利用powerpoint提升工作效率(已修改)
2025-01-31 10:09 本頁面
【正文】 2022/2/16 1 上海 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 有限公司 部 ○○○ 利用 Powerpoint提升工作效率 PPT的設(shè)計、制作技術(shù) ： ； :； ： 2022/2/16 2 PPT概述 1. 應(yīng)用范圍 2. 優(yōu)點 培訓(xùn)、匯報、總結(jié)、休閑 領(lǐng)導(dǎo)的時間短 理解上的偏差 復(fù)雜的問題文字描述困難 ： ； :； ： 2022/2/16 3 設(shè)計和制作 PPT 目標 邏輯 布局 風格 版面 圖形 文字 色彩 設(shè)計 制作 明確 PPT的目標 、 對象和展示方式 通過對每一幅頁面布局的設(shè)計，使 PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標 使用各種工具以支持其業(yè)務(wù)邏輯。通過對業(yè)務(wù)邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使 PPT的重點突出，層次遞進 經(jīng)過積累，形成風格 用嚴謹?shù)倪壿嬚撟C中心思想 — 金字塔的寫作方法介紹 2022/2/16 4 設(shè)計和制作 PPT_目標 設(shè)計 制作 目標 邏輯 布局 風格 版面 圖形 文字 色彩 明確 PPT的目標 、 對象和展示方式 通過對每一幅頁面布局的設(shè)計，使 PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標 使用各種工具以支持其業(yè)務(wù)邏輯。通過對業(yè)務(wù)邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使 PPT的重點突出，層次遞進 經(jīng)過積累，形成風格 用嚴謹?shù)倪壿嬚撟C中心思想 — 金字塔的寫作方法介紹 2022/2/16 5 明確 PPT的目標、對象和接收方式 針對 PPT的目標、接收對象和場所，選擇不同的邏輯、布局和版面，以達到最佳的效果 個人審閱 小組匯報 管理層 1人或少數(shù)幾人 項目進度日程、工作任務(wù)清單、費用預(yù)算、 … 項目計劃 幾十人 幾百人 專業(yè)人事 非專業(yè)人事 讓培訓(xùn)對象理解培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn) 個人審閱 小組匯報 管理層 1人或少數(shù)幾人 利用業(yè)務(wù)邏輯樹拆分問題，發(fā)現(xiàn)根本問題，提出解決建議，爭得上層認同 問題的發(fā)現(xiàn)及解決建議 個人審閱 小組匯報 管理層 1人或少數(shù)幾人 記錄過程，總結(jié)經(jīng)驗和問題，列出下步計劃 工作進度匯報 場所 對象 目標 應(yīng)用的范圍 個人審閱小組匯報管理層人或少數(shù)幾人項目進度日程、工作任務(wù)清單、費用預(yù)算、 …項目計劃幾十人幾百人專業(yè)人事非專業(yè)人事讓培訓(xùn)對象理解培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)個人審閱小組匯報管理層人或少數(shù)幾人利用業(yè)務(wù)邏輯樹拆分問題，發(fā)現(xiàn)根本問題，提出解決建議，爭得上層認同問題的發(fā)現(xiàn)及解決建議個人審閱小組匯報管理層人或少數(shù)幾人記錄過程，總結(jié)經(jīng)驗和問題，列出下步計劃工作進度匯報場所對象目標應(yīng)用的范圍2022/2/16 6 設(shè)計和制作 PPT_邏輯 設(shè)計 制作 目標 邏輯 布局 風格 版面 圖形 文字 色彩 明確 PPT的目標 、 對象和展示方式 通過對每一幅頁面布局的設(shè)計，使 PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標 使用各種工具以支持其業(yè)務(wù)邏輯。通過對業(yè)務(wù)邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使 PPT的重點突出，層次遞進 經(jīng)過積累，形成風格 用嚴謹?shù)倪壿嬚撟C中心思想 — 金字塔的寫作方法介紹 2022/2/16 7 目標確定后需要用嚴謹?shù)倪壿嬔堇[論據(jù)，來論證其核心思想 2. 論據(jù)要有很好的組織 3. 每個章節(jié)之間，插入一個空白幻燈片或標題幻燈片 1. PPT要有清晰、簡明的邏輯 2022/2/16 8 金字塔原理是梳理邏輯的最好工具 1. 金字塔原理的核心內(nèi)容是思考、寫作和解決問題的邏輯， 核心思想想清楚、說明白需要金字塔原理 2. 金字塔原理已經(jīng)成為麥肯錫公司的公司標準，并被認為是麥肯錫公司組織結(jié)構(gòu)的一個重要部分 2022/2/16 9 金字塔原理介紹 蛋奶產(chǎn)品 牛奶 雞蛋 黃油 酸奶油 水果 葡萄 桔子 蘋果 蔬菜 土豆 胡蘿卜 食品 第一步 歸類分組 第二步 分層 第三步 邏輯順序 葡萄 桔子 酸奶油 土豆 蘋果 牛奶 雞蛋 黃油 胡蘿卜 一段文字 , 沒有邏輯 , 不便理解 , 難以記憶 按照金字塔原理的三步走方式處理之后 , 更加便于理解 2022/2/16 10 金字塔原理的內(nèi)容 1. 從結(jié)論說起 2. 中心思想 3. 邏輯論證 4. 周密完整 2022/2/16 11 金字塔原理的內(nèi)容 1從結(jié)論說起 雪莉吾友： 我恨你！因為 … … 雪莉吾友： 相交多年，共渡過許多好時光 … 但一個月前你說了些令人難受的話 … 兩個星期前你又沒來參加我辦的聚會 … 后來 … 我恨你 ! 第一個理由 第二個理由 … 中心思想 論據(jù) 2022/2/16 12 金字塔原理的內(nèi)容 2中心思想 “ 您能用一句話介紹您的這本大作嗎？ ” 有的放矢 貫穿整體 擲地有聲 言之有據(jù) 中心思想具備的條件 每個 PPT文件的名稱就是整個 PPT的中心思想， PPT的每頁主題就是該頁面要表達的中心思想 2022/2/16 13 金字塔原理的內(nèi)容 3邏輯論證 無可爭議的事實陳述 對事實的評論 啟示和評論 (因此 …) 主要論據(jù) 中心思想 中心思想 論證法 歸納法 低成本是甲公司在市場取得長期致勝的關(guān)鍵 與競爭對手相比，甲公司的成本處
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