項(xiàng)目管理中的挑戰(zhàn)與核心項(xiàng)目組江西移動(dòng)通信項(xiàng)目管理培訓(xùn)(已修改)
2025-06-12 13:04 本頁面
【正文】 THE BOSTON CONSULTING GROUP 江西移動(dòng)通信有限公司 組織和流程優(yōu)化咨詢項(xiàng)目 項(xiàng)目管理中的挑戰(zhàn) 與 核心項(xiàng)目組的討論 20xx年 11月 3日 1 Core Team Discussion (FJ)I 議程 項(xiàng)目管理方法的綜述 項(xiàng)目小組的形成 小組和隊(duì)員的評估 組織和流程優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵成功因素 2 Core Team Discussion (FJ)I 需要留意的一些有關(guān)項(xiàng)目管理的曲解 ? 只要有一個(gè)計(jì)劃就可以避免意外枝節(jié)的發(fā)生（但很多項(xiàng)目工作不可能長時(shí)間等待計(jì)劃的完善） ? 需要有更完整的目標(biāo) /需求定義文件（通常導(dǎo)致大量過多的文件） ? 項(xiàng)目應(yīng)完全模塊化 —— 模塊越小越有利于實(shí)施工作安排（但過細(xì)的模塊化將導(dǎo)致資源分化） ? 在開發(fā)前就固化所有細(xì)節(jié)（但實(shí)際上 ,有可能需要在項(xiàng)目過程中逐步完善） ? 項(xiàng)目所有功能可以一蹴而就（實(shí)際上階段化的進(jìn)展反而可以加快速度） ? 完全掌握內(nèi)部控制、現(xiàn)狀匯報(bào)和完善的流程可以改善項(xiàng)目質(zhì)量（而忽略了對項(xiàng)目組的授權(quán)與激勵(lì)） ? 正式的高級管理層匯報(bào)可以激勵(lì)項(xiàng)目組（但應(yīng)控制在主要里程碑上） ? 更多的關(guān)注技術(shù)細(xì)節(jié)（而忽略了關(guān)注市場變化） ? 能夠快速開發(fā)就足夠了（而忽略了開發(fā)決策所需時(shí)間） 3 Core Team Discussion (FJ)I 項(xiàng)目管理要素 ? 為保障實(shí)施計(jì)劃的成功，必須遵循一套良好的項(xiàng)目管理體系，包括規(guī)范化的溝通、決策和階段化的流程 ? 項(xiàng)目流程應(yīng)該清晰、簡單、短小精干 ? 項(xiàng)目流程需要模塊化、階段化，以提高管理效率 ? 具備完善的項(xiàng)目管理組織，權(quán)責(zé)利明確 ? 具備明確的、規(guī)范化的項(xiàng)目組匯報(bào)、管理和決策機(jī)制 ? 組織提供充分的輔助支持功能 4 Core Team Discussion (FJ)I 項(xiàng)目小組往往需要進(jìn)行規(guī)劃管理和跟蹤管理等工作 ? 規(guī)劃管理整體項(xiàng)目 時(shí)間表 里程碑 關(guān)鍵路徑 資源需求（人財(cái)物） ? 跟蹤管理每個(gè)項(xiàng)目模塊 /階段的投入與產(chǎn)出 已知信息、資料 主要行動(dòng)步驟 輸出成果、文件 參與人員 負(fù)責(zé)人 決策層 ? 簡化工作流程和信息流、并行化工作、減少等候時(shí)間、做好前期準(zhǔn)備工作 可以利用項(xiàng)目管理軟件，例如 Microsoft Project協(xié)助管理項(xiàng)目 5 Core Team Discussion (FJ)I 項(xiàng)目規(guī)劃 ... ... ... 1 12 關(guān)鍵行動(dòng)步驟 工作安排 子項(xiàng)目 時(shí)間表 1 2 3 12 . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ 2 3 . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ 行動(dòng)步驟 項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)劃分為易于管理的子模塊 示例 6 Core Team Discussion (FJ)I 向管理委員會(huì)提交的匯報(bào)文件模版 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 人力資源投入 資金投入 項(xiàng)目問題分析（按項(xiàng)目分列） 問題一 ?問題描述 ?根本原因 ?解決方法 /下一步行動(dòng) ?所需決策 問題二 ?問題描述 ?根本原因 ?解決方法 /下一步行動(dòng) ?所需決策 問題三 ?問題描述 ?根本原因 ?解決方法 /下一步行動(dòng) ?所需決策 項(xiàng)目 時(shí)間安排 進(jìn)度表 1 2 3 4 5 6 7 項(xiàng)目一 項(xiàng)目二 ? 模塊一 ? 模塊二 項(xiàng)目二 ? 模塊一 ? 模塊二 。 里程碑 資金 投入 項(xiàng)目一 項(xiàng)目二 項(xiàng)目三 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目一 項(xiàng)目二 ? 模塊一 ? 模塊二 項(xiàng)目三 ? 模塊一 ? 模塊二 實(shí)際 投入 150人天 60人天 40人天 20人天 100人天 30人天 50人天 計(jì)劃 投入 100人天 50人天 30人天 20人天 100人天 50人天 50人天 誤差 50人天 10人天 10人天 20人天 實(shí)際 計(jì)劃 7 Core Team Discussion (FJ)I 向管理委員會(huì)提交的項(xiàng)目問題分析報(bào)告模版 標(biāo)準(zhǔn)的匯報(bào)模版有助于管理委員會(huì)了解問題及作出決策 問題描述 項(xiàng)目一 ?項(xiàng)目延誤 項(xiàng)目二 ?項(xiàng)目延誤 項(xiàng)目三 ?部分功能暫缺 。 根本原因 ?技術(shù)問題需要增加開發(fā)力度 ?因集成商出現(xiàn)財(cái)政困難需更換伙伴 ?系統(tǒng)集成商延誤 。 解決方法 /下一步行動(dòng) 與相關(guān)部門協(xié)調(diào)增調(diào)開發(fā)人手，或 延遲產(chǎn)品推出期限 需額外資金投入以購買較昂貴的替代產(chǎn)品 首先推出部分功能，或延遲產(chǎn)品推出期限以等待完善功能 。 所需決策 在潛在解決方案中選擇其一 是否增加資金投入額度 應(yīng)否按期推出不具備所有功能的產(chǎn)品 。 8 Core Team Discussion (FJ)I 議程 項(xiàng)目管理方法的綜述 項(xiàng)目小組的形成 小組和隊(duì)員的評估 組織和流程優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵成功因素 9 Core Team Discussion (FJ)I 有效的項(xiàng)目小組可以從兩個(gè)方
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