【正文】 WORD資料可編輯 溫州市正邦電子設(shè)備有限公司文件編號(hào)采購(gòu)部工作管理規(guī)范編制總經(jīng)辦頁(yè)碼第1頁(yè)，共5頁(yè) 目的加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。、范圍：本制度適用于公司所有物品（原材料、包材輔料、五金電器設(shè)備、固定資產(chǎn)及設(shè)備、辦公用品、勞保用品、食堂用品等）或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的采購(gòu)。、采購(gòu)部人員架構(gòu)及崗位職責(zé)：、采購(gòu)部人員架構(gòu)采購(gòu)部設(shè)采購(gòu)經(jīng)理1名（兼采購(gòu)員），采購(gòu)內(nèi)勤（兼采購(gòu)員）1名、外勤駕駛員（兼采購(gòu)員）1名 目前公司主要有7大類物資的采購(gòu)（原材料、外購(gòu)件、外協(xié)件 、外加工件、輔助物資、勞保用品 、辦公品），根據(jù)采購(gòu)部實(shí)際人員的配備，采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)內(nèi)勤、外勤駕駛員分工分類別的采購(gòu)相應(yīng)物資。、崗位職責(zé) 、采購(gòu)部經(jīng)理 建立和健全本部門規(guī)章制度、各項(xiàng)工作的工作流程，給本部門所有員工確定工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)公司和本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及流程。 全面負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。對(duì)采購(gòu)商品的價(jià)格、質(zhì)量、到貨周期等進(jìn)行監(jiān)督、把關(guān)，對(duì)采購(gòu)訂單、合同進(jìn)行審核。 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理。按照請(qǐng)購(gòu)部門采購(gòu)申請(qǐng)單中對(duì)質(zhì)量的要求進(jìn)行篩選供應(yīng)商并建立供應(yīng)商檔案。根據(jù)送貨及時(shí)率、售后服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格對(duì)比相結(jié)合建立供應(yīng)商評(píng)估體系。 付款的監(jiān)督及執(zhí)行。按照ERP流程、財(cái)務(wù)制度認(rèn)真填寫付款審批單。 。保證部門與部門之間的友好關(guān)系，建立部門之間日常溝通反饋制度。 強(qiáng)化部門的安全意識(shí)，無(wú)任何安全隱患，無(wú)錢款丟失控制責(zé)任事 故發(fā)生率為零，確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)無(wú)任何經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。，及時(shí)高效地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。，熟悉各類物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況。熟悉掌握各類物資的型號(hào)規(guī)格、性能參數(shù)及用途。，不斷提高其業(yè)務(wù)技能，確保公司的正常運(yùn)作。：、采購(gòu)員(采購(gòu)經(jīng)理兼、采購(gòu)內(nèi)勤兼、外勤駕駛員兼)根據(jù)《采購(gòu)部管理制度》、《采購(gòu)部物資到貨制度》等公司管理制度，對(duì)請(qǐng)購(gòu)物資進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保采購(gòu)物資的準(zhǔn)確無(wú)誤。詢價(jià)時(shí)要做到貨比三家，“同等質(zhì)量選價(jià)格低的，同等價(jià)格選質(zhì)量好的”。嚴(yán)格按照公司關(guān)于《合同審核的最新規(guī)定》進(jìn)行《采購(gòu)訂單/合同》的編制與審核。確保采購(gòu)物資按要求到貨，以保障正常的生產(chǎn)秩序。為提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力，降低生產(chǎn)成本，努力做好采購(gòu)物資的成本控制工作。對(duì)包材的品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控。做好到貨物資的檢驗(yàn)單、入庫(kù)單等單據(jù)的收集整理，按要求做好賬目的核對(duì)。為確保公司產(chǎn)品品質(zhì)及生產(chǎn)的穩(wěn)定，及時(shí)剔除不合格供應(yīng)商，引進(jìn)合格供應(yīng)商。強(qiáng)化個(gè)人的安全意識(shí)，無(wú)任何安全隱患，無(wú)錢款丟失，個(gè)人無(wú)任何經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。及時(shí)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、內(nèi)勤根據(jù)《采購(gòu)部管理制度》、《采購(gòu)部物資到貨制度》、等公司管理制度，對(duì)請(qǐng)購(gòu)物資進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保采購(gòu)物資的準(zhǔn)確無(wú)誤。詢價(jià)時(shí)要做到貨比三家，“同等質(zhì)量選價(jià)格低的，同等價(jià)格選質(zhì)量好的”。嚴(yán)格按照公司關(guān)于《合同審核的最新規(guī)定》進(jìn)行《采購(gòu)訂單/合同》的編制與審核。確保采購(gòu)物資按要求到貨，以保障正常的生產(chǎn)秩序。為提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力，降低生產(chǎn)成本，努力做好采購(gòu)物資的成本控制工作。做好到貨物資的檢驗(yàn)單、入庫(kù)單等單據(jù)的收集整理，按要求做好賬目的核對(duì)。為確保公司產(chǎn)品品質(zhì)及生產(chǎn)的穩(wěn)定，及時(shí)剔除不合格供應(yīng)商，引進(jìn)合格供應(yīng)商。強(qiáng)化個(gè)人的安全意識(shí)，無(wú)任何安全隱患，無(wú)錢款丟失，個(gè)人無(wú)任何經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。及時(shí)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。按照公司OA流程、財(cái)務(wù)制度認(rèn)真做好華東區(qū)報(bào)銷付款工作。做到認(rèn)真、仔細(xì)、全面、準(zhǔn)確。做好供應(yīng)商檔案的整理與歸檔，建立和完善供應(yīng)商更新制度。做好訂單、合同的整理歸檔工作。四、采購(gòu)原則：（一）、嚴(yán)格執(zhí)行詢價(jià)議價(jià)程序“同等質(zhì)量選價(jià)格低的，同等價(jià)格選質(zhì)量好的”物品采購(gòu)，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格后，由采購(gòu)部直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，如金額超過(guò)1萬(wàn)元?jiǎng)t需靖江區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)審批（臨時(shí)性緊急購(gòu)買的物品除外，但需向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，事后需補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)）。采購(gòu)部應(yīng)將采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)都錄入到ERP系統(tǒng)中，每次采購(gòu)以此作為參考。如果價(jià)格變動(dòng)與上一次相比超過(guò)20%，則要在OA上發(fā)布《采購(gòu)價(jià)格評(píng)定表》由采購(gòu)部，涉及使用生產(chǎn)物料的部門領(lǐng)導(dǎo)，成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)主管或經(jīng)理共同評(píng)議（辦公用品、勞保用品采購(gòu)除外）。（二）、一致性原則采購(gòu)人員采購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足采購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。（三）、廉潔制度所有采購(gòu)人員必須做到：不以任何形式、任何理由向供應(yīng)商收受或索取個(gè)人傭金、回扣、禮金禮券、貴重物品等。不以虛假票據(jù)、虛假合同套取個(gè)人費(fèi)用或從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)；不弄虛作假損害或侵占公司利益。不指使或授意下級(jí)人員同意驗(yàn)收或接收質(zhì)量不合格、不符合合同約定的材料、工程等。不違反合同約定擅自變更或決定產(chǎn)品的定價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)及指定的材料。不泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的情況和資料；不將制作的標(biāo)書及相關(guān)資料，提供給投標(biāo)方，獲取好處。不利用公司的商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、業(yè)務(wù)渠道及其它資源為本人或者他人從事牟利活動(dòng)。不從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。（四）、道德準(zhǔn)則“愛(ài)崗敬業(yè)”。“愛(ài)崗敬業(yè)”是采購(gòu)員做好任何一項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)，也是采購(gòu)員首先應(yīng)當(dāng)具備的最基本的“職業(yè)道德”。采購(gòu)員只有熱愛(ài)本職崗位工作，并在本職崗位上盡心盡力、盡職盡責(zé)，才能全身投入采購(gòu)工作。同時(shí)，采購(gòu)從業(yè)人員要認(rèn)真鉆研采購(gòu)業(yè)務(wù)，才能干好本職工作。 “誠(chéng)實(shí)守信”?！罢\(chéng)實(shí)守信”是采購(gòu)員做好采購(gòu)工作的根本前提，是做人、做事、干工作的基本準(zhǔn)則。采購(gòu)員只有具備了言行一致、做老實(shí)人、說(shuō)老實(shí)話、辦老實(shí)事，不弄虛作假、不欺上瞞下，嚴(yán)格遵守和兌現(xiàn)自己作出的承諾。才能在具體的采購(gòu)工作中，嚴(yán)格地履行好自己的權(quán)利和義務(wù)。 “廉潔自律”。采購(gòu)員自我約束、自我規(guī)范、自我控制、自覺(jué)樹(shù)立高尚的覺(jué)悟、良知和道德水準(zhǔn)，自覺(jué)增強(qiáng)抵制不正之風(fēng)的能力。只有這樣，才有助于采購(gòu)