【正文】 第一篇：安徽省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理軟件操作說明（定稿）安徽省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理軟件操作說明一、更新庫更新之前需確?，F(xiàn)有庫中有數(shù)據(jù)且準(zhǔn)確。備份：系統(tǒng)維護(hù)→工具箱→ 備份數(shù)據(jù)→ 選擇保存路徑→輸入文件名 → 保存→確定；發(fā)送人員信息：系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)交換→選“數(shù)據(jù)”，點(diǎn)“發(fā)送”按鈕→保存路徑輸入文件名（比如 人員信息）→選“在職人員庫、離退人員庫、停發(fā)人員庫”，并在“機(jī)構(gòu)編碼”前打勾→確定；恢復(fù)最新庫：系統(tǒng)維護(hù)→工具箱→恢復(fù)數(shù)據(jù)→找到此次升級庫文件“”，→打開→確定；接收人員信息：系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)交換→選“數(shù)據(jù)”，點(diǎn)“接收”按鈕→在彈出的對話框上找到第2步發(fā)送的“”文件→選“在職人員庫、離退人員庫、停發(fā)人員庫”，確定→提示“是否接收機(jī)構(gòu)編碼”，點(diǎn)“確定” →出現(xiàn)對話框，點(diǎn)“接收”→數(shù)據(jù)接收完畢，確定；機(jī)構(gòu)管理→信息錄入→點(diǎn)“編輯”→選中本單位→點(diǎn)“新增”。期間如有操作不正確，恢復(fù)第1步做的備份，從第2步重新開始二、工資管理u 人員調(diào)入216。 見習(xí)期、熟練期、學(xué)徒期新參加工作人員工資操作打開軟件，點(diǎn)擊工資管理工資變動，進(jìn)入如下對話框，單位類別選擇“事業(yè)單位”，人員庫選擇“在職人員庫”，雙擊如下“事業(yè)單位見習(xí)（熟練期、學(xué)徒期）期人員工資操作”。在下圖打開的界面左上角點(diǎn)擊“新增”按鈕在右邊出現(xiàn)的表格中填入相應(yīng)的個(gè)人基本信息，其中必填信息為：1）姓名2）單位名稱3）進(jìn)入本單位時(shí)間4）出生日期5）身份6）單位性質(zhì)7）參加工作時(shí)間8）學(xué)歷9）未計(jì)算工齡的學(xué)歷套改年限 注：身份填“見習(xí)期(未參加過工作)、熟練期、學(xué)徒期”填寫完信息后，找到“新增”后面的“計(jì)算”如上圖，點(diǎn)擊出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對結(jié)果無誤后，如上圖，點(diǎn)擊“計(jì)算”后面的“審批表”、“花名冊”，打印審批表及花名冊。注：審批表中的審批時(shí)間需要重新設(shè)置的，在上圖中的“設(shè)置”下拉菜單中有“計(jì)算截止日期”，設(shè)置好后退出該模版重新進(jìn)入點(diǎn)“計(jì)算”。報(bào)盤：工資管理工資報(bào)批，在工資變動中操作過，工資報(bào)批里就會有與之相對應(yīng)的“人員調(diào)入、人員轉(zhuǎn)庫、工資套改、日常工資業(yè)務(wù)、手工操作”選項(xiàng)中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)業(yè)務(wù)，如下圖：點(diǎn)擊“報(bào)盤”，核對上報(bào)的業(yè)務(wù)及人數(shù)確定無誤后，點(diǎn)“確定”選擇一個(gè)路徑，系統(tǒng)自動生成一個(gè)報(bào)盤文件（后綴名為.．bpd），拷入到U盤里上報(bào)到人事局。注：報(bào)盤文件必須正確，錯(cuò)了只有重做報(bào)盤文件自動生成，生成后不可更改，否則出錯(cuò)展開變動業(yè)務(wù)前面的“+”號，有綠色勾的表示選中要報(bào)盤的，沒有綠色勾勾的表示沒有選中，默認(rèn)都是選中的，想去掉不上報(bào)的業(yè)務(wù)，在其上面點(diǎn)右鍵，在彈出的選擇項(xiàng)中有“選擇”、“不選”、“全選”和“全不選”可供選擇。以后變動業(yè)務(wù)會越來越多，為方便管理，建議建一個(gè)以本單位名稱+工資命名的文件夾，在其下面建相關(guān)變動業(yè)務(wù)文件夾，需要上報(bào)的報(bào)盤就放在相關(guān)文件夾下面，如下：每次報(bào)盤后建議做一個(gè)備份，放在以上相關(guān)文件夾里，以防報(bào)盤有誤，也可方便以后查詢。接收回復(fù)文件報(bào)盤文件人事局審批之后會有一個(gè)回復(fù)文件（后綴名為.．hfd），拷貝回來后在工資管理回復(fù)確認(rèn)接受回復(fù)里找到該文件“打開”，核對確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”，會彈出如下提示框，點(diǎn)擊＂是＂。216。 新調(diào)入管理(專技)、工勤人員工資操作打開軟件，進(jìn)入人員管理信息錄入，點(diǎn)“編輯”，點(diǎn)擊模版后面的倒三角按鈕，選擇“人員調(diào)入”后的“事業(yè)新調(diào)入工作人員工資信息錄入操作”，如下圖然后在出現(xiàn)的以下表中錄入該人員的基本信息，相關(guān)06年時(shí)的套改信息以及工改后的變動信息，錄好確定無誤后點(diǎn)擊“提交”，可以點(diǎn)“新增”繼續(xù)錄入下一人的信息。如果需要進(jìn)行修改，進(jìn)入人員管理信息錄入，點(diǎn)“編輯”，點(diǎn)擊模版后面的倒三角按鈕，選擇“信息維護(hù)”后的“事業(yè)新調(diào)入工作人員工資信息維護(hù)操作”，可以對錄入的信息進(jìn)行修改。注：人員信息錄好之后，需做一個(gè)備份（后綴名為.．bk）和電子報(bào)盤文件一起拷貝到U盤里上報(bào)人事局，備份操作：系統(tǒng)維護(hù)→工具箱→ 備份數(shù)據(jù)→ 選擇保存路徑→輸入文件名 → 保存→確定。打開軟件，點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動”，在“日常工資業(yè)務(wù)”中，如下圖，管理(專技)人員進(jìn)入7001“事業(yè)單位新調(diào)入管理(專技)人員工資確定操作”中操作，工勤人員進(jìn)入7002“事業(yè)單位新調(diào)入工勤人員工資確定操作”中操作。3．軟件提示“模板中沒有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。在左上方找到手工選人，進(jìn)入選擇需要進(jìn)行操作的人員，點(diǎn)“選人”后面的“計(jì)算”，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。4．報(bào)盤工資管理工資報(bào)批，報(bào)盤方法同上。5．接收回復(fù)文件工資管理回復(fù)確認(rèn)接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”，會彈出提示框，點(diǎn)擊＂是＂。u 人員轉(zhuǎn)庫216。 事業(yè)在職人員調(diào)出停發(fā)1．點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動”，在“人員調(diào)出”中雙擊如下“事業(yè)單位在職人員調(diào)出停發(fā)操作表”，2．雙擊之后提示模板中沒有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。在界面的左上方找到手工選人，進(jìn)入選擇需要進(jìn)行操作的人員，其中必填信息為： 1）調(diào)出時(shí)間 2）調(diào)往單位 3）手工錄入“介紹信”里的工資數(shù)據(jù)填寫完信息后，找到“選人”后面的“計(jì)算”，并單擊，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算，工資會自動清零。點(diǎn)擊“計(jì)算”后面的“審批表”，打印介紹信。3．報(bào)盤工資管理工資報(bào)批報(bào)盤方法同上。4．接收回復(fù)文件工資管理回復(fù)確認(rèn)接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”，會彈出提示框，點(diǎn)擊＂是＂。216。 事業(yè)單位工作人員離退休1．打開軟件，點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動”，在“人員離退”中雙擊 “事業(yè)單位工作人員離退休審批表”，軟件提示“模板中沒有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。2．進(jìn)入模板后，點(diǎn)擊“選人”后面的倒三角按鈕，選擇“手工選人”，如下圖會出現(xiàn)如下對方框，選擇需要操作的人員，點(diǎn)“確定”。選好人后在下圖中，填寫以下相關(guān)離退休必填信息：1）離退休類別2）離退休時(shí)間3）離退休時(shí)的崗位4）提高離退休費(fèi)比例（沒有不填）4）提高離退休費(fèi)比例原因4）退休后詳細(xì)地址 3．填寫完信息后，點(diǎn)擊找到“選人”后面的“計(jì)算”，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。4．報(bào)盤工資管理工資報(bào)批報(bào)盤方法同上。5．接收回復(fù)文件工資管理回復(fù)確認(rèn)接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”，會彈出提示框，點(diǎn)擊＂是＂。u 日常工資業(yè)務(wù)216。 新參加工作人員轉(zhuǎn)正定級1．打開軟件，點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動”，在“日常工資業(yè)務(wù)”中雙擊“事業(yè)單位見習(xí)期（熟練期、學(xué)徒期）人員轉(zhuǎn)正定級操作”。2．軟件提示“模板中沒有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。在左上方找到手工選人（選人可參照離退休中操作），進(jìn)入選擇需要進(jìn)行操作的人員，如下圖3．錄入轉(zhuǎn)正后的信息，應(yīng)區(qū)分專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、技術(shù)工人錄入對應(yīng)的信息，只能是其中之一，錄好信息后，單擊“選人”后面的“計(jì)算”，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。4．報(bào)盤工資管理工資報(bào)批報(bào)盤方法同上。5．接收回復(fù)文件工資管理回復(fù)確認(rèn)接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”，彈出提示框，點(diǎn)擊＂是＂。216。 職務(wù)變動職務(wù)變動身份沒有發(fā)生變化的，管理、專業(yè)技術(shù)之間變動的人員在此模版中操作 2．打開軟件，點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動”在“職務(wù)變動”中雙擊“事業(yè)單位工作人員職務(wù)變動工資操作”，軟件提示“模板中沒有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。3．在左上方找到手工選人（選人可參照離退休中操作），選擇需要進(jìn)行操作的人員，錄入崗位變動后的信息，應(yīng)區(qū)分專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、技術(shù)工人錄入相應(yīng)的信息，只能是其中之一，如下圖計(jì)算：填寫完信息后，找到“新增”后面的“計(jì)算”，并單擊，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。5．報(bào)盤工資管理工資報(bào)批報(bào)盤方法同上。6．接收回復(fù)文件工資管理回復(fù)確認(rèn)接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”，會彈出提示框，點(diǎn)擊＂是＂。216。 崗位變動工人轉(zhuǎn)為管理、專業(yè)技術(shù)的人員在此模版中操作2．打開軟件，點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動”在“職務(wù)變動”中雙擊“事業(yè)單位工作人員崗位變動工資操作”，軟件提示“模板中沒有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。3．在左上方找到手工選人（選人可參照離退休中操作），選擇需要進(jìn)行操作的人員，錄入崗位變動后的信息，工人轉(zhuǎn)為干部的需錄入“同等條件人員最低崗位及聘任時(shí)間”如下圖：計(jì)算：填寫完信息后，找到“新增”后面的“計(jì)算”，并單擊，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。5．報(bào)盤工資管理工資報(bào)批報(bào)盤方法同上。6．接收回復(fù)文件工資管理回復(fù)確認(rèn)接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”，會彈出提示框，點(diǎn)擊＂是＂。216。 學(xué)歷變動1．點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動”，在“職務(wù)變動”里選擇表“事業(yè)單位工作人員學(xué)歷變動審批表”并雙擊打開，如下圖：2．軟件提示“模板中沒有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。在左上方找到手工選人，進(jìn)入選擇需要進(jìn)行操作的人員，錄入以下相關(guān)信息，如下圖3．填寫完信息后，找到“選人”后面的“計(jì)算”，并單擊，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。4．報(bào)盤工資管理工資報(bào)批報(bào)盤方法同上。5．接收回復(fù)文件工資管理回復(fù)確認(rèn)接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”，會彈出提示框，點(diǎn)擊＂是＂。216。 正常增加薪級工資1．在操作正常增加薪級工資前須錄入上一年度的考核結(jié)果，例如做09年增加薪級工資，在軟件中錄入2008年度考核結(jié)果方法如下：首先進(jìn)入人員管理→信息錄入，點(diǎn)擊工具欄中的編輯按鈕，使之處于編輯狀態(tài)，再點(diǎn)擊人員信息表下面的組織考察（考核）子集，再點(diǎn)擊菜單欄中的批量處理→批量追加子集記錄（如下圖所示）出現(xiàn)如下對話框后，填寫考核類別、考核年度、考核結(jié)果→確定。如果需要給某一人錄入考核信息，先選中這人，點(diǎn)擊人員信息表下面的組織考察（考核）子集，再點(diǎn)“新增”，然后錄入考核信息。2．點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動”，在“日常工資業(yè)務(wù)”里選擇表“事業(yè)單位工作人員正常晉升薪級操作”并雙擊打開，如下圖3．軟件提示“模板中沒有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。模板自動檢索出符合晉級條件的人員。如下圖：注：在自動選人點(diǎn)“是”檢索人員之前，電腦時(shí)間需和晉級執(zhí)行時(shí)間一致，電腦時(shí)間需是2009年，月、日不限。4．直接點(diǎn)“計(jì)算”，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。注：審批表中的審批時(shí)間需要重新設(shè)置的，在上圖中的“設(shè)置”下拉菜單中有“計(jì)算截止日期”，設(shè)置好后退出該模版重新進(jìn)入點(diǎn)“計(jì)算”。，在“日常工資業(yè)務(wù)”里選擇表“事業(yè)單位工作人員正常晉升薪級工資方案表”并雙擊打開，軟件提示“模板中沒有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板，如下圖進(jìn)入之后，可以點(diǎn)擊審批表打印一張空表，也可以手工選一人，藍(lán)色區(qū)域就可以提供手工錄入，再點(diǎn)擊審批表打印，注：此7010模版只提供打印，不需做電子報(bào)盤文件。5．報(bào)盤工資管理工資報(bào)批報(bào)盤方法同上。6．接收回復(fù)文件工資管理回復(fù)確認(rèn)接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”，彈出提示框，點(diǎn)擊＂是＂。216。 職務(wù)補(bǔ)貼到年限調(diào)整1．該模版根據(jù)工作年限(計(jì)算到今年，根據(jù)現(xiàn)在電腦時(shí)間)自動選人2．點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動”，如下圖，在“日常工資業(yè)務(wù)”里選擇表“事業(yè)單位工作人員職務(wù)補(bǔ)貼調(diào)標(biāo)操作”并雙擊打開：3．軟件提示“模板中沒有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。模板自動檢索符合條件的人員。點(diǎn)“選人”后面的“計(jì)算”，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。4．報(bào)盤工資管理工資報(bào)批，報(bào)盤方法同上。5．接收回復(fù)文件工資管理回復(fù)確認(rèn)接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”，會彈出提示框，點(diǎn)擊＂是＂。216。 事業(yè)單位工作人員教護(hù)齡津貼調(diào)整操作1．打開軟件，點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動”，如下圖，在“日常工資業(yè)務(wù)”中雙擊“事業(yè)單位工作人員教護(hù)齡津貼調(diào)整操作”，軟件提示“模板中沒有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。2．進(jìn)入模版后，在左上方找到手工選人（選人可參照離退休中操作），選擇需要進(jìn)行操作的人員，錄入以下藍(lán)色區(qū)域“新教護(hù)齡”信息：計(jì)算：填寫完信息后，找到“選人”后面的“計(jì)算”，并單擊，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。4．報(bào)盤工資管理工資報(bào)批，報(bào)盤方法同上。5．接收回復(fù)文件工資管理回復(fù)確認(rèn)接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”，會彈出提示框，點(diǎn)擊＂是＂。216。 事業(yè)單位工作人員浮動轉(zhuǎn)固定工資操作1．打開軟件，點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動”，如下圖，在“日常工資業(yè)務(wù)”中雙擊“事業(yè)單位工作人員浮動轉(zhuǎn)固定工資操作”，軟件提示“模板中沒有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。2．進(jìn)入模版后，在左上方找到“