【正文】 百大地產(chǎn) 百大地產(chǎn) 組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)和職位說明書報告 20xx年 12月 1 目錄 ? 組織結(jié)構(gòu) ? 部門的工作職責(zé) ? 部門主管職位以上人員的職位說明書 2 從云百大的實際情況來看，在建立事業(yè)部、跨區(qū)域發(fā)展的初期，事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)要體現(xiàn)對各區(qū)域公司的管理力度 跨區(qū)域運作，對區(qū)域市場不了解，資源利用效率要求更高 區(qū)域公司開始運作階段，能力和經(jīng)驗都有欠缺 跨區(qū)域運作，管控難度加大，更需要加強管理 重點區(qū)域市場競爭對手更強，要求更高的能力 ?最關(guān)鍵的管理內(nèi)容是項目的選定與資金的監(jiān)控 ?事業(yè)部要在管控力度和放權(quán)程度上尋找平衡點，實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展與快速反應(yīng)的結(jié)合 3 體現(xiàn)操作導(dǎo)向原則的百大地產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)方案 總經(jīng)理 研究發(fā)展部 財務(wù)部 云南分公司 上海分公司 北京分公司 項目 部 財務(wù)部 項目開發(fā) 規(guī)劃設(shè)計 營銷策劃 客戶關(guān)系管理 銷售現(xiàn)場管理 施工現(xiàn)場管理 預(yù)決算 人力資源 行政管理 會計核算 市場研究 證照辦理 集團總裁 財務(wù)管理 行政人力資源部 研究發(fā)展部 設(shè)計工程部 行政人力資源部 規(guī)劃設(shè)計部 工程部 項目周期管理 法律事務(wù) 前期部 銷售部 工程技術(shù)支持 工程采購 項目招標(biāo) 規(guī)劃設(shè)計 預(yù)決算 工程技術(shù)支持 工程采購 工程招標(biāo) 副總經(jīng)理 上海公司和北京公司先以項目公司的形式存在，但組織結(jié)構(gòu)與云南公司一致，只是規(guī)模較小 4 目錄 ? 組織結(jié)構(gòu) ? 部門的工作職責(zé) ? 部門主管職位以上人員的職位說明書 5 事業(yè)部行政人力資源部部門職責(zé)描述 根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略，組織制定事業(yè)部的總體人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算 負責(zé)事業(yè)部層面的人力資源獲取工作，保證人力支持 負責(zé)組織擬訂事業(yè)部機構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責(zé)及職位說明書 負責(zé)人力資源開發(fā)工作，對事業(yè)部層面各崗位與人員的動態(tài)匹配狀況實時分析、監(jiān)控、調(diào)整，制定員工發(fā)展計劃和培訓(xùn)計劃并指導(dǎo)各子公司實施 負責(zé)事業(yè)部人力資源績效評估體系的建立并指導(dǎo)各子公司行政人力資源部實施 主持企業(yè)文化建設(shè)工作，營造良好企業(yè)工作氛圍 負責(zé)事業(yè)部人員薪酬激勵政策的制定與實施指導(dǎo) 人力資源部分 云南分公司 上海分公司 北京分公司 財務(wù)部 行政人力資源部 研究發(fā)展部 設(shè)計工程部 6 事業(yè)部行政人力資源部部門職責(zé)描述（續(xù)） ?主持事業(yè)部及子公司行政總務(wù)計劃預(yù)算的制訂、實施及控制 ?主持事業(yè)部管理規(guī)章制度的制訂，并監(jiān)督執(zhí)行 ?負責(zé)事業(yè)部辦公用品的采購與管理工作及非生產(chǎn)性設(shè)備設(shè)施的實物形態(tài)管理 ?負責(zé)事業(yè)部公關(guān)活動的組織與實施、公共關(guān)系費用支出的報批工作 ?負責(zé)事業(yè)部與各子公司之間往來信息的歸總與通報工作 ? 負責(zé)事業(yè)部的合同管理和其他重要資料的備份存檔 行政管理部分 法務(wù)部分 ? 負責(zé)事業(yè)部各種法律事務(wù)的處理、合同的法務(wù)審定 云南分公司 上海分公司 北京分公司 財務(wù)部 行政人力資源部 研究發(fā)展部 設(shè)計工程部 7 事業(yè)部財務(wù)部部門職責(zé)描述 主持事業(yè)部財務(wù)預(yù)算的制定和管理并負責(zé)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行 主持事業(yè)部融資管理并接受授權(quán)辦理融資事務(wù) 主持事業(yè)部的資產(chǎn)管理并主持盤點工作，并根據(jù)董事會要求代管股東其它財務(wù)事宜 負責(zé)事業(yè)部財務(wù)風(fēng)險管理（包括：資產(chǎn)負債風(fēng)險、信用風(fēng)險等） 負責(zé)事業(yè)部的財務(wù)會計核算管理，對分公司的會計核算進行指導(dǎo)監(jiān)督 負責(zé)擬訂事業(yè)部及分公司財務(wù)管理制度，經(jīng)審定核準(zhǔn)后執(zhí)行監(jiān)督 主持事業(yè)部投資項目可行性財務(wù)分析和收益率預(yù)測 負責(zé)事業(yè)部財務(wù)費用分析和控制、稅務(wù)籌劃，為各職能部門提供財務(wù)會計信息支持 參與事業(yè)部項目開發(fā)可行性研究及項目規(guī)劃的擬訂 委派并管理各子公司和開發(fā)項目的財務(wù)負責(zé)人 云南分公司 上海分公司 北京分公司 財務(wù)部 行政人力資源部 研究發(fā)展部 設(shè)計工程部 8 事業(yè)部研究發(fā)展部部門職責(zé)描述 負責(zé)國內(nèi)市場整體狀況研究：宏觀經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢、競爭對手分析、政策研究等 負責(zé)制定公司品牌戰(zhàn)略和品牌推廣計劃，塑造云百大產(chǎn)品風(fēng)格 指導(dǎo)各區(qū)域公司研究發(fā)展部的工作， 負責(zé)國內(nèi)外房產(chǎn)開發(fā)模式、發(fā)展趨勢的研究，尋找創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式 負責(zé)事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略的研究與制定 負責(zé)事業(yè)部整體營銷戰(zhàn)略制定和公關(guān)活動策劃 云南分公司 上海分公司 北京分公司 財務(wù)部 行政人力資源部 研究發(fā)展部 設(shè)計工程部 負責(zé)定期提供公司整體經(jīng)營情況分析報告 擬定年度經(jīng)營計劃和投資計劃 , 并分解落實 指導(dǎo)分公司研發(fā)部收集分公司及開發(fā)項目的經(jīng)營數(shù)據(jù)，動態(tài)分析監(jiān)控 9 事業(yè)部設(shè)計工程部部門職責(zé)描述 云南分公司 上海分公司 北京分公司 財務(wù)部 行政人力資源部 研究發(fā)展部 設(shè)計工程部 負責(zé)組織對區(qū)域公司項目的共性問題、專項難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進行研究 負責(zé)指導(dǎo)區(qū)域公司工程部在可行性研究中的工程管理和技術(shù)管理工作 負責(zé)對區(qū)域公司工程部在開發(fā)項目中的工程技術(shù)指導(dǎo)、審定 負責(zé)區(qū)域公司項目施工圖設(shè)計方案的審核 負責(zé)對區(qū)域公司項目規(guī)劃方案招標(biāo)和評選工作的審核 負責(zé)對設(shè)計單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托的審核 負責(zé)指導(dǎo)審定區(qū)域公司開發(fā)項目的工程設(shè)計工作 負責(zé)對區(qū)域公司開發(fā)項目的概預(yù)結(jié)算和成本控制工作的指導(dǎo) 負責(zé)對區(qū)域公司項目的招標(biāo)采購工作進行指導(dǎo)，審核標(biāo)底的編制 負責(zé)對區(qū)域公司開發(fā)項目的工程概算、預(yù)算和結(jié)算的審核 10 區(qū)域公司項目部部門職責(zé)描述 研究發(fā)展部 財務(wù)部 項目 部 行政人力資源部 規(guī)劃設(shè)計部 工程部 前期部 銷售部 協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計部完成施工圖設(shè)計工作，并負責(zé)制定工程方面的具體實施方案 負責(zé)對工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，并通過其實現(xiàn)對施工單位的管理 ?工程施工現(xiàn)場和工程質(zhì)量進度 ?權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備、材料采購 ?權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計、施工變更 負責(zé)對工程重大采購、變更提供專業(yè)意見并報送招投標(biāo)小組 負責(zé)監(jiān)督施工單位、監(jiān)理執(zhí)行工程部所制定的工程標(biāo)準(zhǔn) 負責(zé)開發(fā)項目方案的具體實施工作 負責(zé)工程進度情況，審核施工月報表，核定工程進度款支付額 11 區(qū)域公司項目部部門職責(zé)描述（續(xù)） 研究發(fā)展部 財務(wù)部 項目 部 行政人力資源部 規(guī)劃設(shè)計部 工程部 前期部 銷售部 負責(zé)協(xié)調(diào)工程現(xiàn)場的銷售工作 負責(zé)項目上工程資料的管理 負責(zé)配合銷售工作中對工程的要求 負責(zé)編制工程決算方案 負責(zé)完成項目的總結(jié)工作，并配合各職能部門完成項目投資評估工作 負責(zé)完成項目工程進度、工程計劃 /預(yù)算的執(zhí)行情況的統(tǒng)計工作并上報研究發(fā)展部 12 區(qū)域公司行政人力資源部部門職責(zé)描述 研究發(fā)展部 財務(wù)部 項目 部 行政人力資源部 規(guī)劃設(shè)計部 工程部 前期部 銷售部 在事業(yè)部行政人力資源部的指導(dǎo)下制定分公司的人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算 負責(zé)分公司的人力資源獲取、安置工作，保證人力支持 負責(zé)擬訂分公司機構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責(zé)及職位說明書 負責(zé)分公司人力資源開發(fā)工作，對子公司各崗位與人員的動態(tài)匹配狀況實時分析、監(jiān)控、調(diào)整等相關(guān)工作 負責(zé)分公司人力資源績效考核與評估工作的實施 負責(zé)對當(dāng)?shù)匦匠晁?、政府相關(guān)政策等的調(diào)研工作 協(xié)助事業(yè)部進行薪酬激勵政策的制定與實施工作 人力資源管理職能 13 區(qū)域公司行政人力資源部部門職責(zé)描述（續(xù)） 協(xié)助事業(yè)部進行行政總務(wù)計劃預(yù)算的制訂、實施及控制 協(xié)助進行管理規(guī)章制度的制訂，并負責(zé)執(zhí)行 負責(zé)子公司辦公用品的采購與管理及非生產(chǎn)性設(shè)備設(shè)施的實物形態(tài)管理 負責(zé)子公司公共關(guān)系費用支出的報批工作 協(xié)助事業(yè)部進行往來信息的歸總與通報工作 負責(zé)子公司的合同管理和其他重要資料的備份存檔 行政管理職能 研究發(fā)展部 財務(wù)部 項目 部 行政人力資源部 規(guī)劃設(shè)計部 工程部 前期部 銷售部 協(xié)助事業(yè)部進行法務(wù)相關(guān)工作 14 區(qū)域公司研究發(fā)展部部門職責(zé)描述 負責(zé)區(qū)域市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等 負責(zé)項目整體營銷方案的制定與實施及營銷預(yù)算的制定 負責(zé)尋找潛在開發(fā)項目機會 負責(zé)區(qū)域公司各部門及外部專業(yè)公司的協(xié)調(diào)，編寫項目可行性研究及項目策劃方案 負責(zé)項目的整體策劃、市場定位、規(guī)劃設(shè)計方案的制定 負責(zé)區(qū)域市場策略的制定 研究發(fā)展部 財務(wù)部 項目 部 行政人力資源部 規(guī)劃設(shè)計部 工程部 前期部 銷售部 負責(zé)定期提供分公司整體經(jīng)營情況分析