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蒙迪針織服裝公司組織診斷與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告(已修改)

2025-06-13 16:28 本頁面
 

【正文】 第 1頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 寧波蒙迪針織有限公司 組織診斷與設(shè)計(jì)報(bào)告 20xx年 05月 編號: HR02 版本: A 寧波泛亞企業(yè)管理咨詢公司 編制:侯 華、胡 斌 吳小棟、劉永輝 審核:冉 斌、趙浩然 審批:王志清 批準(zhǔn):徐靜芳 第 2頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 本報(bào)告包括以下三部分 20xx年 05月 編號: HR04 版本: C 第一部分:寧波蒙迪針織有限公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)描述 第二部分:寧波蒙迪針織有限公司組織結(jié)構(gòu)診斷報(bào)告 第二部分:寧波蒙迪針織有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 第 3頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 寧波蒙迪針織有限公司 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)描述 20xx年 05月 編號: HR03 版本: A 第一部分 第 4頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖(進(jìn)出口公司、開發(fā)部、財(cái)務(wù)部、面料部) 設(shè)計(jì)師 物測員 品質(zhì)部經(jīng)理 后道檢驗(yàn)組長 外貿(mào)跟單 外貿(mào)接單翻譯 開發(fā)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 對帳員 成本核算 輔料倉庫主管 單證員 出納 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 織造跟單 染色跟單 坯棉采購員 統(tǒng)計(jì) 會計(jì) 副經(jīng)理 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理 質(zhì)量經(jīng)理 面料部經(jīng)理 進(jìn)出口公司經(jīng)理 總經(jīng)理 注:本結(jié)構(gòu)圖未包含一線工人崗位 第 5頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖(制衣部) 注:本結(jié)構(gòu)圖未包含一線工人崗位 電腦打卡員 技術(shù)員 試樣剪裁 試樣檢驗(yàn) 工藝組長 外發(fā)檢驗(yàn) 計(jì)劃員 算料員 輔料采購員 培訓(xùn)組長 裁剪組長 成品收發(fā) 計(jì)劃組長 整燙組長 縫紉輔料倉庫 打包組長 機(jī)修班長 裁剪檢驗(yàn)組長 印繡花檢驗(yàn) 縫紉檢驗(yàn) 縫紉質(zhì)量組長 試樣工藝主任 副經(jīng)理 技術(shù)部經(jīng)理 制衣一(二、三)部 生產(chǎn)經(jīng)理 質(zhì)量經(jīng)理 計(jì)劃經(jīng)理 總經(jīng)理 制衣部經(jīng)理 第 6頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖(勞資部、人事辦公室、設(shè)備部) 注:本結(jié)構(gòu)圖未包含一線工人崗位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 質(zhì)量統(tǒng)計(jì) 勞資統(tǒng)計(jì) 人事辦公室主任 網(wǎng)絡(luò)管理員 車隊(duì)長 食堂主任 安全員 生活區(qū)管理員 文秘 駕駛員 食堂人員 保安 門衛(wèi) 清潔工 勞資部經(jīng)理 經(jīng)理助理 設(shè)備部經(jīng)理 第 7頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖(染整公司) 注:本結(jié)構(gòu)圖未包含一線工人崗位 漂染部 質(zhì)檢部 后整部 計(jì)劃科 生產(chǎn)部 中樣機(jī) 機(jī)電 鍋爐 清水 污水 總經(jīng)理 生產(chǎn)部 跟單 中樣機(jī) 運(yùn)輸部 經(jīng)營部 統(tǒng)計(jì)考核 保管 保安 清潔 行政人事部 廠部 機(jī)電部 第 8頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 寧波蒙迪針織有限公司 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)診斷報(bào)告 20xx年 05月 編號: HR03 版本: A 第二部分 第 9頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 治理結(jié)構(gòu) 管理層級 管理職位 部門職能 職位設(shè)計(jì) 制約機(jī)制 組織導(dǎo)向 組織診斷 診 斷 要 素 第 10頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織診斷 治理結(jié)構(gòu) 從形式上看: 公司現(xiàn)有的治理結(jié)構(gòu)僅僅包含股東、董事長等,尚未 建立制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和制定整體規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化治理結(jié)構(gòu), 包括相關(guān)的管理委員會。 從職能上看: 側(cè)重于對于經(jīng)營層面的管控,疏于戰(zhàn)略層面的長期規(guī) 劃。 我們將為公司建立標(biāo)準(zhǔn)化的治理機(jī)構(gòu),包括服裝專業(yè) 委員會、戰(zhàn)略發(fā)展委員會、薪酬與考核委員會、審計(jì)委員 會。 第 11頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織診斷 管理層級 非生產(chǎn)部門 管理層級太多 進(jìn)出口公司經(jīng)理 副經(jīng)理 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 設(shè)計(jì)師 物測員 品質(zhì)部經(jīng)理 后道檢驗(yàn)組長 外貿(mào)跟單 外貿(mào)接單翻譯 退回修 修補(bǔ)工 品質(zhì)部檢驗(yàn) 清潔工 總經(jīng)理 1 2 3 4 5 6 點(diǎn)評: 現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)扁平化 , 在滿足管理幅度的基礎(chǔ)上減少管理層次 。 企業(yè)的管理層級過多 , 會導(dǎo)致效率下降 、 信息失真 。 一般企業(yè)除了生產(chǎn)制造系統(tǒng)層級較多外 ( 56級 ) , 其他系統(tǒng)一般層級較少 , 便于信息及時傳遞 、 提高效率 , 對于直接面向市場的部門尤其如此 。 信 息 傳 遞 速 度 慢 信 息 容 易 失 真 第 12頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 管理職位 部門設(shè)正副職,部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理 進(jìn)出口公司經(jīng)理 副經(jīng)理 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 副經(jīng)理 制衣部經(jīng)理 副經(jīng)理 點(diǎn)評: 現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)中管理職位的設(shè)置強(qiáng)調(diào)單職制 ,盡量不設(shè)或少設(shè)副職 , 達(dá)到明確管理責(zé)任 , 提高決策效率 、 減少扯皮推諉的目的 。 在部門一層一般不設(shè)副職 , 工作量較大時設(shè)助理職務(wù)分擔(dān)工作任務(wù) 。 組織診斷 第 13頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 部門管理職能設(shè)置相互交叉情況多 1 2 3 4 采購職能: 面料部(面料、棉紗的采購)、制衣部(輔料的采購) 質(zhì)量管理 : 進(jìn)出口公司下屬的品質(zhì)部(成品檢驗(yàn))、制衣部(生產(chǎn)過程檢驗(yàn)、外發(fā)檢驗(yàn))、 財(cái)務(wù)部(倉庫實(shí)物檢驗(yàn))、勞資部(質(zhì)量統(tǒng)計(jì))、面料部(毛坯布、光坯布檢驗(yàn)) 部門職能 倉儲管理 : 財(cái)務(wù)部(機(jī)物料辦公用品染料助劑、輔料倉庫)、面料部(光坯實(shí)物、毛坯、 棉紗倉庫)、制衣部(成品、縫紉輔料倉庫) 人力資源管理 : 尚未建立系統(tǒng)的人力資源管理體系,還停留在傳統(tǒng)的人事管理階段;職能被分散 到勞資部(工資、勞資關(guān)系、福利、考核)、人事辦公室(招聘、人事檔案)、 制衣部(培訓(xùn)組) 組織診斷 第 14頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 部門職能 組織診斷 根據(jù)蒙迪目前四個責(zé)任單元的劃分,對于強(qiáng)化內(nèi)部成本意識非常有好處。 針對目前的業(yè)務(wù)構(gòu)架,真正對公司的利潤有決定性影響的是進(jìn)出口公司和采購部這兩個責(zé)任單元,因此無論在人員配備、組織建設(shè)等方面,蒙迪的投資者、高層領(lǐng)導(dǎo)都要對這兩個單元予以重視,以確保公司整體效益的提升。 第 15頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 計(jì)劃管理 公司十分注重計(jì)劃管理,很多部門均設(shè)有計(jì)劃管理的相關(guān)職位, 如制衣部的計(jì)劃經(jīng)理、計(jì)劃組長、計(jì)劃員(隸屬制衣部副經(jīng)理)等。 ! 點(diǎn)評: 主管的重要職責(zé)之一就是做計(jì)劃 , 計(jì)劃工作必須要由主管自己抓 , 公司的 計(jì)劃由總經(jīng)理做 、 部門的計(jì)劃由部門主 管做 。 組織診斷 第 16頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 職位設(shè)計(jì) 崗位名稱的標(biāo)準(zhǔn)化 計(jì)劃組長 計(jì)劃管理?生產(chǎn)管理? 點(diǎn)評: 標(biāo)準(zhǔn)化的崗位名稱既要合乎行業(yè)規(guī)則 , 也要反映崗位的職責(zé) 。 組織診斷 第 17頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 制約機(jī)制 公司在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時沒有充分考慮職能部門之間的相互制約 點(diǎn)評: 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時要考慮形成相互監(jiān)控、相互約束的機(jī)制, 是基于制度基礎(chǔ)上的設(shè)計(jì)而不是基于“人”基礎(chǔ)上的設(shè)計(jì)。 面料部:負(fù)責(zé)采購棉紗、毛坯、光坯等、自行檢驗(yàn)、自行入庫并管理 組織診斷 第 18頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織導(dǎo)向 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)是以訂單為導(dǎo)向、以生產(chǎn)為中心的配 置。強(qiáng)調(diào)對外抓好客戶訂單,對內(nèi)以訂單為主線,內(nèi)部 各項(xiàng)工作均是配合生產(chǎn)的需要,可以配合蒙迪目前的 OEM定牌策略,但在蒙迪步入品牌營銷,提高產(chǎn)品附加 值時,要作出調(diào)整。 組織診斷 第 19頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 寧波蒙迪針織有限公司 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 20xx年 05月 編號: HR03 版本: A 第三部分 ? 一、組織設(shè)計(jì)的主體思路 二、新設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu) 新組織結(jié)構(gòu)(1) 新組織結(jié)構(gòu)(2) 集團(tuán)式組織結(jié)構(gòu)( 3) 三、分階段組織設(shè)計(jì)的說明 四、各部門的組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃 五、員工職業(yè)發(fā)展矩陣與層級關(guān)系圖 六、組織結(jié)構(gòu)變革及實(shí)施的說明 第 21頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 考慮因素 經(jīng)營戰(zhàn)略 人員素質(zhì) 企業(yè)規(guī)模 生產(chǎn)方式 行業(yè)特點(diǎn) ? 產(chǎn)品種類 ? ? ? ? ? 業(yè)務(wù)流程 ? 第 22頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織 vs戰(zhàn)略 組織跟著戰(zhàn)略走! 組織結(jié)構(gòu)必須與公司戰(zhàn)略相適應(yīng),并隨著戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整。 進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整, 由低附加值向高附加值產(chǎn)品轉(zhuǎn)型, 提高經(jīng)營效益。 蒙迪公司的經(jīng)營戰(zhàn)略: 組織設(shè)計(jì)的主體思路 第 23頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 點(diǎn)評: 由低附加值產(chǎn)品向高附加值產(chǎn)品轉(zhuǎn)型 , 要求公司具備較強(qiáng)的市場營銷能力 ( 包括市場拓展 、 銷售 、 品牌建設(shè)等方面 ) 和技術(shù)開發(fā)能力 , 。 目前公司的設(shè)計(jì)開發(fā)能力較弱 , 屬于生產(chǎn)導(dǎo)向性 , 在訂單落實(shí)后 , 所有的工作都是為生產(chǎn)服務(wù) 。 配合提高產(chǎn)品附加值的戰(zhàn)略的企業(yè)需要 “ 啞鈴狀 ” 的組織結(jié)構(gòu) , 如下: 組織 vs戰(zhàn)略 技術(shù)開發(fā) 部 門 市場營銷 部 門 組織設(shè)計(jì)的主體思路 第 24頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織 vs行業(yè)特點(diǎn) ☆ 以訂單為龍頭 ☆ 勞動密集性 ☆ 勞動力成本在產(chǎn)品成本中所占比例較高,低附加值產(chǎn)品尤其突出 ☆ 具有明顯的規(guī)模效益 ☆ 訂單周期短、質(zhì)量要求高 ☆ 做國外 OEM訂單,一般都有合同賠付條款的約束,如交期、質(zhì)量等 ☆ 一般相同款式的產(chǎn)品重復(fù)性低 ☆ 生產(chǎn)季節(jié)性強(qiáng)或有一定的生產(chǎn)淡旺季 制衣行業(yè)的特點(diǎn) 第 25頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織 vs行業(yè)特點(diǎn) 制衣行業(yè)的這些特點(diǎn)決定了制衣企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要滿足以下要求: 營銷系統(tǒng)是企業(yè)的生命線 內(nèi)部成本控制要求高(包括原材料成本、勞動力成本的預(yù)算、核算); 質(zhì)量控制要求高; 盡量保證大批量生產(chǎn); 原輔材料采購品種較多、交期緊; 勞動力安排隨淡旺季需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)劑策略。 第 26頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織 vs企業(yè)規(guī)模 目前蒙迪公司包含制衣和染整兩大塊業(yè)務(wù),員工 1300人。 20xx制衣廠年銷售額約 7000多萬元,生產(chǎn)服裝 500萬件左右;染整廠的營業(yè)收入近 3000萬元,總的營業(yè)收入 1億元。屬于中等規(guī)模的企業(yè)。 染整是制衣的上游,寧波及周邊地區(qū)目前制衣企業(yè)較多,染整是蒙迪今后重要的利潤增長業(yè)務(wù).同時可以考慮進(jìn)入染整的上游行業(yè),如織造等。 一般來說: 人員越多、規(guī)模越大,相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)越復(fù)雜。 大部分制衣企業(yè) 80%以上是一線的生產(chǎn)工人和基層主管。 第 27頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織 vs產(chǎn)品種類 組織 vs生產(chǎn)方式 制衣:生產(chǎn)的服裝雖然款式多,但產(chǎn)品的大類不多,生產(chǎn)具有共通性,生產(chǎn)組織 是按照加工順序安排的流水線生產(chǎn)方式,工人生產(chǎn)操作的變化相對較少, 某些工序要采用全手工操作,分工較細(xì)。 染整:與制衣相比,具有設(shè)備自動化程度和技術(shù)要求較高的特點(diǎn)。 制衣和染整的業(yè)務(wù)按照專業(yè)化分工的方式可以提高生產(chǎn)效率, 充分利用規(guī)模效益的特點(diǎn)。 ? ? 第 28頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思
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