件數(shù)據(jù)、 Web 上的文本或圖形、目錄服務(wù)（ Directory Services），以及主機(jī)系統(tǒng)中的 IMS 和 VSAM 數(shù)據(jù)。 OLE DB提供一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)編程 COM（組件對(duì)象模型）接口，使得數(shù)據(jù)的使用者（應(yīng)用程序）可以使用同樣的方法訪問各種數(shù)據(jù)，而不用考慮數(shù)據(jù)的具體存儲(chǔ)地點(diǎn) 、格式或類型。這個(gè) COM 接口與 ODBC 相比，其健壯性和靈活性要高的多。但是，由于 OLE DB 的程序比較復(fù)雜，因而對(duì)于一般用戶來(lái)說(shuō)使用 ODBC 和 DAO 方式已能滿足一般數(shù)據(jù)庫(kù)處理的需要。 第二章 需求分析階段 需求分析是在于要弄清用戶對(duì)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的確切要求。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的第一步是明確數(shù)據(jù)庫(kù)的目的和如何使用。也就是說(shuō)需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中得到哪些信息。明確目的之后，就可以確定您需要保存哪些主題的信息（表），以及每個(gè)主題需要保存哪些信息（表中字段）。 要設(shè)計(jì)一個(gè)有效的數(shù)據(jù)庫(kù)，必須 用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)來(lái)考慮問題。在系統(tǒng)分析階段，設(shè)計(jì)者和用戶雙方要密切合作，共同收集和分析數(shù)據(jù)管理中信息的內(nèi)容和用戶對(duì)處理的要求。 根據(jù)系統(tǒng)分析，圖書管理系統(tǒng)的要求如下 ： （ 1）需求分析： ① 能夠輸入圖書的綜合情況和進(jìn)行新書入庫(kù)、現(xiàn)有圖書信息修改以及刪除； ② 能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)讀者檔案的查詢和編輯管理； ③ 能夠進(jìn)行罰款功能； ④ 能夠進(jìn)行借閱歷史的查詢功能； （ 2）系統(tǒng)性能要求： ① 系統(tǒng)安全、可靠； ② 功能齊全； ③ 操作方便、界面友好； ④ 易于維護(hù)和擴(kuò)充。 （ 3）系統(tǒng)的功能分析 : 密碼設(shè)置：每個(gè)操作員均有自己的密碼，可以防止非本系統(tǒng)人 員進(jìn)入本系統(tǒng)；又因每個(gè)人的權(quán)限不一致，故可以防止越權(quán)操作。 資料維護(hù)：為了存放圖書、讀者檔案的全部數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)將每一本圖書和每位讀者的信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)維護(hù)包括對(duì)各種表記錄的修改、刪除、添加等操作。 系統(tǒng)查詢：可以按圖書編號(hào)、借閱證編號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行查詢 系統(tǒng)管理：進(jìn)行員工管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。 報(bào)表統(tǒng)計(jì)：包括統(tǒng)計(jì)圖書信息、讀者信息、借閱信息和罰款信息等。 其它操作：包括修改密碼、添加用戶、頁(yè)面設(shè)置等 系統(tǒng)功能模塊 圖書管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能主要有六大塊：“開始”、“操作”、“編輯”、“系統(tǒng)設(shè)置”和“關(guān)于”模塊。 功能的實(shí)現(xiàn)： 1．“開始”模塊： （ 1）登陸： 登陸系統(tǒng)，分別有超級(jí)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)員、圖書管理員三種登陸模式。 （ 2）注銷： 返回系統(tǒng)主界面。 （ 3） 數(shù)據(jù)備份： 對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)信息的保存。 （ 4）退出： 退出系統(tǒng)。 2．“操作”模塊： （ 1）借閱圖書： 主要功能是記錄借閱證編號(hào)和圖書編號(hào)，進(jìn)行借書過程。在數(shù)據(jù)庫(kù)中插入一條借書記錄，該記錄包括讀者 ID、圖書 ID、借出日期、還書期限。 （ 2）續(xù)借圖書： 對(duì)圖書進(jìn)行續(xù)借。 （ 3）還書： 主要功能是輸入借閱證編號(hào)、圖書 ID，在借閱登記表中找到相 應(yīng)的記錄，將 記錄的相應(yīng)數(shù)據(jù)插入到還書記錄中，同時(shí)將借書記錄刪除，并保存在借閱歷史記錄表中。 3．“編輯”模塊： （ 1）查找圖書： 根據(jù)相應(yīng)的圖書信息對(duì)所有書籍進(jìn)行所需查詢。此查詢包括：‘圖書分類’、 ‘圖書編號(hào)’、‘圖書名稱’、‘作者’、‘出版社’。 （ 2）查找讀者： 根據(jù)相應(yīng)的讀者資料進(jìn)行所需查詢。 ‘借閱證編號(hào)’、‘讀者姓名’、‘身份證編號(hào)’以及‘止借標(biāo)志’。 （ 3）讀者借閱查詢： 根據(jù)相應(yīng)的借閱信息進(jìn)行所需查詢。此查詢包括：‘借閱證編號(hào)’、‘圖書編號(hào)’、‘借書日期’、‘還書日期’。 4．“系統(tǒng)設(shè)置”模塊 ： （ 1）基本設(shè)置： 最大借出書設(shè)置及罰款設(shè)置。 （ 2）圖書類別設(shè)置： 讀圖書類別進(jìn)行設(shè)置。 （ 3）管理員設(shè)置： 包括添加新用戶、修改用戶、刪除用戶及用戶的權(quán)限設(shè)置。 5．“添加”模塊： （ 1） 添加圖書： 新書的入庫(kù)。 （ 2）添加讀者： 新會(huì)員的資料入庫(kù)。 6．“關(guān)于”模塊： 軟件信息： 軟件的版本及開發(fā)人員的信息。 模塊框架圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析 通過對(duì)圖書管理系統(tǒng)的分析，可以得出該系統(tǒng)涉及三個(gè)實(shí)體：讀者、圖書、工作人員。開始 操作 編輯 添加 系統(tǒng)設(shè)置 關(guān)于 圖書館圖書管理系統(tǒng) 登陸 注銷 數(shù)據(jù)備份 退出 借閱圖書 續(xù)借圖書 還書 查找圖書 查找讀者 讀者借閱查詢 添加圖書 添加讀者 基本設(shè)置 圖書類別設(shè)置 管理員設(shè)置 軟件信息 通過對(duì)各實(shí)體數(shù)據(jù)關(guān) 系的整理，我們可以畫出如下 E— R圖 : 這些實(shí)體涉及的數(shù)據(jù)項(xiàng)有： 讀者：借閱證編號(hào)、姓名、身份證號(hào)、最大借書數(shù)、止借標(biāo)志。 圖書：圖書編號(hào)、圖書名稱、作者、出版社、價(jià)格、庫(kù)存量。 工作人員：?jiǎn)T工編號(hào)、員工姓名、員工性別、身份證號(hào)、登陸密碼。 第三章 設(shè)計(jì)階段 概要設(shè)計(jì) ACCESS2020簡(jiǎn)介 數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù)，是計(jì)算機(jī)科學(xué)的重要分支。數(shù)據(jù)庫(kù)，顧名思義，是存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。只不過這個(gè)倉(cāng)庫(kù)是在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上，而且數(shù)據(jù)是按一定的格式存放的。所謂數(shù)據(jù)庫(kù)是指長(zhǎng)期儲(chǔ)存在 計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述、和儲(chǔ)存，具有較小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為各種用戶共享。為了有效的管理數(shù)據(jù)庫(kù)，常常需要一些數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ DBMS）為用戶提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的各種命令、工具及方法，包括數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和記錄的輸入、修改、檢索、顯示、刪除和統(tǒng)計(jì)等。 微軟開發(fā)的 ACCESS2020是在 WindowsXP/2020/2020及 Windows NT平臺(tái)中應(yīng)用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，可以通過各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制和管理，不論用戶創(chuàng)建的 獨(dú)立桌面數(shù)據(jù)庫(kù)適用于個(gè)人、部門還是整個(gè)企業(yè)， ACCESS2020 都可以為管理數(shù)據(jù)生成易于使用的數(shù)據(jù)庫(kù)， ACCESS2020 不僅擁有眾多傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件所具備的功能，同時(shí)還進(jìn)一步增強(qiáng)了與 web頁(yè)集成，能夠更方便的共享跨越各種平臺(tái)和不同用戶級(jí)別的數(shù)據(jù)。 ACCESS2020 并不需要數(shù)據(jù)庫(kù)管理者具有很高的專業(yè)程序設(shè)計(jì)水平，非專業(yè)的用戶完全可以利用 ACCESS2020創(chuàng)建出一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使用 ACCESS2020數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)除非執(zhí)行復(fù)雜或?qū)I(yè)的操作，一般情況下用戶無(wú)需編寫程序代碼就可以完成大多數(shù)數(shù)據(jù)的 管理工作。 當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，各行各業(yè)的數(shù)據(jù)信息都比較豐富，這決定了利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)是十分必要的，圖書館中進(jìn)而體現(xiàn)的更加明顯，管理員可以從成千上萬(wàn)本書的數(shù)據(jù)庫(kù)中不費(fèi)吹灰之力檢索出讀者想要借閱的圖書??等等。 ACCESS2020 數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)面向?qū)ο螅捎檬录?qū)動(dòng)機(jī)制的新型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ RDBMS）它既可以通過 ODBC與其他數(shù)據(jù)庫(kù) (Sybase、 Paradox 等 )相連實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與共享，也可以與 Word 、 Excel 等 Office辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)信息交換與共享。 使用 ACCESS2020 數(shù)據(jù)庫(kù)后，用戶可以在單一的數(shù)據(jù)庫(kù)中管理所有的信息。數(shù)據(jù)只需要在表中存儲(chǔ)一次，用戶便可以在不同的位置查看，當(dāng)某一數(shù)據(jù)更新后，所有顯示該數(shù)據(jù)的位置都將自動(dòng)更新，這樣可以避免冗余存儲(chǔ)減少了工作量和錯(cuò)誤 ACCESS2020 數(shù)據(jù)庫(kù)是由表、查詢、窗體、