員工離職處理與法律風險防范研討會(已修改)
2025-06-11 19:36 本頁面
【正文】 1 員工離職處理與法律風險防范研討會 主 講：吳先生 廣州韋拓企業(yè)管理咨詢有限公司 2 離職管理規(guī)章制度體系 “離職 ” (非規(guī)范稱呼 )是員工脫離企業(yè)的程序環(huán)節(jié)，是員工與企業(yè)利益、權益即將終結的環(huán)節(jié)，在此環(huán)節(jié)，企業(yè)更應著力于規(guī)范運作，從離職手續(xù)辦理的各個方面來建立健全相應的管理規(guī)章制度體系。 我國法律 未 對企業(yè)管理規(guī)章制度生效要件做出明文規(guī)定。 3 離職管理規(guī)章制度體系 企業(yè)制定離職管理規(guī)章制度須符合以下條件： 1. 必須合法，包括內(nèi)容合法和程序合法 (法律法規(guī)除提前通知及工資即時結清之規(guī)定外，別無其他要求 )； 2. 不得違反勞動合同和集體合同的約定：若企業(yè)與員工的勞動合同中就離職有相關的權利與義務約定，應按其執(zhí)行。企業(yè)不可通過規(guī)章制度在員工離職時增加員工的義務，除非員工認可，否則無效。 3. 另請關注 《 廣東省工資支付條例 》 (20xx年 1月 19日 ) 4. 社保無須雙方再行約定 ,依法執(zhí)行即可 (除非提高其權益 )。 4 離職管理規(guī)章制度體系 企業(yè)制定離職管理規(guī)章制度須符合以下條件： 3. 要向員工公示。公示 (需可證明 ,用人單位舉證 )也就是讓員工在制度實施時知悉，未經(jīng)公示而在員工離職時才交予員工閱知的規(guī)章制度，對員工不具有約束力。用人單位根據(jù) 《 勞動法 》 第四條 (注意后半句 )之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。 4. 文件發(fā)放需簽收 (包括發(fā)放 “ 員工手冊 ” 時 )；文件在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布后，必需要求所有員工閱讀 (亦可采取定期要求 /提醒的方式 )。 5. 作用：使勞動者之權利義務得以實現(xiàn)。 (另：高法 1998年相關解釋：不違反 …… 即可。具體見下一段。 ) 5 離職管理規(guī)章制度體系 企業(yè)制定離職管理規(guī)章制度須符合以下條件： 3. 要向員工公示。公示也就是讓員工在制度實施時知悉，未經(jīng)公示而在員工離職時才交予員工閱知的規(guī)章制度，對員工不具有約束力。用人單位根據(jù) 《 勞動法 》 第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。 6 商業(yè)秘密的保護 (管理制度 ) 1. 員工保密合同 (除競業(yè)禁止外 ,要求 … 保守 … 秘密 )。對于掌握企業(yè)商業(yè)秘密（含經(jīng)營信息及技術信息）的關鍵崗位的重要管理人員和專業(yè)技術人員的離職，企業(yè)不僅要在離職辦理中注意防范問題的出現(xiàn)，而且應在勞動合同等法律文書中做出約定。這個合同是員工進入企業(yè)的先決條件，應在人員招聘中向應聘人員說明，在聘任合同或者勞動合同中明確規(guī)定雙方的有關保密權利與義務，設定雙方的違約責任。企業(yè)也可以與員工單獨簽訂保密合同。這個保密合同為一般性協(xié)議，只對員工保密行為和企業(yè)保密紀律提出原則性要求。它不能取代其他特指性保密合同的作用。 2. 勞動部 350號文件 :競業(yè)禁止。 培訓合同：事前簽訂 (入職時 。晉升時 。可接觸到商業(yè)秘密前 )。 保密協(xié)議應根據(jù)每個員工的職位特點簽訂不同內(nèi)容的保密合同。 3. 文件秘密等級需標識清楚。 7 商業(yè)秘密的保護 2. 脫密期約定。 所謂脫密期 (需雙方事先約定 )，是指對負有保守企業(yè)商業(yè)秘密義務的員工，企業(yè)在勞動合同解除或終止前的一定期限內(nèi)，使其脫離涉及商業(yè)秘密的崗位。在企業(yè)與關鍵崗位的核心員工簽訂的勞動合同中，可以對員工要求解除勞動合同的提前通知期做出約定，在這個期限內(nèi)，企業(yè)可以讓了解、掌握企業(yè)商業(yè)秘密的員工脫離原工作崗位一段時間或變更其工作內(nèi)容，同時企業(yè)應采用適當?shù)谋Ｃ茉O施及其他合理的脫密措施，使企業(yè)的商業(yè)秘密得到進一步的保護。 3. 勞動部 1996年 355號文 :可提前半年調(diào)崗 (但不得調(diào)降工資 )。 4. 勞動合同變更工作內(nèi)容條款 (不得顯失公平 )需在合同中明確約定。 8 商業(yè)秘密的保護 (勞動部 1996年 355號文 ) 3. 競業(yè)限制合同。對涉及企業(yè)商業(yè)秘密的人員特別是關鍵涉及人員，應當簽訂競業(yè)限制合同。競業(yè)限制合同可以專項簽訂，也可以在勞動合同、聘任合同或其他保密合同中體現(xiàn)。由于競業(yè)限制是對員工自由擇業(yè)權的限制，因此企業(yè)必須對此限制給予一定的經(jīng)濟補償。具體補償數(shù)額法律未作規(guī)定，企業(yè)可以與員工進行公平協(xié)商。對在冊人員的競業(yè)限制，可以以保密費的形式支付。對離職人員的競業(yè)限制，限制期內(nèi)經(jīng)濟補償?shù)臄?shù)額應
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