【正文】 目　錄　目　錄 I第1章　系統(tǒng)概述 1 1 1 2 3第2章　操作指南 4 4 4 4 6 7 10 14 17 20 24 24 27 30 32 35 36 38 38 42 44 47 49 50 50 56 58 61 63 66 68 74 80 80 83 Web自助下的培訓管理 84 84 9199 / 101第1章　系統(tǒng)概述培訓指的是向員工傳授工作所需的知識和技能的任何活動，是與工作有關的任何形式的教育。如果培訓是有效的，員工就可以從中獲得教誨和才智。本產(chǎn)品應用目標概括起來主要有以下幾個方面：其一是通過信息技術幫助培訓相關部門減少手工記錄、方便查詢，同時為管理者和員工提供培訓申請審批平臺，提高管理效率；其二是借助信息技術，及時了解員工培訓需求，安排合適的培訓學習；其三通過量化工作，合理分配培訓計劃。l 實現(xiàn)培訓機構、培訓教師、培訓課程、培訓資料、培訓設施等企業(yè)培訓資源的管理和集團培訓資源的共享使用；l 部門培訓需求和員工培訓需求的獲取、查詢和統(tǒng)計分析；l 公司培訓計劃和部門培訓計劃的制定、審批和查詢；l 公司培訓活動、部門培訓活動和員工培訓申請的制定、審批和查詢；l 培訓活動的發(fā)布和員工培訓報名及其審批；l 培訓活動及其涉及的培訓資源的評估；l 培訓活動檔案和員工培訓檔案的維護和統(tǒng)計分析；l 培訓綜合分析和統(tǒng)計報表。具體可以體現(xiàn)為以下幾個方面：l 通過對培訓機構、教師、資料等信息的管理，規(guī)范和統(tǒng)一管理培訓資源；l 實現(xiàn)培訓需求電子調(diào)研，針對員工需求制定培訓計劃；l 通過培訓計劃、申請、審批流程來規(guī)范培訓制度，實現(xiàn)流程管理；l 通過歷史數(shù)據(jù)積累，根據(jù)歷史培訓情況，制定有效的培訓計劃，提高培訓效果。主要接口注意事項：l 人員合同管理：制定培訓活動方案并審批后進行發(fā)布時，若規(guī)定應簽訂培訓協(xié)議，則需將該培訓活動的名稱、類型、目標、內(nèi)容、起始時間、培訓費用、費用責任等信息以通知方式發(fā)送給合同管理模塊；員工簽訂培訓協(xié)議后，合同管理模塊返回培訓協(xié)議編號；員工培訓活動報名時，填寫（或系統(tǒng)自動給出）培訓協(xié)議編號；提交報名申請時，系統(tǒng)需校驗是否有培訓協(xié)議編號；員工培訓報名審批時，審批人查看是否有培訓協(xié)議編號，若沒有則不予批準。查詢員工報名申請時，應檢查其相關培訓協(xié)議編號并可聯(lián)查培訓協(xié)議內(nèi)容。l 績效管理：員工通過員工自助填報培訓需求時，可瀏覽自己被績效考評人建議參加的培訓內(nèi)容。休息一會兒…第2章　操作指南節(jié)點功能描述：本節(jié)點用于培訓管理中涉及的系統(tǒng)參數(shù)的設置。操作步驟：依次雙擊【人力資源】→【培訓管理】→【基礎設置】→【參數(shù)設置】，如下圖：系統(tǒng)提供三個參數(shù)，包括：培訓活動單據(jù)編碼產(chǎn)生方式、公司培訓計劃單據(jù)編碼產(chǎn)生方式、部門培訓計劃單據(jù)編碼產(chǎn)生方式。系統(tǒng)默認三種單據(jù)編碼產(chǎn)生方式均為“自動生成”，用戶可以根據(jù)自身業(yè)務需要設置自己的參數(shù)，也可恢復系統(tǒng)默認設置。節(jié)點功能描述：培訓類別作為企業(yè)培訓的基礎設置，用于對培訓活動/課程所可能涉及的培訓類別進行分類分規(guī)則定義。企業(yè)培訓實際中，培訓活動和培訓課程可有多種類別和分類形式，從不同的視角就有不同的分類結果。如：內(nèi)部培訓、外部培訓；管理人員培訓、技術人員培訓、事務人員培訓、工人培訓；知識類、技能類、態(tài)度類、交際類等；新員工培訓、轉崗培訓、再就業(yè)培訓等；工作環(huán)境適應性培訓、技能完善性培訓、技能提高性培訓、團隊素質性培訓等……系統(tǒng)對培訓活動和培訓課程分別預置了常見的分類規(guī)則和類別名稱，用戶在此基礎上，可根據(jù)企業(yè)具體情況進行修改或擴充。若企業(yè)實際中存在“培訓項目”的概念，可以將其轉化為培訓類別進行管理。本節(jié)點提供培訓類別的增加、修改、刪除等功能。操作步驟：依次雙擊【人力資源】→【基礎設置】→【培訓類別】，如下圖：l 如何增加培訓類別進入【培訓類別】界面，點【增加】按鈕，進入增加培訓類別界面，如下圖：輸入培訓類別的定義信息，點擊【保存】按鈕；如果想取消培訓類別的增加，則點擊【取消】按鈕。注意l 支持多級培訓類別，對培訓活動類別和培訓課程類別，每種分類對象下允許定義多級類別，從而支持用戶構建全面的培訓類別體系。l 如何修改培訓類別進入【培訓類別】界面，點【修改】按鈕，進入培訓類別修改界面，對培訓類別的信息進行修改，點擊【確定】按鈕；如果想取消對培訓類別的修改，則點擊【取消】按鈕。l 如何刪除培訓類別進入【培訓類別】界面，選擇要刪除的培訓類別，點【刪除】按鈕，系統(tǒng)彈出是否要刪除培訓類別的對話框，如果想取消刪除培訓類別則點【取消】按鈕，要刪除培訓類別點【確定】按鈕。注意l 已被應用的培訓類別不允許刪除或修改。培訓資源管理主要用于企業(yè)培訓資源的構建和維護，提供對培訓機構、培訓教師、培訓設施、培訓資料、培訓課程共五類培訓資源的新增、修改、刪除、注銷、查看評測記錄、打印輸出等功能。對于集團企業(yè)，集團總部和分子公司單獨維護各自的培訓資源；集團的培訓資源可以在集團范圍內(nèi)由各分子公司共享使用。節(jié)點功能描述：作為一種培訓資源，培訓機構主要用于輔助培訓主管或部門經(jīng)理在制定和實施培訓活動時，選擇培訓活動的承辦機構。提供培訓機構的增加、修改、刪除、查詢、注銷/取消注銷、查看測評記錄、轉為標準培訓機構、打印等功能。操作步驟：依次雙擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓資源管理】→【培訓機構】，如下圖：l 如何增加培訓機構進入【培訓機構】界面，點【增加】按鈕，進入增加培訓機構界面，如下圖：輸入培訓機構的各項信息，培訓資源編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，但是允許再修改。點擊【保存】按鈕；如果想取消培訓機構的增加，則點擊【取消】按鈕。l 如何修改培訓機構進入【培訓機構】界面，點擊【查詢】按鈕，出現(xiàn)下圖：輸入查詢條件，點擊【確定】，系統(tǒng)查詢出所需機構信息。選擇要修改的培訓機構，點【修改】按鈕，進入培訓機構修改界面，對培訓機構的信息進行修改，點擊【保存】按鈕；如果想取消對培訓機構的修改，則點擊【取消】按鈕。l 如何刪除培訓機構進入【培訓機構】界面，選擇要刪除的培訓機構，點【刪除】按鈕，系統(tǒng)彈出是否要刪除培訓機構的對話框，如果想取消刪除培訓機構則點【取消】按鈕，要刪除培訓機構點【確定】按鈕。若培訓機構在培訓業(yè)務中被引用后，則不允許刪除。l 如何查看測評記錄進入【培訓機構】界面，選中一個培訓機構，然后點【培訓評測記錄】按鈕。則可以查看培訓測評記錄，如下圖：l 如何封存/解封培訓機構進入【培訓機構】界面，選擇要封存的培訓機構，點【封存】按鈕，對培訓機構的信息進行封存，封存過后“是否封存”一項打鉤，如圖：對已經(jīng)封存了的機構，點擊【解封】按鈕，則機構不被封存。l 如何共享/取消共享培訓機構進入【培訓機構】界面，選擇要共享的培訓機構，點【共享】按鈕，對培訓機構的信息進行共享，共享過后“是否共享”一項打鉤，如圖：對已經(jīng)共享了的機構，點擊【取消共享】按鈕，則機構不被共享。l 如何上傳/下載/查看培訓機構附件進入【培訓機構】界面，選中一個培訓機構，然后點【附件】按鈕，如下圖：可通過【上傳】、【下載】、【查看】、【刪除】對附件進行相應操作。節(jié)點功能描述：作為一種培訓資源，培訓教師主要用于輔助培訓主管（或部門經(jīng)理）在編制培訓活動的課程安排時，選擇授課教師。提供培訓教師的增加、修改、刪除、查詢、查看測評記錄、注銷/取消注銷、打印等功能。操作步驟：依次雙擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓資源管理】→【培訓教師】，如下圖：l 如何增加培訓教師進入【培訓教師】界面，點【增加】按鈕，進入增加培訓教師界面，如下圖：輸入培訓教師的各項信息，編號由系統(tǒng)自動生成，但允許修改。點擊【保存】按鈕；如果想取消培訓教師的增加，則點擊【取消】按鈕。l 如何修改培訓教師進入【培訓教師】界面，點擊【查詢】按鈕，出現(xiàn)下圖：輸入查詢條件，點擊【確定】，系統(tǒng)查詢出所需教師信息。選擇要修改的培訓教師，點【修改】按鈕，進入培訓教師修改界面，對培訓教師的信息進行修改，點擊【保存】按鈕；如果想取消對培訓教師的修改，則點擊【取消】按鈕。l 如何刪除培訓教師進入【培訓教師】界面，選擇要刪除的培訓教師，點【刪除】按鈕，系統(tǒng)彈出是否要刪除培訓教師的對話框，如果想取消刪除培訓教師則點【取消】按鈕，要刪除培訓教師點【確定】按鈕。培訓教師在培訓業(yè)務中被引用后，不允許刪除。l 如何查看測評記錄進入【培訓教師】界面，選中一個培訓教師，然后點【培訓評測記錄】按鈕。則可以查看培訓測評記錄，如下圖：l 如何封存/解封培訓教師進入【培訓教師】界面，選擇要封存的培訓教師，點【封存】按鈕，對培訓教師的信息進行封存，封存過后“是否封存”一項打鉤，對已經(jīng)封存了的教師，點擊【解封】按鈕，則教師不被封存。l 如何共享/取消共享培訓教師進入【培訓教師】界面，選擇要共享的培訓教師，點【共享】按鈕，對培訓教師的信息進行共享，共享過后“是否共享”一項打鉤，對已經(jīng)共享了的教師，點擊【取消共享】按鈕，則教師不被共享。l 如何上傳/下載/查看培訓教師附件進入【培訓教師】界面，選中一個培訓教師，然后點【附件】按鈕，如下圖：可通過【上傳】、【下載】、【查看】、【刪除】對附件進行相應操作。注意l 教師類別：取值為內(nèi)部教師或外部教師；內(nèi)部教師指該教師屬于本企業(yè)員工，外部教師不是本企業(yè)員工。l 歸屬機構：若該教師屬于某個培訓機構的教師時，選擇該培訓機構為教師的歸屬機構；若不歸屬任何培訓機構，則該項為空。l 姓名等信息：當該教師為企業(yè)內(nèi)部培訓教師時，從員工庫中進行選擇，姓名、性別、出生日期、學歷、專業(yè)、單位、職務、職稱信息自動帶出（不能錄入）；當該教師為外部教師時，上述信息需要手工錄入。節(jié)點功能描述：作為一種培訓資源，培訓資料主要用于輔助培訓主管（或部門經(jīng)理）在編制培訓活動的課程安排時，選擇授課教材等培訓資料。提供培訓資料的增加、修改、刪除、查詢、查看測評記錄、注銷/取消注銷、打印、附件管理等功能。操作步驟：依次雙擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓資源管理】→【培訓資料】，如下圖：l 如何增加培訓資料進入【培訓資料】界面，點【增加】按鈕，進入增加培訓資料界面，如下圖：輸入培訓資料的各項信息，編號由系統(tǒng)自動生成，但是允許修改。點擊【保存】按鈕；如果想取消培訓資料的增加，則點擊【取消】按鈕。l 如何修改培訓資料進入【培訓資料】界面，點擊【查詢】按鈕，出現(xiàn)下圖：輸入查詢條件，點擊【確定】，系統(tǒng)查詢出所需培訓資料信息。選擇要修改的培訓資料，點【修改】按鈕，進入培訓資料修改界面，對培訓資料的信息進行修改，點擊【保存】按鈕；如果想取消對培訓資料的修改，則點擊【取消】按鈕。l 如何刪除培訓資料進入【培訓資料】界面，選擇要刪除的培訓資料，點【刪除】按鈕，系統(tǒng)彈出是否要刪除培訓資料的對話框，如果想取消刪除培訓資料則點【取消】按鈕，要刪除培訓資料點【確定】按鈕。培訓資料在培訓業(yè)務中被引用后，不允許刪除。l 如何查看測評記錄進入【培訓資料】界面，選中一個培訓資料，然后點【培訓評測記錄】按鈕。則可以查看培訓測評記錄，如下