高校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題及改善建議(已修改)
2024-10-22 09:49 本頁(yè)面
【正文】 DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 高校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題及改善建議 高校學(xué)生檔案是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)生家庭社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況的主要原始材料，也是大學(xué)生就業(yè)及今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，更是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人生履歷。在目前就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，高校學(xué)生檔案作為畢業(yè)生的一項(xiàng)重要DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 憑證，有著難以替代的作用，加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理，對(duì)學(xué)生至關(guān)重要。 一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容 高校學(xué)生檔案分為終身檔案和臨時(shí)檔案。終身檔案是指新生進(jìn)校時(shí)由招辦提供的，以及 學(xué)生畢業(yè)時(shí)由學(xué)校寄發(fā)到有關(guān)部門的對(duì)學(xué)生終身有效的檔案。臨時(shí)檔案是指學(xué)生在校期間臨時(shí)建立的檔案，包括學(xué)生各種表現(xiàn)情況的記載。臨時(shí)檔案的部分內(nèi)容在學(xué)生畢業(yè)時(shí)將裝入學(xué)生終身檔案。DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 學(xué)生終身檔案和臨時(shí)檔案是兩個(gè)不同階段的檔案，學(xué)生臨時(shí)檔案一般包括以下一些內(nèi)容新生基本情況登記表，軍訓(xùn)考核表，大學(xué)生各科成績(jī)總表，綜合測(cè)評(píng)評(píng)審表，評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)情況登記表，學(xué)生在校期間的政治思想表現(xiàn)及入團(tuán)、入黨材料，學(xué)生受處分或撤銷處分的決定，以及有關(guān)認(rèn)識(shí)、檢查等相關(guān)材料，畢業(yè)生登記表等。學(xué)生畢業(yè)時(shí)臨時(shí)檔案的有關(guān)內(nèi)容要裝入終身檔案，例如學(xué)籍卡，軍 訓(xùn)考核表，評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)情況登記表，在校期間各科成績(jī)匯總表，入團(tuán)、DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 入黨有關(guān)材料，畢業(yè)體檢表，畢業(yè)生登記表等。 二、高校學(xué)生檔案管理工作存在的問(wèn)題 學(xué)生檔案管理 thldl 旨在對(duì)學(xué)生在校期間，以及在畢業(yè)生追蹤調(diào)查中所形成的各種材料進(jìn)行整理、歸檔，提供學(xué)生檔案的查、借閱服務(wù)及畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作。長(zhǎng)期以來(lái)，由于諸多原因，高校學(xué)生檔案未能得到應(yīng)有的重視，致使檔案材料收集不全，質(zhì)量不高，不能準(zhǔn)確全面地反映高校學(xué)生的全貌，甚至出現(xiàn)檔案丟失等現(xiàn)象。DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題： 檔案不受重視，管理體制不完善。 學(xué)生檔案是學(xué)校檔案的一個(gè)分支，但是，高校往往只重視教學(xué)和其它管理的檔案工作，對(duì)于學(xué)生檔案工作的重要性沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位，沒(méi)有將學(xué)生檔案管理工作提到議事日程，在檔案管理二級(jí)機(jī)構(gòu)中沒(méi)有配備專職人員，沒(méi)有進(jìn)行必要的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，沒(méi)有將學(xué)生檔案管理
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