【正文】 第三章 會計憑證和賬簿 第一節(jié) 會計憑證的作用 第二節(jié) 原始憑證 第三節(jié) 記賬憑證 第一節(jié) 會計憑證 一、會計憑證的概念和作用 （一）概念 會計憑證是記錄經濟業(yè)務 ， 明確經濟責任 ，據以登記賬簿的書面證明 。 （二）作用 1. 可以正確、及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況； 2. 審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用； 3. 填制和審核會計憑證，可以加強經營管理上的責任制； 4. 會計憑證是登記賬簿的依據。 會計憑證的種類 1. 原始憑證 2. 記賬憑證 二 、 原始憑證 （ 一 ） 原始憑證的概念 經濟業(yè)務發(fā)生時取得和填制的 ， 用來記載經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況 、 明確經濟責任制的書面證明 。 （二） 原始憑證的種類 外來的原始憑證： 如發(fā)貨票、收據等； 自制的原始憑證： 如收料單、領料單、工資結算單、 產品入庫單、產品出庫單等。 1. 按取得來源的不同 一次憑證： 如發(fā)貨票 、 收據 、 領料單； 累計憑證： 如限額領料單； 匯總原始憑證： 如發(fā)料匯總表 。 2. 按填制的方法不同 （企業(yè)名稱） 供貨單位：大彭鋼鐵公司 收料單 憑證編號： 00296 發(fā)票編號： 06432568 20 8年 1月 15日 收料倉庫： 3號庫 材料 類別 材料編號 材料名稱 及規(guī)格 計量 單位 數量 金額 應收 實收 單價 買價 運雜費 合計 黑色 金屬 0302022 28m/m普通圓鋼 噸 30 30 3700 111 000 2022 113000 備注： 合計 113000 倉庫保管員： (簽章 ) 收料人： (簽章 ) 1. 原始憑證名稱 2. 填制日期 3. 接受單位名稱 4. 交易或事項的內容摘要 5. 交易或事項的實物數量、單價和金額 6. 填制單位的名稱或填制人姓名 7. 經辦人員的簽名或者蓋章 （三）原始憑證的基本要素 2. 填制要求 （ 1）記錄真實； （ 2）內容完整； （ 3） 書寫規(guī)范 ； （ 4）填制及時。 （四） 原始憑證的填制要求 1. 填制人 （ 1）本單位人員（經辦人員） （ 2）外單位人員 （取得） 用筆要求： 單頁憑證，要用鋼筆書寫 多聯(lián)原始憑證，要用圓珠筆書寫，一定要寫透 設計有大寫金額和小寫金額的原始憑證，要求： 大寫金額數字一律用壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等不易涂改的字樣書寫，同時也不得任意自造簡化字。并且大小寫金額一定要一致。 阿拉伯數字，要逐個寫清楚，不得連筆書寫，在數字前面應填寫人民幣符號 “ ￥ ” ；以元為單位的阿拉伯數字，一律填寫到分，無角分的角位和分位可以補 “ 00”，有角無分的，分位必須補 “ 0”。 大寫金額，寫到 “ 元 ” 或 “ 角 ” 為止的，在“ 元 ” 或 “ 角 ” 字之后應寫 “ 整 ” 字，如為 “ 分 ”的， “ 分 ” 字后面不寫 “ 整 ” 。 阿拉伯數字中間連續(xù)有幾個 “ 0”時，漢字大寫金額可以只寫一個零字。 各種憑證必須連續(xù)編號，以便查對。如果已先印好編號，在寫壞作廢時，應加蓋作廢戳記，全部保存，不得撕毀。各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補，填寫錯誤時應按規(guī)定方法改正或重新填寫。 （ 三 ） 原始憑證的審核 （ 1） 經濟業(yè)務雙方單位要真實； （ 稅收的需要 ） （ 2） 經濟業(yè)務發(fā)生的日期 、 地點必須是真實的； （ 3）經濟業(yè)務的內容必須是真實的。 （如經濟內容、數量、單價、金額等 ) （ 1） 違反財務制度規(guī)定的不予辦理； （ 2） 對于不真實 、 不完整的外來原始憑證應退回重填 或不予辦理 。 （ 1） 摘要 、 數量 、 單價 、 金額 、 合計填寫是否正確； （ 2） 大小寫金額是否相等； （ 3） 公章是否齊全 （ 稅務專用章 、 財務專用章 、 發(fā)票專用等 ） （ 4） 手續(xù)是否齊全 。 三、記賬憑證 （ 一 ） 記賬憑證的概念 —是根據審核無誤的原始憑證 或原始憑證匯總表填制的 ， 用以確定會計分錄 ， 作為 記賬依據的一種會計憑證 。 （ 二 ） 記賬憑證的種類 收款憑證： 登記現(xiàn)金和銀行存款的增加； 付款憑證： 登記現(xiàn)金和銀行存款的減少； 轉賬憑證： 登記不涉及現(xiàn)金和銀行存款增減的經濟業(yè)務 。 2. 按格式分為 （ 1） 專用記賬憑證： 如收 、 付 、 轉憑證 。 （ 2） 通用記賬憑證： 不分收 、 付 、 轉業(yè)務 ， 均使用一種格 式的記賬憑證 。 (記賬憑證 ) 記 賬 憑 證 2022年 8月 31日 第 71 號 摘 要 借 方 貸 方 記 賬 金 額 一級 科目 二級 科目 一級 科目 二級 科目 十 萬 千 百 十 元 角 分 分配工 資費用 生產成本 應付職工薪酬 4 0 0 0 0 0 分配工 資費用 制造費用 應付職工薪酬 6 0 0 0 0 分配工 資費用 管理費用 應付職工薪酬 4 0 0 0 0 合 計 ￥ 5 0 0 0 0 0 附件 1 張 會計主管 記賬 審核 出納 制單 劉亮 （ 三 ） 記賬憑證的填制 填制方法：先判別 ， 后填制 。 判別：看經濟業(yè)務 （ 即分錄 ） 是否涉及到貨幣資金科目 。 有貨幣資金科目 （ 庫存現(xiàn)金或銀行存款 ） 在借方 ——填收款憑證 在貸方 ——填付款憑證 沒有貨幣資金科目 ——填轉賬憑證 0 0 0 0 5 8 ￥ 捌仟伍佰元整 合 計 0 0 0 0 5 8 煤泥 主營業(yè)務收入 售出原煤 分 角 元 十 百 千 萬 明細科目 總賬科目 記賬 金 額 貸 方 科 目 摘 要 附件 2 張 收 款 憑 證 借方科目： 銀行存款 2022 年 8 月 3 日 總字第 1 號 收字第 1 號 會計主管 記賬 審核 出納 制單 李由 例 1： 2022年 8月 3日 ， 售出煤泥 100噸 ， @85元／噸 ， 款已收存銀行 。 借：銀行存款 8 500 貸：主營業(yè)務收入 ——煤泥 8 500 有的單位用這樣的格式 0 0 0 0 2 ￥ 貳佰元整 合計 0 0 0 0 2 搬運費 銷售費用 支付搬運費 分 角 元 十 百 千 萬 明細科目 總賬科目 記賬 金 額 借 方 科 目 摘 要 附件 1 張 付款憑證 貸方科目： 庫存現(xiàn)金 2022 年 8 月 8 日 總字第 2 號 付字第 1 號 會計主管 記賬 審核 出納 制單 郭 飛 例２： 2022年 8月 8日，用現(xiàn)金支付商品搬運費 200元。 借：銷售費用 200 貸：庫存現(xiàn)金 200 填付字第１號 總字第 2號憑證 例 3： 2022年 8月 15日 ， 從銀行提取現(xiàn)金 5000元 ， 備發(fā)工資 。 借：庫存現(xiàn)金 5000 貸：銀行存款 5000 摘 要 借 方 科 目 金 額 記賬 總賬科目 明細科目 萬 千 百 十 元 角 分 提取現(xiàn)金 庫存現(xiàn)金 5 0 0 0 0 0 合計 五仟元整 ￥ 5 0 0 0 0 0 付 款 憑 證 貸方科目： 銀行存款 2022 年 8 月 15 日 總字第 3 號 付字第 2 號 附件 1 張 會計主管