【正文】 第一部分 事業(yè)單位崗位信息管理一 軟件安裝軟件安裝環(huán)境操作系統(tǒng)：Microsoft windows 2000/xp/vista輔助軟件：Microsoft office word，Microsoft office excel，Microsoft visual foxpro 軟件安裝在安裝盤的事業(yè)單位文件夾下有10個安裝文件，雙擊該文件將啟動安裝程序，安裝程序彈出顯示界面，該顯示界面上有兩個命令按鈕，按“繼續(xù)”鍵安裝，要求輸入姓名和單位，輸入完成后按“確定”鍵繼續(xù)安裝，若輸入的姓名和單位有錯，系統(tǒng)提示用戶進行姓名和單位的修改。系統(tǒng)要求用戶輸入系統(tǒng)運行的文件夾，系統(tǒng)要求運行的文件夾為“d:\rs”，若不是該文件夾，要使用“更改文件夾”鍵進行更改，若系統(tǒng)沒有建立“d:\rs”文件夾，直接在路徑顯示框內(nèi)輸入d:\rs，若已經(jīng)建立了該文件夾，可以通過選擇路徑的方法填寫系統(tǒng)運行路徑，當選定了文件夾后，按“確定”鍵，退出更改文件夾顯示框，這時顯示界面上已經(jīng)顯示目標文件夾為d:\rs，按“確定”鍵繼續(xù)安裝。這時系統(tǒng)彈出顯示界面上有一個畫有計算機圖案的大按鈕，按此鍵繼續(xù)系統(tǒng)安裝，并在該界面的下方顯示安裝文件的路徑為d:\rs，若不是d:\rs，還可在此界面上按更改文件夾鍵進行目標文件路徑選擇，安裝完成后顯示出系統(tǒng)運行界面，按“退出”鍵退出系統(tǒng)運行界面。最后安裝程序顯示提示框，提示用戶安裝成功，按“確定”鍵完成系統(tǒng)安裝。當系統(tǒng)安裝完成后，在d:\下有一個rs的文件夾，rs文件夾下存放系統(tǒng)的所有文件，這時也可以使用復(fù)制和粘貼的方法安裝系統(tǒng)，只要把rs文件夾復(fù)制到d:\下，系統(tǒng)就能正常運行，使用復(fù)制和粘貼方法安裝系統(tǒng)的前提條件是d:\rs已經(jīng)存在。若提供的軟件存放在U盤上，直接把\rs文件夾復(fù)制到d:\，每一套軟件都是單獨注冊的，注冊的軟件只適合一個單位使用，一個單位只能運行一套軟件，若復(fù)制其他單位的軟件，在使用過程中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，一個單位的軟件可以在多臺計算機使用。啟動系統(tǒng)系統(tǒng)安裝后，進入d:\rs下，雙擊“”文件圖標，系統(tǒng)進入運行狀態(tài)。為了操作方便，可以在桌面上建立快捷鍵。在桌面空白處單擊鼠標右鍵，選擇“新建”下的“快捷方式”，系統(tǒng)彈出一個建立快捷方式窗口，要求輸入快捷方式項目的位置，單擊“瀏覽”，選擇輸入d:\，按“確定”鍵，在輸入框中自動輸入了d:\rs\，按“下一步”，在鍵入該快捷方式名稱輸入框中顯示“”文件名，單擊“完成”鍵，在桌面上建立了一個人事崗位管理系統(tǒng)的快捷方式，以后運行系統(tǒng)時只要雙擊桌面上的“”文件即可，使用快捷方式運行系統(tǒng)簡化了系統(tǒng)運行的操作步驟。軟件使用流程第一：首先進行單位和部門信息注冊。進入[數(shù)據(jù)處理]功能模塊中的[部門信息注冊]，輸入單位名稱和單位中各部門名稱。第二：錄入人員基本信息。進入[基本信息]功能模塊中的[在職人員基本信息編輯]，可以錄入在職人員基本信息和信息演變過程。也可進入[數(shù)據(jù)變動]功能模塊中的[新進人員信息登錄]，輸入在職人員信息，由于[新進人員信息登錄]只是一個中間過程，使用[新進人員信息登錄]中的“轉(zhuǎn)入人員庫”功能，把輸入的在職人員信息轉(zhuǎn)入在職人員信息數(shù)據(jù)庫。在首次錄入在職人員基本信息時使用[在職人員基本信息編輯]，當人員信息數(shù)據(jù)建立以后，新進的人員不要再使用此功能，要使用[新進人員信息登錄]。進入[基本信息]功能模塊中的[離退人員基本信息編輯]，錄入離退人員基本信息和信息演變過程。進入[基本信息]功能模塊中的[在職減員基本信息瀏覽]，錄入在職減員基本信息和信息演變過程。進入[基本信息]功能模塊中的[離退減員基本信息瀏覽]，錄入離退休減員基本信息和信息演變過程。第三：信息編輯、查詢統(tǒng)計進入 [基本信息]和[統(tǒng)計報表]功能模塊，進行各類人員的信息編輯、查詢和統(tǒng)計，確保各類信息完整無誤。第四：核準崗位職數(shù)進入[崗位管理]功能模塊中的[專技崗位首次申報]，錄入、統(tǒng)計本單位專技崗位核準數(shù)據(jù)表，形成上報數(shù)據(jù)盤。進入[崗位管理]功能模塊中的[管理工勤崗位首次申報]，錄入、統(tǒng)計本單位管理人員和工勤人員崗位核準數(shù)據(jù)表，形成上報數(shù)據(jù)盤。第五：修改人員崗位信息上級主管部門核準、下達了各類人員崗位職數(shù)，在[崗位管理]的[各類崗位職數(shù)登錄]中輸入各類崗位職數(shù)，單位根據(jù)崗位職數(shù)重新進行聘任，簽訂聘用合同，將人員崗位聘任情況，通過[數(shù)據(jù)變動]功能進行數(shù)據(jù)修改，修改數(shù)據(jù)是一個中間過程，更新數(shù)據(jù)庫后自動生成上報變動數(shù)據(jù)。第六：上報按新崗位聘任后的人員信息進入[上報數(shù)據(jù)]功能中的[形成上報崗位聘任變動數(shù)據(jù)盤]，上報按新核準崗位聘任后的各類人員信息。第七：人員崗位、職務(wù)及其他信息變動進入[數(shù)據(jù)變動]模塊，進行管理職務(wù)、專技職務(wù)、工勤技術(shù)等級、學(xué)歷等數(shù)據(jù)的變動，確認變動數(shù)據(jù)無誤后，通過“更新數(shù)據(jù)庫”功能，對原數(shù)據(jù)進行更新。第八：上報變動信息當管理職務(wù)、專技職務(wù)、工勤技術(shù)等級等數(shù)據(jù)有變動時，需要核對崗位職數(shù)時，必須上報變動信息，主管部門根據(jù)上報數(shù)據(jù)自動對崗位職數(shù)進行增減。進入[上報數(shù)據(jù)]功能中的[形成上報崗位聘任變動數(shù)據(jù)盤]，上報崗位職數(shù)和人員變動數(shù)據(jù)。二、系統(tǒng)登錄使用系統(tǒng)時，第一個彈出的界面就是系統(tǒng)登錄，系統(tǒng)登錄有兩個功能：一是輸入用戶的密碼，二是變更用戶的密碼。只要用戶密碼輸入正確，就能進入系統(tǒng)，進入系統(tǒng)后，可以對數(shù)據(jù)進行修改，為保證數(shù)據(jù)的正確性，用戶使用完系統(tǒng)離開計算機時，要立即退出系統(tǒng)，防止他人改動數(shù)據(jù)。系統(tǒng)彈出登錄界面時，要求輸入用戶密碼，只要輸入用戶密碼正確，按“系統(tǒng)登錄”，進入到系統(tǒng)操作層面，就能對系統(tǒng)各功能進行操作。若用戶密碼輸入錯誤，會彈出一個對話框，提示用戶密碼輸入錯誤，這時關(guān)閉錯誤提示框，重新輸入密碼進行登錄。也可以按“退出”功能，退出系統(tǒng)登錄。密碼由字母和數(shù)據(jù)組成，用戶可以根據(jù)自己需要確定，一般要堅持兩個原則：一是自己容易記憶、容易輸入，二是別人不容易想到。用戶初始密碼為“1”。為安全起見，用戶可以變更自己的密碼。按“修改密碼”功能，系統(tǒng)界面上除了輸入密碼對話框外，又增加了一個輸入新密碼對話框，一個對話框變成了兩個對話框，“修改密碼”功能鍵變成了“確定”鍵，輸入要修改的新密碼后，按“確定”鍵進行確認，系統(tǒng)登錄的舊密碼變成了新密碼。用戶必須記好自己修改后的密碼，密碼輸入錯，將不能對系統(tǒng)進行操作。三、基本信息此功能主要由四部分功能組成：在職人員信息管理、離退休人員信息管理、在職和離退休減員信息管理和各類人員信息綜合查詢。[基本信息]主要完成對在職人員、離退休人員、在職減員、離退休減員四類人員信息管理，重點是對在職人員信息的管理，在職人員基本信息的輸入是有嚴格要求的，必須按照系統(tǒng)的要求輸入信息，按系統(tǒng)要求的格式輸入，否則，將會影響系統(tǒng)的統(tǒng)計匯總和數(shù)據(jù)上報。首次輸入離退休人員、在職減員、離退休減員人員信息時，可參照在職人員的格式錄入。以后這三類人員信息就不需要專門錄入，由系統(tǒng)根據(jù)人員的變動信息自動生成，只有在特殊情況下或輸入特殊信息才由人工單獨錄入。 在職人員基本信息編輯 該模塊有四個功能：主要是在職人員信息的查詢，二是在職人員信息的輸入，三是編輯在職人員信息，四是簡單的統(tǒng)計功能。首次建立數(shù)據(jù)庫時要使用此功能錄入和修改信息，當數(shù)據(jù)庫建立后，要使用數(shù)據(jù)變動功能模塊進行新進人員信息登錄，不能使用此功能輸入信息，因為在此錄入人員信息，不能形成人員變動數(shù)據(jù)，不能形成上報數(shù)據(jù)，也不能形成其他軟件更新接收數(shù)據(jù)，所以此功能模塊錄入人員信息僅限于首次建立數(shù)據(jù)庫。只有在特殊情況下才能使用此功能進行信息修改，特殊情況下人員信息的修改是指修改后的信息不形成變動數(shù)據(jù)，不形成上報數(shù)據(jù)，不自動生成演變信息等，對現(xiàn)有信息進行修改，修改后原數(shù)據(jù)將被新數(shù)據(jù)覆蓋，不建議使用此功能對人員信息進行修改。此功能主要由兩大部分構(gòu)成：在職人員基本信息和在職人員信息演變過程。在職人員基本信息反映的是當前人員信息狀況，是人員最后或最高信息的記錄，它要求輸入格式規(guī)范，可以快速地進行查詢和統(tǒng)計，可以很方便地生成其他格式的數(shù)據(jù)，便于其他類型的軟件調(diào)用；在職人員信息演變過程是將人員信息變化過程進行記錄，是將人員各個時期信息狀況進行記錄，能較完整地反映人員工作變動、職務(wù)晉升、特殊事件等詳細信息，可以根據(jù)用戶的需要自由填寫內(nèi)容，格式?jīng)]有限定，只要查看時便于閱讀即可，由于內(nèi)容填寫的隨意性，數(shù)據(jù)分類和統(tǒng)計較困難，但能較詳細地記錄人員信息。兩個功能互通有無，有舍有得，共同作用，實現(xiàn)對在職人員信息的管理。在職人員基本信息界面由五部分構(gòu)成：單位部門選擇、條件查詢、分類信息顯示、詳細信息顯示和功能鍵。單位部門選擇和條件查詢是查詢?nèi)藛T信息的兩種方式，通過這兩種方式查詢到符合條件的人員信息，在分類信息框中以瀏覽的方式顯示，點擊分類顯示框中的人員信息，在詳細信息顯示框中顯示人員的詳細信息，在詳細信息顯示框中可以輸入人員信息，可以對人員信息進行修改，通過點擊功能鍵可以對詳細信息顯示框中的信息進行保存、刪除等操作。⑴單位部門選擇：單位部門選擇框中內(nèi)容由部門編號和部門名稱構(gòu)成，只要點擊顯示框中的部門名稱，在分類顯示框中就能顯示出該部門的所有人員信息，并在顯示框旁顯示該部門的人員數(shù)。若知道待查詢的人員部門，并且該部門的人員又比較少時，只要點擊該部門，就能在分類顯示框中很快找到人員信息。若部門人員較多時，只能在分類信息顯示框中通過順序查找人員信息，比較費時，也有可能找不到要查詢的人員，這時可以通過條件查詢來實現(xiàn)。該模塊不僅具有查詢功能，還具有簡單的統(tǒng)計功能，要想了解某個部門的人數(shù)時，在單位部門選擇框中點擊部門名稱，就能顯示出部門的人數(shù)，這樣通過一個點擊，不僅可以了解到這個部門有多少人，還可以顯示出這個部門的人員信息，數(shù)據(jù)和信息是一一對應(yīng)的，該功能簡便快捷，在日常工作中經(jīng)常使用。這和我們手工查詢程序基本一致，要在職工花名冊中找某人信息，首先是找到他所在的部門，然后在該部門中查找人員信息。該軟件的許多功能基本上是按照我們?nèi)粘５墓ぷ鞒绦蛟O(shè)計的，又把我們的工作程序規(guī)范化，利用計算機運行速度快和存儲量大的特點，對我們的人事信息進行管理，使我們的工作效率顯著提高。⑵條件查詢：該功能是軟件的一個基本功能，由兩個條件編輯框、條件連接和查詢鍵組成。當使用兩個條件查詢信息時，必須選擇條件連接（and、or），然后按“開始查詢”鍵查詢符合條件的內(nèi)容；也可以只使用一個條件進行查詢，這時條件連接（and、or）不起作用，可以忽略，輸入完條件后按“開始查詢”鍵查詢。條件編輯框由查詢項目選擇框、連接符選擇框和查詢內(nèi)容輸入框組成，查詢項目選擇框中的內(nèi)容由人員信息所有項目組成，包含編號、姓名、性別、出生年月、職務(wù)等40多項內(nèi)容，用戶可以根據(jù)需要按向下鍵頭選擇查詢項目，一次只能選擇其中的一個查詢項目名稱；連接符選擇框由等于、不等于、大于等于、小于等于（=、=、=、）四個連接符號組成，用戶根據(jù)查詢項目和查詢的內(nèi)容按向下鍵頭選擇合適的連接符；查詢內(nèi)容由用戶通過鍵盤輸入，不能象前兩項那樣選擇，由于條件查詢采用不完全查詢法，只要輸入查詢內(nèi)容的前半部分就能實現(xiàn)查詢，例如：人員信息中的出生年月要求必須輸入年和月，若在條件輸入內(nèi)容中只輸入年也能查詢，輸入“1970”，就能查詢出1970出生的所有人員信息。條件編輯框中的項目選擇框和連接符必須選擇輸入，不能為空，否則不能查詢。例如：查詢姓名為“王”的人員信息，在項目選擇框選擇“姓名”，在連接符框中選擇“=”，在內(nèi)容輸入框中輸入“王”，按“開始查詢”鍵，可以查詢出所有姓王的人員信息。⑶分類信息顯示：在部門列表框中選中部門名稱后，該部門所有職工信息的顯示，輸入查詢條件后，所有符合條件人員信息的顯示，均在分類信息顯示框中顯示，顯示內(nèi)容有編號、姓名、性別、出生年月、管理職務(wù)、專技職務(wù)、工人技術(shù)等級、單位號、進出單位的時間等9項內(nèi)容，該顯示框是以瀏覽方式顯示人員信息的，一次可以顯示多個人員信息，不能進行編輯和修改，由于顯示框長度有限，只能顯示9項人員信息，要想查詢更詳細的信息，點擊其中的一條信息條目，將在詳細信息框中顯示查詢?nèi)藛T的更多信息。分類信息顯示框瀏覽人員信息整體性較強，可以對符合條件的人員信息進行瀏覽，當顯示框中內(nèi)容較多時，可以使用顯示框中的滾動條顯示信息，也可用上下鍵或上下翻頁鍵瀏覽信息。⑷詳細信息顯示：該顯示框可以詳細顯示編號、姓名、性別等40多項人員信息，只有在分類信息顯示框中點擊了人員信息條目后，才能在詳細信息顯示框中顯示相應(yīng)的人員詳細信息，人員詳細信息顯示只能通過點擊分類信息顯示框人員信息條目一條途徑來實現(xiàn)。人員信息項目在輸入時，必須按規(guī)范的要求輸入，否則，將會影響到信息管理的質(zhì)量和效率。下面說明人員信息項目的輸入要求：編號：編號由四位數(shù)字或四位字母與數(shù)據(jù)混合組成，建議使用四位數(shù)字編寫人員編號，數(shù)字比字母輸入速度快，而且不容易出錯。編號有唯一性，一個人只能有一個編號，無論這個人調(diào)出、退休或者死亡，人員編號都是不變的，軟件就是通過人員編號對人員進行管理的，人員信息建立以后，人員編號就不能再變，否則，系統(tǒng)就不能準確地對該人員進行管理。系統(tǒng)同時管理四類人員：離退休減員人員、離退休人員、在職減員人員、在職人員，為了管理方便，建議人員編號從離退休減員、在職減員、離退休人員、在職人員的順序從小到大編排，即0000002開始編排，這樣保證新進人員編號的連續(xù)性，查詢和管理都比較方便，只要查看人員編號就能估計到是何時調(diào)入本單位，根據(jù)人員編號還能檢查新進人員是否漏輸入，人員編號就是人員的身份證號碼，不能改動和刪除。單位號：由三位數(shù)字構(gòu)成，第一位數(shù)是單位分類號，第二、三位數(shù)是部門編號。單位號編寫原則參照[數(shù)據(jù)處理]中的[部門信息注冊]單位：輸入人員所在部門的名稱，當部門名稱較長時，要進行簡寫，單位名稱太長會影響到報表打印和名稱顯示。姓名：輸入姓名時，不要在前面加空格，當姓名為兩個漢字時，中間也不能加空格，加空格后的姓名不同操作系統(tǒng)顯示的寬度不同，直接影響到人員信息的查詢和姓名的顯示。性別：男、女。出生年月：要求輸入年和月，年要求輸入四位數(shù)字，不能輸入兩位數(shù)字，例如“1978”不能輸入“78”，月輸入兩位數(shù)字，當月份小于10月時，要在數(shù)字前面加“0”，例如9月要求