【正文】 第 1頁 項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫 /存檔 需要展開的程序 單文檔 /文件 數(shù)據(jù) /資料 執(zhí)行程序 簽合同 決策程序 或者 共同 循環(huán) 起始、終止程序 圖例說明 多文檔 /文件 第 2頁 行政管理流程清單 1. 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理 流程 2. 宣傳品制作管理 流程 3. 公司 宣傳報(bào)道流程 4. 請示批復(fù)流程 5. 請示報(bào)簽流程 6. 公司 印章管理流程 7. 辦文流程 8. 督辦流程 9. 會議管理 流程 10. 基建實(shí)施流程 11. 基建計(jì)劃審批流程 12. 基建立項(xiàng)審批流程 13. 燕郊物業(yè)管理流程 14. 燕郊公裝電話管理流程 15. 燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 16. 非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 17. 公司法律服務(wù)流程 18. 效能監(jiān)察流程 第 3頁 文化信息管理類流程 ? 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理 流程 ? 宣傳品制作管理 流程 ? 公司 宣傳報(bào)道流程 第 4頁 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項(xiàng)目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理 所涉及的各項(xiàng)工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理 過程，特別是明確各部門在 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理 過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門 /分公司 /事業(yè)部 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： ? 客觀性：信息員收集信息后，要對信息進(jìn)行客觀的描述，并注意信息的時(shí)效性 ? 及時(shí)性：參與流程的每一個(gè)責(zé)任者，必須保障工作的效率，以保障信息能夠及時(shí)在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 第 5頁 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 各職能部門、分公司、事業(yè)部：信息員 信息員進(jìn)行信息的采集后，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核 2 各職能部門、分公司、事業(yè)部：主管領(lǐng)導(dǎo) 1. 主管領(lǐng)導(dǎo)審核不通過 ， 信息員負(fù)責(zé)修改 ， 再次提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核 2. 主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過 ， 信息負(fù)責(zé)上傳本部門負(fù)責(zé)的頁面 3 各職能部門、分公司、事業(yè)部：信息員 判斷信息的重要性 ， 1. 如果不屬于重要信息 ， 本流程結(jié)束 2. 如果屬于重要信息 ， 提交總部行政管理部文化信息崗位進(jìn)行綜述和審核 4 總部行政管理部：文化信息崗位 判斷信息的重要性 ? 如果不屬于重要信息 ， 直接上傳公司內(nèi)部網(wǎng) ? 如果屬于重要信息 ， 經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后 ， 上傳公司內(nèi)部網(wǎng) ? 如未獲批準(zhǔn) ， 進(jìn)行修改 ， 再次提交部門經(jīng)理審核 ， 或者不予發(fā)布信息 第 6頁 信息員采集信息 文化信息崗審核 /綜述 主管信息的領(lǐng)導(dǎo)審核 部門經(jīng)理審核 各職能部門 / 分公司 /事業(yè)部 行政管理部 上傳信息 （本部門頁面） 信息上傳內(nèi)部網(wǎng) 重要信息 是 否 是 否 是 否 重要信息 是 否 結(jié)束 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 第 7頁 宣傳品制作管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項(xiàng)目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 宣傳品制作管理流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于 宣傳品制作管理 所涉及的各項(xiàng)工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對 宣傳品制作管理 過程，特別是明確各部門在 宣傳品制作管理 過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：總部行政管理部、有關(guān)部門、綜合事業(yè)部 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： ? 必要性、有效性：文化信息崗在進(jìn)行宣傳品制作策劃時(shí)，需注意制作的成本和宣傳效果，在保證宣傳效果的前提下，考慮投入的合理性。 ? 及時(shí)性：綜合事業(yè)部在安排宣傳品生產(chǎn)過程中，要保障文化信息崗對速度和質(zhì)量的要求。 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 第 8頁 宣傳品制作管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 總部行政管理部：文化信息崗位 負(fù)責(zé)宣傳品制作的策劃、收集資料。對資料匯總整理后提出宣傳品制作方案草案，提交有關(guān)部門征求意見 2 有關(guān)部門：部門經(jīng)理 對宣傳品制作方案草案 ， 提出修改意見 3 總部行政管理部：文化信息崗位 負(fù)責(zé)對方案草案進(jìn)行修改后 ， 提交公司高層審核 1. 如果通過 ， 進(jìn)入采辦流程 2. 如果不通過 ， 進(jìn)行修改后 ， 再次提交審核 4 綜合事業(yè)部：采辦管理崗位 負(fù)責(zé)安排宣傳品的制作 、 送貨 5 總部行政管理部：文化信息崗位 宣傳品到貨后 ， 根據(jù)宣傳品制作方案對宣傳品的質(zhì)量 、 數(shù)量進(jìn)行檢查 ，合格后 負(fù)責(zé)簽收 。 如有問題 ， 由綜合事業(yè)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 第 9頁 提出修改意見 審核 簽收 各部門 行政管理部 綜合事業(yè)部 采辦流程 是 否 送貨 策劃 收集資料 匯總整理 修改 公司高層 宣傳品制作 方案草案 宣傳品制作管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 第 10頁 公司宣傳報(bào)道流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項(xiàng)目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 公司宣傳報(bào)道流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司 宣傳報(bào)道所 涉及的各項(xiàng)工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司 宣傳報(bào)道 過程，特別是明確各部門在公司 宣傳報(bào)道 過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門 /分公司 /事業(yè)部、董秘辦 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： ? 客觀性、及時(shí)性：信息員組稿件采集和撰寫過程中，應(yīng)客觀、及時(shí)報(bào)道有關(guān)信息 ? 及時(shí)性：流程的參與者，要保證工作效率，以滿足宣傳報(bào)道實(shí)效性的要求 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 第 11頁 公司宣傳報(bào)道流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 各職能部門、分公司、事業(yè)部： 信息員 進(jìn)行稿件采集或撰寫，提交事件發(fā)生地的領(lǐng)導(dǎo)審核 2 各職能部門、分公司、事業(yè)部：部門經(jīng)理 1. 事件發(fā)生地的領(lǐng)導(dǎo)審核不通過 ， 信息員負(fù)責(zé)修改 ， 再次提交審核 2. 事件發(fā)生地的領(lǐng)導(dǎo)審核通過 ， 信息負(fù)責(zé)提交總部行政管理部文化信息崗 3 總部行政管理部： 文化信息崗位 對稿件進(jìn)行修改審核 ， 1. 如果不通過 ， 稿件返回信息員 2. 如果通過 ， 進(jìn)入下一個(gè)步驟 4 總部行政管理部： 文化信息崗位 判斷信息的重要性 ， ? 如不屬于重要信息 ， 直接發(fā)送給新聞媒體 ? 如果屬于重要信息 ， 經(jīng)部門經(jīng)理或董秘辦主任審核批準(zhǔn)后 ， 發(fā)送給新聞媒體 ? 如未獲批準(zhǔn) ， 進(jìn)行修改 ， 再次提交部門經(jīng)理或董秘辦主任審核 ， 或者不予發(fā)布信息 。 5 總部行政管理部：文化信息崗位 負(fù)責(zé)媒體跟蹤 ， 將有關(guān)的反饋歸檔 第 12頁 稿件 修改審核 事件發(fā)生地領(lǐng)導(dǎo)審核 部門經(jīng)理審核 各職能部門 / 分公司 /事業(yè)部 行政管理部 送新聞媒體 信息重要性大 否