超市開店專項(xiàng)項(xiàng)目管理制度(已修改)
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【正文】 23 / 24 德農(nóng)超市開店專項(xiàng)項(xiàng)目管理制度 2003年4月28日 目錄一、 工作機(jī)制 一）目的二) 開店臨時(shí)指揮部的職能三） 開店臨時(shí)指揮部成員四） 工作機(jī)制二、 作計(jì)劃及匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)格式一） 分公司2003年度4—12月份開店計(jì)劃進(jìn)度表二） 分公司月度開店計(jì)劃進(jìn)度表三） 單店開業(yè)計(jì)劃進(jìn)度表四） 分公司月度資金支付計(jì)劃表五） 單店選址匯報(bào)審批表（自建店）六） 單店選址匯報(bào)審批表（租賃店）七） 土地出讓合同八） 土地租賃合同九） 房屋租賃合同十）土地、房屋平面草圖的繪制要求十一）自建工程預(yù)算表三 、 工作規(guī)則及方法一）分公司開發(fā)上報(bào)審批程序二）自建店土地操作辦法三）各店鋪對(duì)周圍生資、消費(fèi)品和交通的要求四）租賃合同簽訂注意事項(xiàng)五）店鋪開業(yè)營(yíng)運(yùn)備品清單六）各級(jí)別店鋪開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)一、 工作機(jī)制開店項(xiàng)目管理工作機(jī)制一） 目的為了保證山東省各地區(qū)開店工作有序高效地按計(jì)劃進(jìn)行，山東公司總部特成立“開店臨時(shí)指揮部”，負(fù)責(zé)監(jiān)控指導(dǎo)全省的開店工作，二） 店臨時(shí)指揮部的職能開店臨時(shí)指揮部（以下稱指揮部）全面監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)各地區(qū)公司在店鋪開業(yè)之前的所有環(huán)節(jié)和各方面的關(guān)鍵工作，涉及到的業(yè)務(wù)模塊有：開發(fā)、工程、人力資源、行政、采購、營(yíng)運(yùn)、配送、信息等各個(gè)方面。三） 開店臨時(shí)指揮部的成員負(fù)責(zé)人：王強(qiáng) 項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)管：茍磊常設(shè)成員：劉剛 趙士勇、王愛國(guó)、蔣衛(wèi)東、康虹、欒天俊、王振華四）工作機(jī)制 指揮部工作全面采用跨部門領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)的“項(xiàng)目管理”工作機(jī)制。 匯報(bào)制度，1）日常匯報(bào)制度 實(shí)行分公司對(duì)總部“一對(duì)一”的匯報(bào)方式。A) 各分公司由總經(jīng)理指定專人或主管開發(fā)副總負(fù)責(zé)向總部匯報(bào)工作，重要匯報(bào)的內(nèi)容都應(yīng)由總經(jīng)理簽字。B) 濟(jì)南本部的信息接入口為欒天俊，其聯(lián)系方式為電話：E—mail： 傳真：C) 開店臨時(shí)指揮部負(fù)責(zé)將各類文件分類整理并轉(zhuǎn)發(fā)至總部各業(yè)務(wù)部門；D) 開店臨時(shí)指揮部專人追辦各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)處理分公司所需要解決的問題，各業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)原則上應(yīng)該立即處理分公司事務(wù)，最長(zhǎng)處理時(shí)間不超過1天。如果問題不能夠解決，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)該立即對(duì)該問題有一個(gè)準(zhǔn)確的解釋或建議、修改或最終命令；E) 重大緊急事情可直接向王總匯報(bào)；F) 濟(jì)南本部和各分公司均應(yīng)該建立文件檔案管理制度，并制定專人負(fù)責(zé)（兼任）；2）會(huì)議匯報(bào)制度 A) 周例會(huì)制度 每周六下午指揮部組織召開由總監(jiān)、部門經(jīng)理參加的周工作總結(jié)會(huì)，由臨時(shí)指揮部負(fù)責(zé)整理各分公司的開店工作情況并匯報(bào)，會(huì)議集中解決各公司需要解決的事情，并對(duì)下階段工作作出安排。會(huì)議情況將以會(huì)議備忘錄的形式于下周一將分發(fā)至各分公司和本部各業(yè)務(wù)部門。 B) 地區(qū)分公司總經(jīng)理月度述職制度 各地區(qū)分公司總經(jīng)理于每月初到總公司述職，述職內(nèi)容主要有分公司開店計(jì)劃完成情況，以及下月開店計(jì)劃。開店計(jì)劃表的完成情況將作為考核總經(jīng)理工作的重要指標(biāo)。 壽光公司總經(jīng)理述職內(nèi)容還包括公司經(jīng)營(yíng)分析。各總經(jīng)理述職的具體時(shí)間和要求公司將在述職前發(fā)放。5月份的述職工作定在5月5日上午10點(diǎn)。C) 現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì) 開店臨時(shí)指揮部將組織濟(jì)南本部開發(fā)、工程、營(yíng)運(yùn)、信息、物流等部門前往各地分公司召開開發(fā)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，目的在于檢查、指導(dǎo)、督促地區(qū)公司工作以及現(xiàn)場(chǎng)解決分公司在開發(fā)工作中的所遇到的問題。匯報(bào)內(nèi)容每月開店計(jì)劃表單店開店計(jì)劃表土地租賃合同及平面草圖房屋租賃合同及平面草圖 土地出讓合同及平面草圖各分公司上報(bào)開發(fā)計(jì)劃及公司審批意見表（應(yīng)同土地租賃合同或房屋租賃合同、土地或房屋平面圖一同傳至總公司）工程合同預(yù)算、建筑平面圖、施工隊(duì)資料 營(yíng)運(yùn)備品清單新招聘人員資料登記表資金支付計(jì)劃表商品結(jié)構(gòu)確定表配送方案第三方物流公司的資料軟硬件需求報(bào)表請(qǐng)求支援計(jì)劃表各種合同表格的標(biāo)準(zhǔn)格式檔案管理各分公司傳至總公司的文件資料由欒天俊按照地區(qū)、部門分類存檔。二、工作計(jì)劃及匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)格式一）各分公司2003年度4—12月份開店進(jìn)度表單位：家月份地區(qū)4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計(jì)濰坊12203015380荷澤1015152060臨沂51520202080淄博23587530聊城310121515560青島、煙臺(tái)310152011111080濟(jì)南3555220德州3151515755濟(jì)寧310201245當(dāng)月營(yíng)業(yè)新店510當(dāng)月營(yíng)業(yè)店合計(jì)加盟店分公司各安排10家加盟店，時(shí)間由各分公司自行調(diào)節(jié)二） 分公司 月開店計(jì)劃表注：各分公司根據(jù)各自具體情況將租賃店控制在20%40%之間分 公 司 整 體序號(hào)工作內(nèi)容2003年 月1店鋪選址填寫店鋪數(shù)量、大體位置、店鋪級(jí)別、店鋪類型（租賃還是自
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