初級會計電算化-ufo報表(已修改)
2025-01-19 23:39 本頁面
【正文】 1 會計報表系統(tǒng) ? 一、 UFO報表系統(tǒng)概述： ? 特點(diǎn)： 將報表的格式與表內(nèi)的數(shù)據(jù)視為一體，避免了傳統(tǒng)會計報表制作過程中對表頭、表體、表位分別設(shè)計的做法，同時強(qiáng)化了不同表間數(shù)據(jù)引用的功能，強(qiáng)調(diào)了三維立體表的概念，具有強(qiáng)大的圖形功能可以形象直觀的表達(dá)會計報表數(shù)據(jù)。 ? 報表系統(tǒng)中的基本概念： 2 ? A、報表結(jié)構(gòu) ? 按照報表結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，將報表分為 簡單表和 復(fù)合表 ? 簡單表 就是由若干行和列組成，規(guī)則的二維表。資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表都是簡單表 ? 復(fù)合表 就是由若干張簡單表組合而成的某種組合 3 ? 簡單表的格式一般都由標(biāo)題、表頭、表體和表尾組成。 ? （ 1）標(biāo)題：用來表示報表的名稱 ? （ 2）表頭：用來描述報表的編制單位名稱、編制日期、編制計量單位、報表欄目名稱等。 ? 報表欄目名稱，是表頭中最重要內(nèi)容。 ? （ 3）表體：是一張報表的核心，它是報表數(shù)據(jù)的主要表現(xiàn)區(qū)域，是報表的主體，有表行和表列組成。 ? （ 4）表尾：表體以下的輔助說明部分。 4 ? B、報表和報表文件 ? 報表：也叫表頁，是由若干行和列組成的一個二維表 列 行 ? 報表文件：是存儲數(shù)據(jù)的基本單位，是以rep為后綴的一個文件，如： ? 是一個三維表 表頁號 列 行 5 ? C、單元、單元屬性、單元風(fēng)格 ? 單元： 報表中由行和列確定的方格，是組成報表的最小單位。如 C2表是第二行 C列對應(yīng)的單元。 ? 單元屬性： 是指單元類型、數(shù)字格式、邊框的樣式。單元類型有數(shù)值型、字符型、表樣型 ? 數(shù)值型：是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入，必須是數(shù)字。建立一個新表時，所有單元的默認(rèn)類型都是數(shù)值型。 ? 字符型：也是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入，必須是漢字、字母、數(shù)字及各種符號組成的字符。 6 ? 表樣型：是報表的格式，是在格式狀態(tài)下輸入的所有的文字、符號或數(shù)字，只能在格式狀態(tài)下輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能顯示而無法修改。 ? 單元風(fēng)格 ：是指單元內(nèi)容的字體、字號、字形、對齊方式、顏色圖案等 7 ? D、區(qū)域和關(guān)鍵字 ? 區(qū)域：也叫塊，是有一組相鄰的單元組成的矩形塊。在描述一個區(qū)域時，開始區(qū)域（左上角單元）與結(jié)束單元（右下角單元）用冒號連接。如 C3:G6 ? 關(guān)鍵字：是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可唯一標(biāo)識一個表頁，用于大量表頁中快速選擇表頁，決定了表頁取數(shù)范圍，每個表頁中可定義多個關(guān)鍵字，關(guān)鍵字一般包括： 單位名稱、單位編號、年、季、月、日 也可以自定義 8 ? E、格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) ? 格式狀態(tài) ：是設(shè)計報表格式的狀態(tài)，可以定義公式，在該狀態(tài)下的操作對該報表文件的所有表頁都有效，在該狀態(tài)下只能看到報表格式而不能看到報表的數(shù)據(jù)。 ? 數(shù)據(jù)狀態(tài)： 是處理報表數(shù)據(jù)的狀態(tài)，在該狀態(tài)下不能修改報表格式，能看到格式和數(shù)據(jù)，即報表的所有內(nèi)容。 9 ? 二、
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1