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正文內(nèi)容

住宅物業(yè)服務(wù)規(guī)范(已修改)

2025-04-19 23:00 本頁面
 

【正文】 山東省物業(yè)服務(wù)規(guī)范共分為七個部分《物業(yè)服務(wù)規(guī)范》分為七個部分:  ——第1部分:住宅物業(yè);  ——第2部分:中小學(xué)物業(yè);  ——第3部分:高校物業(yè);  ——第4部分:醫(yī)院物業(yè);  ——第5部分:寫字樓物業(yè);  ——第6部分:商場物業(yè);  ——第7部分:工業(yè)園區(qū)物業(yè)。物業(yè)服務(wù)規(guī)范 第1部分:住宅物業(yè)  1 范圍  本部分規(guī)定了住宅物業(yè)的術(shù)語和定義、基本要求、服務(wù)質(zhì)量分級、服務(wù)質(zhì)量要求及監(jiān)督與投訴。  本部分適用于山東省區(qū)域內(nèi)居住建筑類中住宅(含普通商品住房、保障性安居工程等)的物業(yè)服務(wù)  管理。供水、供電、供氣、供熱等服務(wù)已經(jīng)移交給專營單位的,可對各服務(wù)等級中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行刪減?! ∽ⅲ涸谖飿I(yè)服務(wù)實(shí)踐中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主(或物業(yè)使用人)可根據(jù)實(shí)際情況,參照本標(biāo)準(zhǔn)選擇服務(wù)內(nèi)容,增減服務(wù)項(xiàng)目。  2 規(guī)范性引用文件  下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件?! B 50096 住宅設(shè)計(jì)規(guī)范  GB 50180 城市居住區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范  DBJ140702010 城市建設(shè)項(xiàng)目配建停車位規(guī)范  《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》  《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》  《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》  《山東省住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》  3 術(shù)語和定義  下列術(shù)語和定義適用于本文件?!   ∥飿I(yè)服務(wù)企業(yè)  依照法定程序設(shè)立,以物業(yè)管理服務(wù)為經(jīng)營業(yè)務(wù),并具有企業(yè)法人資格的經(jīng)濟(jì)組織?!   I(yè)主  物業(yè)的所有權(quán)人?!   ∥飿I(yè)使用人  物業(yè)的承租人和其他實(shí)際使用物業(yè)的非所有權(quán)人?!   √丶s服務(wù)  物業(yè)服務(wù)合同約定以外的服務(wù)。    急修  對嚴(yán)重影響住宅小區(qū)正常生活秩序的設(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行及時的處理和修復(fù)?! ? 基本要求   服務(wù)機(jī)構(gòu)  應(yīng)在住宅小區(qū)內(nèi)設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),并符合以下要求:  ——具有符合《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》要求的資質(zhì);  ——有委托方提供的服務(wù)場所;  ——配備滿足服務(wù)需要的設(shè)施設(shè)備;  ——服務(wù)窗口應(yīng)公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書或復(fù)印件、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、投訴渠道等。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;  ——有客戶服務(wù)人員,為業(yè)主或物業(yè)使用人提供咨詢、繳費(fèi)、報(bào)修、受理投訴等服務(wù)?! ?人員  物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)符合以下要求:  ——具有良好的職業(yè)道德;  ——管理人員、專業(yè)技術(shù)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書;  ——進(jìn)駐物業(yè)服務(wù)區(qū)域后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)針對實(shí)際情況對所有上崗人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),合格后上崗;  ——統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,儀容儀表整潔。服務(wù)主動熱情,窗口服務(wù)人員宜使用普通話;  ——定期參加專業(yè)技能、法律法規(guī)、安全等相應(yīng)的培訓(xùn)?! ?規(guī)章制度  物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立完善的規(guī)章制度,主要包括:  ——物業(yè)服務(wù)方案;  ——崗位職責(zé)、工作流程及服務(wù)規(guī)范;  ——內(nèi)部管理制度,如財(cái)務(wù)管理制度、節(jié)能管理制度等?! ?財(cái)務(wù)管理  應(yīng)符合以下要求:  ——物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其它費(fèi)用收支應(yīng)符合《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、  《山東省住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等相關(guān)要求;  ——對于合同約定的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按合同要求執(zhí)行;  ——為業(yè)主或物業(yè)使用人提供的特約服務(wù)應(yīng)按雙方約定收費(fèi)并單獨(dú)結(jié)算;  ——規(guī)范操作,賬目清晰?! ?檔案   基本要求  物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立和完善檔案管理制度,做到檔案、記錄等內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,系統(tǒng)、及時的對文件資料和記錄進(jìn)行歸檔保存?! ?技術(shù)檔案  主要包括:  ——工程竣工驗(yàn)收檔案;  ——項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收檔案;  ——物業(yè)承接查驗(yàn)檔案;  ——其它資料。   日常檔案  主要包括:  ——設(shè)施設(shè)備管理檔案;  ——裝飾裝修管理檔案;  ——業(yè)主或物業(yè)使用人檔案;  ——物業(yè)服務(wù)日常管理文件、記錄;  ——公共秩序維護(hù)與管理檔案;  ——應(yīng)急事件處理檔案;  ——處理投訴檔案;  ——其它資料?! ?消防管理   協(xié)助公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)、公安派出所做好消防安全工作?! ?消防安全職責(zé)  應(yīng)符合以下要求:  ——制定消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任,確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)消防安全責(zé)任人、消防安全管理人,明確專人維護(hù)、管理消防器材;  ——制定符合本小區(qū)實(shí)際情況的滅火疏散預(yù)案,每年組織業(yè)主進(jìn)行以撲救初起火災(zāi)、逃生自救為內(nèi)容的消防演練;應(yīng)利用消防宣傳教育設(shè)施普及消防安全知識;  ——工作人員應(yīng)參加消防培訓(xùn),具備檢查消除火災(zāi)隱患的能力、組織撲救初起火災(zāi)的能力、組織人員疏散逃生的能力和消防宣傳教育培訓(xùn)的能力;  ——設(shè)有消防控制室的小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)實(shí)行24小時值班制度,每班不少于2人;防火巡查人員、自動消防系統(tǒng)操作人員應(yīng)取得國家認(rèn)可的職業(yè)資格證書,持證上崗;  ——建立消防檔案,存檔備查;  ——其他依法履行的消防安全職責(zé)?! ?消防安全防范服務(wù)  應(yīng)對管理區(qū)域內(nèi)的共用消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)管理,提供消防安全防范服務(wù),并符合以下要求:  ——與建設(shè)單位交接時,確保消防技術(shù)資料齊全,消防設(shè)施運(yùn)行正常,消防器材、消防宣傳設(shè)施、消防設(shè)施警示標(biāo)識配備符合要求且完好有效;  ——保持疏散通道、安全出口、消防車道暢通,無堵塞、占用、鎖閉現(xiàn)象,常閉式防火門處于常閉狀態(tài);在消防車道設(shè)置禁止占用的明顯標(biāo)志;  ——定期進(jìn)行防火巡查、防火檢查,每周至少進(jìn)行1次防火巡查,每季度進(jìn)行1次防火檢查,及時  消除火災(zāi)隱患;巡查、檢查應(yīng)做記錄,由檢查人及主管人員簽字,歸檔備查;應(yīng)對住宅小區(qū)中的商業(yè)服務(wù)區(qū)域加強(qiáng)管理,增加巡查頻次,業(yè)主或物業(yè)使用人應(yīng)配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理工作;  ——水泵房、風(fēng)機(jī)房、配電室等消防安全重點(diǎn)部位由專人每日巡查;  ——設(shè)有自動消防設(shè)施的住宅小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)委托具備資質(zhì)的檢測、維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)每年對自動消防系統(tǒng)至少進(jìn)行1次全面檢測和維保,并做好記錄;  ——確保管理區(qū)域內(nèi)的共用消防設(shè)施運(yùn)行正常,器材完好有效,如有故障、損壞,及時維修更換,滅火器應(yīng)定期維修;不得擅自停用自動消防設(shè)施;  ——發(fā)現(xiàn)違法行為應(yīng)及時糾正,當(dāng)事人拒不糾正的,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)毓才沙鏊?。 ? 服務(wù)質(zhì)量分級  依據(jù)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)需求的不同,將物業(yè)服務(wù)質(zhì)量分為一星級、二星級、三星級、四星級和五星級五個等級。其中一星級為最低等級,五星級為最高等級,等級越高,物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)越高?! ? 一星級   綜合管理服務(wù)   前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊。   承接項(xiàng)目時,對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。   客戶服務(wù)接待場所工作時間不少于8小時,設(shè)置并公示24小時服務(wù)電話?! ?報(bào)修服務(wù)按雙方約定時間到達(dá)現(xiàn)場,有報(bào)修、維修記錄?! ?實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布1次服務(wù)資金的收支情況?! ?每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的50%,每年至少2次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)80%  以上。對不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)70%,處理率達(dá)80%以上?! ?房屋、共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)與管理服務(wù)   制定房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護(hù)制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法等規(guī)章制度?! ?每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃?! ?業(yè)主或物業(yè)使用人裝修前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)依規(guī)定與其簽訂裝修協(xié)議,告知裝修須知,并監(jiān)督裝修過程。對違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益的情況,應(yīng)及時勸阻或制止?! ?對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。   發(fā)現(xiàn)房屋結(jié)構(gòu)損壞時,應(yīng)及時告知相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會及其他相關(guān)部門并按照雙方約定及相關(guān)要求安排專項(xiàng)維修。   發(fā)現(xiàn)道路、路面、側(cè)石、窨井蓋損壞時,應(yīng)及時告知相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會及其他相關(guān)部門并安排專項(xiàng)維修。   雨、污水管道及化糞池遇有堵塞時應(yīng)及時進(jìn)行清理、清掏?! ?對危險隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志。   路燈、樓道燈完好率不低于80%,院落照明燈按時開啟,滿足使用要求?! ?在每年供熱季開始前完成承擔(dān)的采暖供熱系統(tǒng)的檢修保養(yǎng)工作?! ?委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期對電梯進(jìn)行保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測,并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》;電梯發(fā)生故障時,物業(yè)管理人員應(yīng)及時通知電梯維保單位,并監(jiān)督維保單位對故障進(jìn)行修復(fù)?! ?每年對避雷裝置進(jìn)行1次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時修復(fù),保證其性能符合國家規(guī)定?! ?協(xié)助公共秩序維護(hù)服務(wù)   人員要求   公共秩序維護(hù)人員應(yīng)身體健康,有較強(qiáng)的責(zé)任心,能協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序?! ?對小區(qū)日常護(hù)衛(wèi)事項(xiàng)保持高度警惕,并做出正確反應(yīng)?! ?門崗   建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護(hù)制度,落實(shí)崗位職責(zé)制,人員到位,責(zé)任到位?! ?保障值班電話暢通,接聽及時。   主出入口有專人24小時值勤,按照服務(wù)合同要求進(jìn)行進(jìn)出車輛管理、訪客登記?! ?對大型物品搬出進(jìn)行登記,記錄規(guī)范、詳實(shí)?! ?對裝修及其它臨時施工人員的出入進(jìn)行登記并加強(qiáng)詢問,阻止小商小販、可疑人員隨意進(jìn)入。   保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通?! ?巡邏   每6小時在小區(qū)內(nèi)巡邏1次?! ?巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施?! ?車輛管理   小區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置簡易的交通標(biāo)志。   按照合同約定對車輛進(jìn)行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通道的暢通,對不按規(guī)定停車的行為進(jìn)行勸阻、糾正?! ?車庫門禁系統(tǒng)、車庫內(nèi)照明、消防設(shè)備設(shè)施配置齊全并保持正常使用?! ?收取車輛看管費(fèi)的車場、車庫設(shè)專人24小時值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實(shí)?! ?車場、車庫不應(yīng)私自改建、分隔、拆除?! ?非機(jī)動車應(yīng)定點(diǎn)停放?! ?緊急事故防范   對洪澇、地震等突發(fā)性自然災(zāi)害,火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急事件處理責(zé)任人。事發(fā)時及時報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施?! ?對因故障導(dǎo)致的臨時性停水、停電事故,應(yīng)及時排除故障并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門?! ?每年至少組織1次應(yīng)急預(yù)案演習(xí)?! ?保潔服務(wù)   樓內(nèi)保潔   樓層通道和樓梯臺階,每周清掃2次,地面每2周濕拖1次?! ?樓梯扶手、窗臺、防火門、消火栓、指示牌、欄桿等每月清潔1次。   共用門窗玻璃,每季度擦拭1次?! ?電梯轎廂地面、四壁每周清潔2次,無積塵。   外圍保潔   道路每日清掃1次。雨雪天氣及時清掃主要通行道路,方便出行?! ?停車場、共用車庫或車棚每周清掃1次。   綠化帶及草坪上的垃圾每周清掃1次?! ?天臺、明溝、上人屋面每半年清掃1次。   路燈、樓道燈每半年清潔1次?! ?設(shè)有公共衛(wèi)生間的,每日清潔1次,保持通風(fēng),無雜物。   垃圾收集與處理   應(yīng)設(shè)置生活垃圾集中投放點(diǎn),垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾?! ?垃圾桶、果皮箱每月清潔1次?! ?綠化服務(wù)  根據(jù)住宅小區(qū)內(nèi)綠化實(shí)際情況做到:  ——對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);  ——定期清除綠地雜草、雜物;  ——無大面積病蟲害?! ? 二星級   綜合管理服務(wù)   前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊?! ?承接項(xiàng)目時,對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全?! ?客戶服務(wù)接待場所工作時間不少于8小時,其它時間設(shè)置值班人員。設(shè)置并公示24小時服務(wù)電話?! ?24小時受理業(yè)主或物業(yè)使用人報(bào)修。急修30分鐘內(nèi)到現(xiàn)場處理,一般修理3日內(nèi)完成(預(yù)約除外)?! ?對業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在3日內(nèi)答復(fù)處理。   實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布1次服務(wù)資金的收支情況?! ?每年開展1次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動?! ?每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的60%,每年至少2次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)85%  以上。對不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)80
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