【正文】 香港賽特摩爾商業(yè)經(jīng)營管理集團有限公司“玉龍苑”2009年4月房展會期間（階段）營銷活動策劃方案玉龍苑—私人公館生活之門，由此開啟！豐盛人生 全城發(fā)售香港賽特摩爾商業(yè)經(jīng)營管理集團有限公司 編制目 錄一、前言 3二、參展的目的 7三、展會背景 8三、營銷活動全程時間計劃 9四、辦展流程 10五、展會內(nèi)容策劃 11總策 11活動參與人員 13活動的主題 14活動內(nèi)容 15活動準備工作： 21六、展會結(jié)束后還需要進行的工作 27七、接待人員展會及其他環(huán)節(jié)工作職責(zé)、要求 28八、展會費用預(yù)算和銷售目標設(shè)定 29九、附件 29一、前言展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會后的后續(xù)活動。第一階段：確定參加展會的目標: 了解展會參觀者的大致情況。 企業(yè)自身能投入多少資源。 目標可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）?！ǔＦ髽I(yè)參加展會的目標： 1. 接觸新客戶 2. 提升企業(yè)形象 3. 與顧客互動 4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品 5. 新品發(fā)布 6. 獲取競爭對手的情報 7. 趕超競爭對手 8. 提升士氣 9. 與分銷商互動 10. 常規(guī)性的市場研究 11. 獲取銷售訂單 12. 接觸新的分銷商第二階段：確定參加哪個展會 可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會] 展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)] 展會成本 理想場所的理想位置的可獲得性 展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題 參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手] 展會的聲望水平第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責(zé)應(yīng)對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質(zhì)的）]第四階段：展會支持性促銷活動策劃:[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責(zé)的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃: 大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。 展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當在展臺上有所體現(xiàn)。 在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求 參展企業(yè)還應(yīng)當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。 一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工： ——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。 ——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。 ——解決方法：讓這些臨時員工只負責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。第六階段：安排展會的后續(xù)行動: 遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。 這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。最后一階段：安排展會后勤工作：[確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場，保證展會的成功]展會結(jié)束后還需要進行的工作： 非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話） 展會績效評估 — 正式的調(diào)研 — 展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量 — 展臺參觀者的人數(shù) — 其他有助于評估展會績效的方法二、參展的目的提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結(jié)合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關(guān)注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷售，更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎(chǔ)；接觸新客戶，現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息，體現(xiàn)“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”； 如果房展會的效果達到或超過預(yù)期目的，我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量，適當時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態(tài)，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化！如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達到預(yù)期效果，屆時市場口碑、產(chǎn)品美譽度、生活理念打造、開發(fā)商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動后續(xù)產(chǎn)品銷售的整合力量，發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。增加玉龍苑在旺季的短期銷量；獲取競爭對手的情報；常規(guī)性的市場研究；樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位，提高項目的市場適應(yīng)性。三、展會背景入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽春”的消息頻現(xiàn)。自2008年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經(jīng)過觀望期，壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放？２００８年下半年和２００９年上半年南陽房地產(chǎn)市場有大量新盤陸續(xù)上市，市場的變數(shù)放大。作為２００９年的首場房產(chǎn)盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房者把握