參考-企業(yè)檔案管理操作流程(已修改)
2025-01-23 07:48 本頁(yè)面
【正文】 企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)工作 2022年 06月 28日 什么是企業(yè)檔案 ?企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的， 企業(yè)活動(dòng)是指企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、行政、科研、基建、設(shè)備管理等各職能部門， 綜合運(yùn)用資源條件、勞動(dòng)力、資本、科學(xué)技術(shù)、流通手段、企業(yè)信譽(yù)等經(jīng)濟(jì)要素，制造產(chǎn)品獲取利潤(rùn)和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的活動(dòng)。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)各種因素相互作用的產(chǎn)物，它綜合反映和說(shuō)明企業(yè)的基本面貌和全部活動(dòng)，是各種內(nèi)容和載體檔案的總和。 企業(yè)檔案工作 1 2 什么是企業(yè)檔案工作 什么是企業(yè)檔案工作 什么是企業(yè)檔案工作 一是企業(yè)檔案行政管理工作 二是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作 企業(yè)檔案的構(gòu)成 是由企業(yè)若干項(xiàng)職能活動(dòng)構(gòu)成的 總體劃分為 經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn) 技術(shù)管理 基本建設(shè)、 設(shè)備儀表 科技研究、 產(chǎn)品生產(chǎn) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、 人事管理 黨群工作、 行政管理 企業(yè)檔案的基本類型 文書檔案 其他載體檔案 會(huì)計(jì)檔案 企業(yè)檔案 科技檔 案 實(shí)物檔 案 人事檔 案 從而形成了以企業(yè)管理檔案為基礎(chǔ)，以科技檔案為主體。 企業(yè)檔案行政管理 1 2 檔案專業(yè)主管機(jī)關(guān) 企業(yè)檔案管理部門 怎樣做好企業(yè)檔案工作 1 2 3 爭(zhēng)取主動(dòng)，建立網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作提供組織保證 建立健全檔案管理規(guī)章制度 加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè) 4 管理不斷創(chuàng)新，全面提升檔案工作 收集、 整理 開(kāi)發(fā) 利用 編研 統(tǒng)計(jì)、 檢索 鑒定、 保管 對(duì)企業(yè)在工作中活動(dòng)中形成的文件的積累、整理、歸檔的管理、對(duì)直屬單位監(jiān)督指導(dǎo) 企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作 了解企業(yè)內(nèi)部各職能的職責(zé)，盡快熟文件形成的規(guī)律 建立健全檔案管理歸檔工作 及時(shí)收集企業(yè)重大活動(dòng)的有關(guān)檔案 企業(yè)檔案的收集工作 3 轉(zhuǎn)變收集觀念，注重收集范圍 4 企業(yè)分類一級(jí)類目 0 1 2 9 6 3 7 4 5 8 黨 群 行 政 管理 經(jīng) 營(yíng) 管 理 生 產(chǎn) 技 術(shù) 財(cái) 務(wù) 審 計(jì) 人 事 勞 資 產(chǎn) 品 科 學(xué) 技 術(shù) 基 本 建 設(shè) 設(shè) 備 管 理 保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 0黨群工作 5人事勞資 3生產(chǎn)技術(shù)管理 1行政管理 2經(jīng)營(yíng)管理 05文書檔案分類 按年度 問(wèn)題 保管期限 4財(cái)務(wù)審計(jì) 05文書檔案整理、編目 全宗號(hào) 年度 2022 件號(hào) 1 類別 生產(chǎn)管理 保管期限 永久 頁(yè)數(shù) 6 全宗號(hào) 年度 2022 件號(hào) 1 類別 黨群 保管期限 永久 頁(yè)數(shù) 6 1 ? 在文件右下角編頁(yè)碼 ? 在文件的右上角蓋上歸檔章 05文書檔案編號(hào) ?05類編號(hào) ? 2022 0 1 1 ? ? 件號(hào)（ 09） ? 盒號(hào)（ 09） ? 分類號(hào)（ 0黨群） ? 目錄號(hào)（年代） 文書檔案的編目 ? 歸檔文件應(yīng)逐件編目。只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目 ? 歸檔文件目錄 ? 年度： 2022年 保管期限：永久 序號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日 期 頁(yè)數(shù) 備 注 1 ? 瓊電 關(guān)于注冊(cè)海南電網(wǎng)海口分公司
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