利用powerpoint提升工作效率(已修改)
2025-01-31 10:09 本頁面
【正文】 2022/2/16 1 上海 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 有限公司 部 ○○○ 利用 Powerpoint提升工作效率 PPT的設(shè)計(jì)、制作技術(shù) ： ； :； ： 2022/2/16 2 PPT概述 1. 應(yīng)用范圍 2. 優(yōu)點(diǎn) 培訓(xùn)、匯報(bào)、總結(jié)、休閑 領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間短 理解上的偏差 復(fù)雜的問題文字描述困難 ： ； :； ： 2022/2/16 3 設(shè)計(jì)和制作 PPT 目標(biāo) 邏輯 布局 風(fēng)格 版面 圖形 文字 色彩 設(shè)計(jì) 制作 明確 PPT的目標(biāo) 、 對(duì)象和展示方式 通過對(duì)每一幅頁面布局的設(shè)計(jì)，使 PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標(biāo) 使用各種工具以支持其業(yè)務(wù)邏輯。通過對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使 PPT的重點(diǎn)突出，層次遞進(jìn) 經(jīng)過積累，形成風(fēng)格 用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬚撟C中心思想 — 金字塔的寫作方法介紹 2022/2/16 4 設(shè)計(jì)和制作 PPT_目標(biāo) 設(shè)計(jì) 制作 目標(biāo) 邏輯 布局 風(fēng)格 版面 圖形 文字 色彩 明確 PPT的目標(biāo) 、 對(duì)象和展示方式 通過對(duì)每一幅頁面布局的設(shè)計(jì)，使 PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標(biāo) 使用各種工具以支持其業(yè)務(wù)邏輯。通過對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使 PPT的重點(diǎn)突出，層次遞進(jìn) 經(jīng)過積累，形成風(fēng)格 用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬚撟C中心思想 — 金字塔的寫作方法介紹 2022/2/16 5 明確 PPT的目標(biāo)、對(duì)象和接收方式 針對(duì) PPT的目標(biāo)、接收對(duì)象和場(chǎng)所，選擇不同的邏輯、布局和版面，以達(dá)到最佳的效果 個(gè)人審閱 小組匯報(bào) 管理層 1人或少數(shù)幾人 項(xiàng)目進(jìn)度日程、工作任務(wù)清單、費(fèi)用預(yù)算、 … 項(xiàng)目計(jì)劃 幾十人 幾百人 專業(yè)人事 非專業(yè)人事 讓培訓(xùn)對(duì)象理解培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn) 個(gè)人審閱 小組匯報(bào) 管理層 1人或少數(shù)幾人 利用業(yè)務(wù)邏輯樹拆分問題，發(fā)現(xiàn)根本問題，提出解決建議，爭(zhēng)得上層認(rèn)同 問題的發(fā)現(xiàn)及解決建議 個(gè)人審閱 小組匯報(bào) 管理層 1人或少數(shù)幾人 記錄過程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和問題，列出下步計(jì)劃 工作進(jìn)度匯報(bào) 場(chǎng)所 對(duì)象 目標(biāo) 應(yīng)用的范圍 個(gè)人審閱小組匯報(bào)管理層人或少數(shù)幾人項(xiàng)目進(jìn)度日程、工作任務(wù)清單、費(fèi)用預(yù)算、 …項(xiàng)目計(jì)劃幾十人幾百人專業(yè)人事非專業(yè)人事讓培訓(xùn)對(duì)象理解培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)個(gè)人審閱小組匯報(bào)管理層人或少數(shù)幾人利用業(yè)務(wù)邏輯樹拆分問題，發(fā)現(xiàn)根本問題，提出解決建議，爭(zhēng)得上層認(rèn)同問題的發(fā)現(xiàn)及解決建議個(gè)人審閱小組匯報(bào)管理層人或少數(shù)幾人記錄過程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和問題，列出下步計(jì)劃工作進(jìn)度匯報(bào)場(chǎng)所對(duì)象目標(biāo)應(yīng)用的范圍2022/2/16 6 設(shè)計(jì)和制作 PPT_邏輯 設(shè)計(jì) 制作 目標(biāo) 邏輯 布局 風(fēng)格 版面 圖形 文字 色彩 明確 PPT的目標(biāo) 、 對(duì)象和展示方式 通過對(duì)每一幅頁面布局的設(shè)計(jì)，使 PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標(biāo) 使用各種工具以支持其業(yè)務(wù)邏輯。通過對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使 PPT的重點(diǎn)突出，層次遞進(jìn) 經(jīng)過積累，形成風(fēng)格 用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬚撟C中心思想 — 金字塔的寫作方法介紹 2022/2/16 7 目標(biāo)確定后需要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬔堇[論據(jù)，來論證其核心思想 2. 論據(jù)要有很好的組織 3. 每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片 1. PPT要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯 2022/2/16 8 金字塔原理是梳理邏輯的最好工具 1. 金字塔原理的核心內(nèi)容是思考、寫作和解決問題的邏輯， 核心思想想清楚、說明白需要金字塔原理 2. 金字塔原理已經(jīng)成為麥肯錫公司的公司標(biāo)準(zhǔn)，并被認(rèn)為是麥肯錫公司組織結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要部分 2022/2/16 9 金字塔原理介紹 蛋奶產(chǎn)品 牛奶 雞蛋 黃油 酸奶油 水果 葡萄 桔子 蘋果 蔬菜 土豆 胡蘿卜 食品 第一步 歸類分組 第二步 分層 第三步 邏輯順序 葡萄 桔子 酸奶油 土豆 蘋果 牛奶 雞蛋 黃油 胡蘿卜 一段文字 , 沒有邏輯 , 不便理解 , 難以記憶 按照金字塔原理的三步走方式處理之后 , 更加便于理解 2022/2/16 10 金字塔原理的內(nèi)容 1. 從結(jié)論說起 2. 中心思想 3. 邏輯論證 4. 周密完整 2022/2/16 11 金字塔原理的內(nèi)容 1從結(jié)論說起 雪莉吾友： 我恨你！因?yàn)?… … 雪莉吾友： 相交多年，共渡過許多好時(shí)光 … 但一個(gè)月前你說了些令人難受的話 … 兩個(gè)星期前你又沒來參加我辦的聚會(huì) … 后來 … 我恨你 ! 第一個(gè)理由 第二個(gè)理由 … 中心思想 論據(jù) 2022/2/16 12 金字塔原理的內(nèi)容 2中心思想 “ 您能用一句話介紹您的這本大作嗎？ ” 有的放矢 貫穿整體 擲地有聲 言之有據(jù) 中心思想具備的條件 每個(gè) PPT文件的名稱就是整個(gè) PPT的中心思想， PPT的每頁主題就是該頁面要表達(dá)的中心思想 2022/2/16 13 金字塔原理的內(nèi)容 3邏輯論證 無可爭(zhēng)議的事實(shí)陳述 對(duì)事實(shí)的評(píng)論 啟示和評(píng)論 (因此 …) 主要論據(jù) 中心思想 中心思想 論證法 歸納法 低成本是甲公司在市場(chǎng)取得長(zhǎng)期致勝的關(guān)鍵 與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比，甲公司的成本處
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