【正文】 中國(guó)二十二冶集團(tuán)有限公司市政工程分公司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 管理體系三層次文件 （ QHSE） 大宗材料集中采購(gòu)管理辦法 （物供文件 SZ/WZ01） 版本 發(fā)布日期 實(shí)施日期 審核人 批準(zhǔn)人 05 梁廣睿 曾寶平 公司各 單位： 為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)范項(xiàng)目施工中的材料采購(gòu)行為，加強(qiáng)材料采購(gòu)的監(jiān)管力度， 實(shí)現(xiàn)客戶資源共享，大宗 材料集中采購(gòu) 充分的降低采購(gòu)成本，追求效益最大化，各單位在材料采購(gòu)及材料招投標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行體系文件《采購(gòu)控 制程序》 、及本辦法規(guī)定。 組織機(jī)構(gòu) 公司 成立材料集中 采購(gòu)中心 ， 公司 采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)小組 由主管物資的領(lǐng)導(dǎo)及 物管部、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)、紀(jì)檢等部門負(fù)責(zé)人組成。日常管理工作由公司物資管理部負(fù)責(zé) 實(shí)施 。 各項(xiàng)目部 相應(yīng)的成立材料采購(gòu)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理、材料負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、計(jì)劃等人員組成。 職責(zé) 公司集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)： 對(duì)參加招標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證及評(píng)審。 對(duì)供應(yīng)商材料報(bào)價(jià)進(jìn)行比值比價(jià)評(píng)標(biāo)。 確定中標(biāo)供應(yīng)商， 委托公司物資管理部實(shí)施采購(gòu)。 物資管理部職 責(zé) ： 物資 管理部 是大宗材料采購(gòu)實(shí)施的歸口管理部門 。 負(fù)責(zé)集中采購(gòu)材料符合《集中采購(gòu)材料計(jì)劃匯總表》中規(guī)定的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期要求的監(jiān)督工作。 負(fù)責(zé)大宗材料集中 采購(gòu) 具體 工作 ，收集招標(biāo)報(bào)價(jià)及供方資質(zhì)上報(bào)采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行比價(jià)評(píng)標(biāo) 。 負(fù)責(zé)組織大宗材料集中比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)的合同簽訂工作，采購(gòu)合同及中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系方式及時(shí)傳遞項(xiàng)目部建立順暢的溝通。 負(fù)責(zé) 集中采購(gòu)材料的結(jié)算付款工作 。 項(xiàng)目物管部 門 職責(zé) ： 負(fù)責(zé)所提交《集中采購(gòu)材料計(jì)劃匯總表》 中 數(shù)量、質(zhì)量、 規(guī)格 的準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)執(zhí)行集中采購(gòu)合同過(guò)程中需用計(jì)劃變更的及時(shí)提交《材料需用計(jì)劃變更表》。 負(fù)責(zé)集中采購(gòu)合同執(zhí)行的過(guò)程 管理， 包括集 中采購(gòu)材料的驗(yàn)收（質(zhì)量、數(shù)量、資料） 。 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)中心委托采購(gòu)的材料進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)招（議）標(biāo)采購(gòu)，并做好紀(jì)錄。 合格供方評(píng)審 物資管理部根據(jù)各項(xiàng)目部上報(bào)的供方資料，選定合格供方進(jìn)行評(píng)審 。 根據(jù)新開(kāi)項(xiàng)目的項(xiàng)目物管部，在施工前對(duì)當(dāng)?shù)氐拇?宗材料供方進(jìn)行考查、評(píng)價(jià)的供方資料，進(jìn)行合格供方評(píng)審，提交物資管理部 。 項(xiàng)目部向物資管理部 提交的、經(jīng)過(guò) 評(píng)價(jià)的合格供方資料，應(yīng)包括企業(yè)資質(zhì)、資信、價(jià)格、服務(wù)、安全、環(huán)保、聯(lián)系方式等信息，填寫《物資供 方評(píng)價(jià)表》 。 項(xiàng)目物管部 門 每月將“集中采購(gòu)供方的供應(yīng)數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性、 服務(wù)情況”以《集中采購(gòu)材料合同執(zhí)行情況反饋表》形式報(bào)送到物資管理部，便于物資管理部 對(duì)供方重新評(píng)審，并填寫《物資供方重新評(píng)價(jià)表》 。 合格供方評(píng)審小組由物資 管理 部 與項(xiàng)目部人員組成，根據(jù)市場(chǎng)情況和項(xiàng)目部提供的反饋信息每季進(jìn)行評(píng)審。 合格供方評(píng)審的準(zhǔn)則： 有具有國(guó)家或行業(yè)認(rèn)可的資質(zhì)； 應(yīng)具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證； 應(yīng)具有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明； 供方的產(chǎn)品應(yīng)滿足環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全要求 。 驗(yàn)收 項(xiàng)目物管部 門 負(fù)責(zé)集中采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)的接貨與驗(yàn)收工作，必要時(shí)采購(gòu)中心經(jīng)辦人參與接貨驗(yàn)收。 驗(yàn)收依據(jù) :采購(gòu)合同、合同過(guò)程記錄資料。 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 驗(yàn)收記錄：由施工部門保管員或材料員登記并存檔。 集中采購(gòu) 范圍 公司所屬 B 類項(xiàng)目 （包括 A 類項(xiàng)目委托采購(gòu)的 ） 大宗 材料采購(gòu) 由公司采購(gòu)中心進(jìn)行 集中招標(biāo)采購(gòu)，項(xiàng)目部不得擅自進(jìn)行， 集中采購(gòu)具體事宜由 公司 物資管理部 負(fù)責(zé) 操作 。 具體品種如下： 序號(hào) 材料集中采購(gòu)的范圍 批量采購(gòu)量 的界定 1 各類閥門 （口徑大于 150mm 以上的） ≥ 5 萬(wàn)元 2 沖壓管件 （口徑大于 150mm 以上的） ≥ 5 萬(wàn)元 3 保溫材料 ≥ 5 萬(wàn)元 4 各類油漆涂料 ≥ 3 萬(wàn)元 5 高強(qiáng)螺栓 ( 級(jí)以上 ) ≥ 500 條 6 普通螺栓 ≥ 1000 條 7 電線電纜 及盤箱 （工程用料） ≥ 5 萬(wàn)元 8 鋼材 ≥ 50 噸 9 鑄鐵管、 PVC 管、水泥管、復(fù)合管 、復(fù)合板 ≥ 10 萬(wàn)元 10 水泥 ≥ 100 噸 11 焊材、焊劑 ≥ 5 萬(wàn)元 有部分大宗 材料如： 各類 鋼材、鑄鐵管及管件 、砼給水、排水管 、焊接材料 、木材、水泥 、地材 等 考慮 到 施工項(xiàng)目地區(qū)資源豐富有價(jià)格優(yōu)勢(shì) 的 ， 公司 采購(gòu)中心 可 委托 項(xiàng)目部 在本地 采購(gòu)， 初評(píng)結(jié)果及招標(biāo)報(bào)價(jià)單、 供應(yīng)商資料 上報(bào)采購(gòu)中心 進(jìn)行評(píng)審評(píng)標(biāo)，評(píng)審結(jié)果在公司物資管理部備案。 公司所屬各 B 類項(xiàng)目（包括 A 類項(xiàng)目）在工程開(kāi)工前及時(shí)上報(bào)大宗材料采購(gòu)計(jì)劃到公司物資管理部，及時(shí)反饋當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格信息給公司采購(gòu)中心提供比價(jià)招標(biāo)參考依據(jù)。 公司統(tǒng)一建立合格供應(yīng)商客戶資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，各 單位在材料招投標(biāo)過(guò)程中新建立的合格供應(yīng)商資料要及時(shí)上報(bào)公司采購(gòu)中心增加 客戶資源 信息量。 公司 采購(gòu)中心統(tǒng)一招標(biāo)的材料由公 司物資管理 部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同并反饋所屬項(xiàng)目部，材料付款形式，公司集中支付，項(xiàng)目部資金不到位的情況下可向公司辦理資金墊付手續(xù)，公司從項(xiàng)目撥款中逐步扣回 。 委托項(xiàng)目部采購(gòu)的合同簽訂由項(xiàng)目部進(jìn)行，采購(gòu)合同上報(bào)采購(gòu)中心審批備案，同時(shí)填寫加蓋公司采購(gòu)合同章審批表由物管部長(zhǎng)、公司總會(huì)計(jì)師簽字后到公司辦公室 統(tǒng)一 加蓋公司采購(gòu)合同公章。 本辦法 2020 年 5 月 1 日?qǐng)?zhí)行 附件： 《集中采購(gòu)材料計(jì)劃匯總表》 《物資供 方評(píng)價(jià)表》 《物資供方重新評(píng)價(jià)表》 《購(gòu) 銷 合 同》 《集中采購(gòu)材料合同執(zhí) 行情況反饋表》 購(gòu) 銷 合 同 合同編號(hào)： 簽訂日期： 供方： 需方： 根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》和有關(guān)政策規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂本合同，以資共同信守。 規(guī)格型號(hào) 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 金 額 （元） 交貨時(shí)間 一、 產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及包裝要求： 二、 安全環(huán)保要求： 三、 質(zhì)量檢驗(yàn)及 驗(yàn)收方法： 四、 交（提）貨單位及方法、運(yùn)輸方式及地點(diǎn)： 五、 費(fèi)用負(fù)擔(dān)： 六、 結(jié)算方式： 七、 本合同依法簽訂，經(jīng)供需雙方蓋章和代表人蓋章（或簽字），即具有法律效力，雙方均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方不得擅自變更或解除，如因故需要變動(dòng)，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致另立協(xié)議后才能變更或解除。任何一方不按規(guī)定履行合同，按《經(jīng)濟(jì)合同法》承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 八、其他： 九、本合同一式 份，自雙方簽字蓋章生效，供需雙方各執(zhí) 份。料款兩清后，此合同自行廢止。 供 方： 需 方： 代表人簽字： 代表人簽字： 經(jīng)辦人簽字： 經(jīng)辦人簽字： 地 址： 地 址： 電 話： 電 話： （蓋公章） 年 月 日 （蓋公章） 年 月 日 物資采購(gòu) 合同 補(bǔ)充條款 合同編號(hào)： 一、目的 為了使物資采購(gòu)的合同雙方及第三方的環(huán)境不受污染、人身安全健康不受侵害，供貨方必須滿足采購(gòu)方對(duì)環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的要求。 二、各類物資的要求 大型、笨重的物資如機(jī)械設(shè)備、鋼材、砼預(yù)制件等要求 a 此類物資的運(yùn)輸要求供方配備足重車型，不得超載超寬超高；捆扎嚴(yán)緊、貨物重心配置合理，防止脫落和傾翻。 b 此類物資的裝卸要求供方必須用具有起重工種執(zhí)業(yè)資格證書(shū)的人員，確保其人身安全不受傷害。 易燃易爆危險(xiǎn)品、化學(xué)品如 油漆涂料、油料、油脂、塑料制品、橡膠、化工原料、防水材料、瀝青、各種氣體等要求 a 此類物資的運(yùn)輸要求供方必須選擇有運(yùn)輸 易燃易爆 危險(xiǎn)品、化學(xué)品資質(zhì)的運(yùn)輸單位和持證的司機(jī)進(jìn)行運(yùn)輸；能引起化學(xué)反應(yīng)的兩種危險(xiǎn)品，不得同時(shí)運(yùn)輸；對(duì)怕熱、怕潮產(chǎn)品要采取隔熱防潮；必須密封運(yùn)輸，嚴(yán)禁遺灑和泄漏，并在明顯的位置或交通部門規(guī)定部位印有警示標(biāo)識(shí)，防止環(huán)境污染和對(duì)人身造成傷害。 b 此類物資的裝卸供方必須輕拿輕放，嚴(yán)禁碰撞或滾動(dòng)，以防包裝物（容器）破損，并保護(hù)好商標(biāo)，防止使用過(guò)程中造成混亂。 散貨類物資如磚、瓦、砂、石、石灰 、商砼、耐火材料等要求 此類物資的運(yùn)輸供方必須封閉運(yùn)輸，避免揚(yáng)塵和散落，造成環(huán)境污染；卸車時(shí)要巡視場(chǎng)地環(huán)境，防止卸車時(shí)對(duì)人身造成傷害；需要碼放的物資要錯(cuò)落有致，防止傾倒造成人身傷害。 三、合同雙方簽字 采購(gòu)方： 供貨方： 采購(gòu)方代表： 供貨方代表： 簽訂日期： 年 月 日 集中采購(gòu)材料計(jì)劃匯總表 材料名稱 : 編號(hào)：中心 XX－ XXX 序號(hào) 材料名稱 規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì) 單位 需用數(shù)量 其 它 項(xiàng)目部報(bào)價(jià)單價(jià)（元） 需用時(shí)間 其它 收（發(fā)） 件 人 備注 （項(xiàng)目部名稱） （單位工程名稱） （圖號(hào)或工程名稱） （圖號(hào)或工程名稱） （計(jì)劃編號(hào)） （計(jì)劃編號(hào)） 填制人： 物管部長(zhǎng) ： 填制時(shí)間： 年 月 日 材料需用計(jì)劃變更表 工程名稱： 編號(hào)： XXX項(xiàng)目部 200 — （月份） — （順序號(hào)） 原 計(jì) 劃 變 更 計(jì) 劃 編號(hào) 材料名稱 規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì) 計(jì)量單位 數(shù)量 需用時(shí)間 編號(hào) 材料名稱 規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì) 計(jì)量單位 數(shù)量 需用時(shí)間 備 注 填制人： 上報(bào)時(shí)間： 年 月 日 附件 1： 物資供方評(píng)價(jià)表 產(chǎn)品類別 供方名稱 負(fù)責(zé)人 供方地址 評(píng)審日期 聯(lián)系電話 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) :滿足標(biāo)準(zhǔn)打“√” ____是否具有國(guó)家或行業(yè)認(rèn)可資質(zhì)的廠家。 ____是否具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。 ____是否具有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明。 ____供方的產(chǎn)品滿足環(huán)境保護(hù)和職業(yè)安全健康要求。 其它資質(zhì)、資料： 經(jīng)辦人： 參 簽字： 加 物管部長(zhǎng) ： 員 意 簽字： 見(jiàn) 項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人 ： 簽字： 初評(píng)結(jié)果： □合格供方