[工作范文]培訓(xùn)班第三講-從辦好一臺(tái)晚會(huì)說起(已修改)
2025-01-26 13:10 本頁面
【正文】 主講人：曹志偉 2021校學(xué)生社團(tuán)干部培訓(xùn)班 第三講 從如何辦好一臺(tái)文藝晚會(huì)說起 校社聯(lián)、社團(tuán)主要辦事流程介紹 2 社團(tuán)各類申請(qǐng)及辦事流程 本講內(nèi)容摘要 1 社團(tuán)常用公文寫作方式 2 社團(tuán)學(xué)生干部禮儀規(guī)范 3 4 社聯(lián)、社團(tuán)各類會(huì)議注意事項(xiàng) 3 寫在前面 ?首先很榮幸站在這里認(rèn)識(shí)大家，同時(shí)感謝社聯(lián)組織部給我這個(gè)機(jī)會(huì)給大家介紹我們社聯(lián)和社團(tuán)的一些辦事流程。 ?培訓(xùn)的內(nèi)容比較多且雜，材料都是自己經(jīng)驗(yàn)積累的，難免有片面或不正確的地方，歡迎斧正。 ?希望： ? ?，希望大家積極配合 ?工作流程及時(shí)反饋給部門負(fù)責(zé)人。 4 好的開始是成功的一半 ?提問： ?校園社團(tuán)活動(dòng)開展的一般 工作思路 是什么？ 5 校園文藝活動(dòng)開展的一般工作思路 ? ?舉辦活動(dòng)前要思考清楚舉辦活動(dòng)的 目的與意義 ，以及 受眾群體 。 ?遵循三一致原則： ? 要和社團(tuán)性質(zhì)相一致 ? 要與廣大會(huì)員利益相一致 ? 要與校園主流文化導(dǎo)向相一致 6 校園社團(tuán)活動(dòng)開展的一般工作思路 ? ?就活動(dòng)創(chuàng)意進(jìn)行分析，可操作性的強(qiáng)度，效果影響及其優(yōu)缺點(diǎn)，明白活動(dòng)的難點(diǎn)、關(guān)鍵所在。 ? ?多方面考察，了解活動(dòng)能否實(shí)現(xiàn)。針對(duì)會(huì)員進(jìn)行口頭調(diào)查，了解其對(duì)活動(dòng)的意見。與社聯(lián)負(fù)責(zé)人、老會(huì)長以及其他社團(tuán)負(fù)責(zé)人交流。根據(jù)意見反饋及時(shí)調(diào)整修改活動(dòng)創(chuàng)意內(nèi)容。 7 校園社團(tuán)活動(dòng)開展的一般工作思路 ? ?根據(jù)已知實(shí)際情況和活動(dòng)參與者的意見提議，認(rèn)真編寫策劃方案。策劃方案包括： ? 活動(dòng)名稱 ? 活動(dòng)主題 ? 活動(dòng)目的 ? 活動(dòng)人員安排 ? 活動(dòng)時(shí)間 ? 活動(dòng)地點(diǎn) ? 活動(dòng)流程 ? 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 8 校園社團(tuán)活動(dòng)開展的一般工作思路 ? ?大型活動(dòng)常需要尋求贊助，贊助方案的編寫尤為重要。一般的贊助方案要包括活動(dòng)基本情況，如 活動(dòng)形式、時(shí)間地點(diǎn)、主題、主辦方、參加人員 等，重點(diǎn)要突出活動(dòng)的宣傳方案，怎樣把活動(dòng)宣傳和贊助方宣傳有機(jī)結(jié)合起來。 ?除一般性的贊助方案外，還有針對(duì)性贊助方案，即針對(duì)某一個(gè)商家或是某一行業(yè)的贊助方案。如針對(duì)移動(dòng)公司的“動(dòng)感地帶杯歌曲賽”。此種贊助方案費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但效果較前種方案好，容易吸引贊助方目光。 9 校園社團(tuán)活動(dòng)開展的一般工作思路 ? ?實(shí)際開展活動(dòng)按策劃方案進(jìn)行。其中包括前期宣傳，現(xiàn)場宣傳。前期宣傳在于吸引目光，現(xiàn)場宣傳重在調(diào)動(dòng)氣氛、提高效果。實(shí)際開展活動(dòng)關(guān)鍵在于 人員安排，各司其職統(tǒng)一指揮，協(xié)調(diào)一致 。人員安排一定要有機(jī)動(dòng)人員，以預(yù)備緊急情況 。實(shí)際展開工作時(shí)，實(shí)事求是，隨機(jī)應(yīng)變。 10 ?，分期總結(jié)。 ?場務(wù)收拾做到迅速整潔，并及時(shí)就本次活動(dòng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，明白活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)，以免以后再有失誤。 ?，總結(jié)效果 ?收集部分活動(dòng)參與者的意見，對(duì)比活動(dòng)的最初構(gòu)想，和活動(dòng)實(shí)際情況對(duì)比分析，提高對(duì)本次活動(dòng)的深層理解，加快工作經(jīng)驗(yàn)的積累。 11 前期準(zhǔn)備 從 如何 辦 好一臺(tái) 晚會(huì)說 起 —— 晚會(huì)舉辦 工作流程 1 會(huì)前準(zhǔn)備 2 晚會(huì)人員安排 3 節(jié)目應(yīng)急方案 4 5 晚會(huì)結(jié)束后工作 12 前期準(zhǔn)備 ?成立專門的籌備小組，實(shí)行 組長負(fù)責(zé)制 責(zé)任分工到人，隨時(shí)匯報(bào)工作情況，隨時(shí)總結(jié)匯報(bào)確保萬無一失。 ?圍繞相關(guān)事宜小組成員進(jìn)行討論，如：節(jié)目征集、會(huì)場布置、節(jié)目安排、安全、道具、服裝、活動(dòng)費(fèi)用來源等等， 借用集體的智慧 力求想到每一個(gè)細(xì)節(jié)，并有對(duì)策，有責(zé)任人。 13 前期準(zhǔn)備 ?寫好策劃書： ?分析晚會(huì)的可行性，說明晚會(huì)目的、意義 ?制定一份 《 XX晚會(huì)工作進(jìn)度表 》 ，即：何時(shí)之前何人必須完成何項(xiàng)工作。 ?列一份財(cái)務(wù)預(yù)算詳單，在節(jié)儉的原則下適當(dāng)留出一部分流動(dòng)資金，切忌夸大預(yù)算。 ?上交策劃書后，校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將組織大型活動(dòng)可行性答辯，通過即可全面展開各項(xiàng)籌備工作 14 前期準(zhǔn)備 ?節(jié)目征集： ?一臺(tái)晚會(huì)質(zhì)量的好壞關(guān)鍵是節(jié)目。一臺(tái)晚會(huì)的時(shí)間應(yīng)控制在 一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí) 之間，相應(yīng)節(jié)目數(shù)量也應(yīng)該控制在 1016個(gè)為宜。視晚會(huì)主題不同，晚會(huì)內(nèi)容也不盡相同，綜合類晚會(huì)歌曲、舞蹈、戲曲、語言類節(jié)目（包括相聲、小品、朗誦）等節(jié)目類型最好都要有。 15 前期準(zhǔn)備 ?節(jié)目征集報(bào)名點(diǎn)需要用到桌椅 ， 寫好申請(qǐng)書后需到團(tuán)委辦公室加蓋社聯(lián)公章 ， 并需有 團(tuán)委老師簽字 ， 然后到求知樓 物業(yè)管理中心 申領(lǐng)使用 。 借用桌椅務(wù)必小心使用 ， 不得有明顯破損 。 16 前期準(zhǔn)備 申請(qǐng)書 尊敬的 物業(yè)管理中心 領(lǐng)導(dǎo)： 茲有校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) XX社團(tuán)開展
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