【正文】 濟(jì)南佳寶乳業(yè)有限公司目標(biāo)流程 20xx年 11月 濟(jì)南佳寶乳業(yè)有限公司目標(biāo)流程列表 公司年度計(jì)劃流程 總裁辦管理流程 人力資源管理流程 財(cái)務(wù)部管理流程 企審部管理流程 原奶部管理流程 生產(chǎn)部管理流程 科研所、品控管理流程 營銷管理流程 各部門 董事會 提出提示性意見 企審部和財(cái)務(wù)部 企審部和財(cái)務(wù)部牽頭 ,與各單位進(jìn)行討論 給出指導(dǎo)性意見 總經(jīng)理 形成公司初步年度計(jì)劃預(yù)案 審核、給出意見 審批 給出意見 戰(zhàn)略提示性意見 預(yù)算提示性意見 公司年度工作計(jì)劃 公司預(yù)算正本 公司年度計(jì)劃制定流程 調(diào)整、審批部門計(jì)劃及預(yù)算 公司年度工作計(jì)劃 公司預(yù)算正本 各部門工作計(jì)劃 各部門預(yù)算正本 公司年度工作計(jì)劃 公司年度預(yù)算預(yù)案 各部門年度工作計(jì)劃 各部門年度預(yù)算預(yù)案 各部門制定年度工作計(jì)劃及預(yù)算草案 注： 各部門根據(jù)計(jì)劃討論會結(jié)果和 上年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況制定 年度工作計(jì)劃及預(yù)算。 形成部門年度計(jì)劃及預(yù)算草案 后一方面給企審部和財(cái)務(wù)部匯 總制定公司年度工作計(jì)劃和預(yù)算， 另一方面將計(jì)劃和預(yù)算草案細(xì)化交 總經(jīng)理調(diào)整、審批。 總裁辦工作流程列表 工作流程 流程名稱 會務(wù)管理流程 部門級會議流程 公文解收管理流程 印章管理流程 辦公用品采購領(lǐng)用流程 復(fù)印管理流程 檔案借閱流程 車輛管理流程 車輛維修流程 合同管理流程 公司招待流程 部門招待流程 發(fā)文管理流程 總裁辦 主管領(lǐng)導(dǎo) 形成正式會議方案 會議記錄 公司各有關(guān)部門 會務(wù)管理流程 會議記錄 是否形成文件、紀(jì)要 是 否 會議記錄 提出會議申請 業(yè)務(wù)會議申請 會議室使用申請單 與相關(guān)部門協(xié)商擬定會議方案 會議方案 主任批準(zhǔn)安排會議室 是否公司級會議 否 是 通知各參會部門 布置會場組織會議 公司會議室是否空閑 是 協(xié)調(diào)會議室 否 通知各參會部門 布置會場組織會議 通知會議組織部門 提供協(xié)助 會議記錄 是否形成文件、紀(jì)要 否 發(fā)文管理流程 是 傳達(dá)通知 督辦事項(xiàng) 傳達(dá)通知 督辦事項(xiàng) 批示召開會議 審批 會議結(jié)束后 清掃會議室并交回 驗(yàn)收 公司各部門 總裁辦 總裁 草擬文件 部門領(lǐng)導(dǎo)會簽 文件草稿 登記，核稿 文秘草擬文件 文件草稿 審批，簽發(fā) 發(fā)放到相關(guān)部門 發(fā)文稿紙 文件 打印，蓋章、登記 存檔 發(fā)文管理流程 文件 是否公司級文件 是 否 存檔 發(fā)放到相關(guān)部門 需保密文件到期收回，統(tǒng)一銷毀 轉(zhuǎn)相關(guān)部門發(fā)文 文件 督辦文件要求事項(xiàng) 需保密文件到期收回，轉(zhuǎn)總裁辦 督辦文件，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)督辦情況 總裁 總裁辦 有關(guān)單位 收文，登記 審批 /審閱 文件 公司各有關(guān)部門 公文接收管理流程 發(fā)文 文件 增印，轉(zhuǎn)發(fā)到各有關(guān)部門 文件 存檔 收文，執(zhí)行 存檔 文件 是否需要轉(zhuǎn)發(fā) 是 否 將執(zhí)行情況向總裁辦匯報(bào) 匯總執(zhí)行情況向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 借閱人 總裁辦 申請借閱 登記 閱畢歸還檔案 出借檔案 檔案借閱流程 借閱人所在部門領(lǐng)導(dǎo) 品控中心 是否三證 是 否 寫出書面申請 申請 簽字 是否需產(chǎn)品檢測報(bào)告 是 否 主任簽字 借閱登記表 是否權(quán)限范圍內(nèi) 總裁 審批 是 否 檔案 檢查檔案完整 辦理歸還手續(xù) 存檔 各部門經(jīng)理 印章使用人 審核 總裁辦 提出印章使用申請 是否需要將印章帶出 是 否 登記，蓋章 向總裁辦主任口頭請示 使用完畢歸還 印章管理流程 印章使用登記簿 登記 封好印章交借用人 是否需要過夜 是 否 批準(zhǔn) 總裁 是否需要總裁簽字 是 簽字 否 審批簽字 檢查收回，登記 印章使用申請單 印章使用登記簿 各部門領(lǐng)導(dǎo) 需要文印人員 復(fù)印 總裁辦 填寫復(fù)印登記簿 復(fù)印登記簿 復(fù)印 復(fù)印管理流程 提出書面申請 復(fù)印申請 簽字 復(fù)印申請 復(fù)印登記簿 填寫復(fù)印登記簿 總裁辦主任簽字 復(fù)印數(shù)目 50份以上流程 復(fù)印數(shù)目 50份以下流程 登記 登記備案 辦公車輛管理流程 總裁辦 用車部門領(lǐng)導(dǎo) 用車人 小車班 提出用車申請 用車申請單 簽字 司機(jī)出車 總裁辦主任簽字 安排車輛 用車申請單 領(lǐng)車 門衛(wèi) 登記出車時(shí)間 用車申請單 用車申請單 用車申請單 登記返回時(shí)間 司機(jī)保存 月底交總裁辦考核 總裁辦 司機(jī) 服務(wù)公司 申請維護(hù) /維修 登記 聯(lián)系服務(wù)公司 登記備案 辦公車輛維修管理流程 安排時(shí)間 派車維修 登記，修理 /維護(hù) 審批 簽字 匯總，月底報(bào)總裁辦 派工單 核對，簽字 報(bào)銷 派工單 車輛維修登記簿 是否在權(quán)限范圍內(nèi) 是 否 總裁 存檔 分析故障原因 是否人為造成？ 否 是 擬訂處理意見 審批 落實(shí) 審批 合同管理流程 總裁辦 洽談單位 總裁 與乙方洽談 形成合同初本 合同初本 存檔 形成正式合同 正式合同 加蓋公章登記 正式合同 執(zhí)行合同 法律專員審核內(nèi)容 完善條款 審閱 法律專員審核內(nèi)容 簽署意見 簽訂合同 法律專員提供法律意見 招待管理流程 提出招待請示 審批 安排車輛、就餐 是否需要派人陪同 是 否 接待并結(jié)賬 總裁審核簽字 發(fā)票 報(bào)銷 總裁 公司各部門 總裁辦 接待并結(jié)賬 發(fā)票 報(bào)銷 安排招待任務(wù) 外部大中專學(xué)生招聘流程 臨時(shí)人員招聘流程 內(nèi)部招聘流程 職稱評定流程 員工轉(zhuǎn)正流程 員工調(diào)入流程 年度培訓(xùn)計(jì)劃流程 外部培訓(xùn)流程 考核流程 工資核算流程 核心流程 工作流程 流程名稱 流程類別 外部技術(shù)員招聘流程 人力資源管理管理流程列表 員工調(diào)出流程 人力資源規(guī)劃流程 員工外派教育流程 薪酬方案確定流程 工資調(diào)整流程 崗位工資核定流程 內(nèi)部培訓(xùn)流程 員工內(nèi)部調(diào)動流程 社會保險(xiǎn)繳納流程 醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷流程 “爭先創(chuàng)優(yōu)”評選活動流程 勞動合同簽訂流程 勞動合同解除簽訂流程 勞動合同正常終止流程 員工退休流程 合同續(xù)簽流程 考勤管理流程 員工上崗流程 員工主動離職流程 工作交接流程 總裁 農(nóng)工商集團(tuán) 人力資源部 下達(dá)下一年度總體任務(wù)安排 提出公司總體規(guī)劃以及對各部門的工作要求 人力資源規(guī)劃流程 公司各部門 下發(fā)人力資源需求表和規(guī)劃通知 人力資源 需求計(jì)劃表 人力資源 需求計(jì)劃表 了解公司內(nèi)、外部人力資源狀況 職能部門草擬人力資源需求 匯總各方信息進(jìn)行人力資源需求分析 編制人力資源規(guī)劃草案 人力資源規(guī)劃 審批 編制人力資源規(guī)劃 指導(dǎo)人力資源各項(xiàng)工作 人力資源規(guī)劃 草案 總裁 集團(tuán)人力資源部 應(yīng)聘人員 公司各用人部門 需求計(jì)劃表 是否合格 員工上崗培訓(xùn)流程 調(diào)整需求計(jì)劃 淘汰 人力資源部 發(fā)布招聘信息，安排組織招聘活動 需求計(jì)劃表 需求計(jì)劃表 審閱，補(bǔ)充意見 匯總并調(diào)整需求計(jì)劃 招聘計(jì)劃 征求人員需求 匯總上報(bào)人員需求 篩選應(yīng)聘資料 進(jìn)行初試 遞交應(yīng)聘資料 將初選合格的應(yīng)聘者資料轉(zhuǎn)用人部門 二次篩選應(yīng)聘人員 匯總，發(fā)出面試通知 接到通知，參加面試 面試應(yīng)聘人員 參與特殊人才面試 面試通知 面試人員登記表 否 是 匯總，報(bào)總裁和集團(tuán)人力資源部 審閱 匯總 存檔 面試人員登記表 聘用，簽協(xié)議 外部大中專學(xué)生招聘管理流程 人力資源規(guī)劃流程 人力資源規(guī)劃 總裁 應(yīng)聘人員 公司各用人部門 是否合格 員工上崗培訓(xùn)流程 匯總并調(diào)整需求 淘汰 人力資源部 人員需求申請 需求計(jì)劃表 審閱，補(bǔ)充意見 調(diào)整需求計(jì)劃 招聘計(jì)劃 上報(bào)人員需求 發(fā)布 信息，篩選審查應(yīng)聘資料，初試 遞交應(yīng)聘資料 將初選合格的應(yīng)聘者資料轉(zhuǎn)用人部門 二次篩選應(yīng)聘人員 匯總，發(fā)出面試通知，組織面試 接到通知，參加面試 面試應(yīng)聘人員 面試通知 面試人員登記表 否 是 匯總，報(bào)總裁 審閱 面試人員登記表 聘用，簽協(xié)議 外部技術(shù)人員招聘管理流程 人力資源規(guī)劃流程 人力資源規(guī)劃 應(yīng)聘人員 公司各用人部門 是否合格 匯總?cè)藛T需求 淘汰 人力資源部 人員需求申請 招聘計(jì)劃 上報(bào)人員需求 發(fā) 布招聘信息 篩選應(yīng)聘人員，進(jìn)行面試 上崗 否 是 是否銷售部門 是 銷售部門進(jìn)行二次面試 否 學(xué)校組織學(xué)生參加/遞交應(yīng)聘資料 臨時(shí)人員招聘管理流程 是否合格 銷售部門與錄用人員簽擔(dān)保書 是 否 淘汰 注： 招聘渠道可以多樣化，不一定只限于中專、職高等學(xué)校； 臨時(shí)員工上崗之前是否需要一定培訓(xùn)？ 人力資源部應(yīng)在全程面試中始終參與并發(fā)揮主導(dǎo)地位。 總裁 /副總 應(yīng)聘人員 公司各用人部門 人力資源部 組織對合格應(yīng)聘人員進(jìn)行培訓(xùn) 內(nèi)部招聘管理流程 是否合格 否 公布招聘信息 發(fā)放內(nèi)部招聘申請表 填寫申請表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后上報(bào) 內(nèi)部招聘申請表 匯總推薦名單申請表 推薦候選人 提交部門意見 推薦候選人 提交意見 初選，通知初選合格者應(yīng)試 組織筆試和面試 參加考試 是 終止 工作交接流程 員工上崗流程 公司各部門 人力資源部 集團(tuán)人力資源部 公布職稱評定通知 下發(fā)職稱評定通知 向公司各部門轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)通知 通知 轉(zhuǎn)發(fā)通知 職稱評定流程 公司員工 準(zhǔn)備材料 報(bào)名 整理材料 簽署意見上報(bào)集團(tuán) 員工上崗流程 員工 用人單位 人力資源部 收到人力資源部通知前往報(bào)到 組織入職培訓(xùn) 培訓(xùn)結(jié)果評定 填寫表格 落實(shí)崗位 確定試用期工資 工資介紹信 行政介紹信 崗前培訓(xùn) 安排上崗 到用人單位報(bào)到 參加崗前培訓(xùn) 是否內(nèi)部招聘 注： 外部招聘員工必須參加入職培訓(xùn)。 內(nèi)部招聘員工不參加入職培訓(xùn)。 內(nèi)退返聘人員回到原崗位工作可以不參加崗前培訓(xùn)，取消試用期。 登記表 參加入職培訓(xùn) 否 是 工資調(diào)整流程 培訓(xùn)成績 審核確定已完成工作交接 辦理調(diào)動手續(xù) 更新檔案資料 落實(shí)崗位 辦理其他相關(guān)手續(xù) 備案 員工轉(zhuǎn)正流程 試用期滿 簽署考核意見 當(dāng)事員工 公司各用人部門 匯總轉(zhuǎn)正人員名單，形成文件 人力資源部 文件草稿，附名單 審閱，簽發(fā) 班組簽署意見 車間主任或廠長簽署意見 員工轉(zhuǎn)正流程 個(gè)人提出申請 寫出工作總結(jié) 總裁 是否轉(zhuǎn)正 否 是 批準(zhǔn)，下發(fā)文件 集團(tuán)人力資源部 文件 存檔 存檔 通知用人部門轉(zhuǎn)正 通知 上報(bào)集團(tuán) 文件 轉(zhuǎn)正申請 工作總結(jié) 是否解除合同 否 是 解除勞動合同流程