服裝采購運作手冊(已修改)
2025-04-04 14:07 本頁面
【正文】 前 言 采購部，是公司的非常重要部門，她工作的成敗，直接影響著公司的外界形象，直接左右著消費者對公司產品的信心，也直接決定了公司經營的回報?！ 」拘枰粋€優(yōu)秀的采購部，憑著專業(yè)的技術素質，發(fā)揚齊心合力的團隊精神，在設計部的統(tǒng)一設計意念的引導下,反季節(jié)地策劃及訂制公司的優(yōu)質名牌商品，將公司的品牌概念，通過商品的設計，質感、色彩等元素，不斷地循環(huán)地灌輸于消費者，令消費者在欣然接受商品的同時，也在潛意識之中，自覺成為公司的擁護者。采購部肩負著非常關鍵的使命，她有責任為公司提供合理的商品成本價格，優(yōu)質的貨品，足夠的數(shù)量、準時的上市。任職于采購部的員工，必須具備良好的專業(yè)基礎，好學謙虛、臨財不茍得的美德，不畏困難與挫折的勇氣，以及高度的職業(yè)責任心。同時，每位職員應隨時作好準備，為公司付出不懈的努力，也應為采購部成為公司的堅強后方陣地而發(fā)揮各自最大的潛能！ 第一節(jié) 采購部之分工及部門架構一． 采購部的架構采購主管面料采購員2人輔料采購員1人面輔料QC 第二節(jié) 采購部各級人員之職責一、 采購經理職責：直1. 接上級:總經理2. 直接下屬:面料采購員、輔料采購員、質檢員(QC)3. 本職工作:采購公司規(guī)定的所有商品、控制商品的質量及交貨期4. 直接責任:l 為申請部門提出的采購項目尋價、尋貨,作出三家供貨商的對比價。l 采購單申請單、訂購合同的初審。l 在采購單批準后分派采購員完成采購,重要的采購項目自己跟進。對采購進度、質量控制作出安排交跟單員及QC跟進。l 在生產中或到貨后發(fā)生問題,和廠家交涉并解決。l 協(xié)調解決公司各個部門同商品部相關聯(lián)的工作。l 制定下級崗位描述。l 所有采購品要保存封樣。l 指導評價下級工作5. 領導責任:l 對采購手續(xù)負責。l 對供貨商選定水平負責。l 對所選樣品的品種、規(guī)格、質量、價格、交貨期負責。6. 主要權力:l 選擇供貨商的權力。二、面、輔料采購員職責：1. 直接上級:采購部經理 2. 本職工作:采買成衣所需的面、輔料物資3. 工作責任:l 根據(jù)采購經理分配的采購申請單,具體實施選擇供貨商和報價并取得相關樣辦,填寫申購單后上報采購經理。l 根據(jù)批準后有效的采購定單向財務部取得付款票據(jù),實施購買。l 具體辦理跟進交貨、驗貨、收貨(退貨)、入倉(出倉)及報帳手續(xù)。l 服從上級的工作安排。l 保存采購工作時的必要原始記錄及樣辦封存,做好統(tǒng)計,定期上報。隨時了解市場情況,提供市場信息,積極出主意想辦法降低采購成本。三、面輔料QC職責：1. 直接上級:采購經理 2. 本職工作:商品的質量控制3. 工作責任:l 根據(jù)公司對所有采購商品的質量要求,以此為標準嚴格檢驗及控制商品的質量。l 對商品由頭辦到貨品入倉,整個生產過程的質量全程監(jiān)控。l 對質量不合符公司要求的商品及時發(fā)現(xiàn)并第一時間通知上級。l 服從
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