會(huì)計(jì)檔案案卷格式及整理方法(已修改)
2025-01-19 00:03 本頁面
【正文】 會(huì)計(jì)檔案案卷格式及 整理方法 會(huì)計(jì)檔案整理方法大綱 ? 一、概念 ? 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 ? 二、會(huì)計(jì)檔案歸檔制度 ? 歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求三項(xiàng)基本構(gòu)成了完整的歸檔制度。 ? （一）會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍 ? ：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證； ? ：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿； ? ：年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及財(cái)文字說明； ? ：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)、保管清冊(cè)。 ? 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件及資料也應(yīng)歸檔。 ? 會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備注 一 會(huì)計(jì)憑證 1 原始憑證 15年 2 記帳憑證 15年 3 匯總憑證 15年 二 會(huì)計(jì)賬簿 4 總帳 15年 包括日記總帳 5 明細(xì)帳 15年 6 日記帳 15年 現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳 25年 7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5年 三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 8 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） 永久 9 季、月財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 四 其他類 10 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 11 保管清冊(cè) 永久 12 銷毀清冊(cè) 永久 13 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 14 銀行對(duì)賬單 5年 ? （
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