初級會計電算化-ufo報表-文庫吧
2024-12-23 23:39 本頁面
【正文】 UFO報表系統(tǒng)的主要功能 ? 第一、提供各行業(yè)報表模板的功能。 系統(tǒng)提供了 27個行業(yè)單位的標準財務報表模板。 ? 第二、文件管理功能。 系統(tǒng)提供了創(chuàng)建報表新文件、打開已有的報表文件、保存文件、備份文件的功能，還能夠進行不同格式文件的轉(zhuǎn)換。 ? 第三、格式管理功能。 系統(tǒng)提供了豐富的格式設計功能。 10 ? 第四、數(shù)據(jù)處理功能： 系統(tǒng)以固定的格式管理大量不同的表頁，能將多達 99999張具有個是相同的報表統(tǒng)一在一個報表文件中管理，每張表頁之間建立了有機的聯(lián)系，每張表頁的行列容量多達 9999行 255列，還提供了種類豐富的函數(shù)，可方便快捷的定義報表公式。 ? 第五、圖表功能。 系統(tǒng)提供了很強的圖形分析功能，能夠制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等 10種圖式的分析圖形。 11 ? 第六、打印功能。 實現(xiàn)了“所見即所得”的功能，報表、圖形以及插入對象都可以打印輸出，也可以通過“打印預覽”提前觀看報表或圖形的打印效果。 ? 第七、二次開發(fā)功能。 系統(tǒng)能夠自動記錄命令窗中輸入的多個命令，并且提供批命令和自定義菜單，可將有規(guī)律性的操作過程編織成批命令文件。 12 ? 上述七項功能中： ? 第一、提供各行業(yè)報表模板的功能 ? 第三、格式管理功能 ? 第四、數(shù)據(jù)處理功能 ? 第六、打印功能 ? 是日常報表管理工作要用到的最主要功能。 13 ? 三、用友 UFO報表系統(tǒng)的主要流程 第二步、設計報表格式第一步：啟動U F O , 建立報表文件第三步、定義各類公式第四步、報表數(shù)據(jù)處理第五步、報表圖形處理第六步、打印報表第七步、退出U F O14 ? 說明： ? 其中對于財務報表的制作編制來說，前四步是必需的也是最重要的操作步驟； ? 而對于編制一般的財務報表來說，也一定要有第一步啟動系統(tǒng)建立報表、第二部設計格式、第四步數(shù)據(jù)處理和第七步退出系統(tǒng)。 ? 具體應用時，大家應根據(jù)自己的實際情況來決定到底采用哪些具體操作步驟。 15 ? 四、制作新表的詳細步驟和方法 (一 )、利用報表模板來制作報表報表格式 通過利用模板來為某股份制企業(yè)制作“資產(chǎn)負債表”來說明這一過程。 首先啟動 UFO系統(tǒng)，進入 UFO主控畫面后，調(diào)用“文件”菜單下的“新建”功能或點擊工具欄中的“新建”圖標，系統(tǒng)會建立一個空白格式的報表，并將報表的狀態(tài)設置成默認的格式狀態(tài)，表示現(xiàn)在可支持對報表的格式設計。 16 接下來可調(diào)用“格式”菜單下的“報表模板”功能，是用系統(tǒng)預置的報表模板。此時系統(tǒng)會彈出一個“報表模板”的子窗口，要求用戶確認本單位所屬的行業(yè)和所要求利用的報表模板名稱，用戶可從行業(yè)下拉框中選擇本單位的行業(yè)性質(zhì)。 軟件一共提供了包括工業(yè)、商品流通業(yè)、股份制等在內(nèi)的 27種“行業(yè)”及企業(yè)類型，系統(tǒng)默認的“行業(yè)”為工業(yè)，本例選擇“股份制”。 17 ? “行業(yè)”及企業(yè)類型選定之后，從財務報表下
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