【正文】 信息。該功能界面由三部分構(gòu)成：查詢條件、分類信息顯示和詳細(xì)信息顯示。各類人員基本信息查詢各類人員包括在職人員、離退休人員、在職減員人員、離退休減員人員四類，要查詢一個(gè)人，又不知道他屬于哪類人員，是在職人員還是離退休人員，是否已經(jīng)調(diào)出，當(dāng)不能確定人員類型時(shí)，可通過(guò)各類人員基本信息查詢功能來(lái)查詢。此模塊主要功能是查詢離退休減員信息，首次錄入離退休減員信息。計(jì)算機(jī)管理各類人員是通過(guò)人員的四位編碼進(jìn)行的，無(wú)論是字母和數(shù)字都可以，用戶在給各類人員編號(hào)時(shí)，一定要充分考慮各類人員的數(shù)量，各類人員的編號(hào)范圍，保證各類人員編號(hào)不能重復(fù)，又要保證在職人員編號(hào)的連續(xù)性，在職人員編號(hào)的連續(xù)可以使我們較快查出人員是否漏輸入，較快查到當(dāng)年新進(jìn)人員的數(shù)量，也可根據(jù)人員編號(hào)聯(lián)想到是什么時(shí)候調(diào)入到本單位，在使用系統(tǒng)時(shí)還會(huì)發(fā)現(xiàn)其他的優(yōu)越性，所以人員編號(hào)是輸入人員信息的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，不能隨機(jī)給人員編號(hào)，對(duì)各類人員編號(hào)要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。在輸入在職減員信息時(shí)，人員編號(hào)不能與在職人員、離退休人員編號(hào)相同，系統(tǒng)規(guī)定，無(wú)論是在職人員、離退休人員、在職減員、離退休減員，人員編號(hào)都不能相同，人員編號(hào)時(shí)允許中間有空缺編號(hào)不使用，但不能重復(fù)，這是給各類人員編碼的原則，也是系統(tǒng)管理各類人員的要求。主要功能是查詢?cè)诼殰p員人員的基本信息和首次建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)在職減員人員的信息錄入。在職減員基本信息瀏覽在職人員數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)后分為兩類，一類是達(dá)到國(guó)家法定離退休年齡，辦理離退休手續(xù)后轉(zhuǎn)入離退休人員數(shù)據(jù)庫(kù)，別一類是調(diào)出、死亡、上學(xué)等原因，不再屬于本單位人員轉(zhuǎn)入在職減員數(shù)據(jù)庫(kù)，這就是在職減員人員，此功能就是為查詢?cè)诼殰p員信息而設(shè)計(jì)的。離退休人員信息順序?yàn)g覽同在職人員信息順序?yàn)g覽，操作方法相同，只有在職人員和離退休人員之別。在首次輸入離退休人員信息時(shí)，可把各類職務(wù)演變信息寫入個(gè)人簡(jiǎn)歷中，當(dāng)在職人員退休時(shí)，在做變動(dòng)的過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將職務(wù)演變信息加入到個(gè)人簡(jiǎn)歷中，不需要專門合并信息。工資比例填寫離退休時(shí)離退休費(fèi)的比例，工資比例為百分?jǐn)?shù)，填寫時(shí)只填數(shù)，不填百分號(hào)，如離休費(fèi)比例為90%，只填寫90，不填寫%。在離退休項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫上，有幾項(xiàng)內(nèi)容與在職人員略有不同，工齡填寫離退休時(shí)的實(shí)際工齡，不能再填寫工齡差，這是由于離退休人員的工齡至離退休時(shí)不會(huì)再發(fā)生變化。它也是由基本信息和演變信息兩個(gè)界面構(gòu)成，離退休人員基本數(shù)據(jù)界面中的條件查詢功能、詳細(xì)信息顯示和功能鍵與在職人員相似，離退休人員沒(méi)有部門，取消了部門選擇功能，增加了人員類別選擇，人員類別主要由離休人員、退休人員、退職人員、其他人員組成，操作方法同在職人員的部門選擇，點(diǎn)擊人員類別，在分類信息顯示框中顯示此類人員的所有信息，要查詢某人詳細(xì)信息，選擇分類顯示框中的人員信息條目。首先按“清空數(shù)據(jù)”，確定初始數(shù)據(jù)為空，在項(xiàng)目名稱框中選擇輸入職務(wù)，按“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”鍵，數(shù)據(jù)庫(kù)中所有管理職務(wù)的名稱和各職務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)在顯示框內(nèi)顯示出來(lái)，不要清空數(shù)據(jù)，繼續(xù)在項(xiàng)目名稱選擇框中選擇職稱，再按“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”，所有專技職務(wù)的名稱和各職務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)追加在管理職務(wù)的后面，均顯示在顯示界面上，同時(shí)在右方顯示出在職人員的總?cè)藬?shù)，若打印顯示的數(shù)據(jù)，按“打印數(shù)據(jù)”進(jìn)行打印?！按蛴?shù)據(jù)”功能是打印顯示的數(shù)據(jù)，按此功能鍵將彈出一個(gè)打印窗口，打印顯示框要求輸入三項(xiàng)內(nèi)容，一項(xiàng)是選擇計(jì)算機(jī)配置的打印機(jī)型號(hào)，若是默認(rèn)的打印機(jī)不需要選擇，二是打印范圍，是全部還是第幾頁(yè)，三是選擇打印份數(shù)，然后按確定鍵打印數(shù)據(jù)，打印的數(shù)據(jù)默認(rèn)是A4紙。功能鍵：由“清空數(shù)據(jù)”、“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”、“打印數(shù)據(jù)”、“返回”鍵構(gòu)成，“清空數(shù)據(jù)”功能將清空信息顯示框中所有信息，清空數(shù)據(jù)后，彈出一個(gè)提示窗口，提示用戶數(shù)據(jù)已清空，關(guān)閉提示窗口后執(zhí)行其他功能，不關(guān)閉提示窗口不能進(jìn)行其他操作。在審核或統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)，一般要先清空原來(lái)的數(shù)據(jù)后再匯總，否則將以追加數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行匯總，即在原來(lái)的數(shù)據(jù)后添加新的匯總項(xiàng)目?jī)?nèi)容，利用這個(gè)功能，可以同時(shí)完成幾個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的統(tǒng)計(jì)，這個(gè)統(tǒng)計(jì)功能非常簡(jiǎn)單實(shí)用，操作簡(jiǎn)單，不需要定義統(tǒng)計(jì)參數(shù)，可以經(jīng)常使用，會(huì)對(duì)我們的工作有很大的幫助。信息顯示：顯示的信息由序號(hào)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、數(shù)量和備注組成。按向下鍵頭，會(huì)彈出一個(gè)基本信息項(xiàng)目小窗口，可通過(guò)上下移動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)選擇審核或統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目名稱就是在職人員基本信息編輯功能中47項(xiàng)個(gè)人信息項(xiàng)目，選中其中一個(gè)項(xiàng)目名稱，會(huì)在項(xiàng)目名稱選擇框中顯示該項(xiàng)目的名稱，完成項(xiàng)目名稱的選擇輸入。首先必須進(jìn)行項(xiàng)目名稱的選擇，然后按“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”，符合條件的項(xiàng)目?jī)?nèi)容在信息顯示框中統(tǒng)計(jì)顯示，需要打印顯示信息時(shí)按“打印數(shù)據(jù)”，退出此界面按“返回”。在職人員項(xiàng)目?jī)?nèi)容核驗(yàn)主要完成在職人員信息各項(xiàng)目?jī)?nèi)容的審核和各項(xiàng)目?jī)?nèi)容的統(tǒng)計(jì)。例如：輸入中文系張強(qiáng)個(gè)人信息，可以直接在顯示界面上按提示輸入張強(qiáng)的個(gè)人信息，要給張強(qiáng)輸入一個(gè)四位數(shù)的個(gè)人編號(hào)，輸入姓名、性別、單位號(hào)、單位等信息，按“保存”鍵，在職人員數(shù)據(jù)庫(kù)就添加了中文系張強(qiáng)的信息?！皬?fù)制”、“粘貼”：這兩個(gè)功能鍵是配合使用的，只有先復(fù)制信息后才能粘貼，這一功能鍵只有在人員信息輸入時(shí)使用，當(dāng)兩個(gè)人的信息基本相同時(shí)，為減少輸入量，可把上一個(gè)人的信息進(jìn)行復(fù)制，在下一個(gè)人的信息框上進(jìn)行粘貼，在使用復(fù)制、粘貼時(shí)一定要格外小心，要認(rèn)真檢查粘貼的人員信息和要錄入的人員信息是否正確。當(dāng)按下此鍵時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)查詢條件窗口，這個(gè)條件查詢窗口和上一節(jié)條件查詢相似，輸入查詢信息的條件，按“開始查找”，符合條件的所有信息以瀏覽的方式顯示，顯示的信息由編號(hào)、單位號(hào)、姓名、性別、專技職務(wù)、管理職務(wù)和工勤技術(shù)等級(jí)組成，在瀏覽窗口找到需要查詢的人員，點(diǎn)擊此人的信息條，信息條被選中后，按“返回”鍵，查詢窗口消失，在主顯示屏上顯示查詢的信息。這一功能模塊和在職人員信息編輯功能相同或相似的內(nèi)容參照上一節(jié)。主要功能是查詢?cè)诼毴藛T基本信息和演變信息，首次建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)人員信息的輸入和修改。若歷史系職工人數(shù)較多，不易順序查詢，利用條件查詢功能，先設(shè)置查詢條件，選擇條件查詢項(xiàng)目名稱姓名，選擇連接符=，輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容張五，按“開始查詢”，單位職工中所有姓名為張五的人員和姓名前兩個(gè)字為張五的人員顯示在分類顯示框內(nèi)，選中歷史系張五的信息條查詢個(gè)人信息。在職人員基本信息和演變過(guò)程信息兩個(gè)顯示界面上都有保存鍵，演變過(guò)程信息顯示界面上的保存鍵只保存修改后的演變信息，基本信息顯示界面上的保存鍵能保存修改后的基本信息和演變信息，能對(duì)兩個(gè)信息顯示界面上的變動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行存盤。當(dāng)簡(jiǎn)歷、職務(wù)演變和情況說(shuō)明的信息變生變動(dòng)時(shí)，在顯示器上雖然已經(jīng)顯示，但還沒(méi)有存盤，當(dāng)再次查看此人信息時(shí)，原來(lái)修改的數(shù)據(jù)已不存在，要想保存修改信息，必須按“保存”鍵才能存盤。情況說(shuō)明框是一個(gè)文本編輯框，在框內(nèi)能對(duì)信息增刪、復(fù)制（CTRLC）、粘貼（CTRLV）。情況說(shuō)明：類似于我們?nèi)粘９芾肀砀裰械膫渥?，但它的存?chǔ)量很大，可存放相當(dāng)多的人員信息說(shuō)明，它又是一個(gè)文本編輯框，可以編輯各種信息，它相當(dāng)于日常工作的記事簿。在初始輸入人員信息時(shí)，可按上述方法輸入，以后在做人員職務(wù)變動(dòng)時(shí)，各類職務(wù)演變過(guò)程系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加，不需要用戶專門輸入。職務(wù)演變：由管理職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和工勤技術(shù)等級(jí)演變數(shù)據(jù)組成，管理職務(wù)演變信息由管理職務(wù)級(jí)別、管理職務(wù)名稱、任職時(shí)間、任職文件號(hào)組成，專業(yè)技術(shù)職務(wù)演變信息由專技職務(wù)級(jí)別、專技職務(wù)名稱、資格時(shí)間、聘任時(shí)間、資格文件號(hào)、聘任文件號(hào)組成，工勤技術(shù)等級(jí)演變信息由技能等級(jí)、技術(shù)等級(jí)名稱、聘任時(shí)間、聘任文件號(hào)組成。一項(xiàng)內(nèi)容輸入完成后，要按回車鍵，換行后輸入另一條信息，為使信息顯示整齊，一條信息最好不要超過(guò)行的長(zhǎng)度，若簡(jiǎn)歷信息較長(zhǎng)可以簡(jiǎn)寫，上下要對(duì)齊，最好在每條信息的開頭都輸入時(shí)間，然后再輸入其他內(nèi)容，時(shí)間與內(nèi)容之間用單空格分隔。當(dāng)人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)建立以后，許多演變過(guò)程都是用戶做人員變動(dòng)時(shí)自動(dòng)添加，系統(tǒng)會(huì)把用戶信息變動(dòng)的過(guò)程自動(dòng)地記錄下來(lái)，按一定方式存儲(chǔ)在演變過(guò)程相應(yīng)的顯示框，節(jié)省了用戶許多輸入工作，減少了重復(fù)性的操作。此模塊是由簡(jiǎn)歷、職務(wù)演變、信息說(shuō)明和“保存”鍵四部分組成，此過(guò)程是要將人員工作信息完整地記錄下來(lái)，方便以后的管理和查詢。當(dāng)用戶不使用此系統(tǒng)時(shí)，一般要返回主菜單或退出系統(tǒng)，防止數(shù)據(jù)被他人改動(dòng)?！胺祷亍保和顺龃孙@示窗口，返回到主菜單下。刪除后的信息是不能恢復(fù)的，用戶一般不要輕易使用刪除鍵，使用時(shí)也要格外小心?！跋乱粋€(gè)”：按“下一個(gè)”鍵，將顯示當(dāng)前人員信息的下一條信息，當(dāng)前顯示的是最后一條信息時(shí)，按下該鍵，將提示用戶當(dāng)前已經(jīng)到了最后一條信息，不能再往后查詢。按“保存”鍵時(shí)，人員編號(hào)和姓名不能為空，當(dāng)人員編號(hào)已存在時(shí)，將用修改后的新信息覆蓋原內(nèi)容，當(dāng)人員編號(hào)不存在時(shí)，系統(tǒng)把它做為新增人員進(jìn)行存盤，所以“保存”功能即能保存修改后的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)錯(cuò)誤信息的修改，只要是新增的人員編號(hào)，又能保存新增的人員信息，具有修改和新增人員登錄兩種功能，首次建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)建議在此輸入人員信息。人員詳細(xì)信息是可以修改的，當(dāng)發(fā)現(xiàn)信息有錯(cuò)時(shí)，可以直接進(jìn)行修改，修改后不按“保存”鍵，修改后的內(nèi)容不會(huì)自動(dòng)保存，重新顯示時(shí)，還是原來(lái)的信息。⑸功能鍵：功能鍵由五個(gè)鍵構(gòu)成：“保存”、“上一個(gè)”、“下一個(gè)”、“刪除”、“返回”，功能鍵是對(duì)人員詳細(xì)信息操作的，它不能對(duì)其他的信息進(jìn)行操作。以上各項(xiàng)目除了系統(tǒng)要求可選項(xiàng)輸入以外，其他項(xiàng)目根據(jù)工作需要填寫，在對(duì)系統(tǒng)各功能模塊熟悉的基礎(chǔ)上，用戶可把項(xiàng)目的內(nèi)容和軟件的要求系統(tǒng)地進(jìn)行設(shè)計(jì)，什么項(xiàng)目填寫什么內(nèi)容更有利于人事信息的管理，更有利于其他功能模塊的運(yùn)行，更有利于工作效率的提高，設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)一般應(yīng)考慮以下幾個(gè)要素：項(xiàng)目的內(nèi)容應(yīng)符合本單位人事管理的要求，同時(shí)也要符合計(jì)算機(jī)管理的要求，要把兩者的要求結(jié)合起來(lái)考慮；項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)單明了，容易記憶；把職工的綜合信息、信息項(xiàng)目和項(xiàng)目?jī)?nèi)容系統(tǒng)地進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，什么項(xiàng)目添寫什么內(nèi)容，各項(xiàng)目之間如何配合使用才能滿足管理的要求，要從系統(tǒng)的人事管理角度進(jìn)行設(shè)計(jì)。榮譽(yù)、獲獎(jiǎng)、考核、其他、備注：可以根據(jù)用戶管理的要求自行填寫。崗位級(jí)別、薪級(jí)級(jí)別、崗位工資、薪級(jí)工資：按工資管理的要求填寫。進(jìn)出時(shí)間：填寫進(jìn)入本單位的時(shí)間，要求輸入年和月，格式參照出生年月。身份證號(hào)：填寫個(gè)人的實(shí)際身份證號(hào)碼。雙肩挑人員輸入一個(gè)主要的崗位名稱。籍貫：輸入省和縣，例如“山西太谷”等。輸入工齡差更能準(zhǔn)確地反映一個(gè)人的工作狀況，工齡差是針對(duì)工作時(shí)間和現(xiàn)在時(shí)間而言的，加一年工齡輸入“1”，加兩年工齡輸入“2”，減一年工齡輸入“1”，減兩年工齡輸入“2”，增減工齡的原因在個(gè)人信息演變過(guò)程的情況說(shuō)明中填寫，原因要求詳實(shí)。工齡：建議輸入工齡差。從事專業(yè)：填寫主要從事的專業(yè)，當(dāng)從事多個(gè)專業(yè)時(shí)，只填寫主要從事的專業(yè)名稱，專業(yè)名稱較長(zhǎng)時(shí)要簡(jiǎn)寫。授予時(shí)間：輸入授予學(xué)位的年和月。畢業(yè)時(shí)間：輸入畢業(yè)的年和月，格式參照出生年月。學(xué)歷：選擇輸入博士后、博士、研究生、本科、大專、中專、高中、初中、小學(xué)等。政治面貌：輸入“黨員”、“團(tuán)員”、“群眾”、“九三”等。工勤級(jí)別：選擇輸入工勤人員技術(shù)等級(jí)的級(jí)別，技術(shù)等級(jí)分為6級(jí)：高級(jí)技師、技師二級(jí)、高級(jí)三級(jí)、中級(jí)工三級(jí)、初級(jí)工四級(jí)、普通工。技術(shù)等級(jí)：輸入工勤人員的技術(shù)等級(jí)名稱。見(jiàn)習(xí)期、試用期人員沒(méi)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)，專技職務(wù)名稱、任職資格時(shí)間和聘任時(shí)間不要填寫，專技級(jí)別和系列類型要求填寫，系列類型根據(jù)從事的專業(yè)填寫，專技級(jí)別填寫學(xué)歷轉(zhuǎn)正定級(jí)后的專技級(jí)別。專技級(jí)別：同管理級(jí)別輸入方法，要進(jìn)行選擇輸入，專技級(jí)別分為13級(jí)：正高一級(jí)、正高二級(jí)、正高三級(jí)、正高四級(jí)、副高五級(jí)、副高六級(jí)、副高七級(jí)、中級(jí)八級(jí)、中級(jí)九級(jí)、中級(jí)十級(jí)、助理十一級(jí)、助理十二級(jí)、員士十三級(jí)。聘任時(shí)間：輸入取得專技職務(wù)任職資格后的聘任時(shí)間，只輸入年和月，格式參照出生年月。職稱：輸入專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱，名稱不要太長(zhǎng)，可以簡(jiǎn)寫，例如“高級(jí)工程師”可簡(jiǎn)寫為“高工”，簡(jiǎn)寫的名稱要符合工作習(xí)慣，又不能與其他的名稱產(chǎn)生混淆。管理級(jí)別：選擇輸入管理職務(wù)的級(jí)別，這里用戶不能通過(guò)鍵盤輸入，要求按向下鍵頭選擇輸入，管理級(jí)別有：正省一級(jí)、副省二級(jí)、正廳三級(jí)、副廳四級(jí)、正處五級(jí)、副處六級(jí)、正科七級(jí)、副科八級(jí)、科員九級(jí)、辦事員十級(jí)等十個(gè)級(jí)別，選擇輸入只能選擇十個(gè)級(jí)別中的其中一個(gè)。出生年月：要求輸入年和月，年要求輸入四位數(shù)字，不能輸入兩位數(shù)字，例如“1978”不能輸入“78”，月輸入兩位數(shù)字，當(dāng)月份小于10月時(shí)，要在數(shù)字前面加“0”，例如9月要求輸入“09”，年和月之間要輸入“.”，年和月之間的小數(shù)點(diǎn)必須在半角狀態(tài)下輸入，不能為全角小數(shù)點(diǎn)，例如1978年8月出生，輸入“”。姓名：輸入姓名時(shí)，不要在前面加空格，當(dāng)姓名為兩個(gè)漢字時(shí)，中間也不能加空格，加空格后的姓名不同操作系統(tǒng)顯示的寬度不同，直接影響到人員信息的查詢和姓名的顯示。單位號(hào)：由三位數(shù)字構(gòu)成，第一位數(shù)是單位分類號(hào)，第二、三位數(shù)是部門編號(hào)。編號(hào)有唯一性，一個(gè)人只能有一個(gè)編號(hào)，無(wú)論這個(gè)人調(diào)出、退休或者死亡，人員編號(hào)都是不變的，軟件就是通過(guò)人員編號(hào)對(duì)人員進(jìn)行管理的，人員信息建立以后，人員編號(hào)就不能再變，否則，系統(tǒng)就不能準(zhǔn)確地對(duì)該人員進(jìn)行管理。人員信息項(xiàng)目在輸入時(shí)，必須按規(guī)范的要求輸入，否則，將會(huì)影響到信息管理的質(zhì)量和效率。分類信息顯示框?yàn)g覽人員信息整體性較強(qiáng)，可以對(duì)符合條件的人員信息進(jìn)行瀏覽，當(dāng)顯示框中內(nèi)容較多時(shí)，可以使用顯示框中的滾動(dòng)條顯示信息，也可用上下鍵或上下翻頁(yè)鍵瀏覽信息。例如：查詢姓名為“王”的人員信息，在項(xiàng)目選擇框選擇“姓名”，在連接符框中選擇“=”，在內(nèi)容輸入框中輸入“王”，按“開始查詢”鍵，可以查詢出所有姓王的人員信息。條件編輯框由查詢項(xiàng)目選擇框、連接符選擇框和查詢內(nèi)容輸入框組成，查詢項(xiàng)目選擇框中的內(nèi)容由人員信息所有項(xiàng)目組成，包含編號(hào)、姓名、性別、出生年月、職務(wù)等40多項(xiàng)內(nèi)容，用戶可以根據(jù)需要按向下鍵頭選擇查詢項(xiàng)目，一次只能選擇其中的一個(gè)查詢項(xiàng)目名稱；連接符選擇框由等于、不等于、大于等于、小于等于（=、=、=、）四個(gè)連接符號(hào)組成，用戶根據(jù)查詢項(xiàng)目和查詢的內(nèi)容按向下鍵頭選擇合適的連接符；查詢內(nèi)容由用戶通過(guò)鍵盤輸入，不能象前兩項(xiàng)那樣選擇，由于條件查詢采用不完全查詢法，只要輸入查詢內(nèi)容的前半部分就能實(shí)現(xiàn)查詢，例如：人員信息中的出生年月要求必須輸入年和月，若在