初級(jí)會(huì)計(jì)電算化-ufo報(bào)表-文庫(kù)吧
2024-12-23 23:39 本頁(yè)面
【正文】 UFO報(bào)表系統(tǒng)的主要功能 ? 第一、提供各行業(yè)報(bào)表模板的功能。 系統(tǒng)提供了 27個(gè)行業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板。 ? 第二、文件管理功能。 系統(tǒng)提供了創(chuàng)建報(bào)表新文件、打開(kāi)已有的報(bào)表文件、保存文件、備份文件的功能，還能夠進(jìn)行不同格式文件的轉(zhuǎn)換。 ? 第三、格式管理功能。 系統(tǒng)提供了豐富的格式設(shè)計(jì)功能。 10 ? 第四、數(shù)據(jù)處理功能： 系統(tǒng)以固定的格式管理大量不同的表頁(yè)，能將多達(dá) 99999張具有個(gè)是相同的報(bào)表統(tǒng)一在一個(gè)報(bào)表文件中管理，每張表頁(yè)之間建立了有機(jī)的聯(lián)系，每張表頁(yè)的行列容量多達(dá) 9999行 255列，還提供了種類(lèi)豐富的函數(shù)，可方便快捷的定義報(bào)表公式。 ? 第五、圖表功能。 系統(tǒng)提供了很強(qiáng)的圖形分析功能，能夠制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等 10種圖式的分析圖形。 11 ? 第六、打印功能。 實(shí)現(xiàn)了“所見(jiàn)即所得”的功能，報(bào)表、圖形以及插入對(duì)象都可以打印輸出，也可以通過(guò)“打印預(yù)覽”提前觀看報(bào)表或圖形的打印效果。 ? 第七、二次開(kāi)發(fā)功能。 系統(tǒng)能夠自動(dòng)記錄命令窗中輸入的多個(gè)命令，并且提供批命令和自定義菜單，可將有規(guī)律性的操作過(guò)程編織成批命令文件。 12 ? 上述七項(xiàng)功能中： ? 第一、提供各行業(yè)報(bào)表模板的功能 ? 第三、格式管理功能 ? 第四、數(shù)據(jù)處理功能 ? 第六、打印功能 ? 是日常報(bào)表管理工作要用到的最主要功能。 13 ? 三、用友 UFO報(bào)表系統(tǒng)的主要流程 第二步、設(shè)計(jì)報(bào)表格式第一步：?jiǎn)?dòng)U F O , 建立報(bào)表文件第三步、定義各類(lèi)公式第四步、報(bào)表數(shù)據(jù)處理第五步、報(bào)表圖形處理第六步、打印報(bào)表第七步、退出U F O14 ? 說(shuō)明： ? 其中對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的制作編制來(lái)說(shuō)，前四步是必需的也是最重要的操作步驟； ? 而對(duì)于編制一般的財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)說(shuō)，也一定要有第一步啟動(dòng)系統(tǒng)建立報(bào)表、第二部設(shè)計(jì)格式、第四步數(shù)據(jù)處理和第七步退出系統(tǒng)。 ? 具體應(yīng)用時(shí)，大家應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)決定到底采用哪些具體操作步驟。 15 ? 四、制作新表的詳細(xì)步驟和方法 (一 )、利用報(bào)表模板來(lái)制作報(bào)表報(bào)表格式 通過(guò)利用模板來(lái)為某股份制企業(yè)制作“資產(chǎn)負(fù)債表”來(lái)說(shuō)明這一過(guò)程。 首先啟動(dòng) UFO系統(tǒng)，進(jìn)入 UFO主控畫(huà)面后，調(diào)用“文件”菜單下的“新建”功能或點(diǎn)擊工具欄中的“新建”圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)建立一個(gè)空白格式的報(bào)表，并將報(bào)表的狀態(tài)設(shè)置成默認(rèn)的格式狀態(tài)，表示現(xiàn)在可支持對(duì)報(bào)表的格式設(shè)計(jì)。 16 接下來(lái)可調(diào)用“格式”菜單下的“報(bào)表模板”功能，是用系統(tǒng)預(yù)置的報(bào)表模板。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“報(bào)表模板”的子窗口，要求用戶(hù)確認(rèn)本單位所屬的行業(yè)和所要求利用的報(bào)表模板名稱(chēng)，用戶(hù)可從行業(yè)下拉框中選擇本單位的行業(yè)性質(zhì)。 軟件一共提供了包括工業(yè)、商品流通業(yè)、股份制等在內(nèi)的 27種“行業(yè)”及企業(yè)類(lèi)型，系統(tǒng)默認(rèn)的“行業(yè)”為工業(yè)，本例選擇“股份制”。 17 ? “行業(yè)”及企業(yè)類(lèi)型選定之后，從財(cái)務(wù)報(bào)表下
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