excel入門基礎(chǔ)教程(完整版)(已修改)
2025-04-03 00:25 本頁面
【正文】 Excel是 Microsoft公司推出的辦公軟件 Office中的一個(gè)重要組成成員 ,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一 .它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。 在 Word中也有表格 ,在 Excel表格與 W表格的最大不同在于 Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力 .Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù) ,可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算 .由于 E在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能 ,使它成為用戶辦公必不可少的一個(gè)常用辦公軟件。 Excel簡介 課程內(nèi)容 ? Excel 的常用用途 ? Excel 的操作界面 ? 運(yùn)行與關(guān)閉 Excel ? 基本操作：創(chuàng)建、保存、打 開與關(guān)閉 Excel工作簿 1 Excel 的用途 Microsoft Excel 是 Microsoft公司出品的 Office 系列辦公軟件中的一個(gè)組件。 Excel 是功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便且靈活的電子表格軟件，可以用來制作電子表格，并且具有強(qiáng)大的制作圖表功能及打印設(shè)置功能等。 ?工作方面應(yīng)用：進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，完成復(fù)雜的 數(shù)據(jù)運(yùn)算，等等 ?生活方面應(yīng)用：個(gè)人收入、支出、生活預(yù)算記錄， 家庭日歷，血壓測量記錄，等等 創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)表格 Excel的制表功能就是把數(shù)據(jù)輸入到 Excel 中以形成表格，如把部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表輸入到 Excel 中。在 Excel 中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作簿，然后在所創(chuàng)建的工作簿的工作表中輸入數(shù)據(jù)。 進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算 在 Excel 的工作表中輸入完數(shù)據(jù)后，還可以對用戶所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外 Excel 還提供強(qiáng)大的公式運(yùn)算與函數(shù)處理功能，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行更復(fù)雜的計(jì)算工作。 通過 Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，可以節(jié)省大量的時(shí)間，并且降低出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，甚至只要輸入數(shù)據(jù)， Excel就能自動(dòng)完成計(jì)算操作。 建立多樣化的統(tǒng)計(jì)圖表 在 Excel 中，可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)來建立統(tǒng)計(jì)圖表，以便更加直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，讓用戶可以比較數(shù)據(jù)之間的變動(dòng)、成長關(guān)系以及趨勢等。 分析與篩選數(shù)據(jù) 當(dāng)用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算后，就要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如可以對它進(jìn)行排序、篩選，還可以對它進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、模擬運(yùn)算表和方案管理統(tǒng)計(jì)分析等操作。 打印數(shù)據(jù) 當(dāng)使用 Excel電子表格處理完數(shù)據(jù)之后，為了能夠讓其他人看到結(jié)果或成為材料進(jìn)行保存，通常都需要進(jìn)行打印操作。進(jìn)行打印操作前先要進(jìn)行頁面設(shè)置，然后進(jìn)行打印預(yù)覽，最后才進(jìn)行打印。為了能夠更好地對結(jié)果進(jìn)行打印，在打印之前要進(jìn)行打印預(yù)覽。 2 Excel 的界面 Excel 的工作界面主要由“文件”菜單、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等元素組成。 快速訪問工具欄 “文件”菜單 標(biāo)題欄 功能區(qū) 工作表格區(qū) 工作表標(biāo)簽 列 標(biāo) 行號 水平滾動(dòng)條 垂直滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 顯示比例 顯示模式 編輯欄 2 Excel 的界面 單擊 【 開始 】 → 【 程序 】 → 【 Microsoft Office】 → 【 Microsoft Office Excel 】 菜單命令，即可啟動(dòng) Excel應(yīng)用程序。 Exce
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