【正文】 現(xiàn)代化學(xué)文獻(xiàn)檢索 數(shù)字化圖書館及化學(xué)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的利用 主講人 : 秦聿昌 現(xiàn)代化學(xué)文獻(xiàn)檢索 1. 信息與信息資源 2. 信息檢索 3. 信息服務(wù) 4. 化學(xué)文獻(xiàn)檢索的基礎(chǔ)知識(shí) 5 . 數(shù)字圖書館的利用 1. 信息與信息資源 1. 1 信息 信息的概念 有上百種，尚未形成公認(rèn)的定義。 哲學(xué)角度 : 信息是事物存在的方式和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的表現(xiàn)形式。 普遍性和客觀性；主觀性；依附性；可傳遞性；獨(dú)立性；時(shí)效性；共享性。 1. 信息與信息資源 1. 1 信息 資源功能； 組織管理功能； 中介功能； 消除不確定性功能； 傳播功能。 1. 信息與信息資源 1. 1 信息 按對(duì)象劃分； 自然信息、生物信息、機(jī)器信息和社會(huì)信息。 按性質(zhì)劃分； 語(yǔ)法信息、語(yǔ)義信息和語(yǔ)用信息。 按利用者的角度和過(guò)程劃分； 實(shí)在信息、先驗(yàn)信息和實(shí)得信息。 按內(nèi)容劃分； 經(jīng)濟(jì)信息、科技信息、政治信息、文化信息、等等 … 按作用劃分； 有用信息、無(wú)用信息和干擾信息。 按流通渠道劃分； 正式信息和非正式信息 按記錄方式劃分。 語(yǔ)音信息、圖像信息、文字信息、數(shù)字信息、等等 … 1. 信息與信息資源 1. 2 信息資源 信息資源的概念 尚未就定義達(dá)成一致。 狹義的理解 : 信息資源是人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過(guò)加工處理有序 化并大量積累起來(lái)的有用信息的集合。 廣義的理解 : 信息資源是人類社會(huì)信息活動(dòng)中積累起來(lái)的信息、 信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等信息活動(dòng)要素的集合。 1. 信息與信息資源 1. 2 信息資源 科技信息資源 內(nèi)容范圍：科學(xué)數(shù)據(jù)、科技文獻(xiàn)、科技成果、等等 … 表現(xiàn)形式：印刷版和電子版 特點(diǎn)：增長(zhǎng)迅猛、種類繁多、交叉重復(fù)、失效加快 1. 信息與信息資源 1. 3 信息資源的類型 按表達(dá)方式劃分 潛在信息資源和現(xiàn)實(shí)信息資源。 潛在信息資源： 是指?jìng)€(gè)人在認(rèn)知和創(chuàng)造過(guò)程中儲(chǔ)存在大腦中的信息資 源，只能被擁有者利用，不具廣泛傳播和長(zhǎng)久保存的能力，不能被 他人利用，且易于消失，是一種有限再生的信息資源。 現(xiàn)實(shí)信息資源： 是指將潛在信息資源表達(dá)出來(lái)后形成的，能夠被為他 人利用，具有社會(huì)性，通過(guò)特定的符號(hào)表述和傳遞，可在特定的社 會(huì)條件下廣泛地連續(xù)往復(fù)地被利用，是一種無(wú)限再生的信息資源。 1. 信息與信息資源 1. 3 信息資源的類型 按加工深度劃分 一次信息資源、二次信息資源和三次信息資源。 一次文獻(xiàn)：原始創(chuàng)作。 如：期刊論文、專利說(shuō)明書、會(huì)議論文、手稿、 實(shí)驗(yàn)記錄、技術(shù)檔案、信件、等等 … 二 次文獻(xiàn)：對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行組織、加工、整理、序化后的產(chǎn)物。 如：目錄、索引、文摘、指南、等等 … 三次文獻(xiàn)： 對(duì)一次文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行分析、研究、加工形成的信息資源。 通常為情報(bào)研究的成果。如：綜述、述評(píng)、情報(bào) 研究報(bào)告、詞典、手冊(cè)、年鑒、百科全書、等等 … 1. 信息與信息資源 1. 3 信息資源的類型 按載體形式劃分 印本信息資源； 縮微信息資源； 機(jī)讀信息資源； 光盤信息資源； 聲像信息資源。 1. 信息與信息資源 1. 3 信息資源的類型 按傳遞范圍劃分 公開(kāi)信息資源； 半公開(kāi)信息資源； 非公開(kāi)信息資源。 1. 信息與信息資源 1. 3 信息資源的類型 按文獻(xiàn)類型劃分 圖書； 專著、叢書、工具書。 連續(xù)出版物； 期刊、報(bào)紙、年度出版物。 特種文獻(xiàn)； 會(huì)議文獻(xiàn)、科技報(bào)告、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品目錄、政府出版物、技術(shù)檔 案。 1. 信息與信息資源 1. 4 網(wǎng)絡(luò)信息資源 網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn) 1。數(shù)量巨大、增長(zhǎng)迅速 2。多樣性 3。動(dòng)態(tài)性高、穩(wěn)定性差 4。時(shí)滯短、新穎性強(qiáng) 5。質(zhì)量參次不齊 6。開(kāi)放性 7。無(wú)序性、非線性 8。共享程度高 9。使用成本低 10。異構(gòu)性 11。用戶類型廣 12?；?dòng)性強(qiáng) 1. 信息與信息資源 1. 4 網(wǎng)絡(luò)信息資源 網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型 1。數(shù)據(jù)庫(kù) 2。開(kāi)放獲取的信息資源 （ Open Access） a. 開(kāi)放獲取期刊； 如： DOAJ （ ； c. 個(gè)人網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)、等等 … 3。博客 4。支持 RSS方式獲取的資源 閱讀器、訂閱 5。論壇 BBS，發(fā)貼 6。討論組 聊天室，實(shí)時(shí) 1. 信息與信息資源 1. 4 網(wǎng)絡(luò)信息資源 常用的網(wǎng)絡(luò)信息資源獲取途徑 1。 WWW 方式 2。 FTP 方式 3。 Tel 方式 4。 BT 方式 6。新聞組 2. 信息檢索 2. 1 檢索工具 檢索工具是用來(lái)存儲(chǔ)、報(bào)道和檢索文獻(xiàn)線索的工具，具有存儲(chǔ)和檢索兩個(gè)基本功能。 基本原理 應(yīng)具備的 5個(gè)條件： 1。有明確的收錄范圍； 2。有完整明了的文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)，對(duì)收錄文獻(xiàn)的內(nèi)外部特征有詳細(xì)的描述； 3。每條款目必須包含多個(gè)有檢索意義的文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)，并標(biāo)明供檢索用的標(biāo)識(shí)； 4。全部款目科學(xué)的、系統(tǒng)的按照一定的規(guī)則組織成一個(gè)有機(jī)整體； 5。有索引部分，并提供多種必要的檢索途徑。 2. 信息檢索 2. 1 檢索工具 印刷型檢索工具 1。目錄式檢索工具 目錄又稱書目，是著錄一批相關(guān)文獻(xiàn)并按一定的次序編排而成的一種揭示與報(bào)道文獻(xiàn)的工具，它是歷史上出現(xiàn)最早的一種檢索工具。 2。索引式檢索工具 索引是將文獻(xiàn)中所涉及的篇名、詞語(yǔ)、主題等項(xiàng)目，根據(jù)一定的需要，按照一定的原則和方法排列起來(lái)，供讀者使用的一種檢索工具，在內(nèi)容描述和揭示上比目錄更為深入。 3。文摘式檢索工具 文摘是通過(guò)描述文獻(xiàn)的外部特征和簡(jiǎn)明扼要地摘錄文獻(xiàn)內(nèi)容要點(diǎn)來(lái)報(bào)道文獻(xiàn)的一種檢索工具，是二次文獻(xiàn)的核心。揭示程度最深，一定程度上可替代原始文獻(xiàn)，可供快速閱讀。 2. 信息檢索 2. 1 檢索工具 計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng) 1954年 計(jì)算機(jī)檢索誕生 50年代 單元詞組配檢索 60年代 脫機(jī)批處理檢索及聯(lián)機(jī)檢索試驗(yàn) 70年代 聯(lián)機(jī)檢索 Dialog, STN 80年代 聯(lián)機(jī)普及、光盤檢索、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索 90年代后 聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)、光盤檢索系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)檢索 系統(tǒng)廣泛應(yīng)用 2. 信息檢索 2. 1 檢索工具 網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具 1。搜索引擎 google， 百度， yahoo 2。主題指南 （ Topic Guide） 按分類原則，逐級(jí)瀏覽 3。學(xué)科信息門戶 CSDL學(xué)科信息門戶， NSTL熱點(diǎn)門戶 2. 信息檢索 2. 2 檢索語(yǔ)言與方法 檢索語(yǔ)言 1。定義和作用 一種人工語(yǔ)言，專用于信息檢索，實(shí)現(xiàn)人機(jī)會(huì)話功能。 2。類型 文獻(xiàn)信息的內(nèi)容特征 學(xué)科類別特征和主題特征 文獻(xiàn)信息的外部特征 書名、刊名、題名、著者、單位 … 依據(jù)某一種檢索語(yǔ)言編制索引 分類索引、主題索引、關(guān)鍵詞索引、著者索引、 專用索引、引文索引 … 2. 信息檢索 2. 2 檢索語(yǔ)言與方法 檢索方法 1。直接檢索法 有明確的檢索提問(wèn) 2。多次檢索法 針對(duì)不太確定的線索或較宏觀的概念 3?；厮輽z索法 了解項(xiàng)目或?qū)W科的全過(guò)程 4。跟蹤檢索法 了解項(xiàng)目或?qū)W科的最新進(jìn)展 5。綜合檢索法 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索策略 檢索前的思考： 1。明確待查目的，要查什么，做什么用； 2。是否以掌握一定的線索； 3。時(shí)間范圍的考慮； 4。地域范圍的考慮； 5。查哪類文獻(xiàn)； 6。用什么工具、資源最有效； 7。手工檢索還是計(jì)算機(jī)檢索； 8。用什么檢索途徑（功能）檢索； 9。用什么方法進(jìn)行檢索； 10。檢索設(shè)想是否與有關(guān)專家商討過(guò)。 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索策略 檢索策略是指導(dǎo)檢索者實(shí)施檢索過(guò)程的整體方案，檢索的每一個(gè)環(huán)節(jié)中都蘊(yùn)涵著對(duì)檢索策略的貫徹和執(zhí)行。 1。檢索策略的制定原則 a. 明確信息需求 普查型、攻關(guān)型和探索型 制定策略的前提 普查型、攻關(guān)型和探索型 b. 明確已有條件 制定策略的參照 要對(duì)擁有的信息資源有清醒的認(rèn)識(shí) 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索策略 2。常用的幾種檢索策略 a. 最專指面優(yōu)先策略 專指度較高 b. 最低登錄量面優(yōu)先策略 登錄量，是指一個(gè)索引詞在標(biāo)引中的使用次數(shù)。 c. 積木型策略 分解成若干主題概念 d. 引文珠形增長(zhǎng)策略 以一個(gè)較核心或較專指的主題概念開(kāi)始檢索，分析獲得的 檢索結(jié)果，從中選擇更多相關(guān)的檢索詞補(bǔ)充到檢索式中再 檢索，循環(huán)至滿意。 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索策略 2。常用的幾種檢索策略 e. 逐次分餾策略 檢索時(shí)首先建立較大的初始資源集，如利用一個(gè)較寬泛的檢索詞，然后利用各種縮檢策略逐步縮小檢索結(jié)果的命中范圍，直至獲得滿足用戶需要的檢索結(jié)果為止。 注意：不要彼此孤立，要互相結(jié)合。 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索策略 3。檢索策略的修正方法 目的：改善檢索結(jié)果，提高用戶滿足率。 擴(kuò)檢和縮檢 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索策略 3。檢索策略的修正方法 擴(kuò)檢： 降低檢索詞專指度；調(diào)節(jié)檢索詞的網(wǎng)羅度；族性檢索；截詞檢索；增加檢索途徑；取消過(guò)嚴(yán)的限制符；調(diào)整位置算符；換用更大檢索系統(tǒng)。 縮檢： 提高檢索詞專指度；用邏輯“與”；用邏輯“非”；限制檢索字段；調(diào)整位置算符；利用文獻(xiàn)外表特征；加權(quán)檢索。 2. 信息檢索 2. 3 檢索策略與步驟 檢索步驟 1。分析檢索課題，明確檢索需求； 2。選擇檢索工具或檢索系統(tǒng)； 3。確定檢索途徑與檢索方法； 4。選擇合適的檢索詞； 5。構(gòu)造檢索式； 6。實(shí)施檢索； 7。評(píng)價(jià)檢索結(jié)果，調(diào)整檢索策略，改善檢索結(jié)果。 2. 信息檢索 2. 4 計(jì)算機(jī)信息檢索 計(jì)算機(jī)信息檢索原理 計(jì)算機(jī)信息檢索是用計(jì)算機(jī)代替人工檢索的匹配過(guò)程。 2. 信息檢索 2. 4 計(jì)算機(jī)信息檢索 計(jì)算機(jī)信息檢索發(fā)展概況 脫機(jī)檢索階段（ 19541964） 批處理檢索 聯(lián)機(jī)檢索階段（ 19651972） 國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索階段（ 1972 ） 光盤檢索階段（ 1985 ） 網(wǎng)絡(luò)化檢索階段（ 90年代初 ） 2. 信息檢索 2. 4 計(jì)算機(jī)信息檢索 計(jì)算機(jī)信息檢索技術(shù) KWIC, 化學(xué)結(jié)構(gòu)式檢索 知名檢索平臺(tái) Dialog, STN, CrossFire, SciFinder 3. 信息服務(wù) 信息服務(wù)是用戶查找、獲取和利用信息資源的主要途徑，也是連接擁戶與信息資源的主要手段和方式。 3. 1 數(shù)字圖書館 數(shù)字圖書館的定義 數(shù)字圖書館，又稱電子圖書館、虛擬圖書館、網(wǎng)上圖書館、沒(méi)有圍墻的圖書館、未來(lái)的圖書館等等。 不同國(guó)家、不同個(gè)人、不同角度認(rèn)識(shí)有不同的含義。 共同點(diǎn) ：來(lái)自于傳統(tǒng)圖書館，支持普遍存取、分布管理、集成化信息服務(wù)的信息系統(tǒng)，融合了傳統(tǒng)圖書館、檔案館、博物館的某些功能，是一種新型的圖書館形態(tài)。 3. 信息服務(wù) 3. 1 數(shù)字圖書館 數(shù)字圖書館的特征 1。信息資源的數(shù)字化； 2。信息資源高度共享； 3。服務(wù)內(nèi)容豐富新穎； 4。服務(wù)手段方便快捷。