【正文】 現代化學文獻檢索 數字化圖書館及化學信息數據庫的利用 主講人 : 秦聿昌 現代化學文獻檢索 1. 信息與信息資源 2. 信息檢索 3. 信息服務 4. 化學文獻檢索的基礎知識 5 . 數字圖書館的利用 1. 信息與信息資源 1. 1 信息 信息的概念 有上百種，尚未形成公認的定義。 哲學角度 : 信息是事物存在的方式和運動狀態(tài)的表現形式。 普遍性和客觀性；主觀性；依附性；可傳遞性；獨立性；時效性；共享性。 1. 信息與信息資源 1. 1 信息 資源功能； 組織管理功能； 中介功能； 消除不確定性功能； 傳播功能。 1. 信息與信息資源 1. 1 信息 按對象劃分； 自然信息、生物信息、機器信息和社會信息。 按性質劃分； 語法信息、語義信息和語用信息。 按利用者的角度和過程劃分； 實在信息、先驗信息和實得信息。 按內容劃分； 經濟信息、科技信息、政治信息、文化信息、等等 … 按作用劃分； 有用信息、無用信息和干擾信息。 按流通渠道劃分； 正式信息和非正式信息 按記錄方式劃分。 語音信息、圖像信息、文字信息、數字信息、等等 … 1. 信息與信息資源 1. 2 信息資源 信息資源的概念 尚未就定義達成一致。 狹義的理解 : 信息資源是人類社會經濟活動中經過加工處理有序 化并大量積累起來的有用信息的集合。 廣義的理解 : 信息資源是人類社會信息活動中積累起來的信息、 信息生產者、信息技術等信息活動要素的集合。 1. 信息與信息資源 1. 2 信息資源 科技信息資源 內容范圍：科學數據、科技文獻、科技成果、等等 … 表現形式：印刷版和電子版 特點：增長迅猛、種類繁多、交叉重復、失效加快 1. 信息與信息資源 1. 3 信息資源的類型 按表達方式劃分 潛在信息資源和現實信息資源。 潛在信息資源： 是指個人在認知和創(chuàng)造過程中儲存在大腦中的信息資 源，只能被擁有者利用，不具廣泛傳播和長久保存的能力，不能被 他人利用，且易于消失，是一種有限再生的信息資源。 現實信息資源： 是指將潛在信息資源表達出來后形成的，能夠被為他 人利用，具有社會性，通過特定的符號表述和傳遞，可在特定的社 會條件下廣泛地連續(xù)往復地被利用，是一種無限再生的信息資源。 1. 信息與信息資源 1. 3 信息資源的類型 按加工深度劃分 一次信息資源、二次信息資源和三次信息資源。 一次文獻：原始創(chuàng)作。 如：期刊論文、專利說明書、會議論文、手稿、 實驗記錄、技術檔案、信件、等等 … 二 次文獻：對一次文獻進行組織、加工、整理、序化后的產物。 如：目錄、索引、文摘、指南、等等 … 三次文獻： 對一次文獻內容進行分析、研究、加工形成的信息資源。 通常為情報研究的成果。如：綜述、述評、情報 研究報告、詞典、手冊、年鑒、百科全書、等等 … 1. 信息與信息資源 1. 3 信息資源的類型 按載體形式劃分 印本信息資源； 縮微信息資源； 機讀信息資源； 光盤信息資源； 聲像信息資源。 1. 信息與信息資源 1. 3 信息資源的類型 按傳遞范圍劃分 公開信息資源； 半公開信息資源； 非公開信息資源。 1. 信息與信息資源 1. 3 信息資源的類型 按文獻類型劃分 圖書； 專著、叢書、工具書。 連續(xù)出版物； 期刊、報紙、年度出版物。 特種文獻； 會議文獻、科技報告、學位論文、專利文獻、 技術標準、產品目錄、政府出版物、技術檔 案。 1. 信息與信息資源 1. 4 網絡信息資源 網絡信息資源的特點 1。數量巨大、增長迅速 2。多樣性 3。動態(tài)性高、穩(wěn)定性差 4。時滯短、新穎性強 5。質量參次不齊 6。開放性 7。無序性、非線性 8。共享程度高 9。使用成本低 10。異構性 11。用戶類型廣 12?；有詮? 1. 信息與信息資源 1. 4 網絡信息資源 網絡信息資源的類型 1。數據庫 2。開放獲取的信息資源 （ Open Access） a. 開放獲取期刊； 如： DOAJ （ ； c. 個人網站、網頁、等等 … 3。博客 4。支持 RSS方式獲取的資源 閱讀器、訂閱 5。論壇 BBS，發(fā)貼 6。討論組 聊天室，實時 1. 信息與信息資源 1. 4 網絡信息資源 常用的網絡信息資源獲取途徑 1。 WWW 方式 2。 FTP 方式 3。 Tel 方式 4。 BT 方式 6。新聞組 2. 信息檢索 2. 1 檢索工具 檢索工具是用來存儲、報道和檢索文獻線索的工具，具有存儲和檢索兩個基本功能。 基本原理 應具備的 5個條件： 1。有明確的收錄范圍； 2。有完整明了的文獻特征標識，對收錄文獻的內外部特征有詳細的描述； 3。每條款目必須包含多個有檢索意義的文獻特征標識，并標明供檢索用的標識； 4。全部款目科學的、系統的按照一定的規(guī)則組織成一個有機整體； 5。有索引部分，并提供多種必要的檢索途徑。 2. 信息檢索 2. 1 檢索工具 印刷型檢索工具 1。目錄式檢索工具 目錄又稱書目，是著錄一批相關文獻并按一定的次序編排而成的一種揭示與報道文獻的工具，它是歷史上出現最早的一種檢索工具。 2。索引式檢索工具 索引是將文獻中所涉及的篇名、詞語、主題等項目，根據一定的需要，按照一定的原則和方法排列起來，供讀者使用的一種檢索工具，在內容描述和揭示上比目錄更為深入。 3。文摘式檢索工具 文摘是通過描述文獻的外部特征和簡明扼要地摘錄文獻內容要點來報道文獻的一種檢索工具，是二次文獻的核心。揭示程度最深，一定程度上可替代原始文獻，可供快速閱讀。 2. 信息檢索 2. 1 檢索工具 計算機檢索系統 1954年 計算機檢索誕生 50年代 單元詞組配檢索 60年代 脫機批處理檢索及聯機檢索試驗 70年代 聯機檢索 Dialog, STN 80年代 聯機普及、光盤檢索、計算機網絡檢索 90年代后 聯機檢索系統、光盤檢索系統和網絡檢索 系統廣泛應用 2. 信息檢索 2. 1 檢索工具 網絡信息檢索工具 1。搜索引擎 google， 百度， yahoo 2。主題指南 （ Topic Guide） 按分類原則，逐級瀏覽 3。學科信息門戶 CSDL學科信息門戶， NSTL熱點門戶 2. 信息檢索 2. 2 檢索語言與方法 檢索語言 1。定義和作用 一種人工語言，專用于信息檢索，實現人機會話功能。 2。類型 文獻信息的內容特征 學科類別特征和主題特征 文獻信息的外部特征 書名、刊名、題名、著者、單位 … 依據某一種檢索語言編制索引 分類索引、主題索引、關鍵詞索引、著者索引、 專用索引、引文索引 … 2. 信息檢索 2. 2 檢索語言與方法 檢索方法 1。直接檢索法 有明確的檢索提問 2。多次檢索法 針對不太確定的線索或較宏觀的概念 3?；厮輽z索法 了解項目或學科的全過程 4。跟蹤檢索法 了解項目或學科的最新進展 5。綜合檢索法 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索策略 檢索前的思考： 1。明確待查目的，要查什么，做什么用； 2。是否以掌握一定的線索； 3。時間范圍的考慮； 4。地域范圍的考慮； 5。查哪類文獻； 6。用什么工具、資源最有效； 7。手工檢索還是計算機檢索； 8。用什么檢索途徑（功能）檢索； 9。用什么方法進行檢索； 10。檢索設想是否與有關專家商討過。 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索策略 檢索策略是指導檢索者實施檢索過程的整體方案，檢索的每一個環(huán)節(jié)中都蘊涵著對檢索策略的貫徹和執(zhí)行。 1。檢索策略的制定原則 a. 明確信息需求 普查型、攻關型和探索型 制定策略的前提 普查型、攻關型和探索型 b. 明確已有條件 制定策略的參照 要對擁有的信息資源有清醒的認識 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索策略 2。常用的幾種檢索策略 a. 最專指面優(yōu)先策略 專指度較高 b. 最低登錄量面優(yōu)先策略 登錄量，是指一個索引詞在標引中的使用次數。 c. 積木型策略 分解成若干主題概念 d. 引文珠形增長策略 以一個較核心或較專指的主題概念開始檢索，分析獲得的 檢索結果，從中選擇更多相關的檢索詞補充到檢索式中再 檢索，循環(huán)至滿意。 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索策略 2。常用的幾種檢索策略 e. 逐次分餾策略 檢索時首先建立較大的初始資源集，如利用一個較寬泛的檢索詞，然后利用各種縮檢策略逐步縮小檢索結果的命中范圍，直至獲得滿足用戶需要的檢索結果為止。 注意：不要彼此孤立，要互相結合。 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索策略 3。檢索策略的修正方法 目的：改善檢索結果，提高用戶滿足率。 擴檢和縮檢 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索策略 3。檢索策略的修正方法 擴檢： 降低檢索詞專指度；調節(jié)檢索詞的網羅度；族性檢索；截詞檢索；增加檢索途徑；取消過嚴的限制符；調整位置算符；換用更大檢索系統。 縮檢： 提高檢索詞專指度；用邏輯“與”；用邏輯“非”；限制檢索字段；調整位置算符；利用文獻外表特征；加權檢索。 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索步驟 1。分析檢索課題，明確檢索需求； 2。選擇檢索工具或檢索系統； 3。確定檢索途徑與檢索方法； 4。選擇合適的檢索詞； 5。構造檢索式； 6。實施檢索； 7。評價檢索結果，調整檢索策略，改善檢索結果。 2. 信息檢索 2. 4 計算機信息檢索 計算機信息檢索原理 計算機信息檢索是用計算機代替人工檢索的匹配過程。 2. 信息檢索 2. 4 計算機信息檢索 計算機信息檢索發(fā)展概況 脫機檢索階段（ 19541964） 批處理檢索 聯機檢索階段（ 19651972） 國際聯機檢索階段（ 1972 ） 光盤檢索階段（ 1985 ） 網絡化檢索階段（ 90年代初 ） 2. 信息檢索 2. 4 計算機信息檢索 計算機信息檢索技術 KWIC, 化學結構式檢索 知名檢索平臺 Dialog, STN, CrossFire, SciFinder 3. 信息服務 信息服務是用戶查找、獲取和利用信息資源的主要途徑，也是連接擁戶與信息資源的主要手段和方式。 3. 1 數字圖書館 數字圖書館的定義 數字圖書館，又稱電子圖書館、虛擬圖書館、網上圖書館、沒有圍墻的圖書館、未來的圖書館等等。 不同國家、不同個人、不同角度認識有不同的含義。 共同點 ：來自于傳統圖書館，支持普遍存取、分布管理、集成化信息服務的信息系統，融合了傳統圖書館、檔案館、博物館的某些功能，是一種新型的圖書館形態(tài)。 3. 信息服務 3. 1 數字圖書館 數字圖書館的特征 1。信息資源的數字化； 2。信息資源高度共享； 3。服務內容豐富新穎； 4。服務手段方便快捷。