【正文】 由綜合事業(yè)部負責協(xié)調(diào) 第 9頁 提出修改意見 審核 簽收 各部門 行政管理部 綜合事業(yè)部 采辦流程 是 否 送貨 策劃 收集資料 匯總整理 修改 公司高層 宣傳品制作 方案草案 宣傳品制作管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 第 10頁 公司宣傳報道流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 公司宣傳報道流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司 宣傳報道所 涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司 宣傳報道 過程，特別是明確各部門在公司 宣傳報道 過程中的職責 3. 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門 /分公司 /事業(yè)部、董秘辦 4. 關鍵控制點： ? 客觀性、及時性：信息員組稿件采集和撰寫過程中，應客觀、及時報道有關信息 ? 及時性：流程的參與者，要保證工作效率，以滿足宣傳報道實效性的要求 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 第 11頁 公司宣傳報道流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 各職能部門、分公司、事業(yè)部： 信息員 進行稿件采集或撰寫，提交事件發(fā)生地的領導審核 2 各職能部門、分公司、事業(yè)部：部門經(jīng)理 1. 事件發(fā)生地的領導審核不通過 ， 信息員負責修改 ， 再次提交審核 2. 事件發(fā)生地的領導審核通過 ， 信息負責提交總部行政管理部文化信息崗 3 總部行政管理部： 文化信息崗位 對稿件進行修改審核 ， 1. 如果不通過 ， 稿件返回信息員 2. 如果通過 ， 進入下一個步驟 4 總部行政管理部： 文化信息崗位 判斷信息的重要性 ， ? 如不屬于重要信息 ， 直接發(fā)送給新聞媒體 ? 如果屬于重要信息 ， 經(jīng)部門經(jīng)理或董秘辦主任審核批準后 ， 發(fā)送給新聞媒體 ? 如未獲批準 ， 進行修改 ， 再次提交部門經(jīng)理或董秘辦主任審核 ， 或者不予發(fā)布信息 。 2 總部行政管理部：文秘管理崗位 進行收文登記 ， 分送有關業(yè)務部門 3 有關業(yè)務部門：部門經(jīng)理 對基層的請示 ， 提出批復意見 ， 送回總部行政管理部 4 總部行政管理部：文秘管理崗位 1. 將請示及批復意見 ， 提交公司高層審批 2. 將審批結果分送到有關業(yè)務部門 5 有關業(yè)務部門：部門經(jīng)理 1. 如果批準 ， 行文批復 2. 如果不批準 ， 修改批復意見 ， 再次報送審批 6 總部行政管理部：文秘管理崗位 1. 負責對批復結果進行督辦 2. 將督辦的結果歸檔 第 16頁 請示 收文 審批 督辦 歸檔 基層各部門 行政管理部 相關業(yè)務部門 公司高層 提出批復意見 行文批復 是 否 請示批復流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 第 17頁 請示報簽流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 請示批復流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司 請示報簽所 涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司 請示報簽 過程，特別是明確各部門在公司 請示報簽 過程中的職責 3. 執(zhí)行部門：總部行政管理部、相關業(yè)務部門、各職能部門 4. 關鍵控制點： ? 客觀性：各職能部門起草請示時，要注意對涉及信息的客觀描述；行政管理部提出擬辦意見時，應本著客觀、公正的原則 ? 及時性：文秘管理崗對有關事項進行督辦，以保證批復結果的及時執(zhí)行 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 第 18頁 請示報簽流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 各職能部門：部門經(jīng)理 起草請示，報送總部行政管理部 2 總部行政管理部：文秘管理崗位 1. 進行收文登記 ， 部門經(jīng)理負責起草擬辦意見 ， 報送公司高層進行批示 2. 公司高層批示后 ， 負責分送相關業(yè)務部門 3 有關業(yè)務部門：部門經(jīng)理 根據(jù)批示意見進行辦理 4 總部行政管理部：文秘管理崗位 1. 負責對有關事項進行督辦 2. 將文件承辦的結果歸檔 ， 同時檔案歸檔 第 19頁 請示 收文 批示 督辦 文件承辦 結果歸檔 各職能部門 行政管理部 相關業(yè)務部門 公司高層 辦理 擬辦意見 檔案歸檔 請示報簽流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 第 20頁 印章管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 印章管理流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司 印章管理所 涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司 印章管理 過程，特別是明確各部門在公司 印章管理 過程中的職責 3. 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門 /分公司 /事業(yè)部 4. 關鍵控制點： ? 謹慎性：文書在用印時，應本著謹慎的態(tài)度，在完成符合規(guī)定的情況下，方可用印 ? 合理性：在審批用印需求時，各部門應考慮用印的必要性，在合理的情況下，批準用印 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 第 21頁 印章管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 總部行政管理部：文秘管理崗位 文書依據(jù)公司高層的簽字，進行用印 1 各職能部門 /分公司 /事業(yè)部：部門經(jīng)理 填寫 《 印章審批單 》 ， 部門經(jīng)理審批 ， ? 如同意 ， 簽字 ， 報送總部行政管理部 ? 如不同意 ， 取消用印 2 總部行政管理部：部門經(jīng)理 由部門經(jīng)理進行審批 ， 獲授權文秘管理崗經(jīng)理審批 ? 如同意 ， 簽字 ， 文書用印 ? 如不同意 ， 取消用印 第 22頁 印章審批單 總經(jīng)理 審批簽字 文書用印 各部門 行政管理部 公司高層 總經(jīng)理簽字 結束 授權文秘 崗經(jīng)理簽字 簽字 是 否 是 否 是 否 印章管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 第 23頁 辦文流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 辦文流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司辦文 所 涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司 辦文 過程，特別是明確各部門在公司 辦文 過程中的職責 3. 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門 /分公司 /事業(yè)部 4. 關鍵控制點： ? 必要性：各部門起草文件時，要注意對涉及信息的客觀描述，考慮與公司戰(zhàn)略地一致性、文件發(fā)表的必要性。 5. 本流程的管理者為總部行政管理部