【正文】 41 / 41廣東威特真空電子制造有限公司文件廣特電字(2002) 號 簽發(fā)人:趙智華人力資源管理辦法（修訂）第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)人力資源管理，規(guī)范人力資源管理行為, 明確人力資源管理工作的各項職責(zé),特制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)范了人力資源管理工作的基本原則、政策及管理操作流程，其主要內(nèi)容涉及：人力資源規(guī)劃和計劃、招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動、借調(diào)、工作輪換、辭職、辭退、裁員、薪酬與福利、勞動合同與考勤等。第三條 人力資源管理遵循“以人為本、公正公開、適才適用、依法管理”的原則，按照《分權(quán)手冊》由綜合管理部和各部門共同組成人力資源管理體系。本辦法適用于公司各部門。第二章 人力資源規(guī)劃第四條 人力資源規(guī)劃是通過了解公司內(nèi)外部信息，預(yù)測、分析人力資源供給和需求狀況，制訂科學(xué)合理的人力資源發(fā)展目標(biāo)與實施策略，支持公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，是其他人力資源管理活動的指導(dǎo)方針。第五條 各部門應(yīng)按照公司發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合本部門工作實際情況，于每年的10月份編制部門下一年度人力資源規(guī)劃，內(nèi)容應(yīng)包括：部門年度組織架構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、員工崗位工作職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、人才需求預(yù)測及配置計劃、定崗定編定員明細(xì)表、員工培訓(xùn)需求計劃等。每年6月可根據(jù)實際需要對當(dāng)年規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。第六條 人力資源規(guī)劃流程：提案(各部門)→匯總（人力資源主管）→審核(綜合管理部經(jīng)理)→審批(總經(jīng)理) →必要時備案（集團(tuán)）。第三章 專業(yè)人員的招聘第七條 人力資源需求、招聘計劃分以下幾類：（1） 畢業(yè)生需求計劃：每年9月由各部門提出對下一年度畢業(yè)生的需求，報綜合管理部匯總審核，總經(jīng)理審批，并報股份公司行政管理部人力資源中心備案統(tǒng)籌。（2） 年度專業(yè)人員整體需求、招聘計劃：各部門應(yīng)結(jié)合本單位的實際情況于每年9月份提出，綜合管理部審核，總經(jīng)理審批。（3） 月度專業(yè)人員需求、招聘計劃：根據(jù)年度計劃分解而成，各部門須于每月25日前提出下一月度招聘需求（填寫《招聘申報表》），報綜合管理部。附表：《招聘申報表》、《員工需求計劃審批表》第八條 應(yīng)屆畢業(yè)生的接收工作由集團(tuán)股份公司人力資源中心負(fù)責(zé)組織，具體參照集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定。為使畢業(yè)生能夠順利、迅速地完成角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)企業(yè)的工作環(huán)境，畢業(yè)生試用期間由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一管理（培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、定崗）。具體工作流程如下： （1）在集團(tuán)人力資源部的統(tǒng)一安排下，由綜合管理部組織人員赴各高校進(jìn)行現(xiàn)場招聘，經(jīng)面試和筆試考核合格后，統(tǒng)一發(fā)放錄用通知書，并完成相關(guān)的接收工作。（附表《接收應(yīng)屆畢業(yè)生試用審批表》）（2）畢業(yè)生入廠與轉(zhuǎn)正定級等人事手續(xù)流程與招聘專業(yè)人員相同。第九條 專業(yè)人員的招聘由綜合管理部按照審定的招聘計劃以及有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布與組織工作。（1）為了保證管理的一致性、整體性和資源共享，專業(yè)人員的招聘必須由綜合管理部集中發(fā)布招聘信息。（2）招聘方式由綜合管理部根據(jù)實際情況確定；確定需參加現(xiàn)場招聘的，由綜合管理部通知相關(guān)部門，發(fā)生的招聘費用（場地、租車費等）按各部門招聘人數(shù)分別攤?cè)肫洳块T管理費用。（3）為充分體現(xiàn)各部門的用人自主權(quán)，落實各部門經(jīng)理“選才、育才、展才、留才”的責(zé)任，由各部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行面試和筆試，重點考查應(yīng)聘人員的專業(yè)理論、業(yè)務(wù)知識和創(chuàng)新能力等，并及時對面試情況進(jìn)行記錄（附表《專業(yè)人員應(yīng)聘記錄表》），作為錄用審批的重要依據(jù)之一。（4）各部門經(jīng)過面試和筆試選拔出的意向錄用者，必須由綜合管理部人力資源主管進(jìn)行面談，重點對應(yīng)聘者的證明材料進(jìn)行檢查、對應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)與心理個性等進(jìn)行測評，給各部門經(jīng)理提供專業(yè)性參考意見。（5）應(yīng)聘人員在應(yīng)聘時必須提供有效的調(diào)查途徑，并承允可進(jìn)行必要的調(diào)查，任何攜帶假文憑和簡歷做假的應(yīng)聘者一律不予錄用；若在錄用后發(fā)現(xiàn)，即刻開除。（6）面試、筆試及體檢合格者，由用人部門按權(quán)限審批（附表《員工試用審批表》）后辦理進(jìn)廠手續(xù)。第四章 工人招收第十條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，生產(chǎn)制造部應(yīng)至少提前一個月向綜合管理部提交工人招收計劃，由綜合管理部負(fù)責(zé)按審定計劃統(tǒng)籌安排招工；為保證工人的整體素質(zhì)水平，招收工人以應(yīng)屆中專及中技生為主。第十一條 工人招收要求：（1）原則上要求高中以上文化程度、身體健康、品德良好。強(qiáng)體力和特殊環(huán)境作業(yè)工種可放寬到初中文化程度。（2）主要面向順德地區(qū)初、高中畢業(yè)生和技工、中專學(xué)校畢業(yè)生。原則上限制招收外來工，并按要求提前向勞動管理所和股份公司人力資源中心進(jìn)行申報備案。第十二條 應(yīng)聘工人必須經(jīng)過面試，招工面試由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)、人力資源主管協(xié)助。（附表《招工記錄表》）第五章 試用錄用第十三條 試用： （1）應(yīng)聘人員經(jīng)美的醫(yī)務(wù)所體檢合格后，即可試用，各種傳染病攜帶者原則上一律不予以試用；特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批。 （2）辦理試用手續(xù)須持學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱證書、身份證及計劃生育證明（未婚持未婚證）。（3）新招收員工需自行辦理就業(yè)證，非本地（順德籍）戶口需加辦暫住證，對未辦理以上證件的員工，不得將其錄入人事系統(tǒng)。（4）為保護(hù)企業(yè)的著作權(quán)及商業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)與員工共同的長遠(yuǎn)利益，新聘人員須簽訂《保密協(xié)議》，特殊及關(guān)鍵崗位須簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。（5）試用期原則上為三個月，特殊情況另定。試用期間，如發(fā)現(xiàn)不符合招聘條件或持虛假學(xué)歷文憑的，立即停止試用，試用期考核不合格者不予以正式錄用。第十四條 辦理完進(jìn)廠手續(xù)的專業(yè)人員，持人力資源主管開出的《住宿介紹函》和已審批的《試用審批表》復(fù)印件到房產(chǎn)公司物業(yè)綜合管理部辦理入住手續(xù)。第十五條 所有手續(xù)辦完后，由人力資源主管帶領(lǐng)到用人部門報到上班。工人則由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)通知與安排。第十六條 新聘人員由綜合管理部組織進(jìn)行崗前培訓(xùn)，新聘員工的入職引導(dǎo)訓(xùn)練（崗位專業(yè)知識與技能培訓(xùn)部分）則由各部門負(fù)責(zé)。第十七條 新聘人員試用期滿（含提前轉(zhuǎn)正）經(jīng)考核合格后方可正式錄用。專業(yè)人員轉(zhuǎn)正須填寫《專業(yè)人員轉(zhuǎn)正考核表》和《專業(yè)人員轉(zhuǎn)正審批表》；并且必須提交《員工培訓(xùn)計劃實施記錄表》，否則不予轉(zhuǎn)正。第六章 考 核第十八條 考核分為定量和定性考核。在員工的使用過程中，各部門應(yīng)對其進(jìn)行定期或不定期考核，考核結(jié)果作為對員工進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)動、獎懲、裁員等的重要依據(jù)。第十九條 考核對象包括工人和普通管理人員、中層管理人員；高層管理人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)負(fù)責(zé)。第二十條 考核應(yīng)遵循“客觀、公正、民主、公開、注重實績”的原則。 第二十一條 考核方式為分級考核：n 總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核各部門經(jīng)理。n 其他人員由直接上級考核。n 考核結(jié)果作為月度工資與獎金發(fā)放、辭退、裁員、晉升、降級的參考依據(jù)。第二十二條 考核內(nèi)容包括能力、態(tài)度、績效三方面。第二十三條 考核分月度考核和年度考核。月度考核由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，年度考核由管理部組織，年度考核結(jié)果必須交人力資源主管存檔。第二十四條 考核者應(yīng)注意下列事項： 對下屬日常工作情況應(yīng)有詳細(xì)觀察、記錄、分析。 務(wù)必做到公平、公正，以事實為基礎(chǔ)，不受被考核者性別、年齡學(xué)歷、工齡、地位等因素干擾，不受個人偏見與喜好左右。第二十五條 為使考核有據(jù)可依，各部門應(yīng)建立完整的員工崗位職責(zé)與素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，或參考員工月度工作計劃與目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。第二十六條 具體考核操作指引另行制訂，中高層人員的考核參照集團(tuán)有關(guān)文件執(zhí)行。第七章 獎 懲第二十七條 獎勵。員工有下列情形的予以獎勵：為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者；為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者；為公司獲得重大社會榮譽(yù)者；改進(jìn)管理成效顯著者。有其它突出成績者。第二十八條 獎勵采取精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合的原則，分為：通報表揚、獎金、加薪、晉升等。第二十九條 處罰。員工違反集團(tuán)和公司有關(guān)規(guī)章制度，給集團(tuán)和公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響將予以處罰。第三十條 處罰分為：通報批評、罰款、降級、降職、辭退、裁員等。第八章 培 訓(xùn)第三十一條 培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的主要方式，以“為公司提供可持續(xù)發(fā)展人力資源”為宗旨，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，不斷提高員工的素質(zhì)、技術(shù)水平和管理能力。培訓(xùn)既是每個員工的權(quán)利也是每個員工的義務(wù)，使員工與企業(yè)共同發(fā)展是培訓(xùn)的目的。第三十二條 綜合管理部是培訓(xùn)統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé)規(guī)劃與構(gòu)建公司整體培訓(xùn)平臺，整合內(nèi)外部各級培訓(xùn)資源，具體包括年度培訓(xùn)計劃、總結(jié)與年度培訓(xùn)費用預(yù)算的編制、月度計劃與總結(jié)編報、管理干部及骨干等重要培訓(xùn)項目的組織實施工作、內(nèi)部講師隊伍的歸口管理、外部培訓(xùn)資源的管理、計劃外培訓(xùn)與外出培訓(xùn)的管理以及其它人力資源開發(fā)工作。第三十三條 各部門結(jié)合實際情況，在綜合管理部協(xié)助下負(fù)責(zé)組織本部門內(nèi)部的專業(yè)技能培訓(xùn)。新聘專業(yè)人員入廠一周內(nèi)，部門經(jīng)理或其直接主管必須為其制訂試用期內(nèi)的培訓(xùn)計劃，并將記錄及時填入《員工培訓(xùn)計劃實施記錄表》。第三十四條 具體操作辦法參照WTQP05《人力資源管理程序》執(zhí)行。 第九章 異動管理第三十五條 調(diào)動。因?qū)I(yè)不對口、工作需要或其它合理原因，員工可申請調(diào)動。凡跨經(jīng)營單位調(diào)動人員均須與原經(jīng)營單位解除勞動合同，并與調(diào)入單位重新簽訂勞動合同。第三十六條 調(diào)動審批程序：集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動n 經(jīng)理級以上：提出(個人)→審核(部門)→審計（財務(wù)部/綜合管理部）→復(fù)核(綜合管理部)→批轉(zhuǎn)(總經(jīng)理)→審批、備案(集團(tuán)人力資源部)n 其他員工：提出(個人)→審核(部門) →復(fù)核(財務(wù)部/綜合管理部) →審批(總經(jīng)理)公司內(nèi)部調(diào)動n 管理人員：提出(個人或部門) →審核(部門)→復(fù)核(綜合管理部)→審批(總經(jīng)理)n 其他員工：提出(個人或部門)→審核(部門) →審批(綜合管理部)附表：《員工內(nèi)部調(diào)動審批表》、《集團(tuán)員工調(diào)動審批表》、《離職員工手續(xù)表》、《離任工作交接表》。第三十七條 借調(diào)。（1）由于業(yè)務(wù)需要，需從其他單位臨時借調(diào)人員使用的，均須經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門協(xié)商好，再辦理借調(diào)手續(xù)。（2）借調(diào)程序：公司內(nèi)部借調(diào)由調(diào)入部門提出借調(diào)申請，并填寫《借調(diào)審批表》，調(diào)入和調(diào)出部門簽署意見后，由綜合管理部審批，其中經(jīng)理級以上人員由總經(jīng)理審批。集團(tuán)內(nèi)部借調(diào)按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）借調(diào)期間，工人的工資由調(diào)入部門支付，專業(yè)人員工資由調(diào)出部門支付，但不能超過三個月。第三十八條 輪換。為培養(yǎng)高素質(zhì)和復(fù)合型的人才隊伍，在公司