德農(nóng)超市專項管理手冊(已修改)
2025-04-19 21:32 本頁面
【正文】 德農(nóng)超市開店專項項目管理制度 2003年4月28日 目錄一、 工作機制 一）目的二) 開店臨時指揮部的職能三） 開店臨時指揮部成員四） 工作機制二、 作計劃及匯報標準格式一） 分公司2003年度4—12月份開店計劃進度表二） 分公司月度開店計劃進度表三） 單店開業(yè)計劃進度表四） 分公司月度資金支付計劃表五） 單店選址匯報審批表（自建店）六） 單店選址匯報審批表（租賃店）七） 土地出讓合同八） 土地租賃合同九） 房屋租賃合同十）土地、房屋平面草圖的繪制要求十一）自建工程預算表三 、 工作規(guī)則及方法一）分公司開發(fā)上報審批程序二）自建店土地操作辦法三）各店鋪對周圍生資、消費品和交通的要求四）租賃合同簽訂注意事項五）店鋪開業(yè)營運備品清單六）各級別店鋪開發(fā)標準及指導一、 工作機制開店項目管理工作機制一） 目的為了保證山東省各地區(qū)開店工作有序高效地按計劃進行，山東公司總部特成立“開店臨時指揮部”，負責監(jiān)控指導全省的開店工作，二） 店臨時指揮部的職能開店臨時指揮部（以下稱指揮部）全面監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導、服務各地區(qū)公司在店鋪開業(yè)之前的所有環(huán)節(jié)和各方面的關鍵工作，涉及到的業(yè)務模塊有：開發(fā)、工程、人力資源、行政、采購、營運、配送、信息等各個方面。三） 開店臨時指揮部的成員負責人：王強 項目實施監(jiān)管：茍磊常設成員：劉剛 趙士勇、王愛國、蔣衛(wèi)東、康虹、欒天俊、王振華四）工作機制 指揮部工作全面采用跨部門領導、協(xié)調(diào)的“項目管理”工作機制。 匯報制度，1）日常匯報制度 實行分公司對總部“一對一”的匯報方式。A) 各分公司由總經(jīng)理指定專人或主管開發(fā)副總負責向總部匯報工作，重要匯報的內(nèi)容都應由總經(jīng)理簽字。B) 濟南本部的信息接入口為欒天俊，其聯(lián)系方式為電話：E—mail： 傳真：C) 開店臨時指揮部負責將各類文件分類整理并轉(zhuǎn)發(fā)至總部各業(yè)務部門；D) 開店臨時指揮部專人追辦各業(yè)務部門負責人和公司領導處理分公司所需要解決的問題，各業(yè)務部門和公司領導原則上應該立即處理分公司事務，最長處理時間不超過1天。如果問題不能夠解決，各業(yè)務部門應該立即對該問題有一個準確的解釋或建議、修改或最終命令；E) 重大緊急事情可直接向王總匯報；F) 濟南本部和各分公司均應該建立文件檔案管理制度，并制定專人負責（兼任）；2）會議匯報制度 A) 周例會制度 每周六下午指揮部組織召開由總監(jiān)、部門經(jīng)理參加的周工作總結會，由臨時指揮部負責整理各分公司的開店工作情況并匯報，會議集中解決各公司需要解決的事情，并對下階段工作作出安排。會議情況將以會議備忘錄的形式于下周一將分發(fā)至各分公司和本部各業(yè)務部門。 B) 地區(qū)分公司總經(jīng)理月度述職制度 各地區(qū)分公司總經(jīng)理于每月初到總公司述職，述職內(nèi)容主要有分公司開店計劃完成情況，以及下月開店計劃。開店計劃表的完成情況將作為考核總經(jīng)理工作的重要指標。 壽光公司總經(jīng)理述職內(nèi)容還包括公司經(jīng)營分析。各總經(jīng)理述職的具體時間和要求公司將在述職前發(fā)放。5月份的述職工作定在5月5日上午10點。C) 現(xiàn)場工作會 開店臨時指揮部將組織濟南本部開發(fā)、工程、營運、信息、物流等部門前往各地分公司召開開發(fā)工作現(xiàn)場會，目的在于檢查、指導、督促地區(qū)公司工作以及現(xiàn)場解決分公司在開發(fā)工作中的所遇到的問題。匯報內(nèi)容每月開店計劃表單店開店計劃表土地租賃合同及平面草圖房屋租賃合同及平面草圖 土地出讓合同及平面草圖各分公司上報開發(fā)計劃及公司審批意見表（應同土地租賃合同或房屋租賃合同、土地或房屋平面圖一同傳至總公司）工程合同預算、建筑平面圖、施工隊資料 營運備品清單新招聘人員資料登記表資金支付計劃表商品結構確定表配送方案第三方物流公司的資料軟硬件需求報表請求支援計劃表各種合同表格的標準格式檔案管理各分公司傳至總公司的文件資料由欒天俊按照地區(qū)、部門分類存檔。二、工作計劃及匯報標準格式一）各分公司2003年度4—12月份開店進度表單位：家月份地區(qū)4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計濰坊12203015380荷澤1015152060臨沂51520202080淄博23587530聊城310121515560青島、煙臺310152011111080濟南3555220德州3151515755濟寧310201245當月營業(yè)新店510當月營業(yè)店合計加盟店分公司各安排10家加盟店，時間由各分公司自行調(diào)節(jié)二） 分公司 月開店計劃表注：各分公司根據(jù)各自具體情況將租賃店控制在20%40%之間分 公 司 整 體序號工作內(nèi)容2003年 月1店鋪選址填寫店鋪數(shù)量、大體位置、店鋪級別、店鋪類型（租賃還是自建）2工程開
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